Las 10 mejores alternativas a Asana en 2023: Comparación de características

A medida que las herramientas de gestión de proyectos se vuelven cada vez más esenciales para las empresas, encontrar la solución adecuada es fundamental para el éxito. Asana ha sido durante mucho tiempo una opción popular para la gestión de proyectos, pero muchas empresas están buscando plataformas alternativas que se adapten mejor a sus necesidades únicas.

En este artículo, exploraremos las 10 mejores alternativas a Asana disponibles en 2023, ofreciendo una mezcla de opciones gratuitas y de pago con funciones diversas para diferentes industrias y casos de uso. Ofrecemos información sobre precios, características clave y pros y contras para ayudarte a tomar una decisión informada.

Principales competidores y alternativas a Asana: tabla de comparación

Esta tabla de comparación ofrece una visión rápida de las características clave y los precios iniciales de las 10 mejores alternativas a Asana, que puedes comparar para encontrar la solución que se adapte a las necesidades de tu negocio.

ClickUp: Mejor para personalización

ClickUp es una elección ideal para las empresas que buscan una solución integral que abarca la gestión de proyectos, colaboración y productividad. Su interfaz altamente personalizable y su conjunto diverso de funciones lo hacen adecuado para diversas industrias y tamaños de equipo. Los usuarios pueden elegir entre múltiples vistas de tareas, crear campos y estados personalizados, realizar un seguimiento del tiempo y administrar objetivos y OKR dentro de la plataforma.

Características

• Vistas múltiples: Proporciona tipos de vista como Lista, Tablero, Caja, Gantt y Calendario, entre otros.
• Creación de campos personalizados para tareas: Permite a los usuarios realizar un seguimiento de la información relacionada con sus proyectos.
• Funciones de objetivos y hitos: Asegura que los equipos estén en camino de alcanzar sus objetivos.
• Automatización e integraciones: Permite una planificación de proyectos eficiente con capacidades de automatización e integraciones con más de 1,000 aplicaciones.

Figura A

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Pros

• Plataforma integral para la gestión de proyectos, colaboración y productividad.
• Altamente personalizable y flexible para adaptarse a diferentes equipos e industrias.
• Generoso plan gratuito.
• Interfaz fácil de usar y experiencia de incorporación intuitiva.

Contras

• El extenso conjunto de funciones puede resultar abrumador para algunos usuarios.
• Problemas ocasionales de rendimiento con proyectos grandes.

Precios

• Gratuito: Sin costo para miembros del plan gratuito ilimitados.
• Ilimitado: $7 por usuario al mes, facturado anualmente, o $10 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Empresarial: $12 por usuario al mes, facturado anualmente, o $19 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Business Plus: $19 por usuario al mes, facturado anualmente, o $29 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Contacta al equipo de ventas de ClickUp para obtener información sobre los precios.

Trello: Mejor plan gratuito

Trello es ideal para personas y pequeños equipos con presupuesto limitado que buscan administrar tareas y proyectos utilizando tableros kanban. La interfaz limpia y sencilla de Trello permite que los nuevos usuarios se pongan en marcha rápidamente. Si bien Trello ofrece una facilidad de uso destacada, no es tan personalizable o rico en funciones como Asana. Si eso no es un problema para ti, Trello podría ser una excelente alternativa a Asana.

Características

• Variedad de plantillas: Esto incluye diseños personalizables y preconfigurados para diferentes casos de uso.
• Trello Butler: Esta es la función de automatización incorporada para ayudar a minimizar el tiempo dedicado a tareas recurrentes y reducir la posibilidad de errores humanos.
• Tableros kanban: Los tableros kanban personalizables ofrecen funcionalidad de arrastrar y soltar para simplificar la gestión de tareas.

Figura B

Pros

• Generoso plan gratuito.
• Fácil de usar.
• Interfaz altamente visual.

Contras

• No es adecuado para proyectos complejos.
• Falta de algunas funciones básicas de gestión de proyectos, como gráficos de Gantt y seguimiento del tiempo.

Precios

• Gratuito: Sin costo para tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por espacio de trabajo.
• Estándar: $5 por usuario al mes, facturado anualmente, o $6 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Premium: $10 por usuario al mes, facturado anualmente, o $12.50 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Entre $7.38 y $17.50 por usuario al mes, según la cantidad de usuarios. Los equipos con más de 5,000 usuarios pueden comunicarse con Atlassian para obtener precios personalizados.

Jira Service Management: Mejor para equipos de desarrollo ágil

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Jira Service Management es una poderosa herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de desarrollo de software. Es ampliamente conocida por su enfoque ágil, que incluye metodologías Scrum y Kanban. Con una plataforma personalizable, capacidades avanzadas de generación de informes e integración perfecta con otras herramientas de Atlassian, Jira Service Management se ha convertido en un estándar de la industria para la gestión de proyectos de desarrollo de software.

Características

• Capacidades ágiles de gestión de proyectos: Ofrece tableros Scrum y Kanban integrados para una planificación, seguimiento y lanzamiento de software sin problemas.
• Flujos de trabajo personalizables: Permite a los usuarios crear y adaptar flujos de trabajo para adaptarse a los procesos únicos de su equipo, con la capacidad de agregar campos personalizados, estados y transiciones.
• Informes y análisis avanzados: Permite a los equipos medir su rendimiento, identificar cuellos de botella y mejorar continuamente sus procesos.
• Ecosistema de integración robusto: Se integra perfectamente con otras herramientas de Atlassian como Confluence, Bitbucket y Trello, así como con aplicaciones de terceros populares como Slack, GitHub y Google Workspace.

Figura C

Pros

• Altamente personalizable y escalable.
• Muy adecuado para gestionar proyectos de software complejos.
• Automatización potente de flujos de trabajo.

Contras

• Curva de aprendizaje más pronunciada.
• No tan adecuado para equipos no técnicos.

Precios

• Gratuito: Sin costo para hasta 10 usuarios.
• Estándar: $7.75 por usuario al mes, facturado mensualmente y $790 anuales para 1-10 usuarios.
• Premium: $15.25 por usuario al mes, facturado mensualmente y $1,525 anuales para 1-10 usuarios.
• Empresa: Disponible para equipos con más de 800 usuarios y solo se factura anualmente. Contáctate con el equipo de ventas de Jira Service Management para obtener información sobre los precios.

Confluence: Mejor para gestión de conocimientos y colaboración

Confluence, un producto de Atlassian, es una poderosa plataforma de colaboración y documentación que se integra perfectamente con Jira Service Management y otras herramientas de Atlassian. Aunque no está diseñado específicamente para la gestión de proyectos, Confluence es una excelente opción para equipos que desean centralizar y agilizar sus procesos de documentación y intercambio de conocimientos.

Características

• Base de conocimientos integral: Permite a los usuarios crear y organizar documentación de equipo desde una sola plataforma.
• Edición colaborativa en tiempo real: Permite que varios miembros del equipo trabajen en un documento simultáneamente.
• Integración con Jira Service Management: Permite una comunicación fluida entre la gestión de proyectos y la documentación.
• Plantillas y macros personalizables: Con plantillas personalizables, los usuarios pueden acelerar la creación de contenido para un flujo de trabajo más eficiente.

Figura D

Qué es Samba y cómo puede beneficiar a tu red

Pros

• Interfaz intuitiva.
• Integración sólida con Jira Service Management y otras herramientas de Atlassian.
• Control de versiones y registros de auditoría.

Contras

• No está diseñado específicamente para la gestión de proyectos.
• Carece de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos como gráficos de Gantt y seguimiento del tiempo integrado.

