Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos: Comparación de características

Fecha de precios e información actualizada al 23/06/2023.

Principales soluciones de seguimiento de candidatos

Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) permiten a los responsables de contratación gestionar las publicaciones de empleo, filtrar las solicitudes de los posibles empleados y contratar a los trabajadores más calificados, todo desde una única interfaz centralizada. ¿Buscas el mejor ATS para tu negocio? En nuestro artículo a continuación, te ayudamos a evaluar las características, ventajas y costos de los mejores ATS para que puedas encontrar el ATS adecuado para el presupuesto y las necesidades de tu empresa.

Principales características de ATS

Aunque las empresas utilizan plataformas ATS para muchas tareas de contratación diferentes, desde programación de entrevistas hasta gestión del rendimiento, la mayoría de las herramientas de software ATS tienen características similares. Por lo general, incluyen alojamiento de páginas de carrera, herramientas para buscar candidatos, programación automática de entrevistas, distribución de empleos, clasificación de solicitudes, herramientas de colaboración para los miembros del equipo de contratación y herramientas básicas de incorporación.

Alojamiento de páginas de carrera

El alojamiento de páginas de carrera es el primer paso cuando se trata de atraer a posibles candidatos, ya que muchas opciones de software ATS ofrecen la oportunidad de alojar un sitio de carrera de marca. Estas páginas de carrera suelen ser donde se publican los puestos vacantes, en el sitio web de una empresa. Una ventaja que ofrece el uso de un ATS es la capacidad para gestionar estas páginas de carrera directamente a través de la plataforma del ATS.

A medida que el ATS facilita la configuración de estas páginas, los responsables de contratación y sus equipos pueden centrarse más en encontrar al candidato adecuado para el puesto en lugar de tener que preocuparse por actualizar múltiples tablones de empleo externos.

Distribución de empleos

Para reducir el tiempo dedicado a difundir información sobre los puestos vacantes a posibles candidatos, muchos de estos ATS utilizan un sistema de distribución de empleos para publicar en numerosos tablones de empleo al mismo tiempo, eliminando el proceso de publicar en estos tablones de forma individual. Además, muchos de los principales tablones de empleo, como Indeed o ZipRecruiter, suelen tener asociaciones con software ATS, lo que permite a los equipos de contratación modificar, agregar o eliminar las publicaciones de empleo según sea necesario.

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Muchas empresas utilizan un ATS debido a la capacidad para clasificar miles de currículos enviados, recopilando automáticamente información de los candidatos para que las empresas puedan encontrar a un solicitante cuya mentalidad se alinee con los valores fundamentales de la empresa. Varios también pueden ayudar a los equipos de contratación a gestionar el flujo de correos electrónicos entrantes, lo que les permite comunicarse con varios candidatos al mismo tiempo sin necesidad de enviar respuestas personalizadas a cada uno.

Organización de solicitudes

Otra característica clave de los ATS es la capacidad para clasificar y organizar las solicitudes de los candidatos prospectivos y encontrar a los mejores aspirantes para el puesto. Esto a su vez permite pasar menos tiempo tratando de ordenar los atributos de los candidatos y más tiempo contactando a aquellos que mejor se ajustan al puesto. Mediante el uso de un ATS, los equipos de contratación pueden reunir a varios candidatos y sus solicitudes en un solo portal y permitir a quienes tomen la decisión de contratación clasificar y filtrar rápidamente a los candidatos.

Integración con calendario

Dado que la velocidad es un factor clave en el proceso de contratación, es importante que no solo los miembros del equipo de contratación estén al tanto de las fechas y horas de las entrevistas, sino también que los candidatos sean informados sobre en qué etapa se encuentran en el proceso. Para hacer esto, muchos sistemas y plataformas permiten la integración con aplicaciones de calendario, lo que permite a los gerentes ver la disponibilidad tanto de los miembros de sus equipos como de los horarios en los que los candidatos están libres para realizar una entrevista programada.

Herramientas de colaboración

Dado que muchas industrias buscan empleados después de la Gran Renuncia, no sorprende que las empresas busquen tomar decisiones sobre los candidatos y enviar ofertas más rápido a los solicitantes deseados y cubrir las vacantes. Para agilizar el proceso de contratación, es importante que todos los miembros del equipo de contratación estén al tanto de las etapas en las que se encuentra cada candidato, y que cada miembro del equipo tenga las herramientas para mantenerse informado sobre plazos y hitos importantes.

¿Cómo elijo el mejor ATS para mi empresa?

A medida que la contratación se ha vuelto más competitiva debido a las grandes salidas de empleados, es importante que los equipos de contratación aprovechen al máximo su tiempo y recursos. Muchas empresas buscan contratar numerosos nuevos empleados y acelerar el proceso de incorporación para familiarizar a los nuevos empleados con las responsabilidades de sus nuevos roles.

Entonces, ¿cómo puedes elegir el mejor ATS para ti? La respuesta depende en gran medida de las características de ATS que necesitas y del tamaño de tu empresa. Para grandes empresas, el software de seguimiento de candidatos puede ayudar a clasificar una gran cantidad de solicitudes y candidatos para un puesto, seleccionando habilidades específicas que se ajusten a los objetivos y valores de la empresa.

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Dado que muchas grandes empresas suelen recibir desde cientos hasta miles de currículos para una sola publicación de empleo, es probable que las empresas obtengan un retorno significativo de la inversión con un ATS si están evaluando más de 1,000 currículos al año. Una vez que estas plataformas ATS han clasificado los currículos, pueden hacer cualquier cosa, desde organizar a los empleados según el porcentaje de eficacia en el puesto hasta gestionar el proceso de incorporación de los nuevos trabajadores que han aceptado las ofertas de empleo.

Por otro lado, para pequeñas y medianas empresas, el uso de una herramienta de ATS puede ayudar a los propietarios de negocios a optimizar su proceso de contratación a través de diversas características. Pasar de usar hojas de cálculo a una solución de ATS completa puede reducir el tiempo y el dinero invertidos en correos electrónicos, programación de entrevistas con candidatos relevantes, manejo de documentos y procesos de incorporación.

Además, es menos probable que los propietarios de pequeñas empresas necesiten una firma de personal o una agencia de contratación, y pueden ahorrar dinero en comisiones al utilizar una de estas plataformas que suelen costar menos que un equipo de reclutamiento.

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