Las mejores herramientas de software de gestión de proyectos de diseño para optimizar tus procesos

El software de gestión de proyectos de diseño ofrece herramientas especializadas para ayudar a agilizar los procesos de los proyectos de diseño, incluyendo el intercambio de archivos, el control de versiones y la colaboración en equipo. Si bien existen numerosas aplicaciones de gestión de proyectos en el mercado, no todas ofrecen las características o facilidad de uso requeridas para proyectos de diseño. En esta página, destacamos las mejores herramientas de software de gestión de proyectos de diseño basadas en nuestra investigación y análisis, y comparamos los precios, pros, contras y características destacadas de cada producto.

Comparación de las mejores herramientas de software de gestión de proyectos de diseño

A continuación se muestra una comparación de características de diferentes herramientas de gestión de proyectos de diseño. Si bien algunas de las características faltantes se pueden agregar mediante integración de terceros, esta tabla destaca las capacidades nativas de cada producto.

ClickUp: La mejor opción para equipos con presupuesto ajustado

ClickUp es una herramienta de software de gestión de proyectos versátil adecuada para una variedad de aplicaciones, incluida la gestión de proyectos de diseño. Algunas de las principales características de ClickUp útiles para la gestión de proyectos de diseño incluyen su interfaz altamente visual, integración con otras aplicaciones de diseño, control de versiones y amplias herramientas de colaboración en equipo.

Precios

• Gratis para siempre: Sin costo; mejor para uso personal.
• Ilimitado: $5 por usuario por mes facturado anualmente, o $9 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Negocios: $12 por usuario por mes facturado anualmente, o $19 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Negocios Plus: $19 por usuario por mes facturado anualmente, o $29 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Enterprise: Cotización disponible bajo petición.

Características

• Importa datos de diseño desde otras herramientas de gestión de proyectos.
• Variedad de vistas de proyecto, incluyendo mapas, carga de trabajo, diagrama de Gantt (Figura A) y tableros Kanban.
• Función de gestión de tareas en bloque, incluyendo herramientas de edición en bloque para una máxima eficiencia.
• Flujos de trabajo personalizables para adaptar el software según los requisitos del proyecto de diseño.

Figura A

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Pros

• Amplia gama de integraciones de terceros, incluida la integración con otras herramientas de diseño populares.
• Interfaz de gestión de tareas altamente visual.
• Personalización potente para administrar flujos de trabajo.
• Asequible en comparación con varios competidores.

Contras

• Falta de herramientas de diseño avanzadas como flujos de trabajo de aprobación de diseño.
• Funcionalidad limitada de la aplicación móvil.

Wrike: La mejor opción para gestionar múltiples proyectos de diseño

Wrike, rico en características, es una plataforma capaz para la gestión de proyectos de diseño. Ofrece soporte para revisión y aprobación de flujos de trabajo de diseño, colaboración en tiempo real, herramientas de control de versiones y uso compartido de archivos. Con Wrike, también obtienes la opción de cinco planes que ofrecen flexibilidad adicional para organizaciones de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas.

Precios

Hay una prueba gratuita disponible para cada uno de los siguientes planes:

• Gratis: Sin costo.
• Equipo: $9.80 por usuario por mes.
• Negocios: $24.80 por usuario por mes.
• Enterprise: Cotización disponible bajo petición.
• Pinnacle: Cotización disponible bajo petición.

Características

• Flujos de trabajo de revisión y aprobación para la gestión de proyectos de diseño.
• Amplía la funcionalidad de Wrike con la integración con más de 400 aplicaciones de terceros.
• Herramientas de personalización para ayudar a maximizar la productividad del usuario.
• Control de versiones (Figura B) para gestionar revisiones y versiones de diseño.

Figura B

Pros

• Herramientas de seguridad a nivel empresarial.
• Variedad de plantillas predefinidas.
• Herramientas robustas de análisis e informes.

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada.
• Adecuado para gestionar proyectos múltiples o complejos.

Jira: La mejor opción para proyectos de diseño iterativos

Descubre la historia de tu sitio web con HitBox: revelaciones sorprendentes

Con su potente análisis y función de seguimiento de problemas, Jira es popular entre los equipos de desarrollo de software. Jira es uno de los productos principales de Atlassian y es una excelente plataforma para la gestión de proyectos de diseño con sus herramientas de personalización y amplia gama de complementos para ampliar la funcionalidad. Jira es ideal para personas u organizaciones que ya utilizan productos de Atlassian.

