Las mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos: comparación y características clave
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Comparativa de las mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos
Si viajas mucho por trabajo o te encuentras con frecuencia en lugares sin Wi-Fi, entonces una aplicación móvil de gestión de proyectos es imprescindible. Para ayudarte a tomar una decisión, hemos comparado algunas de las mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos según diversos criterios.
| Uso sin conexión | Vistas de proyectos múltiples | Colaboración en equipo | Plan gratuito para siempre | Precio | |
|---|---|---|---|---|---|
| Asana | Sí | Sí | Sí | Sí | $10.99 por persona al mes |
| monday.com | Sí | Sí | Sí | Sí | $8 por persona al mes |
| Trello | Sí | Sí | Sí | Sí | $5 por persona al mes |
| Smartsheet | No | Sí | Sí | Sí | $7 por usuario al mes |
| ClickUp | Sí | Sí | Sí | Sí | $7 por usuario al mes |
| Notion | No | Sí | Sí | Sí | $8 por usuario al mes |
| Wrike | Sí | Sí | Sí | Sí | $9.80 por persona al mes |
Características clave de las aplicaciones móviles de gestión de proyectos
Uso sin conexión
Algunas aplicaciones móviles ofrecen un uso extremadamente limitado si no tienes conexión a internet, o directamente no funcionan en absoluto. Esto es un gran inconveniente si necesitas trabajar sin Wi-Fi, como cuando estás en un vuelo de negocios. Si te encuentras frecuentemente sin conexión a internet, prioriza las aplicaciones móviles de gestión de proyectos que se pueden utilizar sin conexión.
Funcionalidad móvil
Algunas plataformas de gestión de proyectos ofrecen una aplicación móvil, técnicamente, pero solo tiene algunas funciones, lo que te obliga a utilizar el ordenador si deseas trabajar de verdad. Otro software ofrece una robusta aplicación móvil que ofrece la mayoría de las mismas funciones que las versiones para ordenador y web. Algunos incluso ofrecen características adicionales que solo están disponibles en la aplicación móvil, como Smartsheet.
Las 11 mejores opciones de software de gestión de proyectos para startupsGestión de tareas
Cualquier buena aplicación móvil de gestión de proyectos debería permitirte realizar las tareas básicas de gestión de tareas. Deberías poder crear nuevas tareas, asignar tareas a los trabajadores, actualizar el estado de las tareas y cambiar las categorías utilizando la aplicación móvil. La aplicación también debe mostrar las tareas próximas y las notificaciones en un lugar fácil de encontrar.
Vistas de proyectos
Las mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos ofrecen múltiples vistas de proyectos, permitiéndote verlos como calendarios, tarjetas (kanban), cuadrículas (hojas de cálculo), líneas de tiempo (gráficos de Gantt) y más. Algunas plataformas limitan ciertas vistas de proyectos a planes de pago de nivel superior, así que tenlo en cuenta al comparar plataformas.
Colaboración en equipo
Cambiar a una aplicación diferente para chatear con colegas de trabajo es especialmente molesto cuando estás utilizando una aplicación móvil o una tablet, ya que es difícil tener múltiples ventanas abiertas al mismo tiempo. Afortunadamente, muchas de las mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos ofrecen chats, comentarios y otras herramientas de comunicación. Esto mantiene todo centralizado y facilita hablar con compañeros de trabajo mientras realizas tus tareas.
¿Cómo elijo la mejor aplicación móvil de gestión de proyectos para mi empresa?
Cuando elijas la mejor aplicación móvil de gestión de proyectos para tus necesidades, primero considera cuánto utilizarás las aplicaciones móviles o para tablets. Por ejemplo, si planeas utilizar el ordenador el 80% del tiempo y el móvil el 20% restante, entonces una aplicación menos completa puede no limitarte demasiado. Sin embargo, si planeas utilizar el móvil la mayor parte del tiempo, entonces debes priorizar la funcionalidad de la aplicación.
Cuando pruebes una cuenta gratuita o un periodo de prueba gratuito, no solo utilices la aplicación para ordenador o web; descarga también la aplicación móvil en el dispositivo que planeas utilizar y pruébala. Asegúrate también de probar la aplicación en modo avión para averiguar cuánto puedes hacer cuando estás sin conexión.
Si viajas mucho por negocios, definitivamente intenta utilizar la aplicación durante un viaje antes de comprometerte con un plan anual. Siempre puedes optar por un plan mensual primero si el periodo de prueba gratuito no es lo suficientemente largo como para probar un plan de pago. Si el plan funciona para ti, luego puedes cambiar a una suscripción anual para ahorrar dinero.
6 Alternativas y Competidores de monday.com para el 2023: Descubre las Mejores OpcionesMetodología
Hemos revisado estas aplicaciones móviles de gestión de proyectos basándonos en diversos criterios, incluyendo precio, facilidad de uso, diseño de la interfaz de usuario y dificultad de aprendizaje. También hemos tenido en cuenta características adicionales como el uso sin conexión, gestión de documentos, automatización, vistas de proyectos y plantillas. Además, hemos evaluado estas plataformas consultando opiniones de usuarios y documentación del producto.
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