Reseña de Hive: características

Valoración: 3.9/5

Precio inicial: $12 por usuario al mes, facturado anualmente

Funciones clave:

• Aplicación nativa de mensajería para colaboración y comunicación en equipo
• Gestión de tareas
• Capacidades de automatización para agilizar procesos y flujos de trabajo manuales
• Gestión de recursos

Prueba el plan gratuito de Hive, o aprovecha la prueba de 14 días de su plan Team.

¿Qué es Hive?

Hive es una plataforma de productividad que permite a equipos en rápido crecimiento gestionar proyectos, realizar un seguimiento de tareas y colaborar. Ofrece una impresionante cartera de funciones, incluyendo gestión automatizada de tareas, mensajería integrada, plantillas e integraciones con varias aplicaciones de terceros.

Resultados de la reseña práctica de Hive

La mejor herramienta de gestión de proyectos es aquella que ofrece amplias funciones y capacidades, precios asequibles, facilidad de aprendizaje y uso, y soporte y servicios de calidad. Clasificamos a Hive en función de estos criterios para ayudarte a determinar si es la mejor opción para las necesidades de productividad de tu empresa.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Precios de Hive: 2.9/5

Gratis

El plan gratuito de Hive está disponible sin costo alguno para hasta dos miembros del espacio de trabajo y almacenamiento ilimitado. Obtienes tareas ilimitadas, notas colaborativas ilimitadas, emoticonos personalizados, herramientas de mensajería nativas y múltiples vistas como gantt, kanban, calendario y vistas de tabla. La versión gratuita es ideal para la gestión de proyectos ligera para equipos pequeños.

Equipo

El plan Team cuesta $12 por usuario al mes, facturado anualmente, o $18 por usuario al mes si se factura mensualmente. Ofrece almacenamiento ilimitado, usuarios ilimitados, acceso de invitados externos y varias otras funciones no disponibles en la versión gratuita. La versión Team es ideal para gestionar múltiples proyectos. Aquellos interesados pueden aprovechar la prueba gratuita de 14 días de Hive.

Enterprise

El plan Enterprise incluye seguridad y controles de permisos mejorados, análisis de clientes, interfaz de programación de aplicaciones empresariales y acceso a servicios profesionales. El plan Enterprise es el mejor para equipos que necesitan un conjunto completo de complementos, seguridad empresarial y soporte adicional. Las empresas interesadas en el plan Enterprise deberán ponerse en contacto con el equipo de ventas de Hive para obtener una cotización personalizada. Se ofrecen descuentos a organizaciones sin fines de lucro.

Funciones principales de Hive: 4.3/5

Hive ofrece varias funciones para ayudarte en el ciclo de vida de la gestión de proyectos, desde la planificación hasta la finalización.

Hitos y seguimiento en Hive

Los Objetivos de Hive es una función para establecer objetivos, visualizar proyectos y mantener a todos en el equipo alineados mediante un panel centralizado (Figura A). Con esta función, los usuarios pueden descomponer proyectos complejos en pequeños objetivos, asignar tareas a los usuarios y hacer un seguimiento del progreso.

Figura A:

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Hive tiene una función donde puedes ver resúmenes del proyecto para obtener una visión general rápida del estado del proyecto, actualizar reuniones y crear calendarios de contenido. El mejor caso de uso para esta función es gestionar proyectos múltiples o complejos, ya que proporciona una imagen más amplia de los proyectos en tiempo real.

Seguimiento del tiempo

Hive tiene una función nativa de seguimiento del tiempo, lo que facilita el registro del tiempo que se tarda en completar una tarea. Los jefes de proyecto pueden utilizar esta función para la gestión de recursos, mientras que los usuarios individuales pueden hacer un seguimiento de sus hojas de tiempo. También están disponibles integraciones de terceros para el seguimiento del tiempo, pero tener una capacidad nativa proporciona una experiencia más fluida.

Herramientas de comunicación y colaboración

La aplicación de mensajería instantánea de Hive se puede utilizar para chats grupales o individuales (Figura B). Ya sea que necesites discutir un proyecto, celebrar un hito o configurar una videollamada, puedes utilizar el mensajero nativo de Hive para colaborar con tu equipo. Incluso puedes usar el mensajero para cargar y compartir archivos.

Figura B:

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Las herramientas de revisión y aprobación que ofrece Hive hacen conveniente y eficiente la revisión y aprobación de archivos. En lugar de adjuntar archivos a un correo electrónico, los usuarios pueden usar Hive para etiquetar simplemente a sus gerentes para la aprobación.

