Cuándo debes cambiar de QuickBooks a NetSuite

Intuit QuickBooks Online es una de las soluciones de software de contabilidad más poderosas para pequeñas, medianas y grandes empresas en los Estados Unidos. Con cientos de integraciones de terceros, una interfaz fácil de usar diseñada para no contadores y una útil aplicación móvil, QuickBooks Online ofrece a los nuevos propietarios de negocios el punto de entrada perfecto al complicado mundo de las finanzas corporativas.

Sin embargo, el sistema de contabilidad basado en la nube de QuickBooks Online solo puede llevar a las empresas hasta cierto punto. Una vez que haya alcanzado un cierto nivel de complejidad corporativa, deberá considerar la actualización a un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) como Oracle NetSuite. Estos sistemas de software más sofisticados combinan la contabilidad empresarial con una serie de funciones de alto nivel cruciales, lo que le permite administrar toda su organización en una plataforma unificada.

A continuación, explicamos todo lo que necesita saber sobre el cambio de un software de contabilidad basado en la nube como QuickBooks a un ERP integrado como NetSuite.

Comparación de características entre NetSuite y QuickBooks

Información de planes y precios verificados y actualizados al 14/10/2023.

Señales clave de que deberías cambiar a NetSuite

QuickBooks Online es uno de los mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas, pero si tu pequeño negocio ha crecido hasta convertirse en una gran corporación, es muy probable que hayas superado el software de contabilidad para pequeñas empresas.

En su lugar, necesitas una solución financiera más robusta que pueda admitir fácilmente a docenas (incluso cientos) de usuarios y brindar conocimientos avanzados basados en datos sobre la trayectoria financiera de tu negocio.

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Existen algunas señales evidentes de que tu negocio ha superado a QuickBooks y necesita cambiar a un ERP como Oracle NetSuite lo antes posible:

• Has llegado al nivel más alto del plan de QuickBooks, QuickBooks Advanced, pero aún no tiene todas las funciones de contabilidad que necesitas.
• Los informes de QuickBooks no te brindan suficientes detalles sobre las finanzas de tu negocio.
• Las soluciones que has encontrado para personalizar QuickBooks son demasiado complicadas y poco prácticas, y prefieres un software que puedas personalizar completamente desde cero.
• Puedes permitirte invertir en un sistema de software empresarial completamente integrado y modular, y estás seguro de que las perspectivas financieras adicionales que te ofrece justificarán el precio.
• Decenas de personas en tu empresa necesitan acceder a tu software financiero principal y deseas asegurarte de que cada usuario tenga un panel personalizado con permisos de usuario personalizados.

En resumen, si las finanzas de tu negocio se han vuelto demasiado complejas para ser gestionadas cómodamente con un programa a escala más pequeña como QuickBooks, cambia a Oracle NetSuite.

Mejores prácticas para cambiar de QuickBooks a NetSuite

Una vez que hayas superado QuickBooks, ¿cómo cambias de tu antigua cuenta de QuickBooks a una nueva aplicación de NetSuite?

Comienza poniéndote en contacto con un representante de NetSuite para programar una cotización. Naturalmente, los ERPs son mucho más complicados que el software de contabilidad básico, así que planea pasar bastante tiempo revisando las capacidades de NetSuite, comprendiendo sus módulos y determinando qué funciones necesitas.

A continuación, prepárate para transferir datos de tus antiguos sistemas, incluido QuickBooks, a NetSuite. Comienza haciendo una copia de seguridad de tus datos de QuickBooks creando una copia de seguridad local. Luego, exporta tus informes y listas de QuickBooks en archivos que puedas cargar fácilmente en tu nuevo sistema de NetSuite.

Repite este proceso con cada otro sistema de software empresarial que se volverá redundante una vez que implementes NetSuite.

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Algunas soluciones de software, como el software de impuestos sobre las ventas Avalara, se integran de manera útil tanto con NetSuite como con QuickBooks. Otros, como la nómina de QuickBooks, se integran únicamente con QuickBooks, por lo que deberás hacer una copia de seguridad de los datos y exportarlos en un formato compatible con NetSuite (como un archivo CSV).

Alternativamente, tu especialista en implementación de NetSuite puede encargarse de la migración de datos en tu nombre. La implementación se ve diferente para cada empresa y depende en gran medida de lo que estés dispuesto y puedas gastar en el proceso.

Dependiendo del tamaño, la complejidad y las necesidades de tu empresa para un ERP, la implementación de NetSuite puede ser un proceso de varios meses que requiere una buena cantidad de gastos iniciales.

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¿Cuál es el mejor software de contabilidad para ti?

QuickBooks Online y NetSuite tienen mucho que ofrecer a empresas de todos los tamaños y de cualquier industria. El programa de contabilidad adecuado para ti se determina en gran parte por las características de contabilidad que necesitas, la complejidad de tu organización, la cantidad de empleados que tienes y lo que puedes permitirte.

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Elige QuickBooks Online en lugar de NetSuite si...

• Eres dueño de un negocio por primera vez, eres autónomo o eres un propietario individual.
• Tienes entre 10 y 250 empleados.
• Tu negocio opera principalmente en los Estados Unidos.
• Estás trabajando con un presupuesto de contabilidad y teneduría de libros bastante limitado.

Cambia a NetSuite desde QuickBooks Online si...

• Tu gran corporación desea gestionar todas las operaciones comerciales en una plataforma unificada.
• Las características de QuickBooks son demasiado limitadas para tus necesidades.
• Deseas funciones de informes completamente completas con excelentes conocimientos empresariales.

Ten en cuenta que, como solución ERP, NetSuite es mucho más caro que QuickBooks Online. Para usar NetSuite, pagarás tanto una tarifa mensual base como una tarifa por usuario, así como una tarifa de implementación (que generalmente cuesta decenas de miles de dólares) cuando comiences por primera vez. Aunque QuickBooks es más caro que competidores de contabilidad como Xero y Wave, sus precios son drásticamente más bajos que los de NetSuite.

En resumen, si acabas de lanzar tu primer negocio, QuickBooks es la elección obvia para ti. Y si eres parte de una corporación internacional multimillonaria, el software adecuado para ti es igualmente claro: actualízate a Oracle NetSuite.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la gente cambia de QuickBooks a NetSuite?

Las empresas tienden a cambiar de QuickBooks Online a NetSuite cuando alcanzan el estatus de empresa y sus finanzas se vuelven demasiado complicadas para que QuickBooks las maneje.

¿Es NetSuite mejor que QuickBooks?

NetSuite y QuickBooks fueron diseñados para audiencias diferentes, por lo que es difícil decir si uno es mejor que el otro. En términos generales, sin embargo, la solución ERP de NetSuite es mejor para empresas grandes que QuickBooks Online, y QuickBooks Online es mejor que NetSuite para operaciones de pequeñas empresas.

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¿NetSuite se integra con QuickBooks?

No, Oracle NetSuite no se integra con QuickBooks Online. Sin embargo, tanto QuickBooks como NetSuite se integran con algunas de las mismas aplicaciones populares de terceros, como el software de impuestos sobre las ventas Avalara, las aplicaciones de comercio electrónico como Shopify y el software CRM como HubSpot.

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