Olas Contables: Análisis (2023) de precios

Índice de Contenido Wave Accounting: Datos Rápidos Precios de Wave Accounting Wave vs. principales competidores: Costos mensuales y anuales del software Tarifas por transacción Servicios de asesoramiento opcionales Wave Payroll Funciones principales de Wave Accounting Facturas personalizables ilimitadas con automatizaciones detalladas Seguimiento de gastos y escaneo de recibos Pros de Wave Accounting Software de contabilidad completamente gratuito de por vida Facturación ilimitada, seguimiento de gastos, clientes facturables y más Configuración de cuenta simple y sencilla Contras de Wave Accounting Ausencia de integraciones nativas con aplicaciones de terceros Servicio al cliente disponible solo a través de chat en vivo o correo electrónico Un solo plan Principales alternativas de Wave Accounting Wave vs. la competencia: Tabla de comparación de características QuickBooks Online: La mejor opción en cuanto a características contables completas Xero: La mejor opción para empresas de productos FreshBooks: La mejor opción para facturación ¿Deberías usar Wave Accounting para tu negocio? Cómo evaluamos Wave Accounting Wave Accounting: Datos Rápidos Precios: Gratis de por vida Sistema de seguimiento de gastos e ingresos completamente gratuito. Informes contables cruciales. Conciliación bancaria incorporada con contabilidad de doble entrada. Integración fluida con Wave Payroll.

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• Precios de Wave Accounting
• Funciones principales de Wave Accounting
• Pros de Wave Accounting
• Contras de Wave Accounting
• Principales alternativas de Wave Accounting
• ¿Deberías usar Wave Accounting para tu negocio?
• Cómo evaluamos Wave Accounting

Wave Accounting es una solución de contabilidad completamente gratuita que no sacrifica características por el precio. Sus funciones de seguimiento de gastos, ingresos, flujo de efectivo y recibos son perfectas para autónomos y otras personas que trabajan por cuenta propia que desean mantener bajos sus gastos en software.

Sin embargo, Wave Accounting tiene menos características e integraciones de terceros que muchos de sus competidores, aunque no todos, con planes de pago. Si tienes un negocio grande o perteneces a una empresa, las características de Wave no son lo suficientemente complejas o personalizables como para satisfacer tus necesidades financieras. Además, los autónomos que venden productos en lugar de servicios o que dependen de una variedad de aplicaciones de terceros para gestionar su negocio pueden preferir una solución de contabilidad más flexible en lugar del enfoque único de Wave.

¿Es Wave Accounting el sistema de software de contabilidad adecuado para tu negocio? En nuestra reseña de Wave Accounting a continuación, cubriremos características, productos complementarios, pros y contras de Wave para ayudarte a decidir. También mostraremos algunas de las principales alternativas de Wave Accounting para que puedas explorar otras opciones de software de contabilidad si consideras que Wave no se ajusta correctamente.

Precios de Wave Accounting

Wave Accounting es uno de los mejores servicios de software de contabilidad verdaderamente gratuitos en el mercado. Su software de contabilidad cuesta exactamente $0 y, a diferencia de la mayoría de los competidores de pago, te permite agregar usuarios ilimitados, clientes facturables, cuentas bancarias y conexiones de tarjetas de crédito. Wave Accounting también incluye la gestión de múltiples negocios sin costo adicional.

Wave ofrece algunos servicios complementarios opcionales por una tarifa adicional. Aunque exploraremos estos servicios a continuación, ten en cuenta que, aparte de las tarifas por transacciones típicas de cualquier software de procesamiento de pagos, ninguno de estos servicios y tarifas es obligatorio para los usuarios de Wave Accounting; es completamente posible usar Wave sin pagar ni un centavo.

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Wave vs. principales competidores: Costos mensuales y anuales del software

Los detalles del plan están actualizados a partir del 1 de junio de 2023. Los costos anuales no tienen en cuenta las pruebas gratuitas de 30 días ofrecidas por la mayoría de los proveedores.

*FreshBooks y Zoho Books ofrecen descuentos a clientes que pagan anualmente en lugar de mensualmente.

Tarifas por transacción

Si utilizas Wave Accounting para aceptar pagos en línea, pagarás las siguientes tarifas por transacción estándar de la industria:

• 2.9% + $0.60 por transacción con tarjeta de crédito.
• 3.4% + $0.60 por transacción con tarjeta American Express.
• 1% por transferencia ACH.

Las tarifas por transacción son precisas a partir del 1 de junio de 2023.

