QuickBooks Online: Características clave y precios [4.1 estrellas]

QuickBooks Online: Datos rápidos [4.1 estrellas]

Precio de inicio: $30 por mes

Características clave:

• Seguimiento ilimitado de gastos e ingresos

• Cuatro planes de contabilidad escalables

• Integración con más de 750 aplicaciones de terceros

• Software fácil de usar con configuración rápida

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La poderosa solución de contabilidad basada en la nube de Intuit QuickBooks Online ayuda a las empresas de todos los tamaños a administrar sus finanzas. Es uno de los servicios de software de contabilidad mejor valorados y más populares, y con razón. Pocos programas de software de contabilidad son tan completos como QuickBooks Online, que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los gastos, conciliar las cuentas bancarias, generar informes financieros críticos y mucho más.

Con un precio de $30 al mes, Intuit QuickBooks Online tiene uno de los precios de inicio más altos de cualquier software de contabilidad. Pero si puedes permitirte el costo de QuickBooks, sus excelentes características te ayudarán a mantener tus finanzas en orden a medida que creces desde una startup hasta una empresa consolidada.

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• Precios de QuickBooks Online
• Características clave de QuickBooks Online
• Pros de QuickBooks Online
• Contras de QuickBooks Online
• Las mejores alternativas a QuickBooks Online
• Nuestra metodología

Precios de QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online tiene cuatro planes que pueden adaptarse a pequeñas, medianas y grandes empresas. Los nuevos usuarios pueden elegir entre una prueba gratuita de 30 días o un descuento del 50% durante tres meses. Si eliges la prueba gratuita, ten en cuenta que QuickBooks requiere una tarjeta de crédito para registrarte. Tu tarjeta se cargará automáticamente una vez que termine la prueba, a menos que canceles con anticipación.

QuickBooks Online Simple Start

$30 por mes

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QuickBooks Online Simple Start está dirigido a emprendedores individuales, propietarios de pequeñas empresas y otros dueños de microempresas y pequeñas empresas. Sus características básicas incluyen facturación, aceptación de pagos en línea, gestión de contratistas 1099 y sincronización automática de canales de ventas (para propietarios de negocios de comercio electrónico).

Por $50 adicionales al mes, los usuarios de Simple Start obtienen acceso bajo demanda a un contador en vivo que puede guiarlos en funciones básicas de contabilidad. QuickBooks Simple Start incluye una configuración guiada gratuita, aunque esta función no está disponible para los usuarios que eligen la prueba gratuita.

QuickBooks Online Essentials

$55 por mes

QuickBooks Online Essentials tiene un costo adicional de $25 por mes, lo que agrega características como gestión de facturas y seguimiento de tiempo. A diferencia de QuickBooks Simple Start, que incluye acceso para un usuario y su contador, Essentials te permite agregar hasta tres usuarios (además de tu contador).

QuickBooks Online Plus

$85 al mes

QuickBooks Online Plus agrega herramientas comerciales esenciales como seguimiento de inventario y gestión de proyectos. También aumenta el número de usuarios que puedes agregar a cinco.

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QuickBooks Online Advanced

$200 al mes

QuickBooks Online Advanced es más del doble del costo de QuickBooks Online Plus, lo que puede hacer que sea un salto costoso para las empresas medianas que buscan escalar. Sin embargo, el plan es extremadamente completo e incluye seguimiento de gastos de los empleados, facturación masiva y 25 usuarios. Advanced es el único plan de QuickBooks que incluye servicio al cliente gratuito las 24 horas, los 7 días de la semana.

Productos adicionales de contabilidad y nómina de QuickBooks

QuickBooks tiene una herramienta de contabilidad específicamente para trabajadores independientes llamada QuickBooks Online Self-Employed, que comienza en $15 al mes. QuickBooks Self-Employed aborda funciones básicas de contabilidad para trabajadores independientes, como seguimiento de gastos, carga de recibos, categorización de impuestos, estimación de impuestos trimestrales y seguimiento de millaje.

Aunque QuickBooks Self-Employed es una aplicación decente para hacer un seguimiento de los ingresos y facturas para trabajadores independientes, es más costoso que otras herramientas de contabilidad amigables para trabajadores independientes, como Wave Accounting y Xero.

QuickBooks Online también se sincroniza con una variedad de herramientas de nómina, incluida la nómina de QuickBooks Online Payroll. Si bien los usuarios de QuickBooks Online no obtienen un descuento al registrarse en QuickBooks Payroll, los dos productos de software se integran perfectamente entre sí y son igualmente fáciles de usar.

