Innovación en Gestión de Proyectos: 10 Software de Programación de 2023

monday work management: La mejor opción para equipos de todos los niveles de habilidad

La gestión del trabajo con monday es una de las herramientas de programación de proyectos más populares en la actualidad, y es fácil entender por qué. Tiene una interfaz atractiva y es fácil de usar, al mismo tiempo que ofrece una amplia gama de funciones. Este equilibrio entre facilidad de uso y capacidad técnica lo convierte en una opción ideal para equipos con usuarios de diferentes niveles de experiencia.

La accesibilidad y el precio de la gestión del trabajo con monday lo convierten en una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos. Las múltiples características de automatización y colaboración te ayudan a mantener a tu equipo en el buen camino y a encontrar cuellos de botella en poco tiempo. Si hay algo que le impide avanzar, es que algunos usuarios dicen que su progresión de precios puede ser confusa.

Por qué elegimos monday

La gestión del trabajo con monday cuenta con una lista de características y es una de las herramientas de programación de proyectos más robustas disponibles actualmente. La interfaz fácil de usar hace posible que un equipo, pequeño o grande, integre el software en su proceso sin problemas. Las múltiples integraciones y características de personalización permiten a los jefes de proyecto hacer que monday sea tan complejo o simple como deseen para adaptarse mejor a su flujo de trabajo del proyecto.

Precio

• Individual: Sin costo para dos usuarios.
• Básico: $8 por usuario por mes, facturado anualmente; o $10 por usuario, facturado mensualmente.
• Estándar: $10 por usuario por mes, facturado anualmente; o $12 por usuario, facturado mensualmente.
• Pro: $16 por usuario por mes, facturado anualmente; o $20 por usuario, facturado mensualmente.
• Empresa: Contacta a la gestión del trabajo con monday para conocer los precios.

Características

• Colaboración en tiempo real: La gestión del trabajo con monday ofrece un único espacio de trabajo compartido, por lo que los miembros del equipo siempre están conectados.
• Múltiples vistas de proyectos: La gestión del trabajo con monday permite a los jefes de proyecto realizar un seguimiento de todos los proyectos en un solo lugar y asignar tareas según sea necesario.
• Integraciones: La gestión del trabajo con monday se integra con muchas aplicaciones populares como Slack y Google Drive para tener una plataforma unificada de gestión de proyectos.

Integraciones

• Slack: Recibe notificaciones y actualizaciones en tiempo real sobre los proyectos.
• Jira: Mantente conectado con los flujos de trabajo de desarrollo y sigue problemas y errores.
• Google Workspace: Accede e incorpora todas las herramientas de Google, como Docs y Sheets.

Pros

• Fácil de usar.
• Rico en funciones.
• Muchas integraciones de terceros.
• Altamente colaborativo.

Contras

• Plan gratuito limitado.
• La disponibilidad de funciones entre los niveles de pago puede ser confusa.

Notion: La mejor opción para equipos remotos

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Notion tiene como objetivo reunir todo lo que necesitas para gestionar equipos remotos en un solo lugar. Además de las características básicas de programación, puedes crear listas llenas de notas, enlaces y documentos para ayudar a los miembros del equipo en diferentes áreas a trabajar juntos.

Puedes configurar tareas recurrentes, establecer recordatorios, agregar etiquetas y más para agilizar la gestión de horarios. Algunas características que encontrarías en otras aplicaciones, como los diagramas de Gantt, también son posibles en la plataforma, pero tendrás que hacer un poco más de trabajo para configurarlos. Sin embargo, Notion sigue siendo en general una solución fácil de usar y accesible.

Por qué elegimos Notion

La versatilidad de Notion lo convierte en una plataforma que los equipos de todos los tamaños pueden utilizar para planificar, programar y organizar flujos de trabajo. La estructura similar a una base de datos facilita a los usuarios asignar tareas, establecer plazos y proporcionar comentarios. Los miembros del equipo pueden adjuntar convenientemente archivos, documentos y otros recursos en Notion para tener una base de datos de fácil acceso.

Precio

• Gratuito: Sin costo para bloques ilimitados para individuos o una prueba de bloque limitada para equipos.
• Plus: $8 por usuario por mes, facturado anualmente; o $10 por usuario, facturado mensualmente.
• Business: $15 por usuario por mes, facturado anualmente; o $18 por usuario, facturado mensualmente.
• Enterprise: Contacta a Notion para conocer los precios.

