Hive: Una solución de gestión de proyectos versátil y escalable para empresas
Índice de Contenido Hive: datos rápidosPrecio: Hive ofrece un plan gratuito para hasta 10 usuarios y 500MB de almacenamiento. Los planes pagos comienzan desde $12 por usuario al mes, facturado anualmente.  Características principales:
Prueba el plan gratuito de Hive, o aprovecha la prueba de 14 días para el plan Team.
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Lanzado en 2016, Hive se ha convertido en una de las principales soluciones de gestión de proyectos para empresas de todos los tamaños. Ofrece una impresionante variedad de características, incluida la gestión automatizada de tareas, mensajería integrada, plantillas e integraciones con varias aplicaciones de terceros.
Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyectoEn esta reseña, profundizaremos en las características, precios, ventajas y desventajas de Hive para ayudarte a comprender mejor el software y determinar si es la herramienta adecuada de gestión de proyectos para tus necesidades. Si Hive no es adecuado para ti, también hemos compartido algunas de las mejores alternativas de Hive.
Ve directamente a:
- Precios
- Características clave de Hive
- Soporte al cliente de Hive
- Pros y contras
- ¿Para quiénes es mejor Hive?
- Mejores integraciones de Hive
- Alternativas y competidores de Hive
- Metodología de revisión
Precios
Gratuito
El plan gratuito de Hive está disponible sin costo y permite hasta 10 usuarios y 500MB de almacenamiento. Obtendrás tareas ilimitadas, notas de colaboración ilimitadas, emojis personalizados, herramientas de mensajería nativas y múltiples vistas como tableros de kanban y gráficos de Gantt.
La versión gratuita es ideal para la gestión ligera de proyectos de equipos pequeños.
Team
El plan Team tiene un costo de $12 por usuario al mes, facturado anualmente, o $18 por usuario al mes, facturado mensualmente. Ofrece almacenamiento ilimitado, usuarios ilimitados, acceso de invitados externos y varias otras características que no están disponibles en la versión gratuita.
La versión Team es ideal para manejar múltiples proyectos. Aquellos interesados pueden aprovechar la prueba gratuita de 14 días de Hive.
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El plan Enterprise incluye seguridad mejorada y controles de permisos, análisis de clientes, interfaz de programación de aplicaciones empresariales y acceso a servicios profesionales. El plan Enterprise es el mejor para equipos que necesitan un conjunto completo de complementos, seguridad empresarial y soporte adicional.
Las empresas interesadas en el plan Enterprise deberán ponerse en contacto con el equipo de ventas de Hive para obtener un presupuesto personalizado. Se ofrecen descuentos a organizaciones sin fines de lucro.
Características clave de Hive
Metas y seguimiento en Hive
El conjunto de funciones Hive Goals permite establecer objetivos, visualizar proyectos y mantener a todos en el equipo alineados utilizando un tablero centralizado (Figura A). Con esta función, los usuarios pueden desglosar proyectos complejos en metas más pequeñas, asignar tareas a los usuarios y monitorear el progreso.
Figura A
Hive ofrece una función de resúmenes de proyecto que permite obtener una rápida visión general del estado del proyecto, realizar actualizaciones de reuniones y crear calendarios de contenido. El mejor caso de uso para esta función es para administrar proyectos múltiples o complejos, ya que brinda una imagen más amplia de los proyectos en tiempo real.
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Hive cuenta con una función de seguimiento del tiempo nativa, que facilita el registro de cuánto tiempo lleva completar una tarea. Los gestores de proyectos pueden utilizar esta función para la gestión de recursos, mientras que los usuarios individuales pueden llevar un registro de sus hojas de tiempo. También están disponibles integraciones de terceros para el seguimiento del tiempo, pero tener una capacidad nativa brinda una experiencia más fluida.
Herramientas de comunicación y colaboración
La aplicación de mensajería instantánea de Hive se puede utilizar para chat grupal o uso individual (Figura B). Ya sea que necesites discutir un proyecto, celebrar un hito o configurar una videoconferencia, puedes utilizar el mensajero nativo de Hive para colaborar con tu equipo. Incluso puedes utilizar el mensajero para subir y compartir archivos.
Figura B
Las herramientas de revisión y aprobación ofrecidas por Hive facilitan y agilizan la revisión y aprobación de archivos. En lugar de adjuntar archivos a un correo electrónico, los usuarios pueden utilizar Hive para etiquetar a sus gerentes para su aprobación.
Tableros de kanban y gráficos de Gantt
Los tableros de kanban ayudan a aumentar la eficiencia del equipo al minimizar el trabajo en progreso. También ayudan a mejorar la visibilidad del proyecto al permitir que todos los miembros del equipo estén alineados en el estado y el progreso del proyecto. Los gráficos de Gantt ayudan a los usuarios a visualizar la hoja de ruta del proyecto y realizar un seguimiento de los plazos del proyecto. Hive ofrece estas herramientas, así como algunas otras vistas como la vista de lista, vista de cartera, vista de tabla y vista de calendario.
6 pasos para crear un universo web y optimizar tu estrategia de marketing en líneaAplicación móvil
A través de la aplicación móvil de Hive, puedes acceder a un espacio de trabajo optimizado para dispositivos móviles para gestionar tareas sobre la marcha. La aplicación móvil tiene una funcionalidad impresionante, ya que puedes usarla para compartir archivos, crear nuevas tareas o enviar mensajes. La aplicación móvil de Hive está disponible para Android e iOS.
