Notion vs. OneNote: Comparación de características

Notion y OneNote son dos de las principales aplicaciones de toma de notas digitales que también ofrecen capacidades de gestión de tareas y proyectos. Ambas aplicaciones pueden ayudarte a capturar ideas, organizar información y realizar un seguimiento de tareas. Aunque tienen algunas similitudes, también existen algunas diferencias clave. En este artículo, destacamos las ventajas, desventajas, características destacadas y precios de cada software. También compartimos algunos consejos para ayudarte a elegir entre Notion y OneNote.

Contenido:

• Tabla de comparación: Notion vs. OneNote
• Precios de Notion y OneNote
• Comparación de características: Notion vs. OneNote
• Pros y contras de Notion
• Pros y contras de OneNote
• ¿Debería tu organización usar Notion o OneNote?

Notion

Notion es una aplicación de toma de notas y productividad que ofrece herramientas útiles para el seguimiento de proyectos y la gestión de tareas. Es una aplicación relativamente nueva, pero se ha establecido rápidamente como uno de los mejores software en su categoría. El punto de venta clave de Notion es que ofrece una solución integral para la toma de notas, listas de tareas y gestión de proyectos. Puedes obtener más información en nuestra reseña completa de Notion.

OneNote

OneNote es una solución de toma de notas y gestión de tareas. Forma parte de la suite Microsoft 365. Viene preinstalado en la última edición de Windows y también se puede utilizar como una aplicación independiente. OneNote está diseñado para ofrecer colaboración entre varios usuarios y recopilación de información. Aunque OneNote tiene un generoso plan gratuito, necesitarás una suscripción a Microsoft 365 para desbloquear las funciones avanzadas. Puedes obtener más información en nuestra guía de OneNote.

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Tabla de comparación: Notion vs. OneNote

Precios de Notion y OneNote

Precios de Notion

Gratis

El plan gratuito ofrece bloques ilimitados para individuos pero bloques limitados para equipos. Puedes invitar hasta 10 invitados y tener acceso al historial de páginas de siete días. Además, los usuarios obtienen análisis básicos de páginas, un espacio de trabajo colaborativo y algunas integraciones básicas.

Plus

El plan Plus, anteriormente conocido como plan Team, tiene un precio de $8 por usuario por mes, facturado anualmente, o $10 por usuario facturado mensualmente. Desbloqueas bloques ilimitados para equipos, puedes invitar hasta 100 invitados y obtienes acceso al historial de páginas de 30 días.

Business

El plan Business tiene un precio de $15 por usuario por mes, facturado anualmente, o $18 por usuario facturado mensualmente. Obtienes todo lo del plan Plus y además invitados adicionales, historial de páginas más largo, análisis de páginas avanzados, exportación masiva de datos y espacios de equipo privados.

Enterprise

El plan Enterprise tiene precios personalizados. Obtienes todo lo del plan Business y además aprovisionamiento de usuarios (SCIM), límites personalizados para invitados, registros de auditoría, un gestor de éxito dedicado y varias otras herramientas avanzadas de gestión de proyectos.

Precios de OneNote

OneNote está disponible como parte de Microsoft Office Suite o Microsoft 365, que es su modelo de suscripción. Junto con OneNote, obtendrás acceso a otras aplicaciones de Microsoft, incluyendo Publisher y Calendar. Aquí hay varios planes pagos de Microsoft disponibles para acceder a OneNote:

Plan gratuito

OneNote ofrece un generoso plan gratuito con 5 GB de almacenamiento en la nube compartido entre otras aplicaciones de Microsoft. El plan gratuito es ideal para equipos que necesitan funcionalidades básicas, como la toma de notas, la colaboración en equipo, el soporte multimedia y una función de búsqueda.

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Planes domésticos

Microsoft 365 ofrece dos planes domésticos: Personal y Familiar. El plan Personal tiene un precio de $6.99 por mes o $69.99 por año. El plan Familiar tiene un precio de $9.99 por mes o $99.99 por año.

Como su nombre lo indica, el plan Personal solo permite un usuario y está diseñado para uso individual. El plan Familiar permite seis usuarios.

Planes empresariales

Tienes cuatro opciones de planes empresariales: Básico, Estándar, Premium o Aplicaciones para Empresas. El plan básico tiene un precio de $6 por usuario por mes con una suscripción anual. Obtienes acceso a aplicaciones básicas como Word y Excel.

Con el plan Estándar, el precio es de $12.50 por usuario por mes con una suscripción anual. Obtienes todas las aplicaciones del plan básico y además Publisher y Access.

Con el plan Premium, el precio es de $22 por usuario por mes con una suscripción anual. Obtienes herramientas de seguridad avanzadas y control de datos. Además, obtienes acceso a las aplicaciones Azure Information Protection e Intune.

