Comparativa de Notion vs. Evernote: Cuál es la mejor opción para ti

Introducción

Tanto Notion como Evernote ofrecen capacidades de toma de notas, por lo que las aplicaciones a menudo se comparan entre sí. Sin embargo, también tienen algunas características adicionales que los diferencian entre sí. En esta guía, compararemos Notion y Evernote para ayudarte a decidir cuál es la mejor opción para tus necesidades.

Tabla de comparación de Notion vs. Evernote

¿Qué es Notion?

Notion es una aplicación de productividad basada en la nube que te permite crear y organizar notas, además de gestionar proyectos y hacer un seguimiento de tareas. Puedes acceder a ella a través de un navegador web, aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, o aplicaciones móviles para iOS y Android. También está disponible un widget de Notion para iPhone y Android, para que puedas acceder a ella directamente desde tu pantalla de inicio.

¿Qué es Evernote?

Evernote es una aplicación de toma de notas basada en la nube diseñada para ayudar a las personas a capturar y anotar sus ideas. Puedes acceder a ella a través de un navegador web, aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, o aplicaciones móviles para iOS y Android. También ofrece una extensión de recorte web, para que puedas guardar contenido de Internet.

Precios de Notion y Evernote

Precios de Notion

Notion ofrece cuatro niveles de precios:

• Gratis: Este plan gratuito te permite cargar archivos de hasta 5 MB y ofrece un historial de páginas de 7 días.
• Plus: Este plan cuesta $8 por usuario al mes, facturado anualmente. Te permite cargar archivos ilimitados y ofrece un historial de página de 30 días.
• Business: Este plan cuesta $15 por usuario al mes, facturado anualmente. Te permite cargar archivos ilimitados y ofrece un historial de página de 90 días.
• Enterprise: Este plan requiere una cotización personalizada del departamento de ventas y incluye características adicionales, como espacios de trabajo ilimitados y extensiones ilimitadas.

También puedes optar por agregar Notion AI opcional a cualquier plan de pago por $8 por usuario al mes, facturado anualmente. Notion AI se puede utilizar para generar resúmenes, reescribir documentos y generar ideas creativas.

Precios de Evernote

Evernote también ofrece cuatro niveles de precios:

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• Gratis: Este plan te permite sincronizar hasta dos dispositivos y ofrece 60 MB de carga mensual y un tamaño máximo de nota de 25 MB.
• Personal: Este plan cuesta $10.83 por persona al mes, facturado anualmente. Te permite sincronizar dispositivos ilimitados y ofrece 10 GB de carga mensual y un tamaño máximo de nota de 200 MB.
• Professional: Este plan cuesta $14.17 por persona al mes, facturado anualmente. Ofrece 20 GB de carga mensual y un tamaño máximo de nota de 200 MB, y se conecta con aplicaciones como Slack y Microsoft Teams.
• Teams: Este plan cuesta $24.99 por persona al mes y ofrece características adicionales, como herramientas de gestión de tareas y inicio de sesión único.

Hay pruebas gratuitas de 14 días disponibles para los planes de pago.

Comparación de características: Notion vs. Evernote

Gestión de notas

Tanto Evernote como Notion te permiten tomar y organizar notas. En Notion, puedes elegir entre más de 50 tipos de bloques de contenido y combinarlos en una página bien organizada (Figura A). Luego puedes centralizar los documentos en un wiki personal o de equipo para mantenerlos organizados en una jerarquía lógica. Debido a las muchas posibilidades, Notion puede tener una curva de aprendizaje ligeramente más pronunciada que Evernote, pero la mayoría de las personas podrán dominarla rápidamente. Su función de búsqueda también es menos avanzada que la de Evernote.

Figura A: Ejemplo de página de Notion

La interfaz de Evernote es más simple, lo que significa que es más rápido familiarizarse con ella, especialmente si nunca has utilizado una aplicación de notas dedicada antes. Una vez que creas varias notas, puedes organizarlas en "cuadernos" por tema o proyecto (Figura B). Puedes capturar texto e imágenes, adjuntar PDF y documentos, y usar la función de escaneo de la aplicación para agregar textos o dibujos escritos a mano. Evernote también ofrece una función de búsqueda avanzada muy potente que te permite buscar según 14 operadores diferentes, por lo que puedes encontrar prácticamente cualquier cosa incluso si tienes miles de notas (Figura C).

Figura B: Ejemplo de nota de Evernote

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Figura C: Ejemplo de búsqueda de Evernote

Plantillas

Tanto Notion como Evernote ofrecen plantillas para ayudarte a crear notas y proyectos más rápidamente. Notion ofrece más de 5,000 plantillas en total (Figura D), incluyendo más de 100 plantillas solo para toma de notas y casi 600 plantillas para proyectos. Mientras tanto, Evernote solo ofrece 76 plantillas oficiales, por lo que la selección es mucho más limitada. Si tener muchas plantillas es importante para ti, Notion es una mejor opción en ese aspecto.

