La guía definitiva de Justworks: precios
Índice de Contenido Justworks: Datos rápidos y destacadosNuestra calificación estelar: 4.1 estrellas  Precio: Desde $59 al mes por empleado (o $49 al mes por empleado a partir del 50º empleo) Nuestra calificación estelar:
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Justworks es una organización de empleadores profesionales que ofrece soluciones y soporte de software para organizaciones que buscan simplificar y agilizar la gestión de personal. El software ofrecido por Justworks respalda a las empresas en operaciones administrativas y de gestión de empleados, incluyendo nómina, beneficios, recursos humanos y procesos de cumplimiento.
La empresa anuncia su software como fácil de usar y diseñado para satisfacer las necesidades de pequeñas y medianas empresas. En comparación con sus competidores, Justworks se destaca gracias a sus abundantes funciones, generoso soporte al cliente y su interfaz orientada al usuario.
Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nóminaIr a:
- Precios de Justworks
- Funciones clave de Justworks
- Pros de Justworks
- Contras de Justworks
- Si Justworks no es ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas
Precios de Justworks
Justworks no ofrece pruebas gratuitas de su solución y ofrece dos planes de PEO: Básico y Plus. Las empresas que eligen la solución PEO de Justworks también pueden elegir Justworks Hours como un producto adicional de seguimiento de tiempo. Justworks Hours tiene un precio de $8 por mes por usuario.
Para organizaciones que solo buscan funciones para ayudar con el procesamiento de nóminas, Justworks también ofrece un producto independiente de nómina.
Justworks PEO Básico
Precio: $59 por empleado por mes (o $49 al mes para 50 empleados o más).
Este plan ofrece todo lo necesario para respaldar las operaciones básicas de nómina, beneficios, recursos humanos y cumplimiento de las organizaciones. El conjunto de herramientas incluye nómina para empleados asalariados y por horas, pagos a proveedores y contratistas, pagos fuera del ciclo habitual y funciones para ayudar con la nómina y otras declaraciones fiscales. Las organizaciones que utilizan este plan también reciben acceso a beneficios, que incluyen seguros de vida y discapacidad, beneficios de salud y bienestar, cumplimiento laboral y planes de jubilación 401(k).
Justworks PEO Plus
Precio: $99 al mes por empleado (o $89 al mes para 50 empleados o más).
Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nóminaEl plan Plus tiene un precio más alto, pero ofrece una amplia selección de herramientas y funciones valiosas. Esto incluye todo lo que ofrece el plan Básico, así como acceso a seguros médicos, dentales y de visión. Las organizaciones que eligen el plan Plus también obtienen acceso a beneficios adicionales, que incluyen cuentas de HSA/FSA, seguros de vida y discapacidad, administración de COBRA y servicios de One Medical (donde estén disponibles).
Justworks Nómina
Precio: $10 al mes más $5 por empleado.
El plan de Nómina es una solución de nómina simplificada para pequeñas empresas que operan en uno o dos estados y es aplicable en:
- Nueva York
- California
- Texas
- Florida
- Massachusetts
- Illinois
- Nueva Jersey
- Georgia
- Ohio
- Arizona
- Maine
- Colorado
- Washington, D.C.
Esta solución es ideal para equipos pequeños de uno a 30 empleados o empresas que solo tienen contratistas y buscan agilizar las operaciones de nómina y recursos humanos.
Funciones clave de Justworks
Justworks ofrece una variedad de funciones para las empresas a través de su plataforma PEO. La plataforma incluye herramientas y capacidades para procesar la nómina, recursos humanos, beneficios y tareas de cumplimiento, y cuenta con un soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana y una función opcional de seguimiento de tiempo y asistencia.
Nómina
Justworks ayuda a los empleadores a pagar a su personal a través de su sólido sistema de software de nómina, que automatiza varias partes del proceso de nómina. Los empleadores pueden programar su nómina en línea con la ayuda de las herramientas principales del software, que incluyen depósitos directos automáticos para empleados de jornada completa y parcial.
Los mejores software de nómina para usuarios de Mac: Comparación y característicasLas empresas pueden elegir pagar a los empleados semanal o quincenalmente. El software permite pagos para empleados por hora y asalariados, y los empleadores pueden pagar a los empleados en los 50 estados cumpliendo con las regulaciones de empleo y presentación de impuestos sobre la nómina.
El servicio de Justworks mantiene a las empresas cumpliendo con sus procesos de impuestos sobre la nómina, ya que presenta las declaraciones de impuestos sobre la nómina, los formularios 1099 y los formularios W-2 en su nombre. Justworks también simplifica el procesamiento de reembolsos de gastos con herramientas (Figura A) para simplificar la presentación de informes financieros y gestionar de forma segura la documentación importante.
