Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

Comparativa entre Workday y ADP: ¿Cuál es la mejor opción para la gestión de nómina y recursos humanos?

Workday y ADP son dos de los servicios de gestión de nómina más populares, ambos ofrecen servicios completos de nómina y recursos humanos para empresas de diferentes tamaños e industrias. En general, los productos de ADP, especialmente su software de nómina y recursos humanos, ADP Workforce Now, funcionan mejor para las pequeñas empresas que Workday. Por otro lado, las características más completas de gestión de capital humano (HCM) de Workday lo convierten en una mejor opción para las medianas y grandes empresas en crecimiento.

Comparación de características entre Workday y ADP

La información de planeación y precios es actualizada hasta el 8/8/2023.

Precios de Workday y ADP

Como es típico en la mayoría de las empresas de software de HCM, ni Workday ni ADP publican sus precios de manera transparente. Las empresas interesadas deberán ponerse en contacto directamente con el equipo de ventas de cada compañía para programar una demostración personalizada y solicitar un presupuesto.

Precios y planes de Workday

Workday es un proveedor de software basado en la nube para la gestión del capital humano y la gestión financiera. Proporciona a las organizaciones globales un sistema único para administrar todo el ciclo de vida de sus empleados, desde la contratación, incorporación y gestión del talento hasta el desarrollo profesional, la nómina y la administración de beneficios.

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Workday ofrece una variedad de productos que satisfacen las demandas de las grandes corporaciones o las organizaciones con más de 200 empleados. La solución de gestión del capital humano más popular de Workday, Workday HCM, incluye contratación, incorporación, beneficios, retroalimentación de los empleados, desarrollo de carrera, seguimiento del tiempo y otras herramientas de gestión de empleados.

Workday HCM se integra con otros productos de Workday para aquellos usuarios que deseen gestionar todos los procesos comerciales en un sistema unificado. Por ejemplo, Workday HCM se sincroniza perfectamente con Workday Financial Management, una solución de software contable a nivel empresarial.

Workday no ofrece una prueba gratuita. Como ocurre con cualquier sistema de HCM, se espera que los precios de Workday sean mucho más altos que los de los productos exclusivamente de nómina para pequeñas empresas.

Aprende más sobre Workday leyendo nuestra completa reseña de Workday.

Precios y planes de ADP

ADP es un proveedor de servicios de nómina, recursos humanos y administración de beneficios que también ofrece gestión del talento, control del tiempo y asistencia, HR BPO, servicios de jubilación y servicios de seguros para empresas pequeñas, medianas y grandes.

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Al igual que Workday, ADP cuenta con múltiples productos que satisfacen diversas necesidades empresariales. El más comparable a Workday es ADP Workforce Now, un programa combinado de software de nómina y recursos humanos que se adapta principalmente a las medianas empresas. Otros productos populares de ADP incluyen:

• RUN Powered by ADP es un plan de nómina centrado en pequeñas empresas con herramientas opcionales de beneficios y recursos humanos.
• ADP Next Gen HCM y ADP Vantage HCM son dos planes separados de gestión del capital humano que se adaptan a medianas y grandes empresas, respectivamente.
• ADP TotalSource es una solución de organización de empleadores profesionales para pequeñas empresas que prefieren recursos humanos externalizados.
• ADP Global Payroll permite a los clientes de ADP pagar a empleados en más de 140 países.

Nuevamente, ADP no muestra precios de inicio en línea para ninguno de sus planes, aunque ofrece una prueba gratuita de tres meses para clientes nuevos.

Aprende más sobre ADP Workforce Now leyendo nuestra completa reseña de ADP Workforce Now.

Si ninguno de los dos te convence, el software de HCM de Paycor comparte muchas de las mismas características con cuatro planes a diferentes precios.

Comparación de características entre Workday y ADP

Nómina

Tanto ADP Workforce Now como Workday HCM realizan las mismas funciones básicas de nómina, incluyendo ejecución automática de nómina, depósito directo y portales de autoservicio para los empleados.

Ambos proveedores también ofrecen nómina global. Si bien ADP Workforce Now no tiene una nómina internacional incorporada, los clientes pueden agregar el producto ADP Global Payroll a su suscripción de Workforce Now para pagar a los empleados en más de 140 países. Workday ofrece nómina global a través de socios de nómina de terceros que pagan a los empleados y contratistas en más de 100 países.

