Paychex: Análisis de características
Revisión de Paychex: una solución integral para la gestión de nóminas y recursos humanos
Nuestra calificación: 3.5 de 5
Paychex es una de las principales soluciones de software de nómina que ayuda a las empresas a automatizar la nómina, los recursos humanos y otros servicios de capital humano. Para determinar si Paychex es ideal para tu negocio, específicamente si su aplicación de nómina basada en la nube, Paychex Flex, funcionará para ti, lee este desglose de las características destacadas del software, ventajas, desventajas, detalles de precios y principales competidores.
¿Qué es Paychex?
Paychex es una solución de nómina y recursos humanos basada en la nube que proporciona servicios de recursos humanos, preparación de impuestos, administración de beneficios y servicios de control de tiempo y asistencia a las empresas.
Aunque la compañía ofrece varios tipos distintos de soluciones de nómina, incluido Paychex PEO, su producto más popular es su herramienta de software de nómina y recursos humanos basada en la nube, Paychex Flex.
Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nóminaCon Paychex Flex, las empresas pueden ofrecer a sus empleados una variedad de métodos de pago, como depósito directo, cheques en papel y tarjetas de nómina. La solución de nómina también facilita que cada empleado elija la secuencia o frecuencia en la que desea que se le pague, ya que hay opciones de pagos semanales, quincenales y mensuales.
¿Cuánto cobra Paychex por los servicios de nómina?
Los servicios de nómina de Paychex comienzan en $39 al mes más $5 por empleado pagado al mes. Los precios que se muestran en su sitio son para el plan más económico de Paychex, Paychex Flex Essentials. Los dos planes de Paychex Flex más completos, Paychex Flex Select y Pro, requieren que los posibles clientes soliciten una cotización personalizada (Figura A).
Figure A
Paychex Flex Essentials está diseñado para pequeñas empresas con menos de 20 empleados. Incluye procesamiento de nómina y administración de impuestos de servicio completo, una aplicación de autoservicio de nómina para empleados, herramientas de incorporación de empleados y acceso a una biblioteca de recursos humanos.
Paychex Flex Select incluye todas las características de Paychex Flex Essential, junto con un sistema de gestión del aprendizaje para empleados, herramientas de contratación e integración de software de contabilidad.
Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nóminaPaychex Flex Pro agrega una serie de herramientas de recursos humanos (como una plantilla de manual del empleado) y algunas características adicionales de nómina (como embargo de salarios).
independientemente del plan que elijan, los clientes pueden agregar una variedad de características adicionales de nómina y recursos humanos por un costo adicional:
- Software de control de tiempo y asistencia.
- Integración de seguro de compensación de trabajadores.
- Administración de beneficios para empleados.
- Opciones de plan de jubilación para empleados.
- Integración de software de terceros.
Los planes de Paychex Flex fueron diseñados pensando en las pequeñas y medianas empresas. La compañía también ofrece una solución a nivel empresarial, Paychex Enterprise, que es una solución de nómina integral y totalmente personalizable para empresas con cientos de empleados.
Características de Paychex
Procesamiento de nómina
El procesamiento de nómina es el núcleo de los servicios de Paychex. Calcula automáticamente los cheques de pago tanto para empleados por hora como para empleados asalariados, deduce impuestos y te permite pagar a los empleados a través de una variedad de métodos. La función de preinicio de Paychex permite a los empleados revisar sus pagos programados para reducir problemas relacionados con el pago.
Servicios exhaustivos de recursos humanos
Paychex Flex tiene características de recursos humanos más sólidas que los principales competidores de software de nómina como Gusto Payroll. Cada plan cuenta con funciones de contratación e incorporación de empleados y acceso a la completa biblioteca de recursos humanos de Paychex.
Los planes de nivel superior incluyen una variedad de servicios de recursos humanos, como contratación, seguimiento de solicitantes, desarrollo de empleados y gestión de registros que pueden ayudar a las organizaciones a agilizar estas tareas. Además, la plataforma tiene un equipo de expertos en recursos humanos dedicados que ofrecen asistencia en recursos humanos más avanzada a organizaciones que pueden tener problemas complejos de recursos humanos para resolver.
