Análisis de Microsoft Project (2023): Precio
Índice de Contenido
Microsoft Project: Datos clavePrecios:  Los planes basados en la nube comienzan en $10 por usuario por mes, y los planes locales comienzan en $679.99.
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Microsoft Project es un producto líder para las personas que desean cambiar la forma en que gestionan proyectos de todos los tamaños. Funciona fácilmente con otros productos de la familia Microsoft, especialmente cuando se colabora.
Además, a diferencia de algunos productos competidores, Microsoft Project permite a tu organización elegir entre una opción basada en la nube o una solución local. Esta oferta se alinea con los flujos de trabajo individuales y las preferencias, ya que proporciona a los usuarios varias formas de ver los detalles del proyecto. Sin embargo, hay otras opciones si finalmente decides que Microsoft Project no es el producto más adecuado.
Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyectoIr a:
- Precios de Microsoft Project
- Características clave de Microsoft Project
- Pros y contras
- Facilidad de uso
- ¿Para quién es el mejor Microsoft Project?
- Mejores integraciones de Microsoft Project
- Alternativas a Microsoft Project
- Cómo evaluamos Microsoft Project
Precios de Microsoft Project
Microsoft Project no tiene un plan gratuito. Sin embargo, puedes probar una suscripción basada en la nube durante 30 días antes de comprometerte.
Soluciones basadas en la nube
Los clientes de la nube tienen tres niveles de pago: Project Plan 1, Project Plan 3 y Project Plan 5.
Project Plan 1 cuesta $10 por usuario por mes. Aunque ofrece todas las vistas de proyecto, características de colaboración y opciones de planificación y programación de proyectos, estarás limitado a acceso de solo lectura a mapas de ruta y no hay herramientas de demanda o planificación de recursos. Este nivel solo permite el acceso basado en web.
Project Plan 3 cuesta $30 por usuario por mes. Permite instalar el cliente de escritorio en hasta cinco PC o utilizar el cliente web. Obtendrás características de planificación de recursos junto con todo lo que ofrece Project Plan 1.
Project Plan 5 cuesta $55 por usuario por mes. Tiene varias otras características que no están en los otros dos planes. Obtendrás todas las características de planificación y gestión de recursos empresariales, gestión de demanda, selección y optimización de cartera.
Descubre la historia de tu sitio web con HitBox: revelaciones sorprendentesSoluciones en las instalaciones
Si una opción local es mejor para tu empresa, hay tres posibilidades: Project Standard 2021, Project Professional 2021 y Microsoft Project Server Subscription Edition.
Project Standard 2021 cuesta $679.99 y proporciona acceso a una versión completamente instalada y actualizada de Microsoft Project a través de una aplicación de escritorio en una PC, para ser utilizada por una persona. Incluye características de gestión de tareas, inteligencia empresarial e informes.
Project Professional 2021 cuesta $1,129.99 e incluye todo lo que viene con Standard. Además, ofrece gestión de recursos y demanda, presentación de hojas de tiempo y la capacidad de sincronizar datos con la versión basada en web del Plan de Proyecto o con Microsoft Project Server Subscription Edition.
Por último, Microsoft Project Server Subscription Edition es una solución flexible y escalable en las instalaciones. Sin embargo, el precio varía según las necesidades de la empresa, por lo que debes contactar al equipo de ventas para obtener más información. Sus características van más allá de las otras soluciones locales e incluyen gestión de riesgos, gestión de demanda y financiera, y análisis avanzado.
Características clave de Microsoft Project
Elige entre varias vistas de tablero
Los responsables de Microsoft Project se dieron cuenta de que los clientes tienen varias preferencias para ver los detalles del proyecto (Figura A). El producto permite elegir entre una vista de cuadrícula, línea de tiempo o tablero. Incluso puedes utilizar plantillas de planificación de proyectos para agilizar tu flujo de trabajo y tener más tiempo para lo más importante: lograr que las cosas se hagan.
Figura A
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Colabora utilizando otros productos de Microsoft
Una de las cosas convenientes de usar Microsoft Project es que se integra perfectamente con otros productos que vende Microsoft. Por ejemplo, puedes colaborar con otros utilizando Microsoft Teams (Figura B) o importar datos de Proyecto en la versión de escritorio de Power BI.