Tableros Kanban y gráficos de Gantt

Los tableros Kanban ayudan a aumentar la eficiencia del equipo al minimizar el trabajo en progreso. También ayudan a mejorar la visibilidad del proyecto al permitir que todos los miembros del equipo estén alineados con el estado y el progreso del proyecto. Los gráficos de Gantt ayudan a los usuarios a visualizar las hojas de ruta del proyecto y hacer un seguimiento de los plazos del proyecto. Hive ofrece estas herramientas, así como algunas otras vistas, como vista de lista, vista de cartera, vista de tabla y vista de calendario.

Aplicación móvil

Con la aplicación móvil de Hive, tienes acceso a un espacio de trabajo optimizado para dispositivos móviles para poder gestionar tareas sobre la marcha. La aplicación móvil tiene una funcionalidad impresionante, ya que puedes usarla para compartir archivos, crear nuevas tareas o enviar mensajes. La aplicación móvil de Hive está disponible para Android e iOS.

Herramientas de arrastrar y soltar

La función de arrastrar y soltar de Hive mejora la navegación del software y aumenta la eficiencia. Por ejemplo, para alertar a un compañero de trabajo sobre un cambio en el estado del proyecto, simplemente puedes arrastrar y soltar una acción en la ventana de chat. De manera similar, puedes usar la función de arrastrar y soltar para compartir archivos con compañeros de trabajo.

Integraciones de Hive

Figura C:

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Hive ofrece acceso a más de 1,000 integraciones nativas y no nativas con aplicaciones de terceros (Figura C). Es importante tener en cuenta que la integración no nativa requiere una cuenta de Zapier, que tiene un costo adicional de $19.99 al mes. Sin embargo, los usuarios aún pueden acceder a las principales integraciones nativas de Hive sin costo adicional, que incluyen herramientas como:

• Salesforce: Hive se puede integrar con Salesforce, que es una de las principales plataformas de gestión de relaciones con los clientes, para ayudar a las empresas a gestionar a sus clientes y proyectos.
• Slack: Aunque Hive tiene una aplicación de mensajería incorporada, puedes integrarla con Slack para una comunicación más completa entre equipos.
• Zoom: Con la integración de Zoom, los usuarios de Hive pueden evitar la molestia de configurar sesiones de reuniones.
• Github: Hive se integra con GitHub para proporcionar un sistema de control de versiones para desarrolladores. La integración permite a los usuarios hacer un seguimiento y gestionar el progreso a lo largo del ciclo de vida del desarrollo.
• Google Drive: Puedes almacenar, compartir y colaborar en cualquier archivo utilizando la integración de Google Drive con Hive.

Fácil uso de Hive: 4.2/5

Hive recibió una excelente puntuación por su facilidad de uso, con una calificación de 4.15 sobre 5. Hive tiene una interfaz visualmente atractiva que facilita la navegación para usuarios sin experiencia. Para facilitar el acceso, Hive ofrece aplicaciones para iOS y Android, lo que te permite verificar el estado del proyecto y comentar directamente en las tarjetas de acción. Puedes crear nuevas tareas y asignar trabajo a miembros del equipo a través de la aplicación de Hive.

Hive también ofrece automatización incorporada, lo que simplifica las tareas repetitivas; además, es altamente escalable, lo que significa que puede adaptarse a las necesidades de equipos pequeños y grandes empresas. A medida que los proyectos crecen y evolucionan, Hive puede adaptarse y escalar en consecuencia.

Servicio y soporte al cliente de Hive: 3.7/5

Calificamos a Hive ligeramente por encima de la media en servicio y soporte al cliente. Esto indica que hay margen de mejora.

Base de conocimientos/Centro de ayuda

La universidad de Hive ofrece una base de conocimientos para ayudar a los usuarios a aprender y dominar el software de Hive. La universidad ofrece cursos, tutoriales y seminarios web para ayudarte a conocer las capacidades de la plataforma. La base de conocimientos es un centro centralizado para todos los materiales de soporte, incluyendo artículos, videos y preguntas frecuentes organizadas desde niveles principiantes hasta avanzados. Los usuarios pueden buscar fácilmente temas específicos o explorar categorías para obtener la información necesaria.

Canales de servicio

Aunque Hive ofrece amplios recursos basados en conocimientos, tiene canales de soporte limitados. Puedes contactar al equipo de soporte de Hive a través de chat en vivo o correo electrónico, pero el tiempo de respuesta puede variar. Sin embargo, carecen de soporte telefónico. Un gerente de éxito del cliente dedicado solo está disponible para los usuarios del plan Enterprise o por un costo adicional para los usuarios del plan Team.

