Asana vs Slack: Cuál es la mejor herramienta para gestionar proyectos y colaborar en equipo

En el mundo empresarial actual, la gestión de proyectos y flujos de trabajo ha evolucionado considerablemente. Ya no es suficiente contar con una hoja de cálculo y una agenda. A medida que la competencia y la complejidad de los negocios aumentan exponencialmente, es necesario contar con herramientas capaces de mantener a tu empresa alineada con las crecientes demandas.

Si estás considerando implementar Asana o Slack para mejorar la eficiencia y la colaboración en tu flujo de trabajo, es importante comprender el propósito de cada una de estas herramientas antes de tomar una decisión.

¿Qué es Asana?

Asana es una plataforma diseñada para ayudar a tus equipos a mantenerse organizados y conectados. Con Asana, tus equipos tienen la capacidad de colaborar en proyectos de cualquier tamaño. Con la ayuda de listas, calendarios, tableros, automatización, reglas, formularios, plantillas, aprobaciones, tareas, carteras, objetivos y una amplia variedad de integraciones de terceros, hay poco que no se pueda lograr con este programa (Figura A).

Figura A

¿Qué es Slack?

Slack es una de las herramientas de comunicación y colaboración más populares del mercado (Figura B). Con la capacidad de crear diferentes espacios de trabajo y canales, puedes afinar quién se comunica y colabora con quién, al tiempo que garantizas que cada miembro del equipo de tu empresa tenga la capacidad de trabajar juntos de la manera más eficiente posible.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Figura B

Comparación de características entre Asana y Slack

Comparación directa entre Asana y Slack

Flujo de trabajo

Si tu empresa se dedica a personalizar flujos de trabajo, Asana facilita la creación de flujos que se adaptan perfectamente a las necesidades de tus equipos. Con Asana, cada miembro del equipo puede trabajar con un calendario, una lista o un tablero kanban para realizar un seguimiento de su trabajo. Asana también ofrece informes de progreso en tiempo real para proyectos, equipos y departamentos.

Algunas personas podrían decir que Asana intenta abarcar demasiado, mientras que otros podrían argumentar que es la combinación perfecta de características. Pero dado que el enfoque principal de Asana es mejorar los flujos de trabajo, puedes contar con que incluirá todas las características necesarias para ayudar a tu empresa a mejorar cómo trabajan tus equipos, de manera individual y colectiva.

El Constructor de Flujos de Trabajo puede ser de considerable importancia para los equipos, especialmente en entornos empresariales. Con esta función, puedes utilizar una herramienta visual para conectar equipos, organizar trabajos y optimizar la gestión de proyectos en un solo lugar. Puedes sistematizar la recepción de solicitudes, automatizar tareas, integrar herramientas de terceros, mejorar procesos y crear plantillas para tus flujos de trabajo.

En cuanto a Slack, el flujo de trabajo es menos estructurado y se centra más en la comunicación fluida entre usuarios individuales y equipos. La única estructura de flujo de trabajo que encontrarás en Slack es la capacidad de crear espacios de trabajo y canales.

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Gestión de proyectos

Para la mayoría de los equipos, las características que recibirán más atención son los calendarios (similar a las gráficas de Gantt), los tableros kanban y los calendarios, ya que ahí es donde se realiza la mayor parte de la gestión de proyectos. Sin embargo, si tu función está más enfocada en la gestión, es posible que te interesen más el Constructor de Flujos de Trabajo, las Integraciones de aplicaciones y las herramientas de informes.

Slack no ofrece muchas características en cuanto a la gestión de proyectos, aparte de facilitar la comunicación y colaboración en cualquier proyecto en cuestión. Sin embargo, si crees que tu empresa puede utilizar Slack como una solución de gestión de proyectos, piénsalo de nuevo. Slack no incluye características estándar de gestión de proyectos, como kanban, gráficas de Gantt o sprints.

Colaboración y comunicación

Slack es, en su esencia, una herramienta de comunicación. Con la capacidad de crear múltiples espacios de trabajo y canales que facilitan la comunicación en empresas grandes, Slack puede adaptarse a cualquier sector, desde retail, manufactura, desarrollo, gobierno, educación y mucho más. Slack ha sido clave para empoderar la colaboración entre compañeros de equipo, equipos y departamentos.

Los compañeros de equipo pueden comunicarse y colaborar mediante discusiones, hilos y mensajes directos, por lo que no faltan espacios en los que tu personal pueda chatear. Dado que gran parte del mundo aún está trabajando desde casa, Slack se ha convertido en una herramienta crucial para mantener abiertas las líneas de comunicación y colaboración.

Otras características importantes de Slack incluyen los comandos de barra diagonal, que permiten a los usuarios ejecutar comandos como "/recordarme Llamada de equipo en 10 minutos". Mediante estos comandos, los usuarios pueden aprovechar Slack como una herramienta de comunicación y colaboración, y también como un asistente personal digital.

En cambio, Asana limita la comunicación a comentarios dentro de las tareas. Esta es una característica muy importante, ya que permite a los equipos comentar en varias tareas y proyectos. Sin embargo, en cuanto a ser una herramienta de comunicación completa, Asana no se acerca a lo que Slack tiene para ofrecer.

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Elección entre Asana y Slack

Puede que te sientas tentado de utilizar Asana o Slack para ayudar a tus equipos a alcanzar un nivel más alto de eficiencia, pero si realmente quieres llevar tus flujos de trabajo y colaboración al siguiente nivel, podría ser conveniente utilizar ambas plataformas para tu empresa. La combinación de las potentes herramientas de flujo de trabajo de Asana y las características de comunicación y colaboración de Slack permitiría que tus equipos sean más eficientes a la hora de entregar los resultados a tiempo.

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