Los mejores software de gestión de proyectos para Windows: Comparativa y análisis
Comparación de las mejores herramientas de gestión de proyectos para Windows
El software de gestión de proyectos para Windows brinda a los usuarios una excelente forma de trabajar y colaborar con su equipo. Muchas de estas herramientas se integran bien con la suite de productos de Microsoft para un flujo de trabajo más eficiente. Sin embargo, las empresas tienen diferentes necesidades.
La siguiente descripción general proporciona información sobre algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos para Windows actualmente disponibles.
Gestión de recursos
La gestión de recursos es un factor clave en cualquier software de gestión de proyectos. Debería permitirle asignar tareas fácilmente a los miembros del equipo, editar tareas y ver en qué tareas se está trabajando en cualquier momento. Asignar, editar y completar tareas fácilmente son características principales de un buen software de gestión de proyectos.
Herramientas de colaboración
Las herramientas de colaboración dentro del software son imprescindibles. Esto es especialmente cierto para proyectos grandes que requieren muchos comentarios o aportes de otros miembros del equipo. A menudo se realiza una comunicación fuera del software. Sin embargo, comentar, editar y comunicarse a través del software permite a los usuarios ver y realizar un seguimiento de los comentarios relacionados con tareas o asignaciones específicas.
Integraciones
La integración fluida con otro software hace que el software de gestión de proyectos sea un recurso completo y útil para la mayoría de los equipos. Algunos software, como Microsoft Project, funcionan increíblemente bien con otro software del mismo tipo. Hay herramientas como Asana y monday que consisten en varias integraciones que las hacen más robustas.
Informes y análisis
Los informes y análisis permiten a los gestores de proyectos mantenerse actualizados sobre el progreso de un proyecto. Un sistema básico de informes puede brindarle cronogramas y ayudarlo a tomar decisiones, ajustes y cambios basados en datos. El software de gestión de proyectos puede variar desde tener características básicas de informes hasta características avanzadas para el seguimiento de OKR, evaluación de riesgos e incluso equilibrio de carga de trabajo.
Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyectoPermisos y seguridad
Cuando se trabaja con un equipo grande en proyectos especializados, es importante contar con un software que proteja la información confidencial. Los permisos y la seguridad incluyen cosas como la gestión de roles, permisos personalizados e incluso limitar el acceso. Los permisos son una forma de permitir que los clientes y accionistas vean ciertos aspectos de un proyecto sin interactuar directamente con él.
¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos para Windows para mi empresa?
Elegir el mejor software de gestión de proyectos para Windows implica identificar tus necesidades y requisitos. Comienza por identificar el tamaño de tu equipo y tu presupuesto para el software de gestión de proyectos. Varias herramientas son de código abierto o incluso ofrecen un período de prueba gratuito para que las pruebes con tu proceso de trabajo.
Una vez que hayas determinado tu presupuesto y el tamaño del equipo, identifica las características más importantes para tu software, como facilidad de uso, seguimiento de problemas, informes, visualización de datos, cronogramas, automatizaciones y más. Crea una lista corta de características imprescindibles para tu software. Finalmente, prueba las herramientas que tienen estas características y ve cuál funciona mejor para tu proceso. Obtén comentarios de otros miembros del equipo para tomar la decisión más informada posible.
Metodología
Para compilar esta lista, recopilamos información sobre el software de gestión de proyectos mejor calificado para Windows en diversas industrias y equipos. Luego, recopilamos opiniones de usuarios, comparamos características y ponderamos los pros y los contras de cada software. Esta lista contiene lo que consideramos las mejores herramientas disponibles para el software de gestión de proyectos para Windows. El orden de la lista es arbitrario y no refleja ningún tipo de clasificación.
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