Taskade: La aplicación de gestión de proyectos y tareas impulsada por inteligencia artificial

Precio: desde $4 al mes

¿Qué es Taskade?

Taskade es una aplicación de gestión de proyectos, tareas y flujos de trabajo impulsada por inteligencia artificial. Está disponible como una aplicación para Mac, Windows, iOS y Android, y ofrece extensiones para los navegadores web Chrome, Firefox y Edge.

Precios de Taskade

Taskade ofrece seis planes de precios, tres para uso personal (incluyendo un plan gratuito para siempre) y tres para uso empresarial y de equipos.

Plan gratuito

El plan gratuito de Taskade ofrece 1 espacio de trabajo, 3 miembros, 250 MB de almacenamiento, un historial de proyectos de 7 días y 1,000 créditos de IA por mes. Las características incluyen la lista de tareas, mapa mental, notas de reuniones y calendario de equipo.

Plan Starter

El plan Starter de Taskade cuesta $4 al mes para 3 miembros facturados anualmente, o $8 facturados mensualmente. Incluye 1 espacio de trabajo, 2 GB de almacenamiento, historial de proyectos de 1 mes y 5,000 créditos de IA por mes. Las características incluyen todo lo del plan gratuito, además de integración y sincronización con calendarios y uso compartido de invitados.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Plan Plus

El plan Plus de Taskade cuesta $8 al mes para 5 miembros facturados anualmente, o $16 facturados mensualmente. Incluye 2 espacios de trabajo, 5 GB de almacenamiento, historial de proyectos de 3 meses y 10,000 créditos de IA por mes. Las características incluyen todo lo del plan Starter, además de integración en la nube con plataformas como Google Drive y Dropbox.

Plan Pro

El plan Pro de Taskade cuesta $19 al mes para 20 miembros facturados anualmente, o $39 facturados mensualmente. Incluye 5 espacios de trabajo, 20 GB de almacenamiento, historial de proyectos de 6 meses y 50,000 créditos de IA por mes. Las características incluyen todo lo del plan Starter, además de permisos avanzados para equipos y protección con contraseña.

Plan Business

El plan Business de Taskade cuesta $49 al mes para 50 miembros facturados anualmente, o $99 facturados mensualmente. Incluye 20 espacios de trabajo, 100 GB de almacenamiento, historial de proyectos de 1 año y 250,000 créditos de IA por mes. Incluye todo en el plan Plus, además de colaboración externa de equipos y más de 5000 automatizaciones e integraciones.

Plan Ultimate

El plan Ultimate de Taskade cuesta $99 al mes para 100 miembros facturados anualmente, o $199 facturados mensualmente. Incluye espacios de trabajo ilimitados, 1,000 GB de almacenamiento, historial de proyectos de 5 años y créditos de IA ilimitados. Las características incluyen todo en el plan Business, además de inicio de sesión único a través de Okta, Google y Microsoft Azure.

Características clave de Taskade

Funciones de gestión de tareas

La jerarquía de Taskade está organizada en espacios de trabajo, carpetas, proyectos, tareas y subtareas. Puedes asignar tareas a ti mismo u otras personas, establecer plazos, ver todas las actualizaciones, ver las tareas completadas, rastrear tu barra de progreso y más.

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Taskade ofrece múltiples formas de personalizar la apariencia de tu instancia, incluyendo el color de fondo o imagen, texto codificado por colores e iconos de emoji. Las vistas de proyecto actualmente disponibles son una lista, un tablero kanban, ítems de acción, mapa mental (diagrama de flujo horizontal) y organigrama (diagrama de flujo vertical).

Aunque Taskade ofrece muchas características de gestión de tareas que también ofrecen sus competidores, hay algunas características destacadas que aún no están disponibles, como la vista de diagrama de Gantt.

Plantillas de gestión de proyectos

Taskade ofrece docenas de plantillas nativas de gestión de proyectos para ayudarte a comenzar de inmediato. Algunas de ellas son bastante estándar, como una lista de verificación para la integración de nuevos empleados y un tablero de gestión de proyectos ágil. Otras son más específicas, incluyendo plantillas para un bullet journal digital, una lista de verificación de asignaciones de estudiantes y una lista de verificación de seguridad de API.

Una vez que encuentres una plantilla que desees usar, simplemente haz clic en el botón "usar plantilla", selecciona el espacio de trabajo que deseas usar y espera unos momentos para que se guarde en tu cuenta. Algunas de las plantillas pueden ser un poco básicas, pero son fáciles de editar y proporcionan una forma rápida de poblar instantáneamente un nuevo proyecto.

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Herramientas de colaboración

A diferencia de algunas otras herramientas de gestión de proyectos que están más orientadas al uso individual, Taskade está pensado para ser utilizado por equipos, especialmente equipos remotos. Para ello, cuenta con herramientas nativas de colaboración, incluyendo un chat de mensajería. Taskade también incluye funciones de videollamada dentro de la plataforma, por lo que no necesitas pasar a Zoom u otra plataforma externa.

En Taskade, también puedes etiquetar a colaboradores en comentarios para notificarlos. Taskade ofrece la capacidad de comentar individualmente en los elementos a nivel de línea, algo que no todas las herramientas de gestión de proyectos ofrecen. También puedes invitar a colaboradores a un espacio de trabajo completo o solo a un proyecto a la vez.

