Las mejores opciones de software de nómina gratis para pequeñas empresas

El software de nómina puede simplificar y agilizar significativamente los procesos internos de nómina de su empresa, pero generalmente tiene un costo mensual y por empleado. Afortunadamente, si su microempresa opera con un presupuesto ajustado, los productos gratuitos de software de nómina pueden ayudarlo a pagar a sus empleados sin costo adicional.

Payroll4Free es la mejor opción de software de nómina gratuito para la mayoría de las pequeñas empresas. Tiene la mayor cantidad de características de cualquier software de nómina gratuito, y su útil servicio adicional de preparación de impuestos está disponible a un costo comparativamente bajo. Descubra si Payroll4Free o alguna de nuestras otras cuatro mejores opciones de software de nómina gratuito es la solución de nómina adecuada para su empresa.

Comparación de características del software de nómina gratuito

Información de planes y precios actualizada al 2/8/2023.

Los mejores software de nómina gratuitos para pequeñas empresas

Payroll4Free: El mejor software de nómina gratuito en general

Payroll4Free es fácilmente el software de nómina gratuito más completo para pequeñas empresas. Aborda tareas básicas de nómina como el cálculo de los salarios de los empleados, incluidos los trabajadores por hora y los asalariados, así como los contratistas. Además de eso, incluye características como informes detallados, seguimiento de tiempo libre y formularios de impuestos prellenados, características que muchos planes de nómina pagados no ofrecen sin un costo adicional.

Características

• Gratuito para empresas con 25 empleados o menos.
• Portal de autoservicio para empleados.
• Cálculos de impuestos estatales, federales y locales.
• Opciones de pago para empleados (depósito directo y cheque en papel).
• Integraciones con seguimiento de tiempo, contabilidad y seguimiento de gastos de terceros.

Pros

• Depósito directo gratuito.
• Soporte al cliente en vivo.
• Formularios de impuestos prellenados al final del año.

Contras

• Disponible solo en sistemas operativos Windows.
• Publicidad en el software que distrae.
• No hay aplicaciones de nómina para empleados o empleadores.

Precios

Payroll4Free es completamente gratuito para empresas que pagan a 25 empleados o menos. Sus servicios de nómina pagados opcionales incluyen un servicio de impuestos a la nómina ($25 al mes), que cubre la presentación de impuestos federales y estatales. También puede pagar a los empleados a través del banco de Payroll4Free por una tarifa de $25 al mes. Si desea ambos servicios pagados, pagará un precio con descuento de $30 al mes (o $300 al año si paga anualmente).

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HR.my: El mejor software de nómina gratuito para empresas globales

El software multilingüe e internacional de recursos humanos de HR.my se encarga de la mayoría de los procesos comerciales que involucran a los empleados, incluida la nómina, el seguimiento del tiempo, el intercambio de documentos y las solicitudes de tiempo libre.

Además de ayudar a las empresas a pagar a sus empleados, HR.my ayuda a las empresas a conectar a sus trabajadores globales en una plataforma unificada. Los empleados pueden reclamar gastos de negocios, solicitar tiempo libre, solicitar licencias y ver notificaciones en toda la empresa. Las empresas también pueden crear directorios de empleados y ayudar a los empleados a conectarse mediante tableros de discusión, foros y encuestas.

Características

• Acceso a registro de tiempo.
• Portal de autoservicio para empleados con incorporación autoguiada y acceso a recibos de pago.
• Seguimiento de tiempo habilitado para geolocalización.
• Aplicación de empleados móvil para Android e iOS.
• Compartir documentos y formularios.

Pros

• Flujos de trabajo personalizables y extensos.
• Soporte para múltiples horarios de pago (semanal, quincenal, semimensual y mensual).
• Gratuito para un número ilimitado de empleados.

Contras

• No hay opciones de pago para empleados.
• Información en línea limitada.
• No hay servicio al cliente.

TimeTrex: El mejor software de tiempo y asistencia

TimeTrex es un servicio de nómina, herramienta de programación y rastreador de tiempo y asistencia. Las empresas pueden acceder a una versión de pago del software de TimeTrex, pero la versión comunitaria de código abierto del software está disponible de forma gratuita y es casi tan completa como la versión de pago.