Características

• Amplia capacidad de toma de notas: Notion es conocido por su capacidad de toma de notas y organización, que se transfieren a su solución de gestión de proyectos.
• Plantillas de flujo de trabajo creativas: Las plantillas de flujo de trabajo en Notion permiten flujos de trabajo organizados y estructurados.
• Tareas recurrentes y recordatorios: Las tareas recurrentes y los recordatorios de Notion aseguran que las tareas importantes y las fechas siempre estén a la vanguardia.
• Asistente de inteligencia artificial: El asistente de inteligencia artificial de Notion puede automatizar tareas, mejorar la escritura y proporcionar sugerencias creativas.

Integraciones

• Asana: Trae tareas a Notion para recibir actualizaciones periódicas sobre proyectos de diferentes equipos.
• Dovetail: Observa conocimientos de los clientes, datos y proyectos directamente en Notion.
• Make: Crea, diseña y automatiza flujos de trabajo.

Pros

• Una de las soluciones de programación más asequibles.
• Fácil de proporcionar información detallada a equipos remotos.
• Fácil colaboración.

Contras

• Algunas herramientas requieren más entrada manual que otras opciones.
• Cambiar entre proyectos puede ser difícil.

TeamGantt: La mejor opción para equipos grandes

Como su nombre indica, TeamGantt se centra en los diagramas de Gantt, lo que facilita tener una visión general de los plazos del proyecto. Esto permite un seguimiento fácil de tareas y sub tareas, y la plataforma también cuenta con lugares para mantener toda la comunicación y los documentos juntos para una mayor eficiencia.

TeamGantt es completamente basado en la nube y tiene una aplicación móvil dedicada para que sea más accesible. A diferencia de la mayoría de las herramientas de programación de gestión de proyectos, cobra por el administrador, no por el usuario, lo que puede mantener bajos los costos para equipos grandes. También es notablemente fácil de usar, pero no tiene tantas características como otras opciones.

Descubre la historia de tu sitio web con HitBox: revelaciones sorprendentes

Por qué elegimos TeamGantt

La visualización de gráficos de TeamGantt facilita a los jefes de proyecto planificar, programar y realizar un seguimiento de las tareas. Al establecer hitos y plazos, los equipos pueden trabajar de manera precisa hacia la finalización del proyecto de una manera fácil de seguir. La interfaz intuitiva de arrastrar y soltar permite ajustar fácilmente la planificación, lo que es ideal para flujos de trabajo más dinámicos.

Precio

• Gratuito: Sin costo para un administrador.
• Lite: $19 por mes por administrador, facturado anualmente; o $24 por usuario, facturado mensualmente.
• Pro: $49 por mes por administrador, facturado anualmente; o $59 por usuario, facturado mensualmente.
• Empresa: $99 por administrador por mes para opciones de facturación mensual y anual.

Características

• Pago por gestor de proyectos: Los niveles de precios se basan en la cantidad de gestores de proyectos que acceden a la plataforma en lugar de usuarios individuales.
• Interfaz de arrastrar y soltar: Los gestores pueden ajustar tareas y fechas de vencimiento de manera rápida y sencilla.
• Seguimiento de tiempo: TeamGantt realizará un seguimiento automático del tiempo dedicado a un proyecto, por lo que no tienes que hacerlo tú mismo.
• Comparación de la línea de tiempo planificada versus real: Mira qué tan encaminados están los proyectos al comparar el progreso actual con la línea de tiempo original.

Integraciones

• Trello: Conecta tarjetas de Trello en una línea de tiempo del proyecto para programar tareas.
• Dropbox: Carga y comparte archivos directamente en proyectos y tareas.
• Zapier: Conecta múltiples aplicaciones para gestionar proyectos complejos y sincronizar todo en una plataforma.

Pros

• Fácil de usar.
• Asequible para equipos grandes.
• Altamente accesible.

Contras

• Funciones limitadas fuera de los gráficos de Gantt.
• El plan gratuito tiene muchas limitaciones.

Paymo: La mejor opción para pequeñas empresas

Paymo está diseñado para pequeñas empresas y profesionales independientes, y eso se refleja en su simplicidad. Herramientas prácticas como el seguimiento automático del tiempo y la reserva automatizada agilizan tareas que de otro modo llevarían mucho tiempo. Su interfaz colorida y en bloques también lo hace cómodo y fácil de usar.

Debido a este enfoque, Paymo no tiene tantas integraciones con otras aplicaciones como algunas opciones más costosas. Sin embargo, sigue siendo una de las mejores herramientas para equipos más pequeños.

