Comparativa de Hourly vs Gusto: Cuál es la mejor solución de nómina para tu negocio en 2023

La implementación de la nómina es uno de los desafíos con los que muchas empresas luchan. Hourly y Gusto son dos soluciones destacadas de nómina disponibles para abordar este desafío en pequeñas y medianas empresas. Gusto ofrece una nómina integral, servicios de recursos humanos y otras características, mientras que Hourly brinda servicios similares, a excepción de las características de recursos humanos.

Dadas las similitudes que se encuentran en ambas soluciones de nómina, elegir una sobre la otra puede ser una tarea difícil. Este artículo comparará Hourly y Gusto para ayudar a las empresas a decidir qué software se adapta mejor a sus necesidades de nómina en 2023.

Hourly vs. Gusto: Tabla de comparación

Comparación de precios entre Hourly y Gusto

Tanto Hourly como Gusto ofrecen planes de precios flexibles para las empresas. Estos planes se clasifican según las características que vienen con cada uno.

Hourly ofrece planes Gold y Platinum. El plan Gold cuesta $6 al mes por persona y $40 al mes base. El plan Gold de Hourly cubre muchas características importantes de la nómina, como la presentación automática de impuestos, la nómina ilimitada, el depósito directo al día siguiente y el soporte telefónico ilimitado. El plan Platinum cuesta $10 al mes por persona y $60 al mes base. Este plan cubre todas las características del plan Gold, pero se destaca por los depósitos el mismo día y las deducciones por embargos completamente gestionadas.

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A diferencia de Hourly, que solo ofrece dos planes, Gusto ofrece cuatro niveles de precios: Simple, Plus, Premium y Contractor Only. El plan Simple comienza en $6 al mes por usuario y $40 al mes base y cubre la nómina básica e integración de beneficios. Gusto Plus comienza en $9 al mes por usuario y $60 al mes base y cubre una nómina integral, beneficios y gestión de recursos humanos. El plan Premium va un poco más allá al ofrecer una nómina y beneficios escalables, recursos humanos expertos y soporte dedicado. Contacta a Gusto para obtener un presupuesto.

El plan Gusto Contractor Only está diseñado principalmente para contratistas y no tiene un pago base durante seis meses. Este plan cuesta $6 al mes por contratista.

Comparación de características: Hourly vs. Gusto

Depósito directo

Tanto Hourly como Gusto ofrecen depósito directo como una de las características de su sistema de nómina. Para Hourly (Figura A), el plan Simple ofrece depósito directo al día siguiente, mientras que el plan Platinum ofrece depósito directo el mismo día.

Figura A

Por otro lado, Gusto ofrece diferentes plazos para su opción de depósito directo. Hay depósito directo al día siguiente, depósito directo a dos días y depósito directo a cuatro días. La opción de depósito directo al día siguiente solo está disponible para los clientes de las suscripciones Plus y Premium.

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Presentación de impuestos

Hourly ofrece una opción de presentación de impuestos que puede presentar automáticamente las declaraciones de impuestos para tus empleados y deducir beneficios como el 401 (k) y el seguro médico de tu nómina. Sin embargo, la principal limitación es que Hourly está limitado a empresas domiciliadas en California.

La presentación de impuestos de Gusto es automática y tiene una cobertura más amplia (Figura B). El software puede presentar y pagar impuestos federales, estatales y locales en todo Estados Unidos.

Figura B

Gestión de empleados

Hourly ofrece varias opciones de gestión de empleados, como políticas de vacaciones y enfermedad, que permiten a las empresas establecer reglas de tiempo libre y hacer un seguimiento de las vacaciones y licencias por enfermedad de sus empleados. El software también proporciona tarjetas de pago a los empleados, brindándoles acceso inmediato a su pago a través de una tarjeta de débito recargable.

Gusto, por otro lado, ofrece paquetes de gestión de empleados más amplios. El software ofrece funciones de contratación y incorporación, incluida la auto-incorporación de empleados, listas de verificación de incorporación y verificaciones de antecedentes de empleados.