Características

• Herramienta de programación de empleados.
• Cálculo de impuestos federales y estatales.
• Impresión de cheques.
• Depósito directo.
• Monitoreo de asistencia de los empleados (incluye seguimiento de retardos, entradas perdidas y más).

Pros

• Herramientas básicas de contratación de recursos humanos incluidas en el plan gratuito.
• Administración flexible de licencias y programación de empleados.
• Integración con software de contabilidad y recursos humanos de terceros.

Contras

• Sin servicio al cliente (solo foro de discusión de la comunidad).
• La versión de la comunidad limita el reloj de tiempo al navegador web (sin acceso a la aplicación).

Precios

La edición de la comunidad de TimeTrex es completamente gratuita y no le limita a pagar solo una cierta cantidad de empleados. También tiene tres planes pagados: Professional, Corporate y Enterprise. Los precios no están disponibles en línea, aunque puede registrarse para una prueba gratuita de 30 días para cualquier plan.

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ExcelPayroll: La mejor plantilla de hoja de cálculo para nómina

Microsoft Excel, el software de hoja de cálculo de Microsoft, no es gratuito. Sin embargo, la plantilla de nómina de ExcelPayroll, de terceros, es completamente gratuita. Si ya paga por Excel, ExcelPayroll facilita el procesamiento de la nómina mediante hojas de cálculo.

La plantilla en sí viene preformateada con fórmulas de Excel para facilitar el cálculo de los cheques de pago. También puede utilizar la plantilla para generar recibos de pago y cheques de pago que se pueden imprimir directamente desde su computadora.

Características

• Impresión de formas de impuestos prellenadas.
• Informes de compensación laboral.
• Impresión de cheques de pago.
• Cálculo de deducciones de cheques de pago, incluidas las retenciones salariales.

Pros

• Plantilla sencilla y fácil de usar.
• Útil para clientes de Microsoft existentes.

Contras

• No está actualizada con las versiones actuales de Microsoft Windows.
• No es una solución de nómina verdaderamente gratuita (Microsoft Excel tiene un costo mensual).

Precios

Las plantillas de hojas de cálculo de ExcelPayroll se pueden descargar completamente gratis.

eSmart Paycheck: La mejor calculadora de cheques de pago gratuita

eSmart Paycheck no es una solución de software de nómina verdaderamente gratuita. En cambio, las empresas pueden aprovechar su calculadora de cheques de pago gratuita y completamente integral. Junto con el cálculo del salario bruto y neto de los empleados, la calculadora también le permitirá crear e imprimir cheques de pago.

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Para procesar la nómina y acceder a formas de impuestos prellenadas, las empresas deberán suscribirse a uno de los planes pagados de eSmart Paychecks. Los planes comienzan en $75 al año e incluyen una prueba gratuita de tres meses, lo que los hace mucho más baratos que casi cualquier otro servicio de nómina.

Características

• Cálculo de impuestos federales, estatales y locales.
• Impresión de cheques de pago.
• Las funciones pagas opcionales incluyen presentación automática de impuestos federales y estatales y formularios de impuestos prellenados.

Pros

• Los planes pagados incluyen tres meses de prueba gratuita.
• Impresión de cheques de pago directamente desde su computadora.

Contras

• Solo una calculadora gratuita (sin características adicionales gratuitas de nómina).
• Sin opción de depósito directo, incluso con planes gratuitos.

Precios

Los planes pagados de eSmart Paycheck tienen un costo anual basado en la cantidad de empleados que tenga. Por ejemplo, las empresas con entre uno y cinco empleados pagan $75 al año para imprimir formularios de impuestos, $35 al año para la presentación de impuestos federales y $30 al año para la presentación de impuestos estatales.

Las mejores pruebas gratuitas de software de nómina

El software de nómina gratuito no es la solución ideal para todas las pequeñas empresas, especialmente aquellas con más de 25 empleados. Si no ha encontrado la solución ideal en nuestra lista de los mejores software de nómina gratuitos, aún puede ahorrar dinero en la nómina aprovechando las pruebas gratuitas de los principales proveedores de nómina.

Comparación de características de las mejores pruebas gratuitas de nómina

Información de planes y precios actualizada al 2/8/2023.

