Los mejores software de nómina para educación: Comparativa y características clave.
Casi todas las industrias tienen sus propios desafíos en relación a la nómina. Sin embargo, pocas ofrecen el nivel de complejidad que tiene el sector educativo. Como una industria profesional amplia que abarca desde escuelas primarias públicas hasta universidades de prestigio, y que incluye desde profesores titulares hasta personal de cafetería, se trata de un caso de uso con numerosas particularidades y detalles.
Para ayudarte a identificar mejor una solución de software que satisfaga las necesidades de tu organización (o al menos, para ayudarte a iniciar tu búsqueda de dicha solución), hemos creado esta práctica comparativa de las principales opciones de software de nómina para el sector educativo.
Mejores software de nómina para el sector educativo
| Precios | Prueba gratuita | Seguimiento de tiempo nativo | Servicio de autoservicio para empleados | Presentación de impuestos | |
|---|---|---|---|---|---|
| OnPay | $40/mes + $6/persona/mes | Sí | Solo integración | Sí | Sí |
| ADP Workforce Now | Cotización personalizada | No | Solo premium | Sí | Sí |
| Paylocity | Cotización personalizada | No | No | No | Sí |
| Paycom | Cotización personalizada | No | Sí | Sí | Sí |
| Paycor | Cotización personalizada | No | Solo como complemento | Sí | Sí |
| Paychex | Cotización personalizada | No | Solo como complemento | Sí | Sí |
Principales características del software de nómina para el sector educativo
Además de las características estándar que casi todas las organizaciones buscan en un software de nómina, el sector educativo presenta algunas preocupaciones adicionales que no siempre son satisfechas por soluciones genéricas. Aunque estas preocupaciones varían según la institución, la ubicación, el tamaño de la organización y otros factores, hay algunas que la mayoría de los que buscan software en este nicho deberían tener en cuenta.
Procesos de nómina automatizados
Dependiendo del tamaño y la complejidad de la institución educativa, ejecutar la nómina de manera manual puede ser o no una preocupación importante. Algunas soluciones ofrecen una gran cantidad de funcionalidades y eficiencia adicional, pero dependiendo de la situación, si la nómina tiene que ser ejecutada manualmente cada vez (aunque sea con solo presionar unos botones), eso puede ser motivo de descarte.
Presentación de impuestos automatizada
En las instituciones educativas, la presentación de impuestos no siempre es sencilla, como podría serlo en una industria diferente. Las leyes varían según la ubicación, el tipo de institución y otros factores, y puede resultar complicado manejar esto de forma manual. Idealmente, la aplicación de nómina debería automatizar este proceso, aliviando así al equipo administrativo de una preocupación importante.
Seguimiento de tiempo
No todos los empleados del sector educativo reciben un salario fijo. Los profesores, administradores y otros empleados suelen cobrar un salario mensual, pero muchos otros no. El personal de la cafetería, los equipos de limpieza y mantenimiento e incluso los profesores sustitutos pueden recibir un pago diario u horario. Como resultado, es probable que muchos equipos educativos necesiten una herramienta que ofrezca seguimiento de tiempo nativo o funciones de asistencia, o que proporcione acceso sencillo a complementos o integraciones para gestionar correctamente este aspecto de la nómina.
ADP Global Payroll: PreciosFuncionalidad de aplicación móvil
En los últimos años, el panorama educativo ha pasado de un enfoque prácticamente obligatorio de aprendizaje presencial a una mentalidad mucho más favorable a la distancia. En otras palabras, donde antes las interacciones cara a cara y los registros en papel eran suficientes (o al menos aceptables), en la actualidad se espera cada vez más que los sistemas y procesos brinden acceso remoto. Nuevamente, algunos equipos educativos pueden considerar esto menos crítico que otros, pero algunos lo considerarán una función obligatoria.
Contratación y gestión de talento
En un momento en el mercado donde a menudo es escasa la oferta de profesores y personal, es más importante que nunca que las organizaciones cuenten con métodos mejorados para atraer y retener talento. Esto a menudo se considera un asunto "corporativo" y por lo general no se ve la contratación de profesores como "adquisición de talento" para el público en general. Sin embargo, eso es precisamente lo que es, y cuanto mejor pueda el software apoyar esos esfuerzos, mejor será para la organización.
¿Cómo elijo el mejor software de nómina para el sector educativo en mi organización?
Al igual que con todas las soluciones tecnológicas, hay mucho que considerar con el software de nómina para instituciones educativas. El objetivo final sigue siendo el mismo que siempre ha sido para los educadores: facilitar el aprendizaje efectivo y el crecimiento de los estudiantes. Por lo tanto, evalúa cuidadosamente las necesidades de la organización, identifica lo que se requiere para lograr tus metas más importantes y compáralo con tu presupuesto. A partir de ahí, el proceso se basa principalmente en la eliminación de opciones.
Metodología
Mientras escribíamos este artículo, investigamos los proveedores y sus sitios web, así como las opiniones y calificaciones de los clientes, para comprender completamente dónde encaja cada solución en el panorama del mercado y a quiénes sirve de manera más efectiva.
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