Precios

• Gratis para hasta 10 usuarios.
• Estándar: $7.75 por usuario por mes.
• Premium: $15.25 por usuario por mes.
• Enterprise: Precios personalizados.

Características

• La función Jira Align (Figura C) permite que los miembros del equipo se mantengan alineados en los objetivos, progreso y estado del proyecto.
• Herramientas de seguimiento de problemas para ayudar con las revisiones de diseño y el progreso del proyecto.
• Tableros Kanban para una visualización rápida del estado del proyecto. Esta herramienta también ofrece una funcionalidad de arrastrar y soltar para una navegación fluida.

Figura C

Pros

• Integración profunda con productos de Atlassian.
• Excelente función de seguimiento de problemas.
• Herramientas robustas de seguridad y privacidad de datos.

Contras

• Vistas de proyecto limitadas.
• Curva de aprendizaje pronunciada.
• No es tan intuitivo como otros competidores.
• Herramientas limitadas de colaboración en equipo.

monday: La mejor opción para usuarios de todos los niveles técnicos

monday es una plataforma altamente personalizable que viene con una amplia gama de plantillas predefinidas para diversas categorías, incluidos proyectos de marketing. También ofrece una impresionante lista de integraciones de terceros, incluidas Figma, Sketch y otras herramientas de diseño. Además, obtienes funciones de control de versiones y uso compartido de archivos para ayudar con la gestión de proyectos de diseño.

Precios

• Individual: Gratis para hasta dos usuarios.
• Básico: $8 por usuario por mes facturado anualmente, o $10 por usuario facturado mensualmente. Hay una prueba gratuita disponible.
• Estándar: $10 por usuario por mes facturado anualmente, o $12 por usuario facturado mensualmente. Hay una prueba gratuita disponible.
• Pro: $16 por usuario por mes facturado anualmente, o $20 por usuario facturado mensualmente. Hay una prueba gratuita disponible.
• Enterprise: Cotizaciones disponibles bajo petición.

Características

• Plantillas de proyecto listas para usar que cubren diversas categorías, incluido el diseño.
• Herramientas de personalización para que los usuarios adapten el software a sus necesidades específicas.
• Función de vista previa de diseño para que los usuarios puedan ver archivos sin necesidad de descargarlos.
• Formularios personalizados (Figura D) para capturar detalles del proyecto y agilizar el inicio del proyecto.

Figura D

Qué es Samba y cómo puede beneficiar a tu red

Pros

• Interfaz de usuario organizada e intuitiva.
• Altamente personalizable.
• Diseñado para manejar diversos casos de uso.

Contras

• Problemas ocasionales con la importación de datos que no se cargan correctamente.
• Curva de aprendizaje pronunciada para funciones avanzadas.

Miro: La mejor opción para equipos híbridos y remotos

Miro es una plataforma de colaboración visual con una amplia gama de características para la gestión de proyectos de diseño, incluidas plantillas interactivas y pizarras digitales (Figura E) ideales para equipos creativos. Las potentes herramientas de colaboración en equipo ayudan a cerrar la brecha entre los miembros del equipo en la oficina, híbridos y remotos. La interfaz de usuario intuitiva y la facilidad de comunicación ayudan a crear un ambiente de innovación y creatividad.

Figura E

Precios

• Gratis con un solo espacio de trabajo con tres tableros editables.
• Starter: $8 por usuario por mes facturado anualmente, o $10 por mes facturado mensualmente.
• Business: $16 por usuario por mes facturado anualmente, o $20 por mes facturado mensualmente.
• Enterprise: Personalizado.

Características

• Programa de licencias flexible para ayudar con la escalabilidad.
• Variedad de automatizaciones para minimizar el tiempo dedicado a tareas repetitivas y tediosas.
• Herramientas para la colaboración con clientes en proyectos de diseño. Esto incluye herramientas de videoconferencia para mantener a los clientes actualizados sobre el estado del proyecto.
• Herramientas de gestión de recursos para ayudar a identificar brechas de disponibilidad y asegurarse de que los miembros del equipo no estén sobrecargados.