SurePayroll (prueba de seis meses)

Precio de inicio: $19.99 por mes + $4 por empleado por mes

SurePayroll es uno de los principales proveedores de software de nómina para pequeñas empresas, y también es una de las compañías de nómina más baratas:

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• Nómina de autoservicio: $19.99 por mes + $4 por empleado por mes. (Incluye cálculos de impuestos pero deja la presentación de impuestos a cargo del usuario).
• Nómina de servicio completo: $29.99 por mes + $5 por empleado por mes. (Agrega presentación automática de impuestos federales, estatales y locales).

A diferencia de los proveedores de nómina gratuitos en nuestra lista, SurePayroll también ofrece beneficios adicionales para empleados y seguro de compensación laboral opcional.

Nuestra reseña de SurePayroll puede ayudarlo a decidir si SurePayroll es adecuado para usted.

ADP (prueba de tres meses)

Precio de inicio: Cotizaciones personalizadas solamente

ADP ofrece una variedad de planes de nómina para adaptarse a diferentes tamaños y necesidades de las empresas. Su aplicación más popular de nómina para pequeñas empresas, RUN Powered by ADP, tiene varios planes de nómina completamente automatizada de servicio completo. Todos los planes incluyen depósito directo, presentación de impuestos federales y estatales, opciones de pago bajo demanda, autoservicio para empleados y beneficios de atención médica opcionales.

Las microempresas pueden aprovechar el producto más nuevo de ADP, Roll by ADP, una aplicación de nómina basada en chat que comienza en $29 al mes más $5 por empleado. Roll by ADP y RUN Powered by ADP ofrecen tres meses gratis para usuarios nuevos.

Nuestra reseña de ADP puede ayudarlo a decidir si ADP es adecuado para usted.

ADP: Una revisión completa de esta solución líder en software de nómina

QuickBooks Payroll (prueba de 30 días)

Precio de inicio: $45 por mes + $6 por empleado por mes

QuickBooks Online Payroll es el plan de nómina basado en la nube de Intuit que se sincroniza perfectamente con su popular software de contabilidad, QuickBooks Online. Hay tres planes de nómina de QuickBooks para pequeñas y medianas empresas:

• QuickBooks Payroll Core: $45 por mes + $6 por empleado por mes. Incluye todas las características de una nómina de servicio completo, administración de beneficios, compensación laboral y depósito directo al día siguiente.
• QuickBooks Payroll Premium: $80 por mes + $8 por empleado por mes. Agrega depósito directo el mismo día, acceso al centro de soporte de recursos humanos y seguimiento del tiempo.
• QuickBooks Payroll Elite: $125 por mes + $10 por empleado por mes. Agrega soporte dedicado de recursos humanos, seguimiento de proyectos e instalación personalizada.

QuickBooks Online Payroll ofrece a los nuevos usuarios dos opciones de descuento: una prueba gratuita de 30 días o un 50% de descuento en el precio base de cualquier plan durante tres meses. Es importante destacar que no se puede optar por ambas opciones, debe elegir una u otra.

Nuestra reseña de QuickBooks Payroll puede ayudarlo a decidir si QuickBooks Payroll es adecuado para usted.

OnPay (prueba de 30 días)

Precio de inicio: $40 por mes + $6 por empleado por mes

El plan único de OnPay incluye más características de nómina y recursos humanos pero menos costos ocultos que la mayoría de los otros proveedores de nómina prominentes. Además de una nómina de servicio completo con presentación de impuestos gratuitos en varios estados, OnPay ofrece beneficios para empleados, acceso a una biblioteca de recursos humanos, soporte al cliente en vivo, instalación gratuita y seguro de compensación laboral.

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Nuestra reseña de OnPay puede ayudarlo a decidir si OnPay es adecuado para usted.

Patriot Payroll (prueba de 30 días)

Precio de inicio: $17 por mes + $4 por empleado por mes

Al igual que SurePayroll, Patriot Payroll tiene tanto un plan de autoservicio como un plan de servicio completo:

• Nómina básica: $17 por mes + $4 por empleado. Incluye cálculo de nómina (sin presentación de impuestos).
• Nómina de servicio completo: $37 por mes + $4 por empleado. Incluye cálculo de nómina y presentación de impuestos estatales y federales.