Por qué elegimos Paymo

Paymo ofrece un enfoque integral para pequeñas empresas que necesitan un entorno conveniente para la programación de trabajo y la gestión de proyectos. La herramienta cuenta con varias características para ayudar a los jefes de proyecto con el seguimiento del tiempo, la programación y la gestión de tareas. El enfoque simplificado de Paymo para la programación y los informes reduce los problemas de programación y respalda la eficiencia del flujo de trabajo.

Precio

• Gratuito: Sin costo para un usuario.
• Starter: $4.95 por usuario por mes, facturado anualmente; o $5.95 por usuario, facturado mensualmente.
• Small Office: $9.95 por usuario por mes, facturado anualmente; o $11.95 por usuario, facturado mensualmente.
• Business: $20.79 por usuario por mes, facturado anualmente; o $24.95 por usuario, facturado mensualmente.

Características

• Seguimiento automático del tiempo: Las herramientas integradas de seguimiento del tiempo pueden vincular las entradas de tiempo a las tareas actuales.
• Programación automática: Paymo ajustará automáticamente las fechas de vencimiento para tener en cuenta el tiempo adelante y el tiempo de retraso.
• Gestión de recursos: Los jefes de equipo pueden obtener un resumen de la disponibilidad de tiempo de los miembros del equipo.
• Seguimiento de presupuesto: Paymo permite a los usuarios establecer un presupuesto de proyecto y realizar un seguimiento de los gastos relacionados con el trabajo.

Integraciones

• Xero: Exporta facturas y registra pagos, sincronizándolos de vuelta a Paymo.
• JotForm: Crea proyectos, tareas y sube archivos utilizando formularios enviados.
• Slack: Realiza un seguimiento del tiempo de trabajo en Paymo y mantente en contacto con los miembros de tu equipo.

Pros

• Asequible.
• Muchas funciones automatizadas.
• Interfaz atractiva con una aplicación móvil dedicada.

Contras

• Límites de almacenamiento bajos.
• Pocas integraciones de terceros.

Celoxis: La mejor opción para situaciones complicadas o con alta incertidumbre

Qué es Samba y cómo puede beneficiar a tu red

Los proyectos en el mundo real rara vez se desarrollan como en el papel, y Celoxis lo tiene en cuenta. La planificación de proyectos dinámica y herramientas como el análisis de supuestos y el seguimiento de riesgos te permiten adaptar tus horarios según sea necesario a las condiciones cambiantes.

Las características automatizadas hacen que sea aún más fácil adaptarse a circunstancias imprevistas, lo que es ideal para industrias con una alta volatilidad como la construcción o la gestión de la cadena de suministro. Aunque no es la aplicación más fácil de usar, es una de las más poderosas.

Por qué elegimos Celoxis

Celoxis está diseñado para escenarios de proyectos complejos. Sus avanzadas herramientas de programación lo hacen ideal para proyectos intrincados con la necesidad de múltiples pasos, iteraciones y comentarios de varios miembros del equipo. Los gráficos de Gantt interactivos te permiten ver detalles sobre horarios, dependencias de tareas y te ayudan a realizar una planificación más óptima del proyecto.

Precio

• Mensual basado en la nube: $25 por usuario por mes.
• Anual basado en la nube: $22.50 por usuario por mes.
• 2 años basado en la nube: $21.25 por usuario por mes.
• 3 años basado en la nube: $20 por usuario por mes.
• En local: Facturación única; contacta a Celoxis para obtener un presupuesto personalizado.

Características

• Paneles dinámicos: Los paneles pueden personalizarse para diferentes roles y clientes para mostrar la información más relevante.
• Seguimiento del tiempo y gastos: Las hojas de tiempo de Celoxis pueden realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos y el progreso actual.
• Gestión de riesgos: Celoxis permite a los usuarios evaluar el riesgo a lo largo de la línea de tiempo del proyecto.
• Alertas automáticas: Se generarán automáticamente alertas e notificaciones importantes del proyecto.

Integraciones

• Jira: Crea y realiza seguimiento de problemas en Jira y luego conéctalos a tareas en Celoxis.
• Salesforce: Asigna y administra proyectos de clientes.
• Okta: Ahorra tiempo con un administrador de contraseñas para todos los miembros del equipo.

Pros

• Altamente personalizable.
• Muchas características automatizadas.
• Integraciones con aplicaciones como Salesforce y Quickbooks.
• Funciones de planificación en profundidad.

Contras

• La interfaz puede ser complicada.
• Costoso, especialmente para equipos grandes.

Wrike: La mejor opción para versatilidad

Wrike afirma hacerlo todo, y ciertamente tiene las características para respaldarlo. La plataforma cuenta con más de 400 integraciones de terceros, y sus paneles se pueden configurar de manera altamente personalizada.

Los gráficos de Gantt de arrastrar y soltar, el soporte técnico las 24 horas y las características de flujo de trabajo automatizadas personalizables hacen de Wrike una de las herramientas más versátiles disponibles. Esa versatilidad tiene como contraparte que no se especializa en ningún propósito específico, pero eso puede ser útil para equipos con necesidades que cambian frecuentemente.

6 pasos para crear un universo web y optimizar tu estrategia de marketing en línea

Por qué elegimos Wrike

Las características de colaboración de Wrike permiten a los equipos crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas en una sola plataforma. A través de su transmisión de actividad en tiempo real, los miembros del equipo reciben constantemente actualizaciones e información sobre el progreso y los cambios realizados en un proyecto. Estas características lo hacen ideal para la programación de proyectos.

Precio

• Gratuito: Sin costo para individuos y pequeños equipos que recién están comenzando.
• Equipo: $9.80 por usuario por mes para equipos de dos a 25 usuarios.
• Negocio: $24.80 por usuario por mes para equipos de cinco a 500 usuarios.
• Empresa: Contacta a Wrike para conocer los precios.
• Pinnacle: Contacta a Wrike para conocer los precios.

Características

• Gráficos de Gantt de arrastrar y soltar: Los gestores pueden ajustar rápidamente y fácilmente los plazos de los proyectos y ver el progreso del proyecto.
• Seguridad de datos integrada: Los datos confidenciales de la empresa están protegidos con las características y políticas de seguridad de datos de Wrike.
• Aplicaciones móviles y de escritorio dedicadas: Las aplicaciones móviles y de escritorio permiten a los miembros del equipo trabajar desde cualquier lugar.
• Etiquetado cruzado entre proyectos: El etiquetado cruzado departamental en proyectos permite una visibilidad en toda la empresa.

Integraciones

• Power BI: Recibe análisis avanzados e informes para proyectos.
• Adobe Creative Cloud: Da comentarios y aprobación en tareas de Adobe Creative.
• GitHub: Sincroniza tareas entre GitHub y Wrike para una mejor visibilidad.

Pros

• Altamente personalizable.
• Cientos de integraciones.
• El nivel gratuito admite más de un usuario.

Contras

• Los niveles superiores pueden ser costosos.
• Falta de enfoque puede limitar a equipos con necesidades específicas.

Kantata: La mejor opción para automatización

Anteriormente conocido como Mavenlink, Kantata ofrece una serie de características automatizadas para agilizar la programación. Esta automatización abarca desde la gestión de recursos hasta el seguimiento de gastos y el análisis de ruta crítica.

Los equipos más pequeños pueden no necesitar todas estas características en profundidad, pero aquellos con necesidades más complejas pueden ahorrar tiempo y dinero considerablemente.

Por qué elegimos Kantata

Kantata es un software fácil de usar que puede ser adoptado e integrado en equipos de cualquier tamaño. La herramienta de programación de proyectos es estable y brinda a los jefes de proyecto una forma conveniente de realizar un seguimiento de las tareas en las que se está trabajando. Los usuarios también pueden ver las tasas de ejecución del proyecto para evaluar el progreso de un proyecto.

Precio

Kantata no proporciona detalles sobre sus precios de manera transparente. Aquellos interesados deberán contactar al equipo de ventas de Kantata para conocer los detalles de precios o completar el formulario web que se encuentra en su página de precios.

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

Características

• Inteligencia de negocios automatizada: Las herramientas integradas de inteligencia de negocios proporcionan datos importantes y análisis.
• Pronóstico de recursos: Los usuarios pueden gestionar y ajustar la disponibilidad de talento en proyectos importantes.
• Informes integrados: Los informes integrados de Kantata ofrecen análisis en tiempo real sobre el progreso del proyecto.

Integraciones

• HubSpot: Recibe datos e intégralos en tareas y flujos de trabajo del proyecto.
• Quickbooks: Administra la nómina y la información fiscal dentro de tu software.
• Slack: Comunícate con los miembros del equipo en tiempo real y mantente al día sobre proyectos.

Pros

• Alto nivel de automatización.
• Calendarios y diagramas de Gantt fáciles de usar.
• Altamente configurable.
• Múltiples integraciones.

Contras

• El sitio web no muestra los precios de manera transparente.
• No hay un plan gratuito.

Microsoft Project: La mejor opción para equipos que utilizan otras herramientas de Microsoft

Como uno de los nombres más antiguos en esta lista, Microsoft Project es intuitivo y familiar. Si has utilizado Excel o cualquier otro proyecto de Office, será fácil aprender a usar esta plataforma. También puedes usarlo solo o como parte de Office 365, y está disponible en soluciones en la nube y en local.