Figura A
Al consolidar las herramientas de nómina y las funciones en su sistema de software, Justworks permite a los empleados tomar el control de su propia gestión de nómina y facilitar la visibilidad en todo el proceso de nómina. Los empleados pueden utilizar la aplicación móvil de Justworks para enviar gastos y realizar un seguimiento de sus hojas de tiempo a través del software de tiempo y asistencia. Este software vincula los datos de las hojas de tiempo con la nómina, lo que facilita el procesamiento de reembolsos de gastos y la ejecución de la nómina en línea.
Por último, la automatización continúa con las notificaciones automáticas de Justworks, que pueden llamar la atención de los usuarios con recordatorios automatizados y alertas de horas extras a través de correos electrónicos y notificaciones push. La automatización de Justworks es una de las muchas formas en que este software está optimizado para la accesibilidad del usuario y una navegación sencilla.
Las mejores soluciones de software de nómina para empresas de transporteAunque Justworks ofrece algunas funciones para gestionar equipos distribuidos, el software no ofrece nómina para empleados fuera de los Estados Unidos. Por esta razón, una solución alternativa como Papaya Global puede ser más adecuada para empresas que gestionan trabajadores internacionales.
Recursos humanos
Justworks ofrece soporte a las empresas con sus tareas administrativas de recursos humanos a través de sus herramientas, funciones e integraciones de software HRIS. Con capacidades totalmente automatizadas, las empresas pueden gestionar de manera segura y eficiente a su personal durante todo su ciclo de vida laboral, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la gestión y generación de informes.
El panel centralizado de recursos humanos ayuda a los gerentes de recursos humanos a automatizar las tareas administrativas y visualizar información importante. Las empresas pueden adaptar su software a sus necesidades únicas de recursos humanos con permisos establecidos, organigramas, directorios de la empresa, manuales, políticas y almacenamiento seguro de documentación necesaria. Justworks también cuenta con programación de empleados y gestión de PTO en línea, para que los empleados puedan enviar solicitudes que los administradores pueden aprobar todo dentro de un sistema fácil de usar.
La incorporación de nuevos empleados se simplifica a través del panel en línea, donde los empleados pueden elegir sus planes de seguro de salud y cargar su información de depósito directo de manera segura dentro del sistema. El proceso también se ve respaldado por la integración con Greenhouse, lo que permite el flujo de datos de los empleados dentro del sistema.
Otro aspecto útil de las funciones de almacenamiento e integración del software es que permiten a las empresas consolidar y analizar sus datos para realizar un seguimiento de las métricas comerciales clave (Figura B). Justworks proporciona informes predefinidos que los tomadores de decisiones pueden personalizar en tiempo real para generar visualizaciones de datos perspicaces.
Figura B
ADP: Una revisión completa de esta solución líder en software de nómina
Beneficios
Las empresas pueden atraer nuevos miembros a sus equipos ofreciendo un paquete de compensación generoso que incluye beneficios para los empleados. Justworks hace esto posible y simple a través de su sistema simplificado, que ofrece acceso a un conjunto de beneficios que incluye una variedad de planes y ofertas de primera calidad.
A través de la plataforma de Justworks, los empleados pueden permitirles a los miembros de su equipo elegir entre seguros médicos, de visión y dentales y beneficiarse de las principales aseguradoras regionales y nacionales. La plataforma garantiza que los usuarios puedan acceder a toda la información de beneficios que necesitan para tomar una decisión informada, ya que ofrece cotizaciones y costos estimados calculados a través de su proceso de suscripción impulsado por datos.
Los empleados pueden gestionar sus beneficios a través de la aplicación móvil y el portal de empleados de Justworks, donde pueden participar en la inscripción abierta y acceder a su información de seguro.
Algunas ofertas únicas incluidas en la cobertura de seguro médico de las empresas sin costo adicional son los servicios de bienestar, que pueden incluir beneficios de fertilidad y construcción de la familia, servicios de salud mental, atención primaria y otros beneficios valiosos.
El plan Plus permite a las empresas acceder a beneficios y ventajas que normalmente están reservados para grandes corporaciones, ya que Justworks negocia directamente con los proveedores. De esta manera, las organizaciones más pequeñas pueden acceder a ofertas del mercado de grandes grupos para beneficios como seguros médicos, seguros dentales y de visión y cuentas de HSA/FSA.
Los mejores software de seguimiento de comisiones para 2023Cumplimiento
Justworks ayuda a los empleadores a cumplir con todas las regulaciones laborales, incluyendo impuestos federales, impuestos estatales, seguro de responsabilidad por prácticas laborales, compensación de trabajadores y regulaciones locales. Como PEO, Justworks respalda a las empresas con tareas de cumplimiento, como presentar formularios 1099 y W-2 y reportar, retener y remitir impuestos sobre la nómina del empleador.
Además, Justworks ofrece una serie de programas de capacitación en línea diseñados para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos estatales y locales para la prevención del acoso. Las organizaciones también pueden garantizar el cumplimiento con el soporte para presentaciones de seguro de desempleo estatal, presentaciones ACA (formularios 1094-C y 1095-C) y compensación de trabajadores, entre otros.
Justworks Hours
Con respecto a la precisión de la nómina, las funciones de tiempo y asistencia de Justworks ayudan a las empresas a supervisar el trabajo y las horas extras de los contratistas y empleados. Utilizando la herramienta de seguimiento de tiempo Justworks Hours para recopilar estos datos, las empresas pueden enviar fácilmente pagos precisos y acceder a informes de nómina y factura que reflejan de manera correcta las horas trabajadas de su personal (Figura C).
Figura C
Justworks Hours es una herramienta opcional diseñada para trabajar con los sistemas PEO de Justworks. Permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo y sincronizar fácilmente estos datos con las funciones de nómina del software. Algunas de las características proporcionadas por esta herramienta incluyen recordatorios y alertas automáticas, seguimiento de tiempo con geovallado, gestión de turnos y reglas de programación personalizadas.
Las mejores soluciones de software de nómina gratuitas para pequeñas empresasEs importante tener en cuenta que Justworks Hours no está incluido en los planes base de PEO de Justworks. Las empresas deben pagar una tarifa adicional mensual de $8 por empleado para acceder a esta herramienta de seguimiento de tiempo.
Soporte
Las empresas que eligen Justworks pueden acceder a soporte completo a través de teléfono, correo electrónico, chat (Figura D), Slack o mensajes de SMS. Este soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana es una ventaja valiosa de Justworks, ya que no todos los proveedores de software empresarial ofrecen ayuda fuera del horario comercial estándar o a través de tantos canales de soporte.
Figura D
El equipo de soporte de Justworks incluye consultores de recursos humanos certificados y gerentes dedicados de incorporación disponibles para brindar orientación personalizada según las necesidades únicas de cada empresa. Los administradores de empresas pueden obtener soporte con todas las tareas relacionadas con los recursos humanos, finanzas, cumplimiento, aspectos legales o contabilidad de la empresa. ¡Mejor aún, los empleados también pueden obtener ayuda de Justworks con beneficios, nómina, recursos humanos e incorporación!
Pros de Justworks
- Soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana para empleadores y empleados a través de numerosos canales.
- Interfaz fácil de usar.
- Portal de autoservicio para empleados accesible a través del sitio web y la aplicación móvil.
- Visualizaciones basadas en datos y informes personalizables para obtener una visión más profunda.
- Automatización integrada en varias funciones de nómina, recursos humanos y cumplimiento.
- Gestión completa del cumplimiento relacionado con el empleo.
- Acceso a planes de seguro de salud de alta calidad.
- Presentación automática de impuestos en todos los estados de EE. UU.
Contras de Justworks
- El plan Básico, más económico, carece de algunas funciones y beneficios para empleados que solo se pueden acceder a través del plan Plus, que tiene casi el doble de precio.
- La función de seguimiento de solicitantes depende en gran medida de una integración de terceros con Greenhouse.
- Puede resultar costoso para equipos más grandes debido a la estructura de precios por empleado.
- La función de seguimiento de tiempo requiere una tarifa adicional.
Si Justworks no es ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas
Rippling
Precio de partida: $8 al mes por empleado más una tarifa base mensual no divulgada.
Las mejores opciones de software de gestión de compensación en 2023Rippling es una plataforma de gestión de fuerza laboral que incluye herramientas y funciones para respaldar las operaciones de los empleadores. Es una excelente opción para las empresas que buscan una alternativa más personalizada a Justworks, ya que les permite elegir entre una solución que no es PEO y una solución PEO y seleccionar las funciones esenciales que necesitan según sus requisitos comerciales únicos.
BambooHR
Precio de partida: Cotización personalizada.
Mientras Justworks ofrece capacidades de autoservicio para empleados, BambooHR lleva la experiencia del empleado a otro nivel. Está diseñado para pequeñas empresas y proporciona una variedad de herramientas para ayudarles a atraer y retener talento de alta calidad. Algunas características únicas de BambooHR incluyen encuestas de bienestar de los empleados, software de evaluación de desempeño y muchas otras herramientas de participación de los empleados para garantizar que los empleados estén comprometidos y satisfechos en el trabajo.
Papaya Global
Precio de partida: $3 por empleado o $2 por contratista.
Papaya Global es una excelente alternativa a Justworks para equipos internacionales. Las empresas pueden utilizar la solución PEO de Papaya Global para procesar la nómina de miembros del personal en más de 160 países, con servicios de empleador de registro y cumplimiento de nómina. Las empresas pueden configurar pagos automáticos para todos los miembros de su fuerza laboral global a través de depósitos directos en sus monedas locales.
Papaya Global ofrece varios planes para que las empresas elijan, con opciones que incluyen servicios EOR, gestión de contratistas internacionales y más.
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Esta es una revisión técnica que utiliza bibliografía compilada investigada en bases de datos relevantes. La información proporcionada en este artículo se recopila de los sitios web de proveedores o se basa en una recopilación de comentarios de los usuarios para garantizar una revisión de alta calidad.
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