Figura B
Ahorra tiempo con informes predefinidos
Microsoft Project viene con docenas de plantillas de informes que puedes utilizar de inmediato. Después de encontrar una que se ajuste a tus necesidades, es sencillo cambiar los datos del informe a medida que llegue nueva información o modificar su apariencia para que el contenido sea más fácil de digerir.
Usa a través de un navegador web
No importa qué plan de Microsoft Project elijas, todos se pueden acceder a través de una aplicación web, que proporciona fácil acceso a las características en un solo lugar. Puedes gestionar un portafolio o hacer un seguimiento del progreso enviando hojas de tiempo a través de esta aplicación web llena de funciones. Esto significa que no es necesario descargar software antes de disfrutar de todas las ventajas de Microsoft Project.
6 pasos para crear un universo web y optimizar tu estrategia de marketing en líneaPros y contras
| Pros | Contras |
|---|---|
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Facilidad de uso
La mayoría de los usuarios parecen apreciar Microsoft Project una vez que se familiarizan con él. Sin embargo, uno de los principales inconvenientes mencionados es que aprender todas las características y capacidades requiere un compromiso significativo.
¿Cuánto tiempo llevará aprender a usar Microsoft Project?
Las personas mencionan con frecuencia una curva de aprendizaje pronunciada y suelen informar que les lleva semanas a meses de tiempo dedicado sentirse cómodos utilizando Microsoft Project. El tiempo de aprendizaje total es considerablemente más largo para las personas sin experiencia en gestión de proyectos.
Esto se debe a que Microsoft pretende que los usuarios sean administradores de proyectos experimentados con experiencia en el uso de herramientas técnicas. Algunos usuarios aprenden a utilizar Microsoft Project más rápido al inscribirse en cursos especializados.
¿Cuál es la parte más desafiante de usar Microsoft Project?
Incluso una vez que las personas comprenden lo que el programa puede hacer, mencionan que aún es desafiante interactuar con el producto porque no es tan intuitivo como les gustaría. Esto hace que lleve más tiempo incorporar a nuevos usuarios. Algunos revisores dicen que principalmente hay una persona o equipo en su organización que trabaja con Microsoft Project porque lleva demasiado tiempo aprenderlo.
¿Para quién es el mejor Microsoft Project?
Microsoft Project es mejor para empresas que trabajan regularmente en proyectos grandes o complicados compartidos entre numerosos miembros del equipo o departamentos. Microsoft Project es especialmente útil para equipos que utilizan otras soluciones que se encuentran en el paquete Microsoft 365.
Si tu trabajo suele ser de menor envergadura, es posible que Microsoft Project tenga más capacidades de las que necesitas.
¡Detén el avance del alcance antes de que comience!Mejores integraciones de Microsoft Project
Microsoft Project se integra con numerosos productos de Microsoft, incluidos los que se encuentran en el paquete Microsoft 365. Muchas integraciones de terceros, como ConstructionOnline y Jonas Premier, son para contratistas y empresas de construcción. Algunos revisores mencionan que Microsoft no tiene tantas integraciones como otros productos.
- Microsoft Excel: Los datos de Excel se pueden vincular a MS Project y actualizarse dinámicamente a medida que se realizan cambios en el archivo original. La información de Excel también se puede incrustar de forma independiente al documento original.
- Microsoft SharePoint: Al utilizar la función de sincronización con SharePoint, los administradores de proyectos pueden crear un sitio de SharePoint que contenga información de un proyecto en Microsoft Project, para obtener un resumen del proyecto fácil de entender y editar.
- Jonas Premier Construction Software: Microsoft Project se puede utilizar con el software de construcción en la nube Jonas Premier para permitir a los miembros del equipo compartir fácilmente los horarios de proyectos y utilizar funciones de gestión de proyectos como diagramas de Gantt y rutas críticas.
- Wrike: Los proyectos originalmente planificados en Microsoft Project se pueden importar fácilmente a Wrike para utilizar las características de gestión de proyectos de Wrike. Dicho esto, los datos del proyecto de Wrike no se pueden compartir en Microsoft Project.
