ProofHub: La plataforma de gestión de proyectos y colaboración todo en uno

En este artículo, te presentaremos ProofHub, una plataforma de gestión de proyectos y colaboración en la nube fundada en 2012. Con su interfaz intuitiva, amplias funciones y arquitectura escalable, ProofHub puede ayudar a los equipos a planificar, organizar, colaborar en tareas y garantizar una entrega de proyectos puntual. Las organizaciones que buscan una herramienta flexible de gestión de proyectos pueden encontrar beneficios con ProofHub, ya que les brinda control completo sobre sus proyectos y equipos. Además, puede ser personalizado para adaptarse a un proyecto específico. Aquellas empresas que deseen llevar la personalización de la herramienta un paso más allá pueden utilizarla con su propia marca, incluyendo un dominio personalizado, logotipo y colores.

Características clave de ProofHub

Gestión de tareas y proyectos

ProofHub ofrece una plataforma centralizada para crear, organizar y gestionar proyectos. Su capacidad de gestión de proyectos incluye:

• Seguimiento del tiempo: Esto te permite realizar un seguimiento preciso del tiempo que cada miembro del equipo dedica a sus tareas, ya sea manualmente o mediante temporizadores. También puedes añadir hojas de tiempo, establecer estimaciones de tiempo y crear informes de tiempo.
• Asignación de tareas: Puedes asignar tareas a un miembro específico del equipo en función de su nivel de habilidad.
• Hitos: ProofHub te permite supervisar el progreso del proyecto a medida que avanza por las distintas etapas de desarrollo.
• Archivos y documentos: Los usuarios pueden cargar documentos relevantes del proyecto en la plataforma y compartirlos con otros miembros del equipo para facilitar la colaboración. Obtienes 15 GB de almacenamiento con el plan Essential y hasta 100 GB con el plan Ultimate Control.
• Historial de seguimiento: Esta función te permite seguir el progreso de un proyecto a lo largo del tiempo y verificar los cambios realizados.
• Dependencias: Esta función permite a los miembros del equipo ver las tareas que deben comenzar primero y las tareas que dependen de la finalización de otras.

Además, puedes establecer fechas de inicio y vencimiento del proyecto para ayudarte a cumplir con los plazos; mientras tanto, la herramienta también permite a los usuarios categorizar proyectos agrupando varios proyectos bajo un mismo título. Si has creado tu proyecto en otra plataforma, puedes importar esos archivos y tareas a ProofHub en formato CSV.

Vistas de proyecto

ProofHub permite a los equipos visualizar sus proyectos en varios formatos. La vista de Gantt representa visualmente las líneas de tiempo del proyecto, las dependencias de las tareas y el progreso. Con la vista de Gantt, puedes resaltar las rutas críticas, realizar los ajustes necesarios, establecer restricciones y controlar el progreso de los proyectos para asegurarte de que están en el buen camino. La vista de tabla proporciona una forma estructurada y organizada de mostrar la información, lo que facilita el seguimiento y la gestión de los detalles del proyecto.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Con la vista de tablero de ProofHub, puedes crear flujos de trabajo personalizables con tableros kanban. Su capacidad de arrastrar y soltar te permite mover las tareas libremente en el tablero para cambiar su estado. Su capacidad de filtrado avanzado permite a los usuarios filtrar tareas por etapas, etiquetas y fechas de vencimiento. ProofHub también cuenta con una vista de calendario, que te permite ver eventos, tareas y hitos.

Informes

ProofHub ofrece información sobre el progreso del proyecto para ayudar a los usuarios a evaluar y mejorar la salud del proyecto. Ofrece cinco tipos de informes, que incluyen:

• Informes de todos los proyectos: Estos proporcionan información detallada sobre cada proyecto, incluyendo quién es el director del proyecto, el estado y el progreso del proyecto, y su fecha de vencimiento.
• Informes de proyectos: Estos informes ofrecen información sobre el progreso del proyecto, las tasas de finalización de tareas y el rendimiento del equipo.
• Informes de recursos: Al igual que los informes de proyectos, los informes de recursos proporcionan información sobre miembros del equipo específicos y una visión general del trabajo de cada individuo.
• Informes personalizados: Los usuarios pueden generar informes personalizados para obtener información actualizada sobre proyectos, tareas, hitos y tiempo registrado.
• Informes de carga de trabajo: Estos informes ayudan a los usuarios a hacer un seguimiento de la carga de trabajo de cada miembro del equipo.

Colaboración

ProofHub fomenta la colaboración efectiva entre los miembros del equipo. Ofrece compartición de archivos, discusiones y chat en tiempo real para facilitar la comunicación e intercambio de ideas. Con ProofHub, puedes utilizar las menciones (@) para llamar la atención de un miembro específico del equipo sobre una acción o mensaje.

ProofHub admite tanto el chat individual como los mensajes de grupo para la comunicación general del equipo y la generación de ideas.

Ventajas de ProofHub

• Asequible y ofrece una excelente relación calidad-precio.
• Informes detallados de proyectos.
• Altamente personalizable.
• Ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android para ayudar a los usuarios a trabajar sobre la marcha.
• Soporta múltiples asignaciones a una sola tarea.

Inconvenientes de ProofHub

• Integraciones limitadas.
• El almacenamiento está limitado a 100 GB.
• No cuenta con una herramienta de presupuestación.

¿Para quién es mejor ProofHub?

ProofHub es ideal para equipos y empresas que buscan una plataforma de gestión y colaboración de proyectos basada en la web. Es adecuado para ti si:

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• Trabajas con equipos remotos o distribuidos.
• Eres freelancer o contratista.
• Deseas mejorar la comunicación de tu equipo.
• Quieres tener todos tus proyectos, tareas y discusiones en un solo lugar.
• Deseas un mejor proceso para asignar tareas y reportar actualizaciones.

Aunque ProofHub ofrece una variedad de características que se ajustan a diferentes necesidades de los usuarios, las organizaciones e individuos deben evaluar sus requisitos específicos y considerar cómo ProofHub se alinea con sus demandas de gestión de proyectos y colaboración.

Si ProofHub no es ideal para ti, considera estas alternativas

Aunque ProofHub es una herramienta confiable y eficiente de gestión de proyectos, aquí hay algunas alternativas destacadas a considerar si no cumple con tus necesidades.

Basecamp

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y comunicación en equipo que se centra en la simplicidad y facilidad de uso. Ofrece gestión de tareas, compartición de archivos y funciones de comunicación centralizadas para ayudar a los equipos a mantenerse organizados y colaborar de manera efectiva. Aquellos que busquen una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar se beneficiarán más con Basecamp. El precio es una tarifa fija de $299 por mes al facturarse anualmente o $349 por mes al facturarse mensualmente.

Las características clave de Basecamp incluyen:

• Chat grupal en tiempo real y mensajes directos a través de Campfire y Pings.
• Documentos y archivos.
• Gráficos burndown.
• Gestión centralizada de proyectos.

Trello

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Trello es una herramienta flexible y visual de gestión de proyectos que utiliza un sistema de tableros kanban. Permite a los usuarios crear y gestionar tareas utilizando tarjetas y tableros, facilitando el seguimiento del progreso y la colaboración con los miembros del equipo. Trello tiene una función de automatización incorporada que permite a los usuarios automatizar procesos repetitivos y optimizar sus flujos de trabajo.

Las características clave de Trello incluyen:

• Autenticación de dos factores.
• Gestión de dispositivos móviles.
• Múltiples opciones de vista, incluyendo vista de tabla.
• Tableros kanban.

Jira

Jira es una sólida herramienta de gestión de proyectos utilizada comúnmente en equipos de desarrollo de software y IT. Ofrece características de seguimiento de problemas, gestión ágil de proyectos y flujos de trabajo de desarrollo de software, lo que la hace adecuada para proyectos más técnicos. Los equipos de desarrollo de software u otros profesionales técnicos probablemente encontrarán que Jira es más adecuado para su caso de uso que ProofHub.

Las características clave de Jira incluyen:

• Tableros de proyecto ilimitados.
• Backlog y hojas de ruta básicas.
• Áreas de pruebas y lanzamientos.
• Registros de auditoría.
• Residencia de datos.

Cómo realizamos la revisión de ProofHub

Para nuestra revisión de ProofHub, recopilamos información del producto directamente desde el sitio web de ProofHub, incluyendo características y clientes objetivo. También leímos documentación del producto, documentos técnicos y hojas de datos. Además de nuestra investigación primaria, recopilamos datos de experiencia de usuario de sitios web de revisiones de terceros como Gartner y otros recursos para conocer las experiencias actuales y pasadas de los usuarios.

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