Las mejores herramientas de gestión de proyectos con presupuesto: comparación y análisis
Tanto si se trata de su empresa, equipo o proyectos individuales, mantenerse al tanto de su presupuesto es una de las tareas más importantes que puede tener. Para los equipos que necesitan trabajar en sus proyectos y al mismo tiempo mantenerse dentro del presupuesto en cada paso, es útil tener una solución todo en uno o al menos un software que se integre con su solución de contabilidad preferida.
Comparación de las principales herramientas de gestión de proyectos con presupuesto
El software en la tabla no son sus únicas opciones, pero ofrecen una variedad de capacidades de presupuesto diferentes, costos y funciones complementarias.
| Software | Informes | Seguimiento del tiempo | Integraciones | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Projects | Sí | Sí | Sí | $4 por usuario/mes |
| Wrike | Sí | Sí | Sí | $9.80 por usuario/mes |
| TimeCamp | Sí | Sí | Sí | $2.99 por usuario/mes |
| Accelo | Sí | Sí | Sí | $24 por usuario/mes |
| Teamwork | Sí | Sí | Sí | $5.99 por usuario/mes |
| monday.com | Sí | Sí | Sí | $8 por usuario/mes |
Colaboradores destacados
Más información
Más información
Principales características de las herramientas de gestión de proyectos con presupuesto
Aunque estas no son las únicas características importantes, pueden ayudar a los equipos a priorizar lo básico para encontrar la solución adecuada.
Herramientas de presupuesto
En primer lugar, necesitas alguna capacidad de presupuesto o, al menos, integraciones relevantes. Las características de presupuesto que puedes encontrar en las herramientas de gestión de proyectos incluyen facturación, tarifas de usuario y seguimiento del presupuesto. Algunas herramientas pueden realizar un seguimiento del presupuesto para proyectos, así como de las tareas individuales de cada proyecto. Las estimaciones, la previsión y el seguimiento de horas extras no se encuentran en todas las herramientas, pero siguen siendo posibilidades. Por ejemplo, TimeCamp ofrece estimaciones y seguimiento de horas extras.
Plantillas
Muchas soluciones de gestión de proyectos tienen plantillas listas para usar para todo tipo de necesidades, incluido el seguimiento del presupuesto. Estas plantillas te ayudarán a empezar de inmediato a gestionar las finanzas del proyecto. Es posible que necesites gestionar los costos para la cantidad de contratistas, materiales, desarrollo, publicidad, etc. Si quieres explorar las plantillas disponibles antes de comprar, consulta su página de plantillas, tutoriales de YouTube o demostraciones con el equipo de ventas.
Informes
Las capacidades de informes son una forma efectiva de obtener una visión general de todos los elementos financieros que estás siguiendo. Puedes ver cómo se desgasta tu presupuesto para cada tarea, proyecto o período de tiempo específico. A partir de ahí, puedes tomar decisiones informadas sobre el valor del proyecto, cuánto puede costarte en el futuro y si aún estarás dentro de los límites de gasto establecidos.
Descubre la historia de tu sitio web con HitBox: revelaciones sorprendentesSeguimiento del tiempo
Un factor que se relaciona perfectamente con el gasto es el tiempo que le has dedicado al proyecto. Tus recursos deben asignarse de manera inteligente. Funciones como el seguimiento del tiempo, las hojas de horas y la duración de las tareas pueden ayudarte a comprender dónde te estás extendiendo o sobrepasando. Si un proyecto requiere más tiempo que cualquier otro y cuesta más que cualquier otro, vale la pena plantear preguntas sobre el valor.
Integraciones
No todas las herramientas de gestión de proyectos tienen excelentes funciones de presupuesto o sus capacidades de seguimiento de presupuesto son demasiado caras para actualizar en este momento. Saber si puedes integrarte con tus soluciones preferidas para el seguimiento financiero es la mejor opción en ese caso.
¿Cómo elijo la mejor herramienta de gestión de proyectos con presupuesto para mi negocio?
El costo es el factor más importante, ¿puedes permitirte comprar el nivel de software con capacidades de seguimiento de presupuesto? Si no es así, puedes empezar a buscar formas alternativas de gestionar el presupuesto del proyecto, como las integraciones.
Si puedes permitirte, entonces querrás ver quién tiene las funciones de seguimiento financiero y planificación más relevantes. Después de eso, los tutoriales y las demostraciones de esas herramientas son fundamentales. Si es demasiado complicado o lleva demasiado tiempo, ¿vale la pena poner a tu equipo en esa situación? Por otro lado, tu proyecto puede requerir el manejo de muchas tareas complejas, por lo que un software con más características puede ser la única forma de gestionar eficazmente tus necesidades.
Antes de hacer un gran compromiso financiero, prueba los planes gratuitos, busca tutoriales y dale a tu equipo la oportunidad de probarlo. Puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.
Metodología
El software en este artículo se seleccionó en función de su relevancia para los compradores que buscan herramientas de gestión de proyectos con presupuesto. Las características se evaluaron según su utilidad para gestionar las finanzas. Cada software se evaluó de manera justa y en términos de sus capacidades más relevantes y su asequibilidad.
Qué es Samba y cómo puede beneficiar a tu redEn Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Gestión de proyectos, allí encontraras muchos artículos similares a Las mejores herramientas de gestión de proyectos con presupuesto: comparación y análisis , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.
Artículos Relacionados