Las mejores herramientas de gestión de cartera de proyectos (PPM) para tu empresa
A medida que las empresas crecen, tienden a manejar más proyectos, con equipos principales y subequipos llevando a cabo diferentes proyectos. Para mantener a todos sincronizados y asegurarse de que entreguen proyectos de calidad de manera consistente, las organizaciones necesitan una forma de consolidar estas diversas iniciativas en toda la empresa. El software de gestión de portafolio de proyectos centraliza la gestión de los proyectos de una organización al ayudar a los gerentes a determinar qué recursos asignar a un proyecto específico.
Las herramientas de PPM ayudan a los líderes empresariales a alinear los objetivos organizativos con los esfuerzos de los equipos y proporcionan un enfoque estructurado para la gestión general del portafolio de proyectos, incluyendo estrategias de asignación de recursos, gestión de riesgos y medición del rendimiento. El PPM ayuda a los gerentes a determinar qué proyectos están cumpliendo con los objetivos de la organización para tomar decisiones basadas en datos sobre qué proyectos descomponer o dividir en tareas más pequeñas, cómo asignar recursos y cómo priorizar las demandas competitivas en esos recursos.
- Software principal de gestión de portafolio de proyectos (PPM): Tabla comparativa
- Mejores software y herramientas de gestión de portafolio de proyectos (PPM)
- Funciones clave del software de gestión de portafolio de proyectos
- ¿Cómo elijo la mejor herramienta de gestión de portafolio de proyectos para mi negocio?
- Metodología
Software principal de gestión de portafolio de proyectos (PPM): Tabla comparativa
| Mejor para | Aplicación móvil | Vistas de proyectos | Integraciones de terceros | Precio inicial del PPM | |
|---|---|---|---|---|---|
| Planview | Gestión de recursos de proyectos y planificación de capacidad | No | Diagrama de Gantt y Kanban | 60+ | Cotización personalizada |
| Smartsheet | Informes | Sí | Grid, diagrama de Gantt, tarjetas y calendario | 96+ | Cotización personalizada |
| Wrike | Seguimiento de tareas y gestión de capacidad | Sí | Diagrama de Gantt y Kanban | 400+ | $24.80 por usuario al mes para cinco a 200 usuarios |
| monday work management | Valor | Sí | Kanban, línea de tiempo, calendario, mapa y gráfico | 200+ | $8 por asiento al mes, facturado anualmente, o $10 por asiento facturado mensualmente |
| Asana | Pequeñas y grandes empresas y contratistas | Sí | Lista, tabla, línea de tiempo y calendario | 100+ | $24.99 por usuario al mes, facturado anualmente, o $30.49 por usuario facturado mensualmente |
| ClickUp | Personalización | Sí | Diagrama de Gantt, tabla, línea de tiempo, carga de trabajo y cuadro | 50+ | $7 por usuario al mes, facturado anualmente, o $10 por usuario facturado mensualmente |
| Celoxis | Software de gestión de portafolio de proyectos y recursos todo en uno | No | Tablero, carga de trabajo y tendencia de trabajo | 400+ | Cotización personalizada |
Mejores software y herramientas de gestión de portafolio de proyectos (PPM)
El mejor software de PPM para tu empresa depende de tus necesidades, casos de uso y preferencias únicas. Esta guía analiza los siete principales software de gestión de portafolio de proyectos, incluyendo sus características destacadas, precios y pros y contras.
Funciones clave del software de gestión de portafolio de proyectos
El software de gestión de portafolio de proyectos proporciona análisis y paneles de control para ayudar a los gerentes y partes interesadas a obtener información sobre el rendimiento del proyecto y tomar decisiones informadas. Sus características incluyen seguimiento y reporte de proyectos, gestión financiera, colaboración y comunicación. Otras características clave del PPM incluyen:
Panel de control de portafolio
Las herramientas de PPM suelen proporcionar un panel de control que muestra una visión general del portafolio de proyectos de una organización. Ofrece una instantánea en tiempo real de la salud del portafolio, incluyendo KPIs y OKRs, como el estado del proyecto, utilización de recursos y presupuesto, además de la previsión frente a la línea base real. Con esta característica, las partes interesadas del proyecto pueden identificar y abordar posibles problemas, analizando las limitaciones de recursos y descomponiendo proyectos grandes para aumentar las tasas de éxito.