Nuevamente, cada sistema de procesamiento de pagos en línea requiere que sus usuarios paguen una tarifa por transacción. La diferencia de precios clave entre Wave y sus competidores es que no necesitas pagar una tarifa base para acceder a los servicios de procesamiento de pago de Wave.

Servicios de asesoramiento opcionales

Si deseas ayuda profesional para poner en marcha tu negocio, puedes acceder a expertos contables a través de Wave por $149 al mes. Si deseas un soporte más completo, los contadores y los asesores de nómina están disponibles a partir de $379 al mes. Sin embargo, estos servicios son completamente opcionales. Puedes usar Wave Accounting sin pagar más que una tarifa de transacción estándar de la industria por cualquier pago.

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Wave Payroll

Wave Payroll se integra perfectamente con Wave Accounting para brindarte una imagen financiera precisa. Wave puede ofrecer herramientas de contabilidad gratuitas en gran parte gracias a sus dos planes de nómina pagados:

• La nómina de autoservicio cuesta $20 + $6 por empleado al mes.
• La nómina de servicio completo cuesta $40 + $6 por empleado al mes.

Ambos planes de Wave Payroll incluyen una prueba gratuita de 30 días.

Mientras que los proveedores de software de nómina como Patriot y SurePayroll te permiten elegir entre sus planes de servicio completo y autoservicio, el plan de nómina de Wave que elijas está predeterminado por los estados en los que trabajas. Con Wave, la nómina de servicio completo solo está disponible para clientes en 14 estados de EE. UU.: Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nueva York, Carolina del Norte, Tennessee, Texas, Virginia, Washington y Wisconsin. Las empresas en los otros 36 estados de EE. UU. solo pueden registrarse en el plan de nómina de autoservicio de Wave.

Funciones principales de Wave Accounting

Wave Accounting incluye características esenciales de contabilidad que la mayoría de los autónomos y propietarios de pequeñas empresas no pueden pasar por alto. Profundizaremos en algunas de las características más críticas y únicas de Wave a continuación, pero primero, aquí tienes una descripción general rápida de las funciones de Wave:

• Seguimiento detallado de ingresos y gastos.
• Seguimiento de ventas e impuestos sobre las ventas.
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Estados financieros clave, como estados de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo y balances generales.
• Aceptación de pagos en línea (tarjeta de crédito o transferencia bancaria).
• Aplicación móvil de gestión de dinero para Android e iOS.

Facturas personalizables ilimitadas con automatizaciones detalladas

Las facturas de Wave son fáciles de personalizar con el logotipo, los colores y la información de contacto de tu negocio (Figura A). Si facturas a los mismos clientes de manera frecuente, puedes configurar una plantilla de factura recurrente que se envía según un horario preestablecido, una automatización que algunos de los principales competidores de Wave solo incluyen en sus planes intermedios y superiores.

Figura A

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Otras automatizaciones de facturas de Wave incluyen notificaciones automáticas al usuario cuando un cliente ve tu factura y paga su factura. También puedes programar recordatorios automáticos de fecha límite de pago para los clientes. Tus clientes pueden pagar lo que te deben directamente desde la factura y tú puedes enviar facturas y aceptar pagos sobre la marcha a través de la aplicación de facturas bien valorada de Wave.

Seguimiento de gastos y escaneo de recibos

Los usuarios pueden conectar un número ilimitado de cuentas bancarias al software de Wave Accounting, asegurando que cada transacción se contabilice y que los informes financieros estén actualizados. Para facilitar la gestión de gastos, Wave Accounting incluye escaneo, carga y categorización automática de recibos.

Pros de Wave Accounting

Aspectos destacados:

• Software de contabilidad completamente gratuito de por vida.
• Interfaz de navegador fácil de usar y aplicación de contabilidad móvil.
• Facturación ilimitada, seguimiento de gastos y clientes facturables.
• Gestión de múltiples negocios.
• Configuración de cuenta simple y sencilla.
• Usuarios ilimitados.

Software de contabilidad completamente gratuito de por vida

La mayor ventaja de Wave es probablemente su costo, o más bien su falta de costo. Los únicos cargos que acumularás con Wave Accounting son las tarifas típicas de transacción en línea que pagas con cualquier servicio de procesamiento de pagos. De lo contrario, a menos que agregues un servicio opcional como Wave Payroll, Wave Accounting es gratuito.

Facturación ilimitada, seguimiento de gastos, clientes facturables y más

Wave Accounting impone muchas menos limitaciones que la mayoría de sus competidores en todo, desde usuarios hasta proveedores. Por ejemplo, el plan más económico de Xero limita a los usuarios a enviar 20 facturas al mes, mientras que el plan más económico de FreshBooks limita a los usuarios a facturar solo a cinco clientes al mes. Con Wave, puedes enviar un número ilimitado de facturas a un número ilimitado de clientes cada mes.