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Presentación automática de impuestos

La presentación de impuestos es un componente crítico del software de nómina. La mayoría de los proveedores de software de HCM incluyen el cálculo automático, la deducción y la presentación de impuestos de nómina, incluida la presentación de formularios fiscales al final del año. Por ejemplo, la solución completa de nómina de ADP incluye la presentación automática de impuestos para impuestos federales, estatales y locales.

Con Workday, el proceso de presentación de impuestos se externaliza a socios como Alight Solutions, everBe, HRPath, NorthgateArinso y OneSource Virtual. Este enfoque puede funcionar para algunos empleadores; sin embargo, significa que el empleador confía en un tercer partido adicional para completar y presentar con precisión el pago de impuestos de manera oportuna.

Administración de beneficios

Tanto Workday como ADP ofrecen la capacidad de administrar y rastrear los beneficios de los empleados, incluyendo seguros de salud y planes de jubilación.

ADP proporciona una solución completa de administración de beneficios que incluye la capacidad de administrar y rastrear los beneficios de los empleados, y personalizar y ajustar los beneficios según sea necesario.

Workday proporciona una solución de administración de beneficios que combina datos de recursos humanos con un paquete de beneficios. También sincroniza los beneficios con cambios en el estado del empleado, como nuevas contrataciones, aumentos de salario y ascensos. Con Workday, los empleadores pueden administrar y rastrear los beneficios de los empleados y personalizarlos y ajustarlos.

Tanto ADP como Workday ofrecen soluciones de administración de beneficios completas y bastante equivalentes para los usuarios que desean administrar, rastrear, personalizar y ajustar los beneficios de los empleados. El factor decisivo puede ser el costo de la implementación y el soporte general ofrecido por cada proveedor.

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Soporte al cliente

Tanto ADP como Workday ofrecen soporte integral para sus usuarios. ADP ofrece soporte telefónico automatizado para preguntas básicas y un centro de recursos en línea con guías, webinars y preguntas frecuentes. Sus niveles de precios más altos incluyen representantes de soporte dedicados.

Por otro lado, Workday asigna un gerente de éxito del cliente dedicado que se encargará de la incorporación de los usuarios y actuará como su persona de contacto. También ofrecen soporte de comunidad y soporte en línea de expertos las 24 horas, los 7 días de la semana.

Los usuarios que necesiten asistencia inmediata y prefieran una solución más personalizada pueden encontrar beneficiosos el gerente de éxito del cliente de Workday y el soporte en línea de expertos las 24 horas, los 7 días de la semana. Aquellos que deseen un enfoque más de autoservicio y estén cómodos con los recursos en línea pueden encontrar preferible el soporte telefónico automatizado y el centro de recursos en línea de ADP.

Facilidad de uso

ADP y Workday son soluciones robustas de recursos humanos y nómina que pueden ayudar a simplificar y automatizar procesos. Ambas plataformas ofrecen características poderosas y han obtenido altas calificaciones en satisfacción del cliente.

Las características básicas de ADP son generalmente fáciles de usar y requieren un entrenamiento mínimo. Estas características incluyen una variedad de herramientas de nómina y recursos humanos, como autoservicio para empleados, procesamiento de nómina y seguimiento del tiempo y la asistencia. Las características avanzadas, como analíticas y reportes de personal, pueden requerir un entrenamiento adicional.

Workday ofrece una interfaz fácil de usar y organizada, con procesos simplificados, menús y submenús bien estructurados. Las características amigables para el usuario de Workday son ideales para aquellos usuarios nuevos en el software de recursos humanos y nómina o aquellos que buscan una manera sencilla de administrar las necesidades de recursos humanos y nómina de su organización.

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En general, tanto ADP como Workday ofrecen características robustas y fáciles de usar. La interfaz moderna y simplificada de Workday puede ser la mejor opción para usuarios menos experimentados, pero para aquellos con necesidades de herramientas más complejas, ADP podría ser la mejor opción.

Pros y contras de Workday

Pros de Workday

• Fácil de usar e intuitivo diseño de interfaz de usuario.
• Gran capacidad de personalización.
• Soporte al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.
• Funcionalidad fuerte de gestión del desempeño.

