Obsidian vs. Notion: Cuál es la mejor aplicación para tomar notas y organizar información

Obsidian y Notion son dos aplicaciones que se pueden utilizar para crear y organizar notas y wikis, pero cada una tiene un enfoque fundamentalmente diferente en esta tarea. En esta guía, compararemos y contrastaremos Obsidian y Notion para ayudarte a determinar cuál es la mejor opción para tus necesidades.

¿Qué es Obsidian?

Obsidian es una aplicación de toma de notas que almacena los archivos localmente en tus dispositivos en lugar de en la nube, por lo que debes descargar una aplicación para utilizar Obsidian. Obsidian utiliza archivos y lenguaje Markdown para crear y dar formato a tus notas, y utiliza una estructura de gráfico de conocimiento para conectar las notas a través de un pensamiento bidireccional, en contraposición a una estructura de base de datos más tradicional y jerárquica.

¿Qué es Notion?

Notion es una aplicación de productividad basada en la nube que te permite realizar un seguimiento de proyectos y crear y organizar notas. Puede ser accesible a través de un navegador web, aplicaciones de escritorio para Windows y Mac o aplicaciones móviles para iOS y Android. También hay disponible un widget de Notion tanto para iPhone como para Android, para que puedas acceder a él directamente desde la pantalla de inicio de tu dispositivo.

Comparación de Obsidian vs Notion: Tabla de comparación

Precios de Obsidian y Notion

Precios de Obsidian

Obsidian sigue un esquema de precