Smartsheet Analizado (2023): Características

Plataforma de gestión de proyectos: Datos rápidos de Smartsheet

Precio: Los planes pagados comienzan en $7 por usuario al mes, con facturación anual.

Principales características:

• Herramientas de colaboración en equipo.
• Dependencias de tareas.
• Múltiples tipos de vista.
• Capacidad de seguridad de datos.

Prueba el plan gratuito de Smartsheet, o aprovecha la prueba gratuita de 30 días de sus planes Pro y Business.

Smartsheet es una de las principales plataformas de gestión de proyectos. Desde la incorporación hasta la documentación, la plataforma de Smartsheet ofrece funciones robustas, flujos de trabajo y automatización para diversas necesidades de gestión de proyectos.

Mientras que algunas plataformas de gestión de proyectos se enfocan en equipos y sectores específicos, Smartsheet es un software de gestión de proyectos que puede ser utilizado por un amplio rango de usuarios. La interfaz se sentirá familiar para los usuarios de hojas de cálculo, pero Smartsheet agrega capacidades difíciles o imposibles de construir desde cero en Excel.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Puedes seguir leyendo para conocer más sobre los pros, contras, precios y otras características destacadas de Smartsheet. También hemos compartido algunas alternativas principales por si sientes que Smartsheet no es la opción adecuada para tu organización.

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• Precios de Smartsheet
• Principales características de Smartsheet
• Ventajas de Smartsheet
• Inconvenientes de Smartsheet
• Integraciones de Smartsheet
• ¿Para quién es el mejor Smartsheet?
• Si Smartsheet no es ideal para ti, mira estas alternativas
• Metodología de revisión

Precios de Smartsheet

Gratuito

Smartsheet es gratuito para 1 usuario y 2 editores. Este plan cuenta con varias funciones básicas, incluyendo paneles de control, informes, gráficos de Gantt, 100 automatizaciones por mes y acceso al centro de aprendizaje.

Pro

El plan Pro tiene un precio de $7 al mes por usuario con facturación anual, o $9 al mes por usuario con facturación mensual. Obtienes un máximo de 10 usuarios y 10 editores con este plan. Con este plan, desbloqueas el soporte por correo electrónico, la administración de usuarios y las capacidades de integración.

Negocios

El plan de Negocios tiene un precio de $25 al mes por usuario con facturación anual, o $32 al mes por usuario con facturación mensual. Obtienes usuarios y editores ilimitados con este plan. Además, obtienes acceso a una amplia gama de funciones, incluyendo un creador de documentos, automatizaciones ilimitadas, revisión y registro de actividad.

Empresa

El plan Empresa tiene precios personalizados. Este plan es ideal para organizaciones que necesitan funciones avanzadas de seguridad, informes y análisis.

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Principales características de Smartsheet

Herramientas de colaboración en equipo

Smartsheet ofrece varias herramientas (Figura A) para la colaboración y comunicación en equipo, para que todos los miembros del equipo se mantengan alineados en un proyecto. Puedes usar el software para compartir notas, archivos, PDF y presentaciones, así como tareas, todo a través de un panel centralizado.

Figura A

Herramientas de colaboración en equipo de Smartsheet. Imagen: Smartsheet

La interfaz de usuario de Smartsheet es altamente personalizable para que puedas agregar o eliminar las funciones de colaboración según tus preferencias. Puedes obtener más información sobre cómo utilizar el software de gestión de proyectos de Smartsheet.

Dependencias de tareas

Las dependencias de tareas te permiten determinar el orden optimizado de las tareas para garantizar la máxima eficiencia del proyecto. Con Smartsheet, obtienes varias herramientas para gestionar las dependencias de tareas. Por ejemplo, puedes crear un gráfico de Gantt (Figura B) que se actualiza automáticamente para mostrar el impacto de las tareas existentes y nuevas en el cronograma del proyecto.

Figura B

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El software también puede calcular automáticamente la ruta crítica para guiarte en la secuencia de tareas que pueden llevar a la duración más corta para completar el proyecto. Además, tienes acceso a informes de dependencias para un análisis más detallado.

Múltiples tipos de vista

Smartsheet ofrece una variedad de vistas de proyecto (Figura C), y aquí es donde ofrece una gran ventaja sobre las soluciones de hojas de cálculo tradicionales como Microsoft Excel. Con Smartsheet, puedes transformar los datos de la hoja de cálculo en tarjetas, gráficos de Gantt y vistas de calendario.

