Jira vs Trello: Comparación de precios y características

Cuando se trata de gestionar tareas de manera profesional, hay muchas opciones disponibles para las empresas y organizaciones de nivel empresarial. Hoy analizaremos dos herramientas de gestión de proyectos: Jira y Trello. Ambas son de Atlassian y pueden manejar una variedad de casos de uso de gestión de proyectos. Compartiremos cómo se comparan en precios y características. Además, destacaremos los pros y los contras de cada software y compartiremos algunos consejos para elegir el software más adecuado para su organización.

¿Qué es Jira?

Jira es una sofisticada herramienta de gestión de proyectos con una variedad de herramientas, incluido el soporte para procesos ágiles y scrum. Es comúnmente utilizado para el desarrollo de software con sus destacadas capacidades de seguimiento de problemas. Sin embargo, se puede utilizar para diversas aplicaciones de gestión de proyectos.

¿Qué es Trello?

Trello es una solución de gestión de proyectos fácil de usar y simple. Es ideal para tareas de propósito general y se puede configurar para admitir el desarrollo de software o tareas específicas de la industria con facilidad. Junto con su fácil usabilidad, Trello también se conoce por ofrecer un generoso plan gratuito. Si está buscando otras soluciones de gestión de proyectos fáciles de usar, consulte la lista de las mejores alternativas a Trello.

Comparación entre Trello y Jira

Precios de Trello y Jira

Tanto Trello como Jira ofrecen cuatro planes de precios para satisfacer las necesidades de diferentes clientes. Trello es comparativamente menos costoso, especialmente cuando se elige la facturación anual.

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Precios de Trello

Trello ofrece una versión gratuita que permite elementos ilimitados en 10 tableros en un único espacio de trabajo, almacenamiento de archivos ilimitado con un máximo de 10MB por archivo, y asignación de personas y fechas de vencimiento. También obtienes 250 ejecuciones de comandos de espacio de trabajo por mes.

Aumentando al plan de $5 por usuario al mes, se agregan opciones avanzadas de lista de verificación, campos personalizados, almacenamiento ilimitado con 250MB por archivo, 1,000 ejecuciones de comandos de espacio de trabajo por mes, invitados de un solo tablero y búsquedas guardadas.

Aumentando al plan de $10 por usuario al mes, se agrega una vista de panel de control, vista de cronograma, vista de tabla, vista de calendario, vista de mapa, ejecuciones ilimitadas de comandos de espacio de trabajo por mes, funciones de administrador y seguridad, colecciones, observadores, soporte prioritario, inicio de sesión con aplicaciones de Google y exportación de datos simple.

Finalmente, Trello también ofrece una oferta empresarial por $17.50 por usuario al mes que agrega espacios de trabajo ilimitados, permisos a nivel de organización, gestión de tableros públicos, invitados de múltiples tableros, permisos de adjuntos y soporte gratuito para inicio de sesión único y aprovisionamiento de cuentas de usuario.

Precios de Jira

Jira ofrece un plan gratuito que permite hasta 10 usuarios para un solo sitio. La versión gratuita ofrece tableros scrum y kanban, una función de organización de backlog, informes ágiles, flujos de trabajo personalizables, aplicaciones e integraciones, automatización para un solo proyecto, características básicas de planificación y un límite de almacenamiento de archivos de 2GB sin soporte y sin garantía de acuerdo de nivel de servicio de tiempo de actividad.

A partir de $7.50 por usuario al mes, Jira puede expandirse hasta 20,000 usuarios para un solo sitio en el plan estándar. Agrega controles de administrador como roles de proyecto, registros de auditoría y procesos de cumplimiento de datos, así como un límite de almacenamiento de archivos de 250GB y soporte sin garantía de tiempo de actividad del SLA.

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El plan premium de Jira por $14.50 por usuario al mes agrega automatizaciones globales y multi-proyecto, funciones avanzadas de planificación y gestión de dependencias, así como aislar recursos, listas de permitidos de IP, almacenamiento ilimitado, soporte 24/7 y una garantía de tiempo de actividad del SLA del 99.9%.

También están disponibles cuentas empresariales adicionales para organizaciones que necesitan escalabilidad global, necesidades de seguridad adicionales y gobierno de datos. Los precios están disponibles contactando directamente a Atlassian.

Comparación de características: Trello vs. Jira

Automatizaciones

Trello incluye automatización basada en reglas a través de una herramienta llamada Butler (Figura A), que le permite concatenar varios comandos para ejecutar en tareas, tableros o un grupo de tareas. Con el editor fácil de usar, puedes crear cosas como correos electrónicos automatizados basados en el progreso de una tarea a través del tablero Kanban o actualizar fechas de vencimiento según parámetros. Trello ofrece 250 ejecuciones por mes a ejecuciones ilimitadas de automatizaciones según el plan.

Figura A

Jira incluye una herramienta de automatización basada en reglas para automatizar tareas y tableros también para todos los usuarios de Jira Cloud. Si bien no tiene límites de uso por ejecución en estas automatizaciones, según el plan, es posible que esté limitado en cuanto a funcionalidad.

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Gestión de tareas

Aunque ambos ofrecen características de gestión de tareas, Trello es más fácil de usar. La interfaz de tablero Kanban ayuda a simplificar los procesos de gestión de tareas. Los usuarios también pueden cambiar a la vista de listas o tarjetas para gestionar las tareas. La funcionalidad de arrastrar y soltar es útil para actualizar rápidamente el estado del proyecto o mover tareas a una categoría diferente.