- GanttPro: De manera similar a la integración de Wrike, los datos de Microsoft Project se pueden importar para utilizar las características de gestión de proyectos enfocadas en el diagrama de Gantt en GanttPro.
- Procore: Al integrar Microsoft Project con Procore, las empresas de construcción pueden planificar y organizar sus proyectos utilizando múltiples vistas, filtros y estados.
Alternativas y competidores de Microsoft Project
Microsoft Project no funcionará para todos, por lo que es posible que desees considerar otras opciones.
| Software | Microsoft Project | ProofHub | ActiveCollab | Basecamp | Smartsheet |
|---|---|---|---|---|---|
| Varias vistas disponibles | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Seguimiento de tiempo | Sí | Sí | Sí | No | Sí |
| Soporte al cliente 24/7 | No | Sí | No | Sí | Sí |
| Prueba gratuita | 30 días | 14 días | 14 días | 30 días | 30 días |
| Plan gratuito | No | No | No | No | Sí |
| Precio de inicio para niveles de pago | $10 por usuario por mes | $45 al mes, facturado anualmente | $9.50 por usuario por mes, facturado anualmente | $15 por usuario por mes | $7 por usuario por mes, facturado anualmente |
ProofHub
Con flujos de trabajo personalizados y roles asignados, seguimiento de tiempo, herramientas de comunicación integradas y una interfaz móvil, ProofHub es una opción razonable para empresas de todos los tamaños.
En comparación con Microsoft Project, ProofHub ofrece una colaboración más sencilla y herramientas tradicionales de gestión de proyectos como tableros Kanban. Con un precio de inicio de $45 por mes, ProofHub puede costar más que el precio inicial de Microsoft Project de $10 por usuario por mes para equipos con menos de cinco miembros.
ActiveCollab
6 fundamentos clave para diseñar una interfaz de usuario efectivaActiveCollab ofrece herramientas de gestión de clientes, trabajo y tiempo con docenas de integraciones disponibles. También están disponibles herramientas clásicas de gestión de proyectos como diagramas de Gantt y tableros Kanban para la organización y la eficiencia del proyecto.
ActiveCollab y Microsoft Project tienen precios de inicio comparables de $9.50 y $10 respectivamente. A pesar de esta similitud de precio, ActiveCollab ofrece algunas características clave que Project no tiene, como soporte telefónico y en línea y una interfaz móvil.
Basecamp
Basecamp es una herramienta colaborativa de gestión de proyectos que ofrece soporte al cliente las 24 horas, compartir documentos y archivos integrados y capacidades de chat para proyectos individuales, lo que ofrece una comunicación simplificada.
Tanto Basecamp como Microsoft Project ofrecen soporte para empresas de todos los tamaños. Si bien el precio de inicio de Basecamp de $15 por usuario por mes es comparativamente más alto, cuenta con soporte al cliente en línea y interfaces móviles para iOS y Android, características que no ofrece Microsoft Project.
Smartsheet
Descubre las últimas tendencias en caché y sorpréndeteSmartsheet es una plataforma de gestión de proyectos que ofrece automatización de flujos de trabajo, gestión de contenido, vistas de proyectos cruzados y aplicaciones de escritorio y móviles. Smartsheet es una opción económica con un plan gratuito y una prueba gratuita disponible.
En comparación con Microsoft Project, Smartsheet ofrece un plan gratuito y un precio de inicio de $7 por mes, lo que lo convierte en una opción más económica en general. Smartsheet también tiene características más sólidas de colaboración y gestión del trabajo.
Cómo evaluamos Microsoft Project
Revisamos Microsoft Project reuniendo detalles del sitio web oficial del producto, leyendo perspectivas de blogs de tecnología y navegando por opiniones de usuarios para aprender temas comunes. Basamos nuestra reseña en varios criterios, incluyendo la profundidad de las características de gestión de proyectos, la facilidad de uso y las opciones de precios.
Además, comparamos el costo del producto con la disponibilidad de características en comparación con los competidores de Microsoft Project para proporcionar un análisis justo que los compradores interesados pueden usar para determinar si Microsoft Project es el adecuado para sus necesidades de gestión de proyectos.
Si aún no estás seguro de si Microsoft Project es el producto adecuado para tu empresa, consulta nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos de portafolio.
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