Figura C

Los usuarios no necesitan dominar las condiciones y fórmulas de las hojas de cálculo de Excel para usar Smartsheet. Para cada vista alternativa, los usuarios pueden hacer doble clic en una tarea existente para leer o editar su contenido. Puedes editar las tareas existentes o los metadatos de las subtareas, ver adjuntos, crear una prueba o agregar un comentario a las tareas.

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Seguridad de datos

Los planes de precios más altos ofrecen acceso a herramientas de seguridad de grado empresarial, como inicio de sesión único, cifrado AES de 256 bits, controles de acceso de usuario, autenticación de dos factores y más. También obtienes pleno cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos, Controles de Sistema y Organización, Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud y otros estándares de seguridad y privacidad de datos. Las herramientas avanzadas de seguridad de datos solo están disponibles en los planes Business y Enterprise de Smartsheet.

Pros de Smartsheet

• Funciones robustas de seguridad de datos.
• Interfaz altamente personalizable.
• Transición suave para nuevos usuarios familiarizados con las hojas de cálculo.
• Más de 350 plantillas integradas, incluyendo plantillas para Agile.
• Herramientas poderosas de informes y análisis.

Contras de Smartsheet

• Algunas páginas no se actualizan en tiempo real.
• La función de autoguardado presenta problemas.
• Las herramientas avanzadas tienen una curva de aprendizaje pronunciada.

Integraciones de Smartsheet

• Slack: La integración con Slack te permite recibir notificaciones dentro de la aplicación y la capacidad de crear alertas y enviar mensajes directos sin tener que cambiar entre aplicaciones.
• HubSpot: Sincronización automática de datos para tareas, clientes e información de cuenta.
• Microsoft Teams: Convierte las conversaciones en acciones integrando Smartsheet con Microsoft Teams, lo que te permite enviar notificaciones y agregar pestañas de Smartsheet dentro de los canales de Teams.
• DocuSign: Genera, firma y realiza un seguimiento de firmas electrónicas en documentos, todo desde dentro de Smartsheet.
• Salesforce: Colabora en ventas en tiempo real para aumentar la productividad, automatizar flujos de trabajo y agilizar la colaboración.

¿Para quién es ideal Smartsheet?

Smartsheet es un software de gestión de proyectos dinámico y personalizable, con una amplia gama de casos de uso. Los usuarios ideales de Smartsheet son aquellos que ya están familiarizados con las hojas de cálculo y buscan más funcionalidades, como múltiples tipos de vista.

Aunque su interfaz se basa en un modelo de hoja de cálculo, ofrece mucho más que eso. Las opciones de personalización significan que puedes utilizar Smartsheet para administrar tareas, colaboración en equipo, seguimiento de campañas y varias otras funciones.

Si Smartsheet no es ideal para ti, mira estas alternativas

Smartsheet no es para todos, especialmente para aquellos que no se sienten cómodos con el diseño estilo hoja de cálculo. La falta de actualizaciones de datos en tiempo real o los problemas de autoguardado también pueden ser inconvenientes significativos para algunos usuarios. Afortunadamente, existen algunas alternativas dignas a Smartsheet.

Airtable

El software de gestión de proyectos Airtable ofrece flexibilidad y versatilidad para equipos de todos los tamaños. En comparación con Smartsheet, Airtable ofrece más personalización, una base de datos de contenido de aprendizaje más amplia y una selección de plantillas. El precio de Airtable comienza en $10 por mes por usuario con facturación anual.

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Asana

Asana y Smartsheet son dos soluciones de gestión de proyectos capaces y ofrecen varias características similares. Asana ofrece una interfaz de usuario más intuitiva y más fácil de usar que Smartsheet. Si tu empresa valora la simplicidad, entonces Asana sería una mejor opción. Los planes pagados de Asana comienzan en $10.99 por mes por usuario con facturación anual.

monday.com

monday work management es uno de los software de gestión de proyectos más populares en el mercado. Si bien Smartsheet ofrece un diseño más estructurado y organizado, monday work management fluye de manera más libre. Con monday work management, también obtienes soluciones de flujo de trabajo personalizadas para funciones específicas, como el marketing. El precio de monday work management comienza en $10 por mes por asiento con facturación anual.

Metodología de revisión

Para revisar Smartsheet, analizamos el software a través de múltiples parámetros, incluyendo características destacadas, facilidad de uso, herramientas avanzadas y características principales. Nuestra revisión incluyó una evaluación práctica del software. También revisamos las características de Smartsheet y las comparamos con competidores para comprender los pros y contras del software. Para completar nuestra revisión de Smartsheet, también revisamos otras revisiones de expertos y calificaciones de clientes en sitios web reputados.

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