Automatización de inteligencia artificial

Uno de los factores que diferencia a Taskade es la forma en que incorpora la automatización y la inteligencia artificial en la herramienta. Esto se presenta en varias formas, incluyendo un bot de chat impulsado por IA, asistente de escritura y creación de flujos de trabajo. Cada vez que solicitas que la IA genere texto o te ayude con la gestión de tareas, consumes una parte de tus créditos mensuales de Taskade. Las funciones fuera del editor, como la creación de proyectos y el chat, no se cuentan para el uso de créditos.

Los usuarios de los planes de nivel inferior encontrarán que rápidamente agotan estos créditos de IA. En nuestra prueba gratuita, solo dos acciones, pedir ideas de marketing por correo electrónico y generar una lista de verificación de campaña de marketing por correo electrónico, consumieron más de la mitad de la asignación mensual del plan gratuito de 1,000 créditos.

Ventajas de Taskade

• Herramienta de gestión de proyectos flexible que funciona bien para muchos equipos.
• Interfaz sencilla y fácil de usar.
• Muchas opciones de planes de precios para adaptarse a equipos de diferentes tamaños.
• Base de conocimientos completa y bien organizada.
• Posibilidad de colaborar con compañeros de equipo dentro de la plataforma.

Inconvenientes de Taskade

• Subir demasiados documentos puede causar fallos y retrasos.
• Funciones comunes de gestión de proyectos, como vistas de diagrama de Gantt y seguimiento del tiempo, aún no se han lanzado.
• La navegación puede volverse complicada a medida que se crean más proyectos.
• El almacenamiento es limitado en algunos de los planes de nivel inferior.
• Las aplicaciones no pueden usarse sin conexión a Internet.

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Integraciones de Taskade

Taskade ofrece una pequeña selección de integraciones preconstruidas, mucho menos que muchas otras herramientas de gestión de proyectos. Afortunadamente, también se conecta con Zapier, lo que te permite integrarte con más de 5,000 aplicaciones, pero esto significa que necesitas otra cuenta.

Las integraciones preconstruidas de Taskade son:

• Gmail y Outlook: Conecta estos populares proveedores de correo electrónico con Taskade para agilizar la comunicación.
• Box, Dropbox y Google Drive: Carga archivos directamente desde estos proveedores de gestión de documentos y almacenamiento.
• Calendario de Apple, Google y Outlook: Agrega tareas a tu calendario y sincronízalas con Taskade.
• Notion: Incrusta tareas en tu página de Notion.
• Instagram: Carga imágenes o videos de Instagram a Taskade.
• WordPress: Incrusta Taskade en tu blog o sitio web de WordPress.

¿Para quién es mejor Taskade?

Taskade es una herramienta flexible de gestión de tareas y proyectos que es una buena opción para equipos más pequeños, especialmente equipos remotos e híbridos. Sus planes de precios a menudo son más rentables en comparación con los competidores, ya que no pagas por cada usuario individualmente, lo que será atractivo para las pequeñas empresas.

Taskade es una plataforma de gestión de proyectos de propósito general que será especialmente beneficiosa para startups, profesionales del marketing y desarrolladores de software. También funciona muy bien para usuarios individuales que desean más funciones que una simple lista de tareas en línea. Consulta nuestras otras recomendaciones para el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas.

Si quieres aprovechar las características de automatización que diferencian a Taskade, debes estar dispuesto a pagar por un plan más avanzado que ofrezca más créditos mensuales de IA. Al dejar eso de lado, las características de gestión de tareas y proyectos de Taskade lo convierten en un competidor sólido frente a otras alternativas como Asana, Trello y Notion.

Si Taskade no es ideal para ti, revisa estas alternativas

Aunque Taskade es una excelente opción para algunas empresas, puede no ser lo suficientemente sofisticado para grandes empresas con necesidades complejas de gestión de proyectos. Aquí tienes algunas alternativas que ofrecen características de gestión de proyectos más avanzadas:

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

Monday

Aunque sus características complejas requieren un mayor tiempo de aprendizaje, la gestión del trabajo de monday es una de las mejores plataformas de gestión de proyectos gracias a su flexibilidad y personalización. Ofrece una excelente seguridad y protección de la privacidad, lo que la convierte en una buena opción para las empresas preocupadas por sus datos. Su automatización preconstruida tampoco funciona con un sistema de créditos como Taskade, por lo que nunca tienes que preocuparte por alcanzar el límite.

ClickUp

ClickUp ofrece características comparables a la gestión del trabajo de monday, pero con un diseño de interfaz de usuario ligeramente diferente que algunos usuarios consideran mejor organizado y más atractivo visualmente. Sus planes de precios también son sorprendentemente asequibles dadas la cantidad de características que ofrece, lo que significa que aún puede estar dentro del presupuesto de algunas pequeñas empresas.

Trello

Aunque muchas otras herramientas han copiado su interfaz Kanban, Trello sigue siendo el campeón reinante de las herramientas de productividad basadas en Kanban. El plan gratuito de Trello tampoco tiene límite de usuarios, lo que lo hace especialmente atractivo para las pequeñas empresas con un presupuesto ajustado. Sin embargo, carece de algunas características más avanzadas, como una aplicación de seguimiento del tiempo nativa.

Metodología de revisión

Para revisar Taskade, nos registramos en una cuenta gratuita, vimos videos de demostración, leímos la documentación del producto y consultamos opiniones de los usuarios. Consideramos factores como el precio, facilidad de uso, navegación, automatización, vistas de proyectos y plantillas.

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