Pros

• Herramientas de seguridad y cumplimiento a nivel empresarial.
• Fácil de usar.
• Espacio ilimitado para el brainstorming y la planificación.

Contras

• No adecuado para gestionar proyectos complejos.
• No se adapta a industrias o roles específicos.

Asana: La mejor opción para la escalabilidad

6 pasos para crear un universo web y optimizar tu estrategia de marketing en línea

Asana es una plataforma de gestión de proyectos rápida y flexible conocida por su impresionante capacidad de escalabilidad. Los equipos de todos los tamaños pueden usar Asana para planificar y rastrear proyectos de diseño. El software cuenta con una amplia gama de plantillas predefinidas y la opción de crear plantillas desde cero. También ofrece herramientas de automatización impresionantes, integraciones de terceros, características de seguridad de datos y una experiencia de usuario intuitiva.

Precios

• Básico: Gratis para tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad y almacenamiento de archivos ilimitados.
• Premium: $10.99 por usuario por mes facturado anualmente, o $13.49 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Negocios: $24.99 por usuario por mes facturado anualmente, o $30.49 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Enterprise: Personalizado.

Características

• Paneles altamente personalizables que los usuarios pueden organizar según sus necesidades.
• Fácil creación, edición, asignación y priorización de tareas de gestión de proyectos de diseño.
• Herramientas de revisión y comentarios de diseño para colaborar con los miembros del equipo.
• Herramientas de seguimiento del tiempo integradas (Figura F) para visualizar el tiempo dedicado a las tareas.
• Dependencias de tareas y gestión de la línea de tiempo para ayudar con la planificación y gestión del proyecto.

Figura F

Pros

• Interfaz sencilla, clara y organizada.
• Amplias opciones de importación.
• Generoso plan gratuito.
• Integración con varias herramientas de diseño populares.

Contras

• Ocasional retraso al cambiar entre páginas.
• Las notificaciones predeterminadas pueden ser abrumadoras.

ProofHub: La mejor opción para medianas y grandes empresas

ProofHub ofrece simplicidad sin comprometer las características principales de la gestión de proyectos, incluyendo informes personalizados, automatización, colaboración y múltiples vistas de proyectos. Si bien ProofHub no ofrece un plan gratuito, el software cuenta con herramientas diseñadas específicamente para equipos que colaboran en materiales visuales, lo cual es útil para la gestión de proyectos de diseño. La tarifa plana significa que ProofHub ofrece una mejor relación calidad-precio para medianas y grandes empresas.

Precios

• Personal: Plan gratuito con funciones básicas para proyectos personales.
• Esencial: $45 por mes facturado anualmente, o $50 por mes facturado mensualmente. Máximo de 40 proyectos.
• Ultimate Control: Durante los primeros tres meses, ProofHub cuesta $89 por mes facturado anualmente, o $99 por mes facturado mensualmente. Después, el precio aumenta a $150 por mes.

Características

• Informes detallados sobre carga de trabajo, utilización de recursos, progreso del proyecto y otras métricas.
• Múltiples vistas de proyectos, incluyendo gráficos de Gantt (Figura G), dependencias de tareas y vista de líneas de tiempo.
• Función de documento para almacenar y compartir archivos. El plan Ultimate Control ofrece hasta 100 GB de almacenamiento de archivos.

Figura G

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

Pros

• Configuración rápida y sencilla.
• Herramientas detalladas de informes del proyecto.
• Varios asignados para una sola tarea.

Contras

• Integraciones limitadas.
• Las páginas a veces tardan en cargar.
• Plan gratuito restrictivo.

Notion: La mejor opción para pequeños equipos, startups y freelancers

Notion se encuentra en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos de diseño gracias a su impresionante conjunto de características. Esto incluye una capacidad de toma de notas para capturar ideas y gestionar proyectos, así como sólidas herramientas de intercambio de información. Si bien Notion no tiene algunas capacidades avanzadas de gestión de proyectos, como los gráficos de Gantt, el software es fácil de configurar y usar. Notion es ideal para startups, freelancers y pequeños equipos.

