Coda vs Notion: Análisis completo y comparación de herramientas de gestión de proyectos

¿Qué es Coda?

Coda es una plataforma basada en web que combina la funcionalidad de documentos, hojas de cálculo y bases de datos. Permite a los usuarios crear documentos interactivos que se pueden utilizar para diversas finalidades, como la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas, la colaboración en equipo y el análisis de datos.

Coda proporciona un entorno flexible y personalizable donde los usuarios pueden crear tablas, gráficos, formularios y otros elementos interactivos dentro de sus documentos. Admite fórmulas y funciones como las hojas de cálculo tradicionales, lo que permite a los usuarios realizar cálculos y automatizar procesos.

¿Qué es Notion?

Notion es una herramienta todo en uno de espacio de trabajo, productividad y colaboración que permite a los usuarios crear y organizar varios tipos de contenido digital. Combina la toma de notas, la gestión de proyectos, la colaboración en documentos y las funcionalidades de bases de datos en una sola plataforma.

Notion es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para startups y freelancers, ya que proporciona una interfaz flexible y personalizable donde los usuarios pueden crear páginas, documentos y bases de datos utilizando un sistema basado en bloques. Estos bloques pueden contener diferentes tipos de contenido, como texto, imágenes, archivos, listas de tareas, tablas, calendarios y más. Los usuarios pueden organizar estos bloques jerárquicamente para adaptarse a sus necesidades y flujos de trabajo específicos.

Comparación entre Coda y Notion

Precios de Coda y Notion

Tanto Coda como Notion ofrecen un plan gratuito y tres planes de pago. La cantidad que pagarás dependerá de las características que necesites.

Planes de precios de Coda

Coda ofrece opciones de pago mensual y anual.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Gratis

Coda está disponible sin costo para un número ilimitado de usuarios. Si bien el plan gratuito puede resultar atractivo para empresas con presupuesto limitado, puede que no valga la pena debido a sus características limitadas. Antes de comprar, aquellos que deseen probar la herramienta pueden registrarse en el plan gratuito para explorar las funciones. El plan gratuito ofrece suficientes características para comprender cómo Coda puede ayudar a simplificar procesos y colaborar con otros.

Principales características del plan gratuito de Coda

• Crear documentos colaborativos.
• Tablas conectadas, gráficos, tableros Kanban y formularios.
• Fórmulas y automatización.
• Extraer datos de herramientas y servicios de terceros mediante Packs (Coda utiliza el término Packs para integraciones).
• Integración con 24 servicios de terceros.

Pro

El plan Pro de Coda está diseñado para startups y empresas en crecimiento rápido. Cuesta $10 al mes por creador de documentos facturado anualmente, o $12 al mes por creador de documentos facturado mensualmente.

Principales características del plan Pro de Coda

• Integración con 34 servicios de terceros.
• Tamaño de documento ilimitado.
• Historial de versiones de 30 días.
• Páginas ocultas.
• Dominios personalizados.
• Iconos y branding personalizados.

Equipo

Aquellos que deseen colaborar en Coda pueden encontrar beneficios en el plan Team. Cuesta $30 al mes por creador de documentos o $36 al mes por creador de documentos.

Principales características del plan Team de Coda

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• Integración con 59 servicios de terceros.
• Automatización ilimitada.
• Historial de versiones ilimitado.
• Bloqueo de documento.
• Carpetas privadas de documentos.
• Sincronización entre documentos.
• Acceso a expertos de Coda.

Enterprise

Coda no anuncia los precios de su plan empresarial en su sitio web. Recomiendan a los posibles compradores ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener cotizaciones personalizadas.

Principales características del plan empresarial de Coda

• SAML SSO.
• Provisionamiento de usuarios (SCIM).
• Controles avanzados de acceso.
• Eventos de auditoría.
• Gestión avanzada de usuarios.
• Informe SOC 2.
• Packs empresariales.
• Gestor de éxito del cliente dedicado.

