Comparación de UKG vs. ADP: Cuál es la mejor opción para tu empresa

¿Qué es UKG?

UKG se formó en 2020 cuando Ultimate Software Incorporated y Kronos Incorporated se fusionaron para formar el Ultimate Kronos Group (UKG). UKG es una de las plataformas de Gestión de Capital Humano (HCM) más grandes del mercado y está dirigida a medianas y grandes empresas que buscan una solución integral para sus necesidades de nómina y recursos humanos.

¿Qué es ADP?

ADP es una plataforma de HCM basada en la nube que combina recursos humanos, nómina, talento, tiempo, impuestos y beneficios en un solo software. Para este análisis, nos centraremos en ADP Workforce Now, el plan enfocado en empresas con más de 50 empleados. ADP Workforce Now es una alternativa más comparable a UKG que ADP Run, que es un plan más limitado dirigido a pequeñas empresas con menos de 50 empleados.

Comparación de UKG vs. ADP: Tabla de comparación

Precios de UKG y ADP

Precios de UKG

UKG Pro no comparte públicamente sus precios, por lo que deberás contactar a su equipo de ventas para obtener una cotización. Los usuarios mencionan que también deberás esperar pagar una tarifa de implementación única, que varía según el tamaño de la empresa y las funciones requeridas. UKG no ofrece una versión gratuita ni una prueba gratuita, por lo que deberás decidir basándote solo en una demostración en vivo. Consulta nuestra reseña completa de UKG Pro para obtener más información.

Precios de ADP

ADP ofrece tres niveles de precios para Workforce Now, pero en realidad no revelan los costos de ninguno de ellos, así que aún necesitarás contactar a su equipo de ventas para obtener una cotización. Los tres niveles de precios de ADP Workforce Now son Select, Plus y Premium. ADP tampoco ofrece una versión gratuita ni una prueba gratuita, por lo que deberás decidir basándote solo en una demostración en vivo. Consulta nuestra reseña completa de ADP para obtener más información.

Comparación de características: UKG vs. ADP

Nómina y cumplimiento de impuestos

La plataforma de nómina de UKG (Figura A) promete una nómina flexible y automatizada que también se encargará de la presentación de impuestos y procesos de pago complejos como las deducciones de salarios, la presentación de formularios W-2, y más. Si necesitas ayuda experta para garantizar el cumplimiento, los Servicios de Pago de UKG te conectarán con un experto que te ayudará a abordar las necesidades únicas de tu negocio.

Figura A

Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

ADP es conocido por su plataforma de nómina (Figura B), que te ayuda a evitar costosos errores con la detección de errores y sincroniza las deducciones para impuestos federales, estatales y locales para garantizar el cumplimiento. Además, la aplicación móvil de autoservicio para empleados les permite acceder a su salario desde cualquier lugar. Los equipos de recursos humanos incluso pueden agregar automáticamente nuevos empleados a la nómina desde el sistema nativo de seguimiento de aplicaciones (ATS).

Figura B

Administración de beneficios

Las herramientas de administración de beneficios de UKG (Figura C) ofrecen opciones flexibles de planes, cálculos de beneficios y herramientas de comunicación para empleados. Los empleados pueden establecer sus preferencias de filtro, comparar planes lado a lado y editar información de beneficiarios y dependientes en el portal de autoservicio. Para ayudar a los empleados a elegir entre los planes, Pro Benefits Administration ofrece videos educativos y una biblioteca de documentos, y también puede proporcionar recomendaciones de planes personalizadas.

Figura C

Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nómina

ADP Workforce Now (Figura D) simplifica la inscripción abierta para tu equipo de recursos humanos y también permite cambios en eventos de vida fuera del período de inscripción. El asistente de creación de planes de beneficios te permite personalizar varios tipos de planes de beneficios, y los empleados pueden hacer sus selecciones finales utilizando el portal de autoservicio del sitio web o la aplicación móvil. La administración de beneficios de ADP también integra y automatiza el proceso de cumplimiento para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones en constante cambio, incluida la Ley de Cuidado de Salud Asequible.

Figura D

Gestión del talento

UKG ofrece herramientas de reclutamiento para ayudar a tu equipo de contratación a encontrar candidatos que se ajusten a tus requisitos y evaluarlos rápidamente. Una vez que los nuevos empleados se integren, los gerentes pueden usar UKG para establecer metas de desempeño y desarrollo y realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo (Figura E). Con la herramienta de participación de los empleados UKG Talk, los empleadores pueden recopilar comentarios y reconocer logros a la vez que promueven la inclusión.

Figura E

Los mejores software de nómina para usuarios de Mac: Comparación y características

Con ADP, obtendrás un sitio web de carrera personalizado, así como la revisión y el intercambio automatizados de currículums para agilizar el proceso de contratación. Las herramientas de gestión del aprendizaje respaldan la capacitación y el desarrollo de los empleados, así como el cumplimiento de objetivos. Las herramientas de gestión del rendimiento fomentan las reuniones periódicas y brindan a los gerentes datos en tiempo real para respaldar la toma de decisiones.