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Configuración de cuenta simple y sencilla

La mayoría del software de contabilidad fue diseñado pensando en propietarios de negocios que no son contadores, lo que significa que la configuración debería ser bastante sencilla. Aun así, algunos programas de contabilidad son más fáciles de usar que otros, y Wave Accounting es uno de los más sencillos de configurar para propietarios de negocios primerizos.

El asistente de configuración del software te guía a través de cuatro sencillos pasos para generar un panel de control claro y sencillo (Figura B). La interfaz garantiza una curva de aprendizaje baja con gráficos amigables, un centro de ayuda dentro de la aplicación, chat en vivo, un diseño enfocado en los usuarios y una aplicación accesible.

Figura B

Contras de Wave Accounting

Aspectos negativos:

• Ausencia de integraciones nativas con aplicaciones de terceros.
• Menos características contables que competidores como QuickBooks.
• Servicio al cliente solo a través de chat en vivo o correo electrónico.
• Un solo plan (escalabilidad limitada).

Ausencia de integraciones nativas con aplicaciones de terceros

La mayoría de las herramientas populares de contabilidad tienen al menos algunas integraciones de aplicaciones nativas que facilitan la conexión con servicios de terceros. Por ejemplo, las integraciones nativas de Xero y FreshBooks con Gusto aseguran que el software de contabilidad y nómina se sincronicen sin problemas.

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Sin embargo, el único software con el que se sincroniza Wave Accounting es el propio servicio de nómina de Wave. De lo contrario, los usuarios deben sincronizar Wave con sus aplicaciones de gestión empresarial favoritas a través de Zapier, un servicio de terceros. Los usuarios deben crear y pagar una cuenta separada de Zapier, y el equipo de servicio al cliente de Wave no puede ayudarte con problemas relacionados con la integración; deberás trabajar con el servicio de atención al cliente de Zapier para resolver cualquier problema.

Servicio al cliente disponible solo a través de chat en vivo o correo electrónico

Es útil poder conectarse con un representante de servicio al cliente de Wave a través de chat en vivo sin abandonar tu panel de contabilidad. Sin embargo, el chat en vivo solo está disponible durante el horario de atención al cliente habitual de Wave y, además del chat, la única opción de soporte que se ofrece es el correo electrónico; Wave Accounting no ofrece ningún soporte telefónico basado en EE. UU.

Un solo plan

Con el plan gratuito de Wave, obtienes exactamente lo que ves. Las empresas más grandes no pueden crear paquetes de contabilidad personalizados con características específicas de la industria y las empresas en crecimiento no pueden pasar a planes de contabilidad más robustos con herramientas más complejas para respaldar una base de usuarios en expansión.

De manera similar, Wave Payroll tiene solo dos planes: nómina de servicio completo y nómina de autoservicio. Los usuarios no pueden pasar a planes de nómina más completos con características de RR. HH. amplias a medida que su empresa cuenta con más empleados. En cambio, las características que obtienes cuando te registras por primera vez en el plan son las únicas características que obtendrás con Wave.

Principales alternativas de Wave Accounting

Wave vs. la competencia: Tabla de comparación de características

Los detalles del plan están actualizados a partir del 1 de junio de 2023.

QuickBooks Online: La mejor opción en cuanto a características contables completas

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Precio de inicio: $30 al mes

Intuit QuickBooks ha sido un proveedor de software de contabilidad durante décadas más que Wave, Xero o cualquier otra empresa de contabilidad de nuestra lista. Con tanta experiencia a sus espaldas, no es sorprendente que QuickBooks también tenga más características contables que la mayoría de las demás empresas de software de contabilidad, comenzando con las siguientes características:

• Escaneo y categorización de recibos.
• Seguimiento de kilometraje y gastos en aplicaciones.
• Previsiones de flujo de efectivo.
• Seguimiento automático de ventas e impuestos sobre las ventas.
• Estimaciones personalizables (convertibles en facturas).
• Gestión de contratistas, incluida la distribución y presentación de Formularios 1099.

Los planes de QuickBooks Online de nivel superior incluyen seguimiento de facturas, datos de rentabilidad de proyectos, gestión de inventario, seguimiento de gastos de empleados y más.

En resumen, las características básicas de contabilidad de Wave Accounting pueden funcionar bien para autónomos y pequeñas empresas con necesidades contables sencillas, pero para empresas que desean administrar la contabilidad internamente con el conjunto de herramientas más completo posible, QuickBooks Online debería ser seleccionado en lugar de Wave Accounting en todo momento.