Precios

• Gratuito: Sin costo para 10 usuarios solo para la suscripción mensual.
• Estándar: $5.75 por usuario al mes, facturado mensualmente y $580 anuales para 1-10 usuarios.
• Premium: $11 por usuario al mes, facturado mensualmente y $1,100 anuales para 1-10 usuarios.
• Empresa: Solo se factura anualmente. Disponible para equipos con más de 800 usuarios. Contacta con el equipo de ventas de Confluence para obtener información de precios.

monday.com: Mejor para gestión de proyectos visual

monday.com Work OS es el software de gestión de proyectos que te ayuda a ti y a tu equipo a planificar, ejecutar y rastrear proyectos y flujos de trabajo en un espacio colaborativo. Administra todo, desde proyectos simples hasta complejos, de manera más eficiente con la ayuda de tableros visuales, más de 200 plantillas listas para usar, automatizaciones sin código ingeniosas e integraciones fáciles. Además, los paneles de control personalizables simplifican la generación de informes, para que puedas evaluar tu progreso y tomar decisiones basadas en datos.

Características

• Tableros personalizables y visualmente atractivos: Permite a los usuarios organizar visualmente los datos para sus necesidades de gestión de proyectos.
• Vistas múltiples: Proporciona varios tipos de vistas, incluyendo gráficos de Gantt, líneas de tiempo y calendarios.
• Automatización de flujos de trabajo: Reduce las tareas manuales para agilizar el progreso de las tareas del proyecto.
• Integraciones: Se integra con herramientas populares como Google Drive, Slack y Zoom.
• Informes y análisis avanzados: Permite tomar decisiones basadas en datos para seguir el progreso de las tareas y el rendimiento del equipo.

Figura E

Pros

• Interfaz intuitiva y visualmente atractiva.
• Muy adaptable a diferentes industrias y tamaños de equipo.
• Amplia gama de plantillas y vistas para la gestión de proyectos.

Contras

• Funcionalidad limitada en la versión gratuita.
• Puede volverse costoso para equipos más grandes.

Precios

• Individual: Gratuito para hasta dos asientos.
• Básico: $8 por asiento al mes, facturado anualmente, o $10 por asiento al mes, facturado mensualmente. Hay una prueba gratuita disponible.
• Estándar: $10 por asiento al mes, facturado anualmente, o $12 por asiento al mes, facturado mensualmente. Hay una prueba gratuita disponible.
• Pro: $16 por asiento al mes, facturado anualmente, o $20 por asiento al mes, facturado mensualmente. Hay una prueba gratuita disponible.
• Empresa: Cotizaciones disponibles bajo solicitud.

Teamwork: Mejor para empresas orientadas al cliente

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Teamwork se destaca como una opción ideal para las empresas que buscan un conjunto completo de herramientas de gestión de proyectos y colaboración. Su plataforma rica en funciones combina la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la facturación en un solo lugar, lo que facilita la gestión de proyectos de principio a fin. La colaboración en equipo también es sencilla con funciones integradas de chat, uso compartido de archivos y edición de documentos.

Características

• Vistas múltiples: Permite la gestión flexible de proyectos con listas de tareas, tableros y gráficos de Gantt.
• Seguimiento del tiempo y facturación integrados: Permite a los gestores de proyectos realizar un seguimiento de quién ha hecho qué y cuándo.
• Herramientas de colaboración: Permite a los usuarios trabajar juntos en proyectos con herramientas integradas como chat y gestión de documentos.
• Paneles de control personalizables e informes avanzados: Ayuda a los gestores de proyectos a ver los detalles del proyecto y el progreso desde una sola plataforma.

Figura F

Pros

• Solución integral para la gestión de proyectos, colaboración y comunicación con el cliente.
• Interfaz fácil de usar con funcionalidad de arrastrar y soltar.
• Excelente soporte al cliente y recursos.
• Escala para empresas de todos los tamaños.

Contras

• Algunas características avanzadas solo están disponibles en planes de nivel superior.
• La configuración inicial y la personalización pueden llevar tiempo.

Precios

• Para siempre gratuito: Sin costo para hasta cinco usuarios.
• Starter: $5.99 por usuario al mes, facturado anualmente, o $8.99 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Deliver: $9.99 por usuario al mes, facturado anualmente, o $13.99 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Grow: $17.99 por usuario al mes, facturado anualmente, o $24.99 por usuario al mes, facturado mensualmente.