QuickBooks Payroll comienza en $45 al mes más $5 por empleado pagado por mes, y los nuevos usuarios pueden elegir entre una prueba gratuita de 30 días o un descuento del 50%, al igual que con QuickBooks Online.

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Finalmente, QuickBooks Desktop es una alternativa basada en escritorio a QuickBooks Online basado en la nube. Sin embargo, Intuit recomienda a los nuevos usuarios que elijan QuickBooks Online en lugar de QuickBooks Desktop. Aunque QuickBooks Desktop aún no ha sido descontinuado, Intuit ofrece menos planes basados en desktop cada año. Además, en cuanto a precios, más propietarios de negocios pueden pagar contabilidad basada en la nube: QuickBooks Desktop Enterprise comienza en $2,250 al año.

Características clave de QuickBooks Online

Facturas, cotizaciones y estimaciones

Los usuarios de QuickBooks pueden crear facturas personalizables, cotizaciones y estimaciones tanto desde la aplicación móvil como desde la interfaz del navegador. A través de QuickBooks Payments, que está incluido de forma gratuita (excepto por las tarifas de transacción estándar de la industria) en cada plan, los usuarios también pueden configurar las facturas para aceptar transferencias bancarias en línea y pagos con tarjeta de crédito.

A diferencia de Xero, que limita la cantidad de facturas que los usuarios pueden enviar cada mes, y FreshBooks, que limita la cantidad de clientes a los que los usuarios pueden facturar cada mes, los planes de QuickBooks permiten a los usuarios enviar una cantidad ilimitada de facturas a una cantidad ilimitada de clientes. Los clientes de QuickBooks Online también pueden configurar facturas recurrentes automáticas, enviar recordatorios de facturas y aceptar propinas a través de la factura, aunque solo los clientes de QuickBooks Online Advanced pueden enviar facturas en lotes.

Seguimiento automático de ingresos y gastos

Una vez que sincronices tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito comerciales con tu cuenta de QuickBooks Online, el software importará automáticamente las transacciones para analizar cuánto dinero tienes en el banco, mostrar hacia dónde va tu dinero y ayudarte a determinar cuáles son tus gastos más grandes. A través de la aplicación de QuickBooks, puedes tomar fotos de los recibos y subir los gastos, que luego se clasifican automáticamente en categorías fiscales para facilitar las deducciones fiscales de fin de año.

Contabilidad e informes contables

QuickBooks ofrece más y mejores informes que casi cualquier otro proveedor de software de contabilidad. Con el plan Simple Start, el software de QuickBooks generará estados de flujo de efectivo, estados de ingresos y balances. Los usuarios también pueden usarlo para crear etiquetas e informes personalizados que te ayuden a centrarte en tendencias de ingresos y gastos específicos y mejorar el flujo de efectivo de tu negocio. Los planes de nivel superior incluyen informes más detallados y datos profundos, como informes de rentabilidad, pronósticos ampliados e informes de inventario.

Pronóstico de flujo de efectivo

Como programa de contabilidad, QuickBooks Online te ayuda a realizar un seguimiento de tus finanzas y te brinda información clara que puede orientar tus decisiones comerciales más importantes. Con ese fin, cada plan de QuickBooks Online incluye pronóstico de flujo de efectivo. Desde el panel de control, una instantánea del formato de flujo de efectivo te muestra dónde se encuentra tu negocio actualmente y cómo es probable que se encuentre financieramente dentro de varios meses a un año.

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Conexiones con canales de venta

Las conexiones con canales de venta son una de las características más nuevas de QuickBooks Online. Los vendedores de comercio electrónico pueden vincular sus cuentas de Etsy, Amazon y eBay directamente al software de contabilidad de QuickBooks para facilitar el seguimiento de las ventas en línea. El número de canales de venta que puedes conectar está limitado por el plan: los usuarios de Simple Start pueden conectar un canal de ventas, mientras que los usuarios de Advanced pueden conectar un número ilimitado de canales.

Gestión de inventarios

Los dos planes de nivel superior de QuickBooks Online incluyen gestión básica de inventarios. Si bien el software de gestión de inventarios de QuickBooks no es la opción más avanzada disponible, cumple perfectamente con su función. Además, la completa biblioteca de integraciones de QuickBooks asegura que los usuarios puedan encontrar software de seguimiento de inventarios que satisfaga sus necesidades e integre con su software de contabilidad.

Integraciones

QuickBooks Online se sincroniza con más de 750 aplicaciones comerciales de terceros diferentes, que van desde aplicaciones de punto de venta hasta herramientas de aceptación de pagos y más. Naturalmente, QuickBooks Online también se sincroniza con otros productos de QuickBooks, como QuickBooks Time (anteriormente TimeTrex), TurboTax y QuickBooks Online Payroll.