Las múltiples vistas y las características de colaboración facilitan esta opción para muchos equipos, especialmente si ya utilizas otras aplicaciones de Office de Microsoft. Sin embargo, no es tan rico en funciones ni colaborativo como otros.

Por qué elegimos Microsoft Project

Microsoft Project interactúa sin problemas con otras herramientas de Microsoft Office, lo que te permite compartir datos, colaborar y trabajar con miembros del equipo en un entorno familiar. La herramienta de programación de proyectos viene con muchas características, que incluyen representación visual de datos, gestión de dependencias de tareas y seguimiento de tareas.

Precio

Soluciones basadas en la nube:

• Plan de proyecto 1: $10 por usuario por mes.
• Plan de proyecto 3: $30 por usuario por mes.
• Plan de proyecto 5: $55 por usuario por mes.

Soluciones en local:

6 fundamentos clave para diseñar una interfaz de usuario efectiva

• Project Standard 2021: $679.99 pago único.
• Project Professional 2021: $1,129.99 pago único.
• Project Server: Contacta a Microsoft para conocer los precios.

Características

• Integración con otros productos de Office: Microsoft Project se integra sin problemas con otras herramientas de Office para facilitar su uso por parte de los equipos.
• Múltiples vistas de proyectos: Las vistas de proyectos proporcionan información del proyecto para cualquier tarea relacionada.
• Colaboración en programación de horarios: Los miembros del equipo pueden colaborar en proyectos al mismo tiempo.

Integraciones

• Suite de Microsoft: Accede e integra otros software de Microsoft en tu flujo de trabajo.
• Replicon: Realiza seguimiento de tiempo y gestión de costos para tus proyectos.
• Wrike: Planifica y administra dependencias de tareas con otros miembros del equipo.

Pros

• Familiar para aquellos acostumbrados a Excel u otras plataformas similares.
• Puede generar gráficos de Gantt a partir de hojas de cálculo.
• Incluye un cliente de escritorio.

Contras

• No hay un plan gratuito.
• No es tan personalizable como otras opciones.

Adobe Workfront: La mejor opción para usuarios de productos de Adobe

Adobe es líder en el campo del software en la nube, y Workfront es un excelente ejemplo de ello. La plataforma facilita la colaboración, es rápida y receptiva, ofrece múltiples opciones de personalización y se integra sin problemas con otros productos de Adobe Cloud.

Workfront incluye herramientas que admiten una amplia gama de enfoques de colaboración, incluidos Scrum y Kanban. De manera similar, tiene una gran variedad de plantillas y características de informes. Navegar entre todas estas características puede ser complicado a veces.

Por qué elegimos Adobe Workfront

Adobe Workfront le brinda a los equipos una plataforma centralizada para la programación y gestión de proyectos. Los flujos de trabajo de solicitud y aprobación de proyectos agilizan los proyectos y aseguran que cada tarea esté asignada y se trabaje en ella de manera adecuada. La integración con las herramientas creativas de Adobe facilita que los miembros del equipo colaboren en diseños y otros aspectos de proyectos más grandes.

Precio

Adobe Workfront no proporciona precios para sus planes Select, Prime o Ultimate de manera transparente. Aquellos interesados deberán contactar a Adobe para conocer los detalles de precios.

Características

• Automatización de flujos de trabajo: Los flujos de trabajo automatizados agilizan el progreso del proyecto.
• Paneles de informes: Los informes y paneles en tiempo real ofrecen un seguimiento preciso del progreso del proyecto.
• Plantillas de informes: Las plantillas permiten informes ágiles pero personalizados.
• Planificación de escenarios: La herramienta de Planificación de Escenarios actualiza proyectos utilizando comentarios para proporcionar orientación sobre el proyecto.

Integraciones

• Salesforce: Mejora la eficiencia del ciclo de ventas y asigna tareas de servicio al cliente a miembros del equipo.
• Microsoft Outlook: Convierte correos electrónicos en tareas y asígnalas a diferentes miembros del equipo.
• Box: Adjunta archivos de Box a tus proyectos y tareas para facilitar la colaboración.

Pros

• Se integra fácilmente con otras aplicaciones de Adobe.
• Gestión de proyectos en profundidad.
• Fácil colaboración.

Contras

• No hay un plan gratuito.
• La curva de aprendizaje puede ser pronunciada.

Zoho Projects: La mejor opción para equipos que necesitan una solución integral