Notion: Mejor para gestión versátil de espacios de trabajo

Notion es un espacio de trabajo todo en uno que combina las funcionalidades de una herramienta de gestión de proyectos, plataforma de documentación y espacio de colaboración. Es perfecto para empresas que desean un lugar centralizado donde los equipos puedan colaborar en proyectos, documentos y tareas al tiempo que tienen una visión clara de su trabajo.

Características

• Interfaz de arrastrar y soltar: Permite a los usuarios crear espacios de trabajo flexibles y personalizables.
• Varios tipos de vista: Ofrece tableros kanban, tablas, listas, vistas de calendario y más para la gestión de proyectos.
• Compatibilidad multimedia y colaboración: Permite la creación de contenido rico en multimedia y la colaboración en tiempo real.
• Opciones avanzadas de búsqueda y filtrado: Permite a los usuarios buscar tareas y otros detalles dentro de un proyecto.

Figura G

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

Pros

• Muy flexible y personalizable para adaptarse a diversos flujos de trabajo.
• Ofrece una solución integral para la gestión de proyectos, documentación y colaboración.
• Interfaz fácil de usar tanto para usuarios técnicos como no técnicos.

Contras

• No incluye gráficos de Gantt nativos y características de seguimiento del tiempo.
• Curva de aprendizaje más pronunciada debido al alto nivel de personalización.

Precios

• Gratuito: Bloques ilimitados para individuos, pero bloques de prueba limitados para equipos.
• Plus: $8 por miembro al mes, facturado anualmente, o $10 por miembro al mes, facturado mensualmente.
• Business: $15 por miembro al mes, facturado anualmente, o $18 por miembro al mes, facturado mensualmente.
• Enterprise: Contacta a Notion para obtener una demostración, una prueba y más información sobre precios para este plan.
• Notion AI: Un complemento a cualquier plan de pago por $8 por miembro al mes para facturación anual y $10 por miembro al mes para facturación mensual, y planes gratuitos.

Wrike: Mejor para colaboración en equipo

Tanto Wrike como Asana son soluciones principales de gestión de proyectos; sin embargo, ofrecen fortalezas diferentes. Mientras que Asana es excelente para la escalabilidad y la coordinación de proyectos complejos, Wrike es mejor en cuanto a personalización e informes. Además, Wrike ofrece una mejor colaboración en equipo y características de IA.

Características

• Análisis e informes de Wrike: Wrike ofrece una variedad de informes e informes útiles, que incluyen información de marketing utilizando métricas de rendimiento de las campañas.
• Wrike Lock: Los datos del espacio de trabajo de Wrike están protegidos con capas adicionales de cifrado a través de la función Wrike Lock.
• Herramientas de IA: Con Wrike, obtienes herramientas de IA para ayudar con la gestión de proyectos. Esto incluye un predictor de riesgos de proyecto de IA para ayudar a resaltar cualquier problema potencial con el progreso del proyecto.

Figura H

Pros

• Amplio contenido de aprendizaje en la aplicación.
• Diseño organizado.
• Amplias capacidades de interoperabilidad.
• Herramientas de seguridad listas para la empresa.

Contras

• La interfaz puede resultar abrumadora para nuevos usuarios.
• Soporte al cliente lento.

Precios

• Gratuito: Sin costo para usuarios ilimitados.
• Equipo: $9.80 por usuario al mes, facturado anualmente. No está disponible la facturación mensual.
• Empresa: $24.80 por usuario al mes, facturado anualmente. No está disponible la facturación mensual.
• Enterprise: Contacta al equipo de ventas de Wrike para obtener información sobre los precios.
• Pinnacle: Contacta al equipo de ventas de Wrike para obtener información sobre los precios.

Hive: Mejor para análisis

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Aunque Asana se adapta a empresas de todos los tamaños, Hive está más orientado a empresas medianas y grandes. Hive ofrece herramientas de análisis y generación de informes más potentes. Con un sistema de gestión de tareas anidado, Hive también ofrece una estructura más jerárquica para la gestión de proyectos, lo que lo convierte en una mejor opción para los usuarios que prefieren la estructura sobre la flexibilidad.

