Estudio revela falta de gestión de datos en la nube

A medida que más y más organizaciones trasladan sus datos a la nube, un estudio inaugural del grupo de la industria de gestión de datos, EDM Council, encontró que muchas no están realizando el traslado de manera coordinada y segura.

El primer Informe de Referencia sobre la Gestión de Datos en la Nube del Consejo, basado en las respuestas de más de 250 profesionales de datos de más de 30 países de todo el mundo, reveló que menos de la mitad de las empresas encuestadas confían lo suficiente en la seguridad y fiabilidad de la nube como para almacenar allí sus datos más críticos.

Sin embargo, la adopción de la nube se está acelerando rápidamente, como lo ilustra la investigación de 2023 de la firma de contratación Zippia: el 94% de las empresas utilizan actualmente servicios en la nube, el 92% tienen una estrategia de múltiples nubes en marcha o planeada y el 48% elige almacenar sus datos más importantes en la nube. La empresa también informó que se espera que el mercado de la nube pública en los Estados Unidos alcance los $ 258.10 mil millones para finales de 2023.

Estudio muestra falta de gestión de datos

El estudio de referencia del Consejo EDM encontró que, entre las empresas encuestadas, la gestión de datos en la nube aún se encuentra en las primeras etapas, con los encuestados caracterizando el estado de su gestión de datos para datos implementados en la nube como "en desarrollo" o "definido", y pocos en las etapas de "logrado" o "mejorado" de madurez.

Los autores del estudio afirmaron que la gestión de datos sensibles en la nube, la gestión de la soberanía de los datos y el movimiento transfronterizo, y la administración de los datos para garantizar un acceso, uso y resultados éticos de los datos en la nube deberían ser prioridades.

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Entre los hallazgos clave de la encuesta del Consejo EDM se incluyen:

• El 98% de las empresas encuestadas utilizaría un marco verificado para gestionar los datos y su ciclo de vida en la nube.
• El 84% de los encuestados no ha implementado políticas y procedimientos de gestión de datos a medida que migran a la nube.
• Para el 92% de los encuestados que se dedican a la implementación en la nube, sus capacidades de gestión de datos en la nube están en la etapa de "desarrollo".
• La mayoría de las organizaciones dependen en gran medida de procesos manuales, que son más intensivos en mano de obra y propensos a errores humanos.
• Los niveles de automatización son bajos en todas las categorías, siendo el más alto el de los llamados "controles de seguridad", con un 47%.

"Este análisis centrado en la nube complementa el cuerpo de trabajo del Consejo EDM para evaluar el estado de la gestión de datos tanto para líderes empresariales como de datos, y comprender cómo funcionan y evolucionan las funciones y capacidades de datos confiables en nuestro mundo impulsado por datos y cada vez más complejo", dijo John Bottega, presidente del Consejo EDM.

Nuevo marco establece parámetros para la gestión de datos en la nube

El estudio inaugural del Consejo EDM también destaca los 14 controles clave de gestión de datos en la nube que son parte fundamental del nuevo marco de Capacidades de Gestión de Datos en la Nube del Consejo. La encuesta incluyó preguntas para que los encuestados indiquen si sus procesos en cada una de las 14 áreas son manuales, automatizados o no implementados (Figura A).

Figura A

El Consejo EDM afirmó que su marco CDMC se desarrolló durante 18 meses con unas 300 personas de 100 empresas, incluidos los proveedores de la nube Amazon Web Services, Google, IBM y Microsoft. Según el Consejo, fue diseñado para describir las "mejores prácticas y capacidades que ayudan a las organizaciones a garantizar una migración a la nube sin problemas, una protección efectiva de los datos y una sólida gestión de datos en la nube" e incluye requisitos de gobernanza y rendición de cuentas, catalogación y clasificación, y accesibilidad y uso de datos sensibles.

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El Consejo sugirió varias formas de mejorar la gestión de datos para las organizaciones que trasladan sus capacidades y almacenamiento a servicios en la nube. Deberían:

• Dar prioridad a la automatización para la gestión de datos en la nube.
• Centrarse en implementar controles que actualmente están ausentes, especialmente para las métricas de costos y la línea de tiempo de los datos.
• Dar prioridad a los controles de seguridad.

Los autores del estudio escribieron: "Todos los interesados deben tener una comprensión clara de los controles de datos y de la responsabilidad de cada rol. El enfoque es similar a cómo se aplican la gobernanza de datos, los controles y la responsabilidad a la gestión tradicional de datos en una organización".

"La adopción de la nube requiere capacidades integrales de gestión de datos, incluidos controles y automatización de riesgos de datos, para garantizar que los datos estén protegidos y controlados para cumplir con los requisitos regulatorios en todas las jurisdicciones", dijo Diana Ascher, jefa de investigaciones del Consejo EDM. "El informe describe dónde se debe prestar mayor atención para asegurar que los activos de datos sean fundamentales para planificar y ejecutar estrategias de nube confiables".

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