Smartsheet vs. monday.com: Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos

Hay muchas herramientas diferentes de gestión de proyectos disponibles para los equipos; sin embargo, los equipos deben seleccionar el software adecuado en función de sus necesidades únicas. Dos de las mejores soluciones de software de gestión de proyectos en el mercado hoy en día son Smartsheet y Monday Work Management.

Aunque Smartsheet y Monday Work Management ofrecen herramientas similares de gestión de proyectos, hay algunas diferencias entre los dos.

¿Qué es Smartsheet?

Smartsheet es un software de colaboración laboral con potentes funciones de gestión de proyectos. A través de Smartsheet, los equipos tienen acceso a todo lo que necesitan para avanzar en los proyectos, incluida la planificación de proyectos, la gestión de recursos, la planificación estratégica y la presupuestación. Smartsheet también ofrece la funcionalidad similar a una hoja de cálculo que muchos gerentes de proyecto conocen y aman. Para conocer cómo se compara Smartsheet con sus competidores, consulte nuestra comparación entre Smartsheet, Airtable, Asana y Microsoft Project.

¿Qué es Monday Work Management?

Monday Work Management es la plataforma ofrecida por Monday.com. Es una herramienta robusta de gestión de proyectos y trabajo que cuenta con proyectos de Monday. Las herramientas dentro de Monday Work Management permiten a los equipos planificar proyectos y realizar seguimiento de tareas utilizando una interfaz simplificada. Para conocer cómo se compara Monday Work Management con sus competidores, consulte nuestra comparación entre Monday, Asana, Basecamp y Jira.

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Tabla de comparación: Smartsheet vs. Monday.com

Precios de Smartsheet y Monday.com

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece cuatro niveles de precios: Gratuito, Pro, Business y Enterprise. También hay una prueba gratuita de 30 días con funciones limitadas. El plan Business requiere un mínimo de tres usuarios.

• Gratuito: Permite un usuario y dos editores sin costo.
• Pro: $7 por usuario/mes, pago anual, o $9 por usuario/mes, pago mensual.
• Business: $25 por mes, pago anual, o $32 por usuario/mes, pago mensual.
• Enterprise: Ofrece controles de nivel empresarial, pero aquellos interesados deberán ponerse en contacto con el equipo de ventas de Smartsheet para conocer los detalles de precios.

Precios de Monday Work Management

Monday Work Management tiene cinco niveles de precios, y ofrece una prueba gratuita de 14 días para el plan Pro. Todos los planes pagos requieren un mínimo de tres usuarios.

• Gratuito: Un plan gratuito de por vida que ofrece funciones limitadas de gestión de proyectos para hasta dos usuarios.
• Básico: $8 por asiento por mes, o $10 por usuario/mes, pago mensual.
• Estándar: $10 por asiento por mes, o $12 por usuario/mes, pago mensual.
• Pro: $19 por usuario al mes, o $24 por usuario/mes, pago mensual.
• Empresarial: Ofrece seguridad de nivel empresarial, automatización, integraciones y análisis. Los usuarios interesados deberán ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener más información.

Comparación de características: Smartsheet vs. Monday.com

Planificación de proyectos

Smartsheet y Monday Work Management ofrecen características similares de planificación de proyectos. Smartsheet ofrece todo lo que los equipos necesitan para administrar proyectos, incluida la capacidad de agregar hitos, crear nuevas tareas y subtareas, y utilizar una vista de diagrama de Gantt para una visualización fácil. También ofrece otras herramientas para ayudar a los equipos a prepararse mejor para proyectos exitosos, como la gestión de recursos y el seguimiento sencillo de los presupuestos.

Al igual que Smartsheet, Monday Work Management ofrece la creación de hitos, la planificación de tareas y una vista de diagrama de Gantt. Con Monday Work Management, los equipos pueden crear dependencias, asignar colaboradores y especificar plazos. Monday.com ofrece Monday Projects como un complemento de flujo de trabajo para Monday Work Management para administrar y planificar proyectos.

Gestión de tareas

Smartsheet permite a los equipos ordenar las tareas por fecha de vencimiento, crear subtareas para dar más detalles a los proyectos y establecer dependencias entre tareas. Actualmente, ofrece varias vistas diferentes para las tareas, incluidas la vista de cuadrícula, la vista de diagrama de Gantt, la vista de calendario y la vista de tarjetas para crear sencillos tableros Kanban de tareas.

Monday Work Management ofrece la función de gestión de tareas (Figura A) que también permite ordenar tareas por fecha de vencimiento, agregar subtareas y establecer dependencias. Una diferencia es la cantidad de vistas que Monday Work Management ofrece en comparación con Smartsheet. La plataforma actualmente ofrece 10 vistas, incluida la vista de carga de trabajo, la vista de línea de tiempo, la vista de tabla, la vista de Kanban y la vista de archivos.