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Entrenamiento en vivo

Hive ofrece sesiones de entrenamiento en vivo, como seminarios web en vivo semanales, entrenamiento continuo y adopción y entrenamiento para administradores, para brindar a los usuarios conocimientos detallados y experiencia práctica con el software de Hive. Durante estas sesiones de entrenamiento en vivo, los usuarios pueden interactuar con un instructor que los guiará a través de varias funciones y capacidades de Hive.

Pros y contras de Hive

Mejores usos para Hive

La destacada versatilidad y escalabilidad de Hive lo hacen adecuado para diferentes tipos de usuarios. Por ejemplo, ofrece excelentes herramientas de colaboración, como una aplicación de mensajería incorporada, que funciona para equipos pequeños o grandes.

Además, tiene herramientas poderosas de informes y análisis que funcionan para empresas o organizaciones más pequeñas que buscan obtener información de los datos del proyecto. La estructura de precios de Hive lo hace más caro que algunos competidores, por lo que tendrás que decidir si puedes permitirte Hive dentro de tu presupuesto. Los casos de uso de Hive se pueden categorizar en función del equipo, flujo de trabajo y tipo de empresa.

Equipo

Varios equipos dentro de una organización pueden personalizar Hive para adaptarse a sus necesidades. Por ejemplo, los equipos de diseño pueden usar Hive para planificar y realizar un seguimiento de sus iniciativas y activos de diseño, mientras que los equipos de operaciones realizan un seguimiento y optimizan la planificación estratégica y las iniciativas financieras. Las ONG también pueden utilizar la herramienta para planificar proyectos de recaudación de fondos, mientras que los equipos de marketing pueden usar Hive para gestionar y ejecutar sus campañas.

Flujo de trabajo

Hive ofrece varias capacidades para ayudar a las organizaciones a gestionar sus flujos de trabajo, desde la gestión de proyectos y recursos hasta la participación de los clientes, el seguimiento de objetivos y la colaboración entre empresas. La plataforma garantiza que los equipos puedan optimizar sus procesos y mantenerse al tanto de sus tareas y entregables.

Tipo de empresa

Tu uso de Hive también puede variar según el tipo y tamaño de tu empresa. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar la herramienta como un centro centralizado para la gestión de proyectos, mientras que las agencias pueden utilizarlo para simplificar la recepción de proyectos, la ejecución de proyectos y las comunicaciones con los clientes. Las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar el software para la planificación, recaudación de fondos y ejecución de eventos, mientras que las empresas con equipos distribuidos o trabajadores remotos pueden utilizar Hive para facilitar la colaboración y comunicación remota.

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Alternativas y competidores de Hive

Asana

Similar a Hive, Asana es una solución de gestión de proyectos versátil y flexible que se adapta a empresas de todos los tamaños. Ofrece características principales similares a Hive e integra más de 1,000 aplicaciones empresariales. La facilidad de uso que ofrece Asana es superior a Hive, por lo que si buscas una curva de aprendizaje fácil, Asana sería una mejor opción.

ClickUp

ClickUp es otra solución líder de gestión de proyectos. Mientras que Hive se centra más en la colaboración en equipo, ClickUp es más adecuado para autónomos, empresarios individuales o pequeñas empresas. El plan gratuito lleno de funciones de ClickUp significa que algunos usuarios pueden utilizar el software sin actualizar a un plan de pago.

Trello

Trello es conocido por su simplicidad, facilidad de uso y excelente plan gratuito. Con Trello, obtienes una estructura basada en kanban que es fácil de navegar para principiantes. La facilidad de uso de Trello es un equilibrio con algunas características avanzadas, ya que no obtienes mensajería incorporada o seguimiento nativo del tiempo con Trello. Trello es ideal para aquellos que buscan ponerse en marcha rápidamente con una solución de gestión de proyectos capaz.

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Metodología de revisión de Hive

Para revisar Hive, analizamos sus precios, facilidad de uso, escalabilidad, funciones, servicio al cliente, confiabilidad y otros parámetros. Además, examinamos cómo Hive se desempeñaría en un entorno empresarial y de uso individual. La revisión se basó en información de uso personal práctico, opiniones de expertos y calificaciones de clientes de sitios web confiables.

Si todavía crees que Hive no es adecuado para ti después de esta revisión, consulta nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos basados en la nube.

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