El plan Aplicaciones para Empresas tiene un precio de $8.25 por mes con una suscripción anual. Este plan ofrece versiones de escritorio de las aplicaciones de Microsoft 365.

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Comparación de características: Notion vs. OneNote

Toma de notas

Ambos software tienen capacidades destacadas para tomar notas, incluyendo varias opciones de toma de notas como grabaciones de audio y recortes web. Mientras que OneNote ofrece una mejor toma de notas libre (Figura A), Notion ofrece una estructura mejorada para una colaboración más fácil. Una ventaja clave de OneNote son sus capacidades de OCR, que le permiten leer texto de imágenes. Esto significa que cuando subes documentos con imágenes a OneNote, puede leer el texto en las imágenes para crear un documento editable y buscable.

Figura A

Plantillas predefinidas

Notion ofrece una gama más amplia de plantillas predefinidas (Figura B) para ayudar a los equipos a comenzar. Esto incluye plantillas para hojas de ruta de proyectos y listas de verificación. También tienes la opción de crear, personalizar y compartir tus propias plantillas desde cero. OneNote ofrece plantillas básicas y también permite a los usuarios crear sus propias plantillas; sin embargo, esta función en OneNote es significativamente limitada en comparación con Notion.

Figura B

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Gestión de tareas

Mientras que ambos software ofrecen capacidades decentes para la gestión de tareas, Notion ofrece una amplia gama de herramientas de gestión de tareas, incluyendo tableros Kanban, seguimiento de proyectos y múltiples vistas de proyectos. OneNote es adecuado para una gestión básica de tareas, como crear listas de tareas, establecer recordatorios y asignar tareas. Ten en cuenta que tanto Notion como OneNote carecen de algunas funciones básicas de gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt y la automatización de flujos de trabajo. Si eso es lo que necesitas, consulta nuestra reseña de los mejores software de gestión de proyectos.

Base de conocimientos y contenido de aprendizaje

Con Notion, obtienes una base de conocimientos y un centro de aprendizaje más completos. Esto incluye seminarios web regulares y cientos de artículos útiles. También hay un foro comunitario vibrante que brinda soporte entre pares.

Microsoft ofrece una sección de soporte dedicada para la aplicación de OneNote con manuales de usuario, tutoriales y guías. También hay un foro comunitario para soporte básico de resolución de problemas. Sin embargo, OneNote no ofrece el mismo nivel de base de conocimientos y contenido de aprendizaje que Notion.

Seguridad

Dentro de OneNote, puedes proteger secciones específicas (Figura C) de tus notas con una contraseña. Esto ayuda a mantener tu información segura cuando compartes notas con otros. La sección protegida no aparecerá en ninguna búsqueda. Notion no ofrece herramientas para proteger con contraseña secciones específicas de tus notas. Sin embargo, te permite elegir quién puede acceder a diferentes archivos.

Figura C

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

Pros y contras de Notion

Pros de Notion

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Personalización excepcional del espacio de trabajo.
• Amplia gama de plantillas predefinidas.
• Abundante contenido de aprendizaje en la aplicación.

Contras de Notion

• Funciones de seguridad limitadas.
• Sin herramientas de escaneo o OCR.

Pros y contras de OneNote

Pros de OneNote

• Versión gratuita generosa.
• Integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft.
• Capacidad para extraer texto de imágenes.
• Rápido y fácil de tomar notas.

Contras de OneNote

• Opciones limitadas de compartición.
• La interfaz se siente torpe.
• Opciones limitadas de exportación de datos.

Metodología

Para nuestra comparación de Notion vs. OneNote, examinamos varios aspectos de cada software. Analizamos la interfaz de usuario del software, incluido su diseño, facilidad de navegación y atractivo visual general. Las características de seguridad, escalabilidad, herramientas avanzadas y estructura de precios también se incluyeron en nuestro análisis de cada software. Para obtener una comprensión más completa de cada software, también revisamos testimonios de clientes y reseñas de expertos de fuentes reputadas.

¿Debería tu organización usar Notion o OneNote?

Si necesitas una solución básica de toma de notas, cualquiera de los dos software funcionaría para ti. OneNote es ideal para individuos como freelancers, estudiantes o profesionales que necesitan una aplicación de toma de notas versátil. Sin embargo, si necesitas una plataforma de productividad personal o herramientas avanzadas de gestión de tareas o proyectos, entonces Notion es una mejor opción. Si ya eres un usuario frecuente de Microsoft, es posible que encuentres que OneNote se ajusta mejor a tu ecosistema de trabajo. En última instancia, la decisión de usar Notion, OneNote u otra aplicación depende de tus necesidades y prioridades específicas.

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