Figura D: Ejemplo de plantillas de Notion

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Almacenamiento, tamaño de archivos y límites de dispositivos

Tanto Notion como Evernote restringen sus planes gratuitos de varias formas. Notion solo te permite cargar archivos de hasta 5 MB, lo cual es un límite bastante pequeño en comparación con otras alternativas, pero no limita la cantidad de cargas en general. Sin embargo, tampoco limita el tamaño de las páginas individuales ni la cantidad de dispositivos que puedes sincronizar. Una vez que pasas a un plan de pago, los tamaños de carga son ilimitados, sin importar en qué nivel te encuentres.

Por otro lado, el plan gratuito de Evernote permite 60 MB de datos nuevos cada mes, lo cual es mucho más que lo que ofrece Notion. Sin embargo, limita el tamaño de las notas a 25 MB cada una y solo te permite sincronizar dos dispositivos en el plan gratuito. Por lo tanto, si quieres acceder a Evernote en una computadora portátil, teléfono y tableta, necesitarás un plan de pago. Tanto el plan Personal como el plan Professional permiten tamaños de nota de hasta 200 MB. El plan Personal ofrece 10 GB de carga mensual y el plan Professional ofrece 20 GB de carga mensual.

Herramientas de productividad

Notion ofrece una buena selección de características de gestión de proyectos (Figura E) combinadas con una curva de aprendizaje baja, por eso apareció en nuestras listas de los mejores software de gestión de proyectos para startups y los mejores software de gestión de proyectos para freelancers. Puedes asignar tareas a ti mismo u otras personas, establecer plazos y elegir entre múltiples vistas de proyectos, como tableros Kanban y gráficos de Gantt (llamados líneas de tiempo). Sin embargo, Notion no es tan robusto como otras soluciones de gestión de proyectos como el software de trabajo monday, y carece de ciertas funciones nativas como el seguimiento del tiempo. Esto significa que no es la mejor opción para usuarios avanzados que necesitan muchas características de gestión de proyectos.

Figura E: Ejemplo de gestión de proyectos en Notion

Evernote ofrece algunas herramientas de gestión de tareas muy limitadas en su plan de nivel más alto, el plan Teams. Si estás dispuesto a pagar $25 al mes, puedes crear, organizar y asignar tareas dentro de las notas para llevar un seguimiento fácil de tus listas de tareas y acciones. Sin embargo, las herramientas de productividad de Evernote son muy limitadas en comparación con las herramientas de gestión de proyectos dedicadas. La mayoría de las soluciones de gestión de proyectos en el mercado ofrecen mucha más funcionalidad incluso en sus planes gratuitos más básicos, por lo que si necesitas estas características, obtendrás más por tu dinero con otro proveedor (como Notion).

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Pros y contras de Notion

Pros de Notion

• Excelentes capacidades de toma de notas.
• Diseño altamente personalizable.
• Curva de aprendizaje baja para características de gestión de proyectos.
• Más económico que algunos competidores.

Contras de Notion

• No hay gráficos de Gantt disponibles.
• Solo 5 MB de carga de archivos en el plan gratuito.
• Puede volverse complicado a medida que creas más proyectos.
• Podría tener más integraciones nativas.

Pros y contras de Evernote

Pros de Evernote

• Curva de aprendizaje muy baja para principiantes.
• Función de búsqueda avanzada disponible.
• Numerosas integraciones preconstruidas.
• Puedes usar las aplicaciones sin conexión sin conexión a Internet.

Contras de Evernote

• El plan gratuito es bastante limitado.
• No hay herramientas de productividad, excepto en el plan de nivel más alto.
• Caro en comparación con los competidores.
• Menos características de colaboración que Notion.

Metodología de revisión

Para comparar Evernote y Notion, nos registramos en cuentas gratuitas y consultamos videos de demostración, documentación de productos, opiniones de usuarios y foros de recursos de la comunidad. Consideramos factores como precios, diseño de la interfaz, facilidad de uso e importación, así como características como gestión de proyectos, colaboración en equipo y organización de notas.

¿Debería tu organización usar Notion o Evernote?

Notion es una excelente solución si quieres una herramienta que puedas utilizar para tomar notas, gestionar tareas y proyectos. Si solo quieres tomar notas, es posible que encuentres que todas las funcionalidades adicionales son demasiado complicadas, pero no se puede negar que Notion ofrece muchas más características que Evernote. El plan gratuito de Notion también ofrece más funcionalidades que el de Evernote; en realidad, la única desventaja es el límite de 5 MB en la carga individual de archivos.

Dicho esto, Evernote es una mejor opción si simplemente quieres tomar notas y no te importa realmente la gestión de proyectos o tareas. Su interfaz es más intuitiva y ofrece una búsqueda más avanzada que Notion. Desafortunadamente, Evernote ha retrocedido en las características de su plan gratuito en los últimos años, por lo que realmente necesitas estar dispuesto a pagar para aprovechar al máximo la herramienta. Si quieres sincronizar más de dos dispositivos o cargar más de 60 GB de contenido al mes, tendrás que actualizar a un plan de pago.

Si ninguno de los dos suena adecuado para tus necesidades, consulta nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos para 2023 para ver qué otras opciones hay disponibles.

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