Los mejores software de gestión de proyectos para consultores: comparativa y características clave

Las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarte a organizar tus proyectos y proporcionar servicios. Los consultores necesitan aplicaciones que puedan satisfacer sus necesidades empresariales, como trabajar con clientes, programar reuniones y tener características de gestión de tareas para el flujo de trabajo. Muchas de ellas ofrecen planes muy asequibles, y otras tienen características más útiles detrás de un muro de pago. Es importante considerar cada una cuidadosamente para evitar errores costosos.

Comparación de las mejores herramientas de gestión de proyectos para consultores

A continuación se muestra una tabla de datos rápidos sobre las opciones de gestión de proyectos para las necesidades de los consultores. Es posible que tengas otras características en mente que deseas, pero estas son un buen punto de partida.

Características clave del software de gestión de proyectos para consultores

Lo siguiente no serán las únicas características importantes para los consultores, pero destacarán algunas de las capacidades muy importantes para ayudar a ahorrar tiempo y dinero, e incrementar la productividad.

Plan gratuito

Los consultores que trabajan por cuenta propia necesitan ahorrar tanto dinero como puedan, y comprometerse con una solución de software costosa es arriesgado. El software de gestión de consultores con planes gratuitos no solo ofrece soluciones de bajo costo, sino también una excelente manera de probar completamente antes de comprar. Cuando estés listo para los rangos de precios más altos, puedes realizar la compra con una mejor comprensión de la curva de aprendizaje del software y su utilidad general.

Precio

Después de considerar la versión gratuita, es cuestión de si el precio vale las características. Para muchas herramientas de gestión de proyectos con muchas funciones, la funcionalidad importante se encuentra en los rangos más altos. No todas las capacidades valen el costo adicional, por lo que al elegir, es importante determinar qué características realmente necesitas. La mayoría de los planes gratuitos y de segundo nivel de los modelos de precios de gestión de proyectos no tendrán las mejores funciones, pero no te costarán una fortuna.

Automatización

Ahorra tiempo es un beneficio importante para individuos y equipos. Trabajar con clientes debe ser tu enfoque principal para poder construir relaciones y ofrecer tu mejor trabajo. Esto significa que pequeñas cosas como asegurarse de que no se olviden pasos en el flujo de trabajo del proyecto, señalar plazos, automatizar recordatorios o simplificar tareas tediosas son fundamentales para ahorrar tiempo. Los consultores independientes o los equipos con cargas de trabajo abrumadoras pueden beneficiarse más de la automatización.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Visualización de invitados o clientes

Cuando tus proyectos están diseñados pensando en otra persona, es importante poder mostrarles el progreso e incluso colaborar con ellos. Al menos, debes poder mostrarles lo que estás haciendo. Compartir o invitar a invitados o espectadores con acceso limitado puede ser relegado a los planes de suscripción más costosos, mientras que los planes más asequibles te darán acceso más rápido. Los tipos de acceso para invitados o espectadores difieren de un software a otro, así que asegúrate de verificar las ofertas antes de comprar.

Integraciones

Si estás agregando nuevo software a tu conjunto de herramientas tecnológicas, debe funcionar bien con tus aplicaciones actuales y ser compatible con nuevas herramientas que mejoren tu flujo de trabajo. Si eliges un software más barato con funciones básicas para ahorrar costos, sus integraciones disponibles pueden cubrir la brecha en capacidades. Los consultores individuales ciertamente pueden beneficiarse de ahorros en costos, así como encontrar nuevas opciones para mejorar la productividad.

¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos para mi negocio de consultoría?

El mejor software de gestión de proyectos para consultores es aquel que es asequible, fácil de usar y permite la colaboración con miembros del equipo o clientes. Cuantas más características necesites, más costoso puede ser en cosas como automatización, asientos de invitados y seguimiento del tiempo.

Si quieres asegurarte de la productividad y evitar desperdiciar dinero, elige un software con un plan gratuito que puedas explorar a fondo antes de comprometerte con suscripciones costosas. Herramientas como Wrike y ClickUp reservan ciertas funciones para planes más costosos, pero después de comprar, puedes descubrir que la curva de aprendizaje o la sensación general del software no son para ti.

Asegúrate de tomarte tu tiempo y evitar usar una versión freemium durante una semana y luego saltar inmediatamente. Comparte el software con tu equipo, aprovecha al máximo todo lo que tiene para ofrecer, e incluso puedes descubrir que la versión gratuita satisface más de tus necesidades de lo que pensabas.

Si eliges una suscripción o software más barato pero que ofrece menos funciones, busca tantas integraciones gratuitas como sea posible. Mientras tu productividad no se vea perjudicada por menos funciones, valdrá la pena el ahorro.

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Metodología

Cuando consideramos el mejor software para consultores, observamos capacidades importantes como la capacidad de informar o colaborar con los clientes. Otro factor importante fue ofrecer variedad de planes, como planes gratuitos y rangos de costos más bajos. Los consultores que dirigen sus propios negocios esperan muchos costos y tarifas, por lo que ahorrar en software para ayudarlos a gestionar su trabajo es lo ideal.

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