Ambos planes de Patriot Payroll incluyen configuración gratuita de expertos y servicio de atención al cliente en vivo basado en EE. UU. Sin embargo, Patriot se integra solo con un proveedor de software: QuickBooks Online, y no ofrece administración de beneficios incorporada, lo que puede hacer que sea menos práctico que otros proveedores de nómina pagados.

Nuestra reseña de Patriot Payroll puede ayudarlo a decidir si Patriot Payroll es adecuado para usted.

Metodología

Para encontrar el mejor software de nómina gratuito para pequeñas empresas, comenzamos con 10 de las opciones de nómina gratuitas más populares disponibles en todo el mundo. Luego, redujimos nuestras opciones a los cinco mejores proveedores de nómina gratuitos mediante la evaluación del rendimiento de cada producto en las siguientes categorías:

Las mejores soluciones de software de nómina gratuitas para pequeñas empresas

• Precio: Número de empleados incluidos de forma gratuita, costos ocultos (si los hay), servicios adicionales pagos, etc.
• Características de la nómina: Cálculo de cheques de pago, depósito directo, impresión de cheques en papel, registro de datos, etc.
• Facilidad de uso: Aplicación móvil, portales de autoservicio para empleados, interfaz del navegador, panel de control del software, integraciones de terceros, etc.
• Servicio al cliente: Capacidades de respuesta, modos de comunicación, etc.

Cómo elegir el mejor software de nómina gratuito para su pequeña empresa

El mejor software de nómina gratuito para su empresa depende en gran medida de las necesidades de su fuerza laboral, así como de sus propias limitaciones de tiempo y presupuesto. Mientras analiza las principales herramientas gratuitas de nómina para su pequeña empresa, considere los métodos de pago de empleados que necesita, qué tan importante es el servicio al cliente para usted, si necesita una aplicación móvil de nómina y cuántos empleados planea contratar en el futuro.

Inscribirse en los principales servicios de nómina gratuitos y ejecutar la nómina una o dos veces es la mejor manera de determinar si el software de nómina que está considerando realmente se adapta mejor a su empresa.

Sin embargo, tenga en cuenta que el software de nómina gratuito tiene muchas menos características que la mayoría de los planes pagados, especialmente en términos de automatizaciones y soporte de recursos humanos. A medida que su fuerza laboral crece, es probable que supere el software de nómina gratuito y deba considerar la actualización a un plan pagado, aunque uno con una prueba gratuita extendida (como SurePayroll) o un descuento opcional (como QuickBooks Payroll) puede suavizar el golpe financiero.

Su contador también puede brindarle asesoramiento personalizado y específico sobre qué software de nómina amigable con los contadores funcionará mejor para su negocio y su fuerza laboral única.

Preguntas frecuentes

¿Es seguro el software de nómina gratuito?

Diferentes marcas de software de nómina tienen diferentes niveles de seguridad de datos y encriptación. Busque proveedores de nómina gratuitos que especifiquen sus medidas de seguridad de antemano: los registros de nómina contienen información extremadamente sensible de los empleados y mantener esa información segura es parte de su responsabilidad como empleador.

¿Cómo puedo procesar la nómina de forma gratuita?

Un proveedor de software de nómina gratuito como Payroll4Free puede calcular los cheques de pago y pagar a los empleados a través de depósito directo. Los propietarios de negocios también pueden utilizar software gratuito de hojas de cálculo, como Google Sheets, en combinación con una plantilla de nómina para calcular los montos de los cheques de pago e imprimir los recibos de pago de los empleados.

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¿Cuál es el mejor software de nómina para pequeñas empresas?

Payroll4Free es fácilmente la mejor herramienta de nómina gratuita para propietarios de pequeñas empresas. A diferencia de la mayoría de las otras empresas de nómina gratuitas, Payroll4Free incluye soporte en vivo, servicio de impuestos adicional opcional y depósito directo gratuito.

Sin embargo, Payroll4Free es gratuito solo para hasta 25 empleados. Si tiene más trabajadores que eso o necesita funciones que solo puede obtener a través de planes pagados, como la administración de beneficios, Gusto es la mejor opción de software de nómina para la mayoría de las pequeñas empresas. Aunque Gusto no ofrece una prueba gratuita, le permite configurar una cuenta de forma gratuita: no le cobrarán hasta que ejecute la nómina con Gusto por primera vez.

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