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Integración con otras aplicaciones

Ambas soluciones de software ofrecen funciones de integración que permiten a las empresas conectarse con otras aplicaciones comerciales. Hourly solo se integra con QuickBooks, lo que limita las opciones para conectar el software con otros programas de contabilidad populares.

La integración de Gusto va más allá de QuickBooks e incluye otras soluciones de contabilidad como FreshBooks, Ignition, Xero y otras herramientas. Este nivel de integración será más adecuado para empresas que no usan solo QuickBooks para administrar sus registros contables.

Control de tiempo y asistencia

El control del tiempo de Hourly viene como una función incorporada que no requiere integraciones de terceros. Esto significa que los empleadores no necesitan buscar otro software de control de tiempo y asistencia adicional para su negocio.

A diferencia de Hourly, el control de tiempo de Gusto también incluye el seguimiento de proyectos y la capacidad de sincronizarse con otro software de control de tiempo, como When I Work y Homebase, lo que lo hace más robusto.

Figura C

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Pros y contras de Hourly

A continuación se muestra una lista de algunos aspectos positivos y negativos importantes del software de nómina de Hourly.

Pros:

• Los usuarios pueden generar y descargar informes de nómina en formatos de Excel y PDF.
• La aplicación ofrece una opción de incorporación de empleados sin papel.
• Hay un cronograma de nómina flexible que permite a las empresas pagar a sus empleados semanalmente, quincenalmente o dos veces al mes.
• Los empleadores tienen una cantidad ilimitada de ejecución de nóminas incluso en el plan básico.
• Gracias a la función de control de tiempo, las empresas no necesitan un software de control de tiempo y asistencia de terceros.

Contras:

• Hay un plan de precios de nómina limitado.
• La disponibilidad de los servicios de nómina se limita a California.
• La integración está limitada solo a QuickBooks.

Pros y contras de Gusto

A continuación se presentan algunos de los aspectos positivos y negativos de Gusto.

Pros:

• El seguimiento de tiempo y proyectos ayuda a controlar no solo el tiempo, sino también los proyectos.
• La nómina cubre todos los estados de EE. UU. y más de 120 países.
• Gusto facilita la integración con otras herramientas comerciales populares.
• Gusto ofrece múltiples planes de nómina para diferentes niveles de negocio.
• El software ofrece una cantidad ilimitada de ejecución de nóminas.

Contras:

• No hay opción de depósito directo el mismo día.
• Los precios de Gusto pueden ser más altos en comparación con otras alternativas de nómina.
• No hay opción de prueba gratuita.

Metodología

Con el fin de realizar una comparación de calidad de ambas plataformas de nómina, evaluamos sus características, precios, reputación y opiniones de los usuarios. Nuestros hallazgos indican que si bien ambas plataformas ofrecen servicios de nómina confiables, Hourly tiene características limitadas y es más adecuado para pequeñas empresas. Por otro lado, Gusto ofrece características más amplias de nómina con funcionalidades fundamentales de recursos humanos, lo que lo hace ideal para empresas en crecimiento y de tamaño mediano.

¿Debería tu organización usar Hourly o Gusto?

Elegir entre Hourly y Gusto dependerá de muchos factores, como el tamaño de tu organización, tus necesidades de nómina y la ubicación de tu negocio. Para pequeñas empresas con necesidades básicas de nómina, Hourly será más adecuado. Entonces, si tu negocio necesita un software de nómina que pueda manejar necesidades básicas como presentación automática de impuestos, depósito directo, cheques en papel, nómina ilimitada, W-2 y 1099, Hourly sería una excelente opción.

Sin embargo, si diriges una empresa de tamaño mediano con empleados en múltiples ubicaciones, Gusto debería ser tu elección. Gusto puede manejar necesidades de nómina más complejas que requieren integraciones con otro software de contabilidad. También ofrece otros paquetes de gestión de recursos humanos y beneficios que pueden ayudar a las empresas en crecimiento a mantener su nómina en marcha.

Para una revisión más detallada de ambos software de nómina, consulta las opiniones de Hourly y Gusto en Newsmatic.

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