Jira ofrece más personalización para la gestión de tareas, pero tiene una curva de aprendizaje. La complejidad adicional puede no ser adecuada para la gestión de tareas simples. Además, la función de gestión de tareas de Jira está orientada más hacia el desarrollo de software, por lo que ofrece menos flexibilidad en su uso.

Seguimiento de tiempo nativo

El seguimiento de tiempo permite a los usuarios realizar un seguimiento de las horas dedicadas a las tareas y ayuda en la planificación y el costo del proyecto. Trello no ofrece capacidades de seguimiento de tiempo nativas, por lo que si necesita esa función, deberá integrarlo con una aplicación de terceros. Por otro lado, Jira ofrece una función nativa de seguimiento de tiempo con configuraciones extensas para permisos de usuario. También obtienes informes de seguimiento de tiempo (Figura B) en Jira.

Figura B

Tableros Kanban

Trello ofrece una vista de tablero Kanban simple (Figura C) que es completamente personalizable. Puedes personalizar los títulos de cada columna y cuántas columnas hay. Al arrastrar las tareas entre las columnas, es fácil hacer un seguimiento de las tareas hasta su finalización. Si un usuario actualiza a la opción premium de Trello, también puede ver las tareas organizadas según las fechas de vencimiento a través de una vista de línea de tiempo, una vista de calendario o una vista de mapa. Jira también ofrece funcionalidad de kanban comparable para garantizar la entrega continua del trabajo y aumentar la eficiencia.

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Figura C

Soporte ágil y scrum

Trello se adapta al flujo ágil/scrum con sus tableros kanban, pero no ofrece informes ágiles para garantizar que los usuarios se adhieran a la metodología. Y aunque ofrece flujos de trabajo personalizables para automatizar tareas a través del proceso, los tableros de Trello no tienen la capacidad de rastrear múltiples sprints a lo largo del tiempo, solo permite un tablero de Trello por sprint.

En esta función, Jira tiene ventaja, ya que ofrece más funcionalidad para sus tableros y metodologías. Jira tiene otros tipos de tableros como scrum, ágil y kanban, así como tableros de hoja de ruta para ayudar a los equipos a planificar funciones y fechas de finalización. Jira también admite varias metodologías de planificación, incluyendo scrum, ágil y más. A diferencia de Trello, se pueden generar informes para la metodología seleccionada para garantizar que el equipo esté en el camino correcto. Además, Jira también puede crear varios sprints por proyecto y tener tableros para cada uno de los sprints, lo que permite una organización y planificación más profunda del equipo.

Pros y contras de Trello

Pros

• Fácil de usar.
• Plan gratuito con muchas funciones.
• Usuarios ilimitados en el plan gratuito.
• Interfaz de usuario altamente visual.
• Variedad de herramientas de automatización.

Contras

• Dependiente de los tableros kanban.
• No diseñado para manejar proyectos complejos.
• Soporte ágil y scrum limitado.

Pros y contras de Jira

Pros

• Herramientas de seguimiento de problemas y errores.
• Informes ágiles.
• Escala para admitir múltiples proyectos.
• Seguridad robusta de datos.
• Variedad de complementos disponibles.

Contras

• Requiere tiempo para aprender.
• Herramientas de colaboración limitadas.
• Falta de algunas vistas de proyectos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la principal diferencia entre Trello y Jira?

La principal diferencia entre Trello y Jira es el nivel de complejidad que pueden manejar. Por ejemplo, Trello solo tiene tableros kanban, mientras que Jira tiene tableros de sprint, scrum y kanban. Sin embargo, la gran funcionalidad de Jira hace que requiera más tiempo para aprenderlo.

¿Qué herramienta ofrece mejores informes y análisis, Trello o Jira?

Jira ofrece mejores herramientas para informes y análisis. Mientras Jira admite informes ágiles, esta característica falta en Trello. Jira también ofrece capacidades de informes de funciones para la satisfacción del cliente y la gestión de tickets de soporte técnico.

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¿Pueden Trello y Jira integrarse entre sí?

Sí, como ambos productos son de Atlassian, Trello y Jira pueden integrarse entre sí. La integración permite una funcionalidad mejorada entre los dos. Por ejemplo, puedes usar las herramientas de seguimiento de problemas de Jira para gestionar las tareas de Trello. Cualquier actualización realizada en cualquiera de los software se puede sincronizar automáticamente en tiempo real con el otro software.

Metodología

Para nuestra comparativa entre Trello y Jira, realizamos un análisis exhaustivo de las características, la usabilidad y los planes de precios de cada software. También analizamos lo que los usuarios tienen que decir sobre el software al consultar opiniones y calificaciones de clientes en sitios web confiables. Además, analizamos las especificaciones de las características del producto en los sitios web del proveedor para tener una comprensión completa de lo que cada software tiene para ofrecer.

¿Debería su organización utilizar Trello o Jira?

Las empresas o usuarios que necesitan una solución de gestión de proyectos de uso general apreciarán la facilidad de uso de Trello. Es fácil de aprender, por lo que los usuarios pueden comenzar rápidamente. La interfaz altamente visual permite una navegación rápida y fácil. Si bien Trello es más ligero en comparación con Jira, aún ofrece una funcionalidad decente para aplicaciones de gestión de proyectos.

Jira es una herramienta más avanzada y no es sorprendente que requiera más tiempo para dominarla. Si una empresa planea utilizar el software para el seguimiento de problemas, metodologías ágiles y otras herramientas avanzadas, Jira es una mejor opción. Afortunadamente, también tienes la opción de integrar ambos para obtener lo mejor de ambos mundos.

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