Gestión de recursos
Las herramientas de PPM suelen ofrecer funcionalidades para la gestión de recursos, que permite a las organizaciones planificar y asignar recursos a través de múltiples proyectos. Dadas las limitaciones de recursos, esta función ayuda a asegurar que los recursos no se utilicen de forma insuficiente o excesiva y que los calendarios de proyectos sean realistas. La funcionalidad de gestión de recursos también permite a las organizaciones identificar y abordar conflictos de recursos antes de que se conviertan en problemas críticos.
Las mejores herramientas de gestión de cartera de proyectos (PPM) para tu empresaPriorización de proyectos
Las herramientas de PPM a menudo incluyen funcionalidades para ayudar a las organizaciones a priorizar proyectos y programas en función de objetivos estratégicos, recursos disponibles y otros criterios. La priorización de proyectos permite a las partes interesadas tomar decisiones basadas en datos sobre qué proyectos perseguir y cómo asignar recursos. Las organizaciones pueden maximizar el valor de sus portafolios de proyectos al priorizar proyectos en función de los objetivos estratégicos y objetivos.
Gestión de riesgos
Las mejores herramientas de PPM incluyen funcionalidades para ayudar a las organizaciones a identificar, evaluar y gestionar los riesgos asociados con proyectos y programas. Cuando se identifican y abordan los posibles riesgos del proyecto temprano en el ciclo de vida del proyecto, se produce un aumento inmediato en la tasa de éxito del proyecto.
Sin embargo, si los riesgos no se gestionan adecuadamente, podrían retrasar la entrega, costarle al equipo más dinero y afectar el rendimiento general del equipo. La funcionalidad de gestión de riesgos del PPM permite a las organizaciones monitorear y mitigar los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, minimizando el impacto de eventos imprevistos.
Informe y análisis
La capacidad de tomar decisiones basadas en datos sobre la selección de proyectos, la asignación de recursos y otras iniciativas estratégicas es fundamental para la salud general de una empresa. Con las funciones de informe y análisis del PPM, las organizaciones pueden identificar tendencias y patrones en el rendimiento del proyecto, lo que les permite realizar un seguimiento de los KPI y medir el éxito de su portafolio de proyectos. Las funciones de informe y análisis proporcionan información valiosa que se necesita para mejorar proyectos individuales y portafolios de proyectos.
¿Cómo elijo la mejor herramienta de gestión de portafolio de proyectos para mi negocio?
Elegir la herramienta de PPM adecuada es crucial para el éxito de la gestión de portafolio de proyectos de tu organización. Aquí hay algunos factores clave a considerar al seleccionar una herramienta de PPM:
- Alineación con los objetivos organizativos.
- Interfaz fácil de usar.
- Integración con otras herramientas.
- Disponibilidad de seguimiento y reporte de proyectos, asignación y programación de recursos, gestión de riesgos y análisis de portafolio.
- Personalización y flexibilidad.
- Soporte y capacitación del proveedor.
En última instancia, la mejor solución de PPM para ti depende de los requisitos de tu empresa.
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Cuando evaluamos los mejores software de PPM, se consideraron algunos criterios. Como punto de referencia, evaluamos las características del software para asegurarnos de que cada solución ofrezca capacidades de gestión de portafolio de proyectos. También revisamos el costo del software, la facilidad de implementación y uso, y el servicio y soporte al cliente. Por último, consideramos las reseñas y calificaciones que ha recibido cada solución.
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