Precios

• Gratis para hasta 10 invitados.
• Plus: $8 por usuario por mes facturado anualmente, o $10 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Negocios: $15 por usuario por mes facturado anualmente, o $18 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Enterprise: Personalizado.

Características

• Herramientas rápidas de toma de notas y creación de documentos (Figura H).
• Paneles personalizables con funcionalidad de arrastrar y soltar.
• Listas de tareas para ayudar con la gestión y el seguimiento de proyectos más grandes.
• Crear páginas web públicas para compartir información con otros.

Figura H

Pros

• Fácil curva de aprendizaje.
• Generoso plan gratuito.
• Destacadas herramientas de toma de notas y compartición de información.

Contras

• No hay gráficos de Gantt.
• No es ideal para manejar múltiples proyectos.
• Funciones de seguridad limitadas.

Características clave del software de gestión de proyectos de diseño

Control de versiones

Con los proyectos de diseño, a menudo es necesario avanzar a través de iteraciones. Las herramientas de control de versiones le permiten gestionar múltiples revisiones e iteraciones del proyecto de diseño, revisar diferentes versiones y volver fácilmente a una versión anterior si es necesario. También muestra qué usuarios hicieron qué cambios en el proyecto.

6 fundamentos clave para diseñar una interfaz de usuario efectiva

Colaboración en diseño

Las herramientas de colaboración en equipo son útiles para todo tipo de proyectos, pero son especialmente importantes para los proyectos de diseño. Las herramientas de colaboración en diseño ayudan a mejorar la idea y la creatividad, y ayudan a involucrar a los clientes y otras partes interesadas en el proceso. Además, estas herramientas ofrecen ciclos eficientes de retroalimentación y revisión para resaltar cualquier mejora o edición necesaria en el diseño.

Gráficos de Gantt

Existen varios tipos de vistas de proyectos para ayudar a visualizar el estado y el progreso del proyecto. Los gráficos de Gantt son útiles para visualizar la línea de tiempo del proyecto y los hitos importantes para garantizar que el proyecto se mantenga en el buen camino. Con los gráficos de Gantt, también puede realizar análisis de ruta crítica para identificar cuellos de botella para el progreso.

Almacenamiento y compartir archivos

Con una función dedicada de almacenamiento y uso compartido de archivos, los equipos no tienen que depender de aplicaciones de terceros para agilizar la colaboración y garantizar el uso compartido y almacenamiento seguro de los activos de diseño. También puede administrar permisos para asegurarse de que solo las personas o los equipos autorizados puedan acceder a archivos de diseño confidenciales.

¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos de diseño para mi empresa?

Para elegir el mejor software de gestión de proyectos de diseño, es necesario considerar y priorizar sus necesidades específicas. Si está buscando herramientas avanzadas, es posible que deba invertir tiempo y esfuerzo en aprender el software. Si solo necesita herramientas básicas de gestión de proyectos de diseño, puede elegir aplicaciones que ofrezcan más simplicidad.

En caso de que necesite escalar el software, considere soluciones con múltiples planes. Otros factores a considerar incluyen la integración con su conjunto de tecnología existente, características de seguridad y privacidad de datos y accesibilidad móvil. Idealmente, desea herramientas de personalización que le permitan adaptar el software según sus necesidades.

Una vez que haya seleccionado los proveedores más adecuados, es posible que desee profundizar utilizando una prueba gratuita o solicitando una demostración detallada de cada producto. Esto le permitirá familiarizarse con la facilidad de uso del software y determinar qué solución se adapta mejor a sus necesidades.

Descubre las últimas tendencias en caché y sorpréndete

Metodología

Para nuestra comparación de las mejores herramientas de gestión de proyectos de diseño, analizamos numerosos productos en función de la usabilidad de la aplicación, la interfaz de usuario, la variedad de planes de pago, las características principales y las herramientas avanzadas. También examinamos las capacidades de integración, la accesibilidad móvil y la escalabilidad de cada producto. Por último, revisamos los comentarios y calificaciones de los usuarios para comprender la experiencia de uso de cada una de las herramientas de nuestra lista.

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Gestión de proyectos, allí encontraras muchos artículos similares a Las mejores herramientas de software de gestión de proyectos de diseño para optimizar tus procesos , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.