Tiempo, asistencia y programación

UKG ayuda a los equipos a automatizar la recopilación de tiempo, la aprobación de hojas de horas, las respuestas a solicitudes de tiempo libre y las correcciones de excepciones. También minimiza el riesgo de incumplimiento automatizando los cálculos de horas, horas extra y días festivos. Además, las notificaciones ayudan a tu equipo a realizar ajustes antes de que ocurran errores y el sistema incluso realizará recomendaciones proactivas basadas en tu negocio.

En la aplicación de ADP, los empleados pueden fichar (Figura F), ver sus horarios, cambiar turnos y solicitar tiempo libre. Los gerentes pueden automatizar alertas, reglas, cálculos de horas extra, aprobaciones de hojas de tiempo y otras acciones para reducir el trabajo repetitivo. La programación y la recopilación de tiempo libre también se automatizan y se sincronizan con Microsoft Outlook.

Figura F

Las mejores soluciones de software de nómina para empresas de transporte

Pros y contras de UKG

Pros de UKG

• Herramientas completas de nómina y recursos humanos.
• Configuración personalizada adaptada a tu negocio.
• Excelentes herramientas de informes y análisis.
• Relativamente fácil de usar.

Contras de UKG

• Falta de transparencia en los precios.
• Escalabilidad limitada, requiere una configuración personalizada.
• No ofrece versión gratuita ni prueba gratuita.
• Colabora con partes externas para la nómina internacional.

Pros y contras de ADP

Pros de ADP

• Panel simple y fácil de navegar.
• Aplicación móvil y funciones de autoservicio para empleados.
• Herramienta de nómina efectiva y automatizada.
• Nómina internacional interna disponible.

Contras de ADP

• No ofrece prueba gratuita ni plan completamente gratuito.
• Muchas características adicionales aumentarán el precio.
• El soporte al cliente podría mejorarse.

Metodología de revisión

Para comparar UKG y ADP, examinamos sus herramientas de nómina, administración de beneficios y gestión de recursos humanos. También tuvimos en cuenta factores adicionales como precios, experiencia del usuario y facilidad de uso. Consultamos la documentación del producto, las reseñas de los usuarios y las demostraciones del producto durante la redacción de esta revisión.

¿Debería tu organización utilizar UKG o ADP?

Dado que los precios tanto de UKG como de ADP se basan completamente en cotizaciones, es difícil hacer una comparación directa entre los dos. Ambos ofrecen capacidades de nómina combinadas con funciones integrales de recursos humanos. Ya sea que necesites ejecutar la nómina, contratar nuevos empleados, planificar la inscripción abierta o crear un curso de capacitación, puedes hacerlo todo en ambas plataformas.

Probablemente tu elección se basará en las características precisas que tu empresa necesita y cuánto te cobrará cada plataforma por esa combinación particular. Ve preparado a la demostración en vivo con casos de uso específicos para asegurarte de que cualquiera de los dos software satisfaga tus necesidades de manera efectiva.

Dicho esto, si tu empresa es internacional o planeas contratar en otros países en el futuro, recomendamos ADP sobre UKG. Esto se debe a que ADP mantiene todas sus funcionalidades de nómina internamente y no se asocia con proveedores locales como lo hace UKG, lo cual es una de las razones por las cuales ADP se encuentra en nuestra lista de los mejores software de nómina internacional. Esto crea una experiencia más fluida en ADP y reduce las posibilidades de retrasos en la nómina.

Mejores alternativas a ADP y UKG

¿Todavía no estás seguro de si UKG o ADP son adecuados para tus necesidades? Echa un vistazo a nuestro resumen de los mejores software de nómina en general para ver cuáles son tus opciones. Si te gusta la mayoría de las cosas de ADP y UKG, pero prefieres una solución diferente, aquí están nuestras tres principales recomendaciones.

Paycor tiene precios personalizados únicamente. Sus planes específicos de la industria incluyen muchas de las mismas características que ADP y UKG, como seguimiento de tiempo, gestión de gastos de empleados, recursos humanos y nómina. Obtén más información en nuestra reseña de Paycor.

ADP: Una revisión completa de esta solución líder en software de nómina

Justworks comienza desde $ 59 por empleado por mes. Su solución de PEO para empresas con sede en Estados Unidos lo convierte en una sólida alternativa a UKG para empresas que prefieren un producto PEO en lugar de software de recursos humanos y nómina internos. Obtén más información en nuestra reseña de Justworks.

Paychex comienza desde $ 39 al mes más $ 5 por empleado. Si tu empresa aún no es lo suficientemente grande como para requerir una solución completa de HCM, el software combinado de recursos humanos y nómina de Paychex será más amigable con tu presupuesto. Obtén más información en nuestra reseña de Paychex Flex.

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