Características

• Análisis e informes de Hive: Esta función ofrece una variedad de herramientas, como informes y gráficos para resúmenes de proyectos, gestión de recursos y seguimiento de costos.
• Herramientas de comunicación y colaboración: Los usuarios obtienen una variedad de herramientas para la comunicación, que incluyen mensajes instantáneos y chat grupal.
• Herramientas de seguimiento del tiempo: Con las herramientas nativas de seguimiento del tiempo en Hive, puedes administrar los costos del proyecto, optimizar la asignación de recursos y mantener los proyectos en horario.

Figura I

Pros

• Motor de análisis potente.
• Interfaz visualmente atractiva.
• Diseño limpio y organizado.

Contras

• Algunas características clave solo están disponibles a través de complementos, que tienen un costo adicional.
• Controles de acceso limitados para usuarios.
• Caro en comparación con competidores.

Precios

• Gratuito: Sin costo para hasta 10 usuarios.
• Equipos: $12 por usuario al mes, facturado anualmente, o $18 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Empresa: Contacta al equipo de ventas de Hive para obtener información sobre los precios.

Smartsheet: Mejor para usuarios de hojas de cálculo

Smartsheet es una solución de gestión de proyectos con una interfaz de hoja de cálculo similar a Microsoft Excel y Google Sheets. Sin embargo, ofrece muchas más funciones de gestión de proyectos, incluida una vista de dependencias de tareas y herramientas de colaboración en equipo. Smartsheet es la mejor alternativa a Asana para los usuarios que prefieren una interfaz basada en hojas de cálculo. Con Smartsheet, puedes manejar grandes volúmenes de datos y acceder a una amplia gama de plantillas preconfiguradas.

Características

• Dependencias de tareas: Los usuarios pueden utilizar esta función para determinar el orden óptimo de las tareas y garantizar la máxima eficiencia del proyecto.
• Herramientas de colaboración en equipo: Puedes compartir notas, archivos, PDF, presentaciones y tareas, todo a través de un panel centralizado.
• Plantillas preconfiguradas: Con Smartsheet, obtienes una variedad de plantillas preconfiguradas, incluyendo listas de tareas, gráficos de Gantt y planificación de eventos.

Figura J

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Pros

• Amplia gama de plantillas preconfiguradas.
• Altamente personalizable.
• Transición sin problemas para nuevos usuarios que están familiarizados con las hojas de cálculo.

Contras

• La función de guardado automático presenta fallos.
• Interfaz basada en hojas de cálculo.
• Algunas páginas no se actualizan en tiempo real.

Precios

• Gratuito: Sin costo para un usuario y dos editores.
• Pro: $7 por usuario al mes, facturado anualmente, o $9 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Business: $25 por usuario al mes, facturado anualmente, o $32 por usuario al mes, facturado mensualmente.
• Enterprise: Precios personalizados.

¿Vale la pena Asana?

Asana es una de las principales soluciones de gestión de proyectos. Conocido por su excelente escalabilidad, ofrece software rico en funciones con una interfaz rápida y receptiva. La flexibilidad que ofrece Asana lo hace adecuado para equipos de todos los tamaños, incluidas pequeñas empresas, freelancers y startups. Los planes de precios más altos son adecuados para grandes empresas y empresas.

Las características destacadas de Asana incluyen su variedad de plantillas preconfiguradas, una interfaz organizada e intuitiva, una variedad de opciones de importación y una extensa lista de integraciones. Asana es una excelente opción para personas o equipos que ya utilizan productos de Atlassian como Jira y Confluence. La integración con estas aplicaciones de Atlassian ayuda a ampliar la funcionalidad de Asana. Por ejemplo, puedes agregar características de seguimiento de problemas con Asana o mejorar las capacidades de gestión de documentos con Confluence.

Pros y contras de Asana

Comprender los pros y contras de Asana te ayudará a tomar una decisión informada sobre si es el software adecuado para tus necesidades. También te permitirá conocer las limitaciones del software para que sepas qué buscar en soluciones alternativas.

Precios de Asana

• Básico: Gratis para tareas,

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