Contras de Workday

• Carece de transparencia en la fijación de precios.
• No incluye presentación automática de impuestos.
• Considerado costoso por algunos usuarios.

Pros y contras de ADP

Pros de ADP

• Presentación automática de impuestos.
• Amplia base de conocimientos.
• Gran capacidad de personalización.
• Varios planes de nómina para diversas categorías de usuarios.
• Integraciones amplias.
• Hasta tres meses gratis para nuevos usuarios.

Contras de ADP

• Según algunos usuarios, el costo del servicio es alto.
• La interfaz de usuario podría mejorarse.
• Carece de transparencia en la fijación de precios.

Nuestra metodología

Para evaluar ADP Workforce Now y Workday HCM, consideramos cómo ambos productos se desempeñaron en las siguientes categorías clave:

• Precios, incluyendo tarifas adicionales por servicios opcionales y pruebas gratuitas.
• Características, incluyendo nómina, administración de beneficios, contratación, incorporación, seguimiento del tiempo y otras herramientas esenciales de HCM.
• Facilidad de uso, incluyendo opciones de autoservicio para empleados, aplicaciones móviles de nómina y accesibilidad general de la interfaz.
• Servicio al cliente, incluyendo opciones de servicio al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, múltiples modalidades de soporte al cliente y gerentes de cuentas dedicados.

Nuestro proceso de investigación involucró el uso de cuentas de demostración siempre que fue posible, la lectura y visualización de reseñas de clientes en sitios como Gartner Peer Insights, la descarga de aplicaciones y la lectura de hojas de especificaciones del producto.

¿Debería tu organización utilizar Workday o ADP?

La elección entre ADP y Workday depende de varios factores, incluido el tamaño de tu organización y sus necesidades específicas de nómina y recursos humanos.

ADP es un proveedor establecido que ofrece una amplia gama de servicios y características de recursos humanos, incluyendo nómina, administración de beneficios, seguimiento del tiempo, reclutamiento y gestión del desempeño. Es una buena opción para las empresas en crecimiento que se están expandiendo rápidamente, ya que ofrece una suite integral de servicios y puede adaptarse a las necesidades en evolución de una organización.

Por otro lado, Workday es una solución de nivel empresarial que es más adecuada para organizaciones medianas y grandes. También es más sencillo de configurar y usar que ADP y ofrece una interfaz de usuario más intuitiva. Workday es una buena opción para empresas que desean una solución fácil de usar con características y herramientas para mejorar la participación y productividad de los empleados.

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En última instancia, la elección entre Workday y ADP se reduce a las necesidades específicas y al presupuesto de tu organización en cuanto a la nómina. Tanto ADP como Workday ofrecen una variedad de características y servicios que se pueden adaptar a tus requisitos, pero es esencial evaluar los pros y los contras de cada sistema antes de tomar una decisión final.

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Si no estás interesado en Workday ni en ADP después de leer nuestra comparación, te recomendamos considerar una de estas opciones, que pueden ser más adecuadas para ti.

Workday vs. ADP: Preguntas frecuentes

¿Cuál es mejor, Workday o ADP?

Workday y ADP son dos de las mejores soluciones de nómina y HCM para empresas medianas y grandes. Aunque es difícil decir cuál es objetivamente mejor, Workday HCM es mejor para empresas más grandes con cientos de empleados y necesidades de recursos humanos complejas. ADP, especialmente ADP Workforce Now, es una mejor opción para empresas pequeñas y medianas con hasta 150 empleados y requisitos de recursos humanos más sencillos.

En general, ADP Workforce Now es más económico que Workday HCM, lo que lo convierte en una mejor opción para empresas medianas con un presupuesto limitado.

¿Son competidores Workday y ADP?

Workday HCM y ADP Workforce Now son competidores cercanos en el espacio del software de gestión del capital humano. Sin embargo, cada empresa tiene un público ligeramente diferente, aunque ocasionalmente superpuesto: mientras que Workday se dirige a las grandes corporaciones, ADP Workforce Now se puede adaptar a las necesidades de medianas y grandes empresas, incluidas las corporaciones internacionales.

¿Qué son Workday y ADP?

Workday y ADP son dos empresas de software empresarial que ofrecen nómina, contabilidad, recursos humanos y otras herramientas necesarias para la gestión del personal en el lugar de trabajo moderno.

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