Xero: La mejor opción para empresas de productos

Precio de inicio: $13 al mes

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El precio de inicio de Xero es la mitad del precio de QuickBooks, lo que hace que Xero sea una alternativa más adecuada a Wave para autónomos con un presupuesto. Wave y Xero también tienen algunas características cruciales y únicas en común, como usuarios ilimitados, conexiones bancarias ilimitadas y aceptación de pagos basada en facturas opcional.

En contraste con Wave y sus competidores, Xero incluye gestión de inventario en todos sus planes, incluso en su plan más económico. Las empresas que venden productos pueden realizar un seguimiento de ellos de manera más fácil, y a un costo inicial mucho menor, con Xero que con QuickBooks, FreshBooks o Wave. A diferencia de otros proveedores, los planes de Xero también incluyen software de órdenes de compra personalizables.

FreshBooks: La mejor opción para facturación

Precio de inicio: $17 al mes

FreshBooks nació como un programa de software específico para facturación y cobros que se expandió hacia una solución de contabilidad completa. Sus facturas personalizables son al menos tan fáciles de generar como las de Wave, y FreshBooks ofrece aún más automatizaciones de facturación que Wave o QuickBooks, como la adición automática de multas por pagos atrasados en facturas vencidas.

Junto con sus destacadas plantillas de factura, FreshBooks ofrece características sólidas que deberían atraer a todos, desde contratistas hasta propietarios de empresas medianas y todos los demás:

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• Seguimiento e informes de impuestos sobre las ventas.
• Perfiles de clientes y estados de cuenta detallados.
• Presupuesto y facturación basados en proyectos.
• Seguimiento de tiempo incorporado sin costo adicional.

Al igual que Xero, FreshBooks se integra principalmente con Gusto para proporcionar servicios de nómina para pequeñas empresas.

¿Deberías usar Wave Accounting para tu negocio?

¿Eres un autónomo que ofrece servicios y necesitas una forma básica y fácil de usar para realizar un seguimiento de tus finanzas sin gastar dinero en funciones que no necesitas? Si ese es el caso, es probable que Wave Accounting cumpla tus expectativas. Sus características de facturación y aceptación de pagos en línea pueden ayudarte a cobrar, mientras que sus herramientas de informes y gestión de dinero garantizan que te mantengas en el camino correcto para la temporada de impuestos y el crecimiento futuro de tu negocio.

Además, gracias a su integración con la asequible solución de nómina de Wave, Wave Accounting también puede funcionar bien para pequeñas empresas con empleados. Dado que el software permite múltiples usuarios, también puede ser atractivo para empresas medianas y en crecimiento donde más de una persona supervisa las finanzas de la empresa.

Pero Wave Accounting no es la elección correcta de software de contabilidad para todos. Si deseas características contables complejas, informes detallados, aplicaciones móviles integrales, docenas de integraciones con servicios de terceros y servicio al cliente telefónico, Wave no es adecuado para ti. En cambio, considera las siguientes alternativas a Wave:

• QuickBooks Online para un conjunto completo de herramientas de contabilidad e integraciones con terceros.
• Xero para una útil gestión de inventario.
• FreshBooks para facturación asequible.

Cómo evaluamos Wave Accounting

Para revisar Wave, creamos una cuenta gratuita de Wave Accounting que utilizamos para crear facturas, registrar transacciones de muestra y generar informes financieros. También leímos reseñas verificadas de Wave Accounting y de la aplicación Wave en sitios de terceros como Gartner, Trustpilot, App Store, Google Play y más.

Mientras probábamos el software, leíamos acerca de las experiencias de otros usuarios y explorábamos el sitio web de la empresa, prestamos especial atención a las fortalezas y debilidades de Wave en las siguientes áreas:

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• Precios, especialmente cómo el plan gratuito de Wave se compara con los planes de pago de los competidores y cuánto cuestan los servicios complementarios de Wave en comparación con las normas de la industria.
• Funciones contables, especialmente características esenciales para autónomos, propietarios únicos y pequeñas y medianas empresas con entre uno y 50 empleados.
• Facilidad de uso, incluida la funcionalidad de la aplicación móvil de Wave, la funcionalidad de la interfaz, las funciones de uso compartido, la facilidad de configuración y la facilidad de integración.
• Servicio al cliente, incluidos los modos de contacto con el servicio al cliente, la reputación general del servicio al cliente y las reseñas de consumidores de terceros.

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