Zoho Invoice: Software de facturación gratuito y fácil de usar
Índice de Contenido Zoho Invoice: Datos rápidosPrecio inicial: $0.00/mes  Pros
Contras
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Zoho Invoice es un software de facturación gratuito y fácil de usar para principiantes. Obtienen altas calificaciones por su facilidad de uso, junto con su conexión perfecta con el ecosistema más amplio de Zoho. Además, es un software completo, similar a muchos competidores premium.
Las mejores alternativas a Wave para la gestión de nóminas y contabilidad en españolSin embargo, el título tiene algunas limitaciones potenciales. Incluye solo 1,000 facturas al año y solo puede tener tres cuentas de usuario. Además, si necesita un servicio al cliente de primera categoría, Zoho Invoice no cumple con las expectativas, ya que solo se puede corresponder por correo electrónico, ya que no hay un número de teléfono o chat en vivo disponible.
Profundicemos más para ver si Zoho Invoice es adecuado para ti.
Ir a:
- Precios de Zoho Invoice
- Funciones clave de Zoho Invoice
- Pros de Zoho Invoice
- Contras de Zoho Invoice
- Integraciones de Zoho Invoice
- ¿Para quién es mejor Zoho Invoice?
- Si Zoho Invoice no es ideal para ti, consulta estas alternativas
- Metodología de revisión
Precios de Zoho Invoice
Zoho Invoice es encantador porque es gratis. No hay planes de suscripción pagados ni publicidad. Cualquiera puede registrarse sin una tarjeta de crédito y usarlo indefinidamente, sin costo alguno.
No pudimos encontrar tarifas ocultas o trampas. Hay algunas limitaciones de funciones, que cubriremos a continuación, pero financieramente, Zoho Invoice es realmente un producto sin costo.
Zoho dice que Invoice es gratuito como una forma de retribuir a pequeñas empresas dignas. También resulta ser un excelente punto de entrada al ecosistema de software más amplio de Zoho, aunque los otros productos de Zoho requieren pago.
Revolutionary Analytics: Las 9 Mejores Herramientas y Software de HR para tu Negocio en 2023Funciones clave de Zoho Invoice
A pesar de la disponibilidad gratuita del título, cuenta con características destacadas comparables a las de competidores premium. Aquí tienes algunas de las características principales de la plataforma.
Aplicación móvil altamente valorada
La plataforma cuenta con una aplicación móvil increíblemente útil para dispositivos iOS, Android y Microsoft Surface. La mayoría de las funciones, como gestionar facturas y generar informes, son compatibles en movimiento en una interfaz móvil intuitiva. En el momento de escribir este artículo, las calificaciones de los usuarios se acercan a las cinco estrellas perfectas en la Apple Store y en Google Play.
Branding personalizado
Zoho Invoice permite a los propietarios de negocios poner su propia marca en las facturas. Esta personalización incluye logotipos, temas de color e incluso selección de fuentes. Los portales orientados al cliente también muestran los toques de tu organización. En comparación, muchos competidores cobran extra por este nivel de personalización.
Seguimiento del tiempo
Una de las ventajas más valiosas de Zoho Invoice es su función de seguimiento del tiempo. Esta oferta te permite registrar cada minuto trabajado para un cliente. Ya no tendrás que estimar el tiempo, lo que puede llevar a errores o a cobrar menos por tus esfuerzos. Además, la plataforma puede generar automáticamente facturas tan pronto como detengas el temporizador. Esta ventaja hace que sea muy fácil recibir pagos.
Varios procesadores de pago
Si tienes un procesador de pagos preferido, estás de suerte. Zoho Invoice se conecta a casi una docena de opciones. Esta selección incluye opciones populares como Stripe y PayPal, junto con nombres menos conocidos como 2Checkout. Como resultado, puedes seguir recibiendo pagos sin interrupciones.
Pros de Zoho Invoice
Admiramos Zoho Invoice por muchas razones. Aquí tienes tres beneficios que lo hacen una ventaja para los propietarios de negocios.
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No hay nada mejor que gratis. Y aunque algunos competidores también ofrecen opciones gratuitas, Zoho Invoice es único. Ofrece todo sin costo alguno. Esta funcionalidad incluye 1,000 facturas al año, informes avanzados y aplicaciones móviles muy bien valoradas.
Sin embargo, hay algunas limitaciones importantes y la empresa sugiere comprar Zoho Books si deseas superar estos límites. Aún así, la plataforma es impresionantemente útil a pesar de su etiqueta de precio gratuito.
Interfaz fácil de usar para principiantes
Zoho es conocido por ofrecer software fácil de usar para principiantes, y su producto Invoice no es una excepción. De hecho, la interfaz de usuario es una de las más fáciles de ver que hemos visto. Los íconos y las indicaciones visuales son predominantes, y el texto no tiene jerga y es de fácil lectura. Muchas funciones, como crear informes y enviar facturas, solo requieren un par de clics con el mouse. En resumen, cualquiera puede comprender rápidamente la plataforma sin conocimientos técnicos previos.
Integración con el ecosistema de Zoho
Zoho publica muchas soluciones de software para propietarios de pequeñas empresas. Esta selección incluye un creador de sitios web, herramienta de gestión de proyectos y aplicación de procesamiento de palabras, entre otras ofertas. Casi todas las necesidades empresariales se resuelven con la biblioteca de productos digitales de la empresa.