Los mejores software de nómina para usuarios de Mac: Comparación y característicasOpciones de pago
Paychex ofrece opciones flexibles de pago a través de depósito directo, cheques en papel y tarjetas de nómina. Para las empresas que aún ofrecen a sus empleados pagos con cheque en papel, Paychex ofrece un servicio llamado Readychex para facilitar este proceso. También existe una opción de pago bajo demanda, también conocida como acceso a salario ganado, que permite a los empleados acceder a sus salarios cuando lo necesiten sin tener que esperar al próximo ciclo de nómina (Figura B).
Figure B
Gestión de impuestos
La gestión de impuestos es un aspecto especialmente difícil de la nómina que requiere un manejo experto. Paychex ofrece un sistema que calcula, presenta y procesa los impuestos de la nómina a nivel federal, estatal y local. Con este servicio, las empresas no tendrán que preocuparse por cumplir con las regulaciones de deducción de impuestos, ya que el sistema se encarga de eso automáticamente.
Seguro empresarial
Paychex ofrece soluciones de seguro empresarial adicionales que brindan cobertura integral para tus propiedades, organizaciones y empleados. Algunas de las áreas cubiertas son el seguro de responsabilidad cibernética, el seguro de responsabilidad por prácticas de empleo, el seguro de automóviles comerciales y el seguro de propiedad comercial.
Beneficios para empleados
A través de Paychex, las empresas pueden encontrar beneficios de salud grupales y planes de jubilación para empleados, como los planes 401(k). Por una tarifa adicional, puedes agregar administración de beneficios a tu plan de Paychex. Los empleados pueden usar su panel de control de Paychex para inscribirse en beneficios durante los períodos de inscripción, verificar sus beneficios, ver los recibos de pago y ver las deducciones de sueldo (Figura C).
Las mejores soluciones de software de nómina para empresas de transporteFigure C
Pros y contras de Paychex
Pros
Análisis e informes
Paychex ayuda a las empresas a crear análisis e informes personalizados. La plataforma también tiene plantillas personalizables para ayudar a las empresas a rastrear y mostrar datos críticos.
Control de asistencia y registro de tiempo
Al igual que la mayoría de otros sistemas de software de nómina y recursos humanos, Paychex cuenta con un producto de control de tiempo nativo que los empleados pueden usar para registrar sus horas de entrada y salida, solicitar descansos y ver sus horas trabajadas. Esta información se integra automáticamente con el software de nómina de Paychex para calcular el monto del cheque de pago. El software de programación de Paychex es un producto opcional que tiene un costo adicional.
Simplifica los procesos de contratación
La plataforma ayuda a las empresas a filtrar, recopilar y centralizar los datos de los candidatos desde que los candidatos envían sus currículums para una entrevista hasta que finaliza la ventana de solicitud. Si bien todos los planes de nómina de Paychex incluyen la presentación automática de nuevos empleados al estado y características básicas de contratación e incorporación, solo el plan Paychex Pro incluye cribado previo al empleo. La mayoría de las demás herramientas de contratación son productos adicionales que tienen un costo adicional.
Compatible con integraciones de terceros
Paychex ofrece una variedad de integraciones de software de terceros para compartir datos fácilmente. A través de su biblioteca de API, las organizaciones pueden conectarse fácilmente con otro software de contabilidad, recursos humanos y productividad, reduciendo el proceso tedioso de configuración manual de aplicaciones de terceros.
ADP: Una revisión completa de esta solución líder en software de nóminaAplicación móvil
Paychex tiene una aplicación móvil para la nómina de los empleados y otra para los empleadores que deseen consultar datos de nómina y programar una ejecución de nómina desde su teléfono. Ambas aplicaciones tienen una calificación alta tanto en App Store como en Google Play.
Contras
El precio no se establece expresamente
Aparte del plan más económico de Paychex Flex, la mayoría de los precios de los planes de Paychex no están disponibles en su sitio web, lo que requiere ponerse en contacto con el proveedor para obtener una cotización para cada servicio.
Cargos adicionales por servicios esenciales
Paychex cobra tarifas por herramientas de nómina importantes que muchas de las mejores herramientas de software de nómina incluyen en su precio base. Todos los usuarios de Paychex, independientemente del nivel de plan que elijan, deben pagar extra por servicios como administración de beneficios, seguimiento de tiempo y asistencia, integración de libros contables, integración de compensación de trabajadores e integración de aplicaciones de terceros.