Lee nuestra revisión exhaustiva de Coda para determinar si es la mejor opción para ti.

Planes de precios de Notion

La estructura de precios de Notion se desglosa de la siguiente manera.

Gratis

Con el plan gratuito de Notion, los usuarios individuales pueden invitar a hasta 10 invitados y crear bloques ilimitados. Este plan es ideal para aquellos que buscan software colaborativo gratuito para gestionar proyectos, tareas y bases de conocimientos.

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Principales características del plan gratuito de Notion

• Espacio de trabajo colaborativo.
• Integración con Slack, GitHub y más.
• Análisis básico de páginas.
• Historial de páginas de siete días.
• Invitación a diez usuarios invitados.
• Subida de archivos de hasta 5 MB.
• Límite de 10 filas por base de datos sincronizada.

Plus

El plan Plus de Notion cuesta $8 por usuario al mes facturado anualmente, o $10 por usuario al mes facturado mensualmente. Ofrece bloques ilimitados para equipos y subidas de archivos ilimitadas. Los usuarios Plus obtienen acceso a todas las características principales regulares, además de soporte prioritario, un dominio personalizado de notion.site con una página de inicio pública y bases de datos sincronizadas ilimitadas.

Principales características del plan Plus

• Bloques ilimitados para equipos.
• Subida de archivos ilimitada.
• Historial de páginas de 30 días.
• Invitación a 100 invitados.

Business

Las empresas que utilizan Notion para conectar varios equipos y herramientas encontrarán beneficios en el plan Business de Notion. El plan cuesta $15 por usuario al mes facturado anualmente, o $18 por usuario al mes facturado mensualmente.

Principales características del plan Business

• ​​SAML SSO.
• Areas de trabajo privadas.
• Exportación masiva de archivos PDF.
• Análisis avanzado de páginas.
• Historial de páginas de 90 días.
• Invitación a 250 invitados.

Enterprise

Notion no anuncia los precios de su plan empresarial en su página. Los posibles compradores pueden ponerse en contacto con la empresa para obtener cotizaciones personalizadas. Las características principales del plan empresarial de Notion son las siguientes:

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• Provisionamiento de usuarios (SCIM)
• Seguridad y controles avanzados
• Registro de auditoría
• Gestor de éxito dedicado (más de 100 usuarios)
• Análisis de áreas de trabajo
• Historial de páginas ilimitado
• Límite de invitados personalizado

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Comparación de características: Coda vs. Notion

Coda vs. Notion: Costo

A primera vista, Notion parece ser la opción más económica, mientras que Coda parece ser costoso al comparar sus precios. Esto puede ser cierto para pequeñas empresas o equipos con pocos miembros. Sin embargo, Coda puede ser la opción más económica si tienes un equipo grande. Para mayor claridad, Notion cobra por usuario; si tienes diez personas en tu plan Plus, deberás pagar $10 por usuario al mes, lo que suma $100 al mes. Por otro lado, Coda solo te factura en función del número de creadores de documentos en tu equipo, lo que significa que si tienes un equipo de 10 personas en el plan Pro y solo dos miembros tienen el derecho de crear documentos, solo pagarás $24 al mes.

En cuanto al costo, hay una línea muy delgada entre qué herramienta de gestión de proyectos tiene la tarifa más económica. La opción más económica para ti dependerá del número de usuarios en tu equipo. Si tienes un equipo pequeño, Notion es la opción más económica, mientras que Coda es más barato para equipos en crecimiento rápido o equipos grandes.

Coda vs. Notion: Bases de datos

Aquí tienes una comparación entre las capacidades de bases de datos de Coda y Notion.

Estructura de datos

En Coda, las bases de datos se basan en tablas, al igual que las hojas de cálculo. Puedes definir columnas, formatear datos y crear fórmulas dentro de las celdas. Por otro lado, Notion utiliza una estructura basada en bloques, donde cada bloque puede representar un tipo de datos diferente, como texto, casillas de verificación, fechas, etc. Te permite crear bases de datos enlazadas mediante el uso de propiedades relacionales.