Pros de QuickBooks Online

• Amplias características de contabilidad para todo tipo de empresas.
• Aplicaciones para iOS y Android bien valoradas (4.7 estrellas y 3.9 estrellas, respectivamente, en el momento de la escritura).
• No hay límites de facturas, clientes o pagos de facturas.
• Contabilidad de doble entrada real con cada plan.
• Software fácil de usar diseñado específicamente para propietarios de negocios no contadores.
• Configuración guiada gratuita con cada plan (no incluido en la prueba gratuita).

Contras de QuickBooks Online

• Precios de inicio mucho más altos que los principales competidores de QuickBooks.
• Opiniones generales de servicio al cliente deficientes.
• Soporte al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, limitado al plan de nivel más alto.
• Los usuarios están limitados por el plan.

Las mejores alternativas a QuickBooks Online

Zoho Books

Precio de inicio: $0

Zoho Books tiene seis planes de contabilidad, desde su plan gratuito para microempresas que ganan menos de $50,000 USD hasta su costoso plan de contabilidad específico para empresas ($240 al mes). Zoho podría ser el único software de contabilidad que compite con QuickBooks Online en términos de características: Incluso su plan gratuito incluye facturación multilingüe, asientos contables y gestión de contratistas 1099.

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Los planes más costosos de Zoho incluyen características avanzadas como órdenes de compra y venta, pagos de facturas recurrentes, un portal colaborativo para proveedores y métricas mejoradas. Si bien Zoho Books se sincroniza con una amplia gama de aplicaciones comerciales de terceros, sus integraciones principales son con otros productos de Zoho (por ejemplo, Zoho Projects para la gestión de proyectos o Zoho Payroll para la nómina).

Xero

Precio de inicio: $13 al mes

En marcado contraste con QuickBooks Online, cada plan de contabilidad de Xero incluye gestión básica de inventarios y un número ilimitado de usuarios. El software de Xero es tan fácil de usar como el de QuickBooks, con un panel de control colorido y organizado y aplicaciones muy valoradas para iOS y Android. También tiene mejores opiniones de servicio al cliente que Intuit, aunque el servicio al cliente de Xero solo está disponible por correo electrónico.

Sin embargo, Xero tiene algunas limitaciones que QuickBooks no tiene. Por un lado, limita la cantidad de facturas que sus clientes pueden enviar cada mes a 20 con el plan más barato. Los usuarios del plan más bajo también están limitados a administrar solo cinco facturas al mes y crear 20 estimaciones al mes.

FreshBooks

Precio de inicio: $15 al mes

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Al igual que QuickBooks Online, FreshBooks se destaca por ofrecer facturas profesionales y personalizables que son fáciles de generar tanto en línea como a través de la aplicación móvil de contabilidad. Su panel de control bien organizado incluye un portal para clientes que los propietarios de negocios pueden utilizar para colaborar con sus clientes en la generación de presupuestos, la aprobación de estimaciones, la creación de facturas y la aceptación de pagos.

FreshBooks impone algunas limitaciones que QuickBooks no tiene. Si bien a los clientes no se les limita enviar una cierta cantidad de facturas cada mes, solo pueden facturar a una cierta cantidad de clientes con cada plan. (Por ejemplo, el plan más barato de FreshBooks permite a los usuarios facturar a cinco clientes por mes). A diferencia de QuickBooks, Xero y la mayoría de otro software de contabilidad, FreshBooks no ofrece una contabilidad de doble entrada real con su plan más barato.

Nuestra metodología

Para revisar QuickBooks Online, configuramos una cuenta en línea gratuita con un negocio de demostración para poder probar el software nosotros mismos. También leímos cuidadosamente las opiniones de los usuarios individuales en sitios como Gartner Peer Insights y Trustpilot para asegurarnos de escribir una revisión equilibrada y justa que tomara en cuenta múltiples perspectivas.

Calificaciones por estrellas

Utilizamos un algoritmo interno para estandarizar nuestras revisiones y calcular nuestras calificaciones por estrellas para cada marca. Nuestra puntuación para QuickBooks Online se desglosa de la siguiente manera:

• Precios (ponderado al 25% de la puntuación total): 3 estrellas de 5.
• Características (ponderado al 35% de la puntuación total): 4.7 estrellas de 5.
• Fácil de usar (ponderado al 15% de la puntuación total): 4.5 estrellas de 5.
• Servicio al cliente (ponderado al 15% de la puntuación total): 4 estrellas de 5.

La experiencia práctica y la perspectiva de nuestro experto conformaron el 10% final de nuestra puntuación ponderada total.

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