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Figura A

Colaboración en equipo

Smartsheet ofrece una amplia gama de funciones de colaboración (Figura B), que incluyen comentarios, etiquetado y la capacidad de responder a conversaciones de Smartsheet directamente desde la bandeja de entrada de correo electrónico. Además, Smartsheet permite compartir fácilmente con colaboradores dentro y fuera de una organización.

Mientras que Monday Work Management también ofrece estas características, la plataforma también incluye Monday Workdocs. Mediante esta herramienta, los equipos pueden crear y coeditar documentos en tiempo real, así como incrustar tableros en esos documentos. Esta es una herramienta que simplifica la lluvia de ideas y la planificación de proyectos al eliminar la necesidad de otra aplicación.

Figura B

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Gestión de flujos de trabajo

Los equipos que utilizan Smartsheet pueden automatizar flujos de trabajo en la plataforma. Las características incluyen la capacidad de automatizar procesos repetitivos, solicitar aprobaciones y bloquear filas en función de tiempos preestablecidos. Los equipos pueden automatizar estas tareas utilizando una herramienta de edición visual simplificada. Además, Smartsheet ofrece muchas integraciones con otras aplicaciones populares para ayudar a los equipos a administrar todos sus flujos de trabajo.

Monday Work Management es un poco diferente cuando se trata de gestión de flujos de trabajo. Si bien la plataforma ofrece automatización al igual que Smartsheet, también ofrece cuatro productos adicionales adaptados a medida para equipos únicos. Estas herramientas incluyen Monday Projects, Monday Sales CRM, Monday Marketer y Monday Dev. Estas herramientas personalizadas están diseñadas pensando en flujos de trabajo específicos, lo que simplifica el uso de la plataforma.

Mejores casos de uso

Smartsheet

• Informes y análisis de proyectos.
• Gestión de tareas.
• Gestión de flujos de trabajo iterativos.
• Hoja de cálculo.

Monday Work Management

• Proyectos de diseño y creatividad.
• Desarrollo ágil.
• Gestión de portafolio de proyectos.
• Gestión de construcción.

Pros y contras de Smartsheet

Pros de Smartsheet

• Funciones de seguridad de datos sólidas.
• Visores gratuitos ilimitados en todos los planes pagados.
• Informes y análisis potentes.
• Amplia gama de plantillas preconstruidas, incluidas plantillas para la gestión de proyectos ágiles.
• Las funciones de colaboración están disponibles en las versiones gratuitas.
• Vistas de trabajo múltiples y paneles de control ilimitados para la visualización de datos.

Contras de Smartsheet

• Ocasionalmente, las páginas se actualizan o cargan lentamente.
• La función de guardado automático presenta errores.
• Algunas herramientas avanzadas tienen una curva de aprendizaje pronunciada.
• El acceso a la seguridad y las integraciones está limitado en los niveles de planes.
• No hay mucha variedad de planes para diferentes tamaños de equipos.

Pros y contras de Monday.com

Pros de Monday.com

• Ofrece muchas características de colaboración y productividad.
• Visores gratuitos ilimitados en todos los planes pagados.
• Motor de automatización potente.
• Amplia gama de integraciones.
• Acceso a más de 200 plantillas en todos los planes.
• Autenticación de dos factores en todos los planes.

Contras de Monday.com

• Las funciones potentes como seguimiento de tiempo, automatización e informes están limitadas en los niveles de planes.
• La interfaz de usuario puede resultar confusa.
• La configuración de notificaciones predeterminada puede resultar abrumadora.
• Puede ser costoso para equipos más pequeños.

Metodología

Para comparar Smartsheet y Monday Work Management, hemos analizado varios aspectos de ambos softwares. Estos incluyen contenido de aprendizaje dentro de la aplicación, precio, capacidades de integración, interfaz de usuario, escalabilidad y flexibilidad. También incluimos opiniones y testimonios de clientes en nuestro análisis del software.

¿Debería su organización utilizar Smartsheet o Monday?

Los equipos deben seleccionar una solución en función de sus necesidades únicas. Para los gerentes de proyecto y equipos que están acostumbrados a utilizar Excel o Google Sheets para gestionar el trabajo, Smartsheet podría ser la mejor opción. El diseño similar a una hoja de cálculo reducirá la curva de aprendizaje para estos equipos. Monday Work Management podría ser la mejor opción para equipos que desean acceder a una gran cantidad de opciones de personalización con soluciones de flujo de trabajo personalizadas que pueden utilizar directamente.

Si siente que estos softwares no cumplen con sus requisitos, consulte nuestra lista de las mejores alternativas a Smartsheet y las mejores alternativas a Monday Work Management.

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