Sin prueba gratuita
Paychex no ofrece una prueba gratuita, algo que muchas empresas prefieren hacer antes de realizar este tipo de compromiso financiero.
Principales alternativas a Paychex
Si Paychex no parece tener todas las características que tu empresa necesita o quizás no se ajusta a tu presupuesto, aquí tienes algunas alternativas de nómina que puedes considerar.
Gusto
Al igual que Paychex, Gusto es un software de gestión de nómina que incluye soluciones de pago, contratación, seguros y otros servicios de apoyo empresarial en una sola oferta.
Los mejores software de seguimiento de comisiones para 2023Aunque el servicio de nómina de Gusto tiene menos características de recursos humanos que Paychex, incluye gestión gratuita de beneficios para empleados e integración gratuita con las aplicaciones empresariales más populares, especialmente software de contabilidad como Xero y FreshBooks.
Gusto comienza en $40 al mes más $6 por empleado al mes. Tiene tres planes, cada uno con un número creciente de características de recursos humanos.
OnPay
OnPay ofrece recursos humanos, nóminas y gestión de empleados en un solo paquete. Con su prueba gratuita de un mes, los clientes potenciales pueden probar el producto sin realizar un pago. Aunque OnPay tiene más características de recursos humanos que Gusto, incluyendo alertas de cumplimiento y acceso a plantillas de recursos humanos, no tiene el mismo enfoque robusto en recursos humanos que Paychex.
OnPay también es menos escalable que las soluciones de nómina de varios planes como Gusto, Paychex y ADP: su plan de nómina individual cuesta $40 al mes más $6 por empleado al mes.
Paylocity
Paylocity ofrece una solución integral para empresas que necesitan administrar la nómina, la administración de beneficios, los recursos humanos, el tiempo y asistencia desde una sola plataforma. La plataforma es especialmente adecuada para pequeñas y medianas empresas. A diferencia de Paychex Flex, Paylocity no tiene soluciones de nómina a nivel empresarial.
Paylocity no lista sus precios en línea. Los propietarios de pequeñas empresas deben contactar directamente a Paylocity para obtener una cotización.
Las mejores soluciones de software de nómina gratuitas para pequeñas empresasQuickBooks Payroll
QuickBooks Online Payroll es la solución de nómina basada en la nube de Intuit QuickBooks. Al igual que Paychex, QuickBooks Payroll ofrece procesamiento de nómina de servicio completo y administración de impuestos junto con una aplicación de autoservicio de nómina para empleados. Dado que el software fue diseñado para integrarse directamente con QuickBooks Online, la popular solución de contabilidad de Intuit, QuickBooks Payroll no cobra extra por integrar sus sistemas de nómina y contabilidad.
QuickBooks Online Payroll tiene tres niveles de precios:
- QuickBooks Payroll Core cuesta $45 al mes más $5 por empleado al mes.
- QuickBooks Payroll Elite cuesta $75 al mes más $8 por empleado al mes.
- QuickBooks Payroll Premium cuesta $125 al mes más $10 por empleado al mes.
Con cada plan, puedes elegir entre una prueba gratuita de 30 días o recibir un 50% de descuento en el precio base del software de nómina durante tres meses.
¿Es Paychex adecuado para mi organización?
Si diriges una gran organización con necesidades de nómina complejas, deberías considerar Paychex porque tiene numerosas personalizaciones. Sus características están diseñadas para crecer junto con las necesidades de tu negocio. Además, las organizaciones que aún funcionan con el pago mediante cheque en papel pueden adoptar Paychex porque cuenta con una herramienta que permite este método tradicional de pago.
Si te sientes cómodo comenzando con una herramienta de software sin probar una versión gratuita, Paychex permite a los usuarios explorar el paquete completo por una tarifa. Por otro lado, si buscas los mejores servicios de procesamiento de nómina para pequeñas empresas o una solución de nómina que ofrezca una prueba gratuita y detalles de precios fáciles de encontrar, echa un vistazo a QuickBooks Online Payroll y OnPay.
Metodología
Para escribir nuestra reseña de Paychex, hemos leído opiniones verificadas de clientes de Paychex, investigado detenidamente las características de Paychex y revisado las demos autoguiadas de Paychex en escritorio y móvil.
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