Si optas por estos otros productos de software de Zoho, entonces Zoho Invoice se puede integrar en este ecosistema más amplio. Esta conexión te permite compartir datos y funciones entre aplicaciones, lo que facilita la gestión de tu negocio. Por ejemplo, Zoho Invoice puede extraer automáticamente información del cliente de Zoho CRM. Este enlace hace que sea rápido y fácil completar automáticamente y enviar facturas.
Contras de Zoho Invoice
Es maravilloso que no haya tarifas ocultas o costos con Zoho Invoice. Sin embargo, todavía hay algunos inconvenientes para tener en cuenta. Veamos las cosas no tan agradables de la plataforma.
Los mejores sistemas gratuitos de seguimiento de candidatos para 2023Límites en facturas y usuarios
Aunque Zoho Invoice es realmente gratuito, hay algunas limitaciones. Por ejemplo, la plataforma solo te permite enviar 1,000 facturas por año. También está limitada a solo tres cuentas de usuario y tres campos personalizados de facturas.
Estas cantidades no representan ningún problema si tienes un negocio lo suficientemente pequeño. Pero si tienes planes ambiciosos de crecimiento, no podrás continuar con Zoho Invoice por mucho tiempo y es posible que debas actualizar a Zoho Books.
Servicio al cliente
Como se mencionó anteriormente, Zoho Invoice tiene un servicio al cliente limitado. La única opción de soporte de la plataforma es el correo electrónico, no hay números de teléfono para llamar ni función de chat.
Pero si solo necesitas soporte al cliente mínimo, no hay problemas. Solo es posible que debas esperar un poco para obtener una respuesta si tienes algún problema.
Integraciones de Zoho Invoice
La plataforma se integra perfectamente con el ecosistema más amplio de Zoho. Pero también hay algunas integraciones de terceros (no Zoho) que vale la pena mencionar. Aquí tienes algunas integraciones cruciales:
- G Suite
- Microsoft Office 365
- Slack
- Avalara
- PayPal y Square, así como otros ocho procesadores de pago
Si no eres fanático de la jerga técnica, no te preocupes. Zoho Invoice incluye documentación fácil de entender que te guiará paso a paso en las integraciones de terceros.
Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina¿Para quién es mejor Zoho Invoice?
La plataforma es ideal para aquellos con negocios pequeños a medianos y necesidades mínimas de servicio al cliente. Especialmente teniendo en cuenta el límite de 1,000 facturas, algunos candidatos ideales para Zoho Invoice incluyen:
- Propietarios únicos.
- Freelancers y consultores, incluidos los que trabajan con honorarios.
- Pequeñas empresas sin planes o con planes limitados de crecimiento.
- Personas que desean comenzar con un software de facturación fácil de usar para principiantes.
- Usuarios existentes de Zoho.
Claramente, esta lista está orientada hacia situaciones más simples. Zoho Invoice es más que suficiente para personas que tienen negocios más sencillos y de menor volumen. Pero si tienes altas demandas de facturación o planes de expansión rápida, es probable que la plataforma no sea adecuada para ti.
Si Zoho Invoice no es ideal para ti, consulta estas alternativas
Aunque ofrece muchas funciones de forma gratuita, Zoho Invoice no es la opción ideal para todos. Aquí tienes cuatro alternativas de software de facturación para pequeñas empresas.
FreshBooks
FreshBooks es otro software popular de facturación en la nube para pequeñas empresas. Al igual que Zoho Invoice, esta alternativa es conocida por su interfaz fácil de usar y sus funciones especialmente diseñadas para pequeñas empresas. Desafortunadamente, no es gratis. Pero puedes obtener una prueba gratuita para asegurarte de que sea la opción correcta.
Wave
Wave es un software de contabilidad en la nube gratuito para pequeñas empresas. Esta alternativa ofrece funciones clásicas, como facturación, seguimiento de gastos y nómina. Además, puedes acceder a soporte en vivo de contadores certificados por una tarifa adicional. Esta ventaja, que Zoho Invoice no tiene, es especialmente valiosa para principiantes.
PayPal Invoices
PayPal Invoices es un servicio de facturación en línea gratuito de PayPal. La plataforma es una buena opción para pequeñas empresas que utilizan PayPal para pagos. No tiene tantas funciones como Zoho Invoice y otros, pero su simplicidad y reconocimiento mundial ofrecen una solución rápida cuando tienes prisa.
Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nóminaInvoice Ninja
Invoice Ninja es un software de facturación gratuito que se puede utilizar localmente o en la nube. Como es de código abierto, el título requiere algunos conocimientos técnicos para instalarlo. Aún así, puede valer la pena porque ofrece funciones muy demandadas, como facturación, seguimiento de gastos y seguimiento del tiempo. Y si te gusta tocar el código fuente para personalizar cosas, este título ofrece esa posibilidad.
Metodología de revisión
Analizamos cuidadosamente la documentación técnica, el sitio web y los comentarios de los clientes de Zoho Invoice. También utilizamos la plataforma para obtener conocimiento directo sobre su apariencia y funcionalidad, y estudiamos las ofertas de los competidores y las comparamos con las necesidades únicas de los propietarios de pequeñas empresas.
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