Herramientas de arrastrar y soltar
La función de arrastrar y soltar de Hive mejora la navegación del software y aumenta la eficiencia. Por ejemplo, para alertar a un compañero de trabajo sobre un cambio en el estado del proyecto, simplemente puedes arrastrar y soltar una acción en la ventana de chat. Del mismo modo, puedes utilizar la función de arrastrar y soltar para compartir archivos con compañeros de trabajo.
Soporte al cliente de Hive
El soporte al cliente de Hive está disponible a través de un servicio de ayuda por correo electrónico, chat en vivo y soporte telefónico. Y con los planes de nivel superior, los usuarios pueden acceder a un nivel más profundo de soporte al cliente a través de un administrador dedicado de éxito del cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.
Los usuarios de Hive pueden solicitar nuevas funciones, ver los últimos cambios en Hive, unirse a la comunidad de Facebook de Hive y acceder a la sección de preguntas frecuentes. También hay una base de conocimientos en línea de Hive, que se actualiza regularmente.
En el sitio web de Hive, los usuarios tienen acceso a demos en video y seminarios web del producto para facilitar un enfoque de "aprender por sí mismo" para aprender a utilizar las características de Hive. Además, los usuarios más nuevos pueden programar una demostración guiada del producto para aprender sobre las características básicas y avanzadas de Hive.
Pros y contras
| Pros | Contras |
|---|---|
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¿Para quiénes es mejor Hive?
La destacada versatilidad y escalabilidad de Hive la hacen adecuada para diferentes tipos de usuarios. Por ejemplo, ofrece excelentes herramientas de colaboración, como una aplicación de mensajería integrada, que funcionaría tanto para equipos pequeños como grandes.
¡Detén el avance del alcance antes de que comience!Además, Hive cuenta con herramientas potentes de informes y análisis que funcionan para empresas u organizaciones más pequeñas que desean obtener información a partir de los datos del proyecto. El precio de Hive hace que sea más caro que algunos competidores, por lo que deberás decidir si puedes permitírtelo dentro de tu presupuesto.
Mejores integraciones de Hive
Hive ofrece acceso a más de 1,000 integraciones nativas y no nativas con aplicaciones de terceros (Figura C). Es importante tener en cuenta que la integración no nativa requiere una cuenta de Zapier, que tiene un costo adicional mínimo de $19.99 al mes. Sin embargo, los usuarios aún pueden acceder a las mejores integraciones nativas de Hive sin costo adicional, que incluyen herramientas como:
- Salesforce: Hive se puede integrar con Salesforce, que es una de las principales plataformas de gestión de relaciones con los clientes, para ayudar a las empresas a administrar sus clientes y proyectos.
- Slack: Aunque Hive tiene una aplicación de mensajería integrada, puedes integrarla con Slack para una comunicación más completa entre equipos.
- Zoom: Con la integración de Zoom, los usuarios de Hive pueden evitar la molestia de configurar sesiones de reuniones.
- Github: Hive se integra con GitHub para proporcionar un sistema de control de versiones para desarrolladores. La integración permite a los usuarios realizar un seguimiento y administrar el progreso en todo el ciclo de vida del desarrollo.
- Google Drive: Puedes almacenar, compartir y colaborar en cualquier archivo utilizando la integración de Google Drive con Hive.
Alternativas y competidores de Hive
| Software | Hive | Asana | ClickUp | Trello |
|---|---|---|---|---|
| Vistas múltiples | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Seguimiento de tiempo nativo | Sí | Sí | Sí | No |
| Mensajería integrada | Sí | Sí | Sí | No |
| Soporte al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana | Sí | Sí | Sí | No |
| Versión gratuita | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Prueba gratuita | 14 días | 30 días | 30 días | 14 días |
| Precio de inicio de planes pagados | $12 por usuario al mes | $10.99 por usuario al mes | $5 por usuario al mes | $5 por usuario al mes |
Asana
Similar a Hive, Asana es una solución de gestión de proyectos versátil y flexible que funciona para empresas de todos los tamaños. Ofrece características principales similares a Hive e integra más de 1,000 aplicaciones empresariales. La facilidad de uso ofrecida por Asana es superior a la de Hive, por lo que si buscas una curva de aprendizaje fácil, Asana sería una mejor opción.
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ClickUp es otra solución líder de gestión de proyectos. Si bien Hive se centra más en la colaboración en equipo, ClickUp es más adecuado para freelancers, solopreneurs o pequeñas empresas. El plan gratuito repleto de funciones de ClickUp significa que algunos usuarios pueden utilizar el software sin necesidad de actualizar a un plan de pago.
Trello
Trello es conocido por su simplicidad, facilidad de uso y excelente plan gratuito. Con Trello, obtienes un diseño basado en kanban que es fácil de navegar para principiantes. La facilidad de uso de Trello es un compromiso con algunas características avanzadas, ya que no cuenta con mensajería integrada o seguimiento de tiempo nativo. Trello es ideal para aquellos que buscan ponerse en marcha rápidamente con una solución de gestión de proyectos capaz.
Metodología de revisión
Para revisar Hive, analizamos su precio, facilidad de uso, escalabilidad, características, servicio al cliente, confiabilidad y otros parámetros. Además, examinamos cómo funcionaría Hive en un entorno de negocios y uso individual. La revisión se basó en información de uso personal, reseñas de expertos y calificaciones de clientes de sitios web de confianza.
Si aún piensas que Hive no es adecuado para ti después de esta revisión, consulta nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos basados en la nube.
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