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Vistas de bases de datos

Coda proporciona una amplia gama de vistas que te permiten visualizar e interactuar con tus datos de diferentes formas. Tiene nueve vistas: tablas, tarjetas, detalle, calendario, línea de tiempo, gráfico, formularios, nubes de palabras y tableros.

Notion también ofrece varias vistas de bases de datos para que elijas según tus necesidades. Incluyen vistas de tabla, tablero, lista, línea de tiempo, galería y calendario. Estas vistas te brindan flexibilidad en cómo mostrar y organizar tus datos.

Fórmulas y funciones

Tanto Coda como Notion admiten fórmulas y funciones para realizar cálculos y manipular datos dentro de sus respectivas bases de datos. Sin embargo, Coda tiene un lenguaje de fórmulas más amplio y ofrece características avanzadas como cálculos entre tablas (acciones entre documentos). También es más fácil escribir fórmulas en Coda que en Notion.

Coda vs. Notion: Curva de aprendizaje

Notion se centra en la simplicidad y el minimalismo en su diseño. Su interfaz es limpia y despejada, lo que facilita la navegación y comprensión. Notion organiza el contenido de forma jerárquica utilizando páginas, subpáginas y bases de datos. La funcionalidad de arrastrar y soltar permite a los usuarios reorganizar y organizar su contenido sin esfuerzo. La curva de aprendizaje de Notion generalmente se considera relativamente baja y muchos usuarios encuentran que es intuitivo de usar.

Por otro lado, Coda tiene como objetivo proporcionar una experiencia más flexible y personalizable. Combina las funcionalidades de hojas de cálculo, documentos y bases de datos en una sola herramienta. Si bien esta versatilidad ofrece mucha potencia y potencial, también puede hacer que Coda sea un poco más complejo de usar al principio. La creación de tablas y fórmulas personalizadas puede requerir algún aprendizaje, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con las hojas de cálculo.

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Notion se lleva la victoria sobre Coda cuando se trata de la experiencia del usuario.

Pros y contras de Notion

Pros

• Herramientas de arrastrar y soltar.
• El plan gratuito tiene suficientes características para usuarios individuales.
• Adecuado para equipos pequeños y grandes.
• El tamaño del documento de Notion en la versión gratuita es ilimitado.

Contras

• Limitaciones en características avanzadas.
• Pocas características de seguridad.

Pros y contras de Coda

Pros

• Coda tiene más características que Notion.
• Ofrece más complementos e integraciones con aplicaciones de terceros que Notion.
• Automatización para manejar tareas y recordatorios recurrentes.
• Tiene formularios nativos.

Contras

• Curva de aprendizaje más pronunciada que Notion.
• Coda permite solo 50 objetos por documento.

¿Debería tu organización utilizar Coda o Notion?

La mejor opción para ti depende de las necesidades, preferencias y casos de uso de tu organización.

Elige Coda si...

• Tienes un equipo grande.
• Necesitas una herramienta sin código con funciones avanzadas de automatización.
• Tus necesidades se basan más en bases de datos que en texto.

Elige Notion si...

• Tienes un equipo pequeño.
• Necesitas una herramienta fácil de usar.
• Necesitas una herramienta con una amplia lista de plantillas.

Si esta herramienta no satisface tus necesidades, también revisamos el mejor software de gestión de proyectos para varios tipos de usuarios y casos de uso.

Metodología

Para esta revisión, recopilamos datos primarios de los sitios web de los proveedores y probamos la herramienta para obtener experiencia de primera mano. Para identificar las fortalezas y debilidades de cada herramienta, revisamos los comentarios y calificaciones de los clientes en sitios de reseñas para conocer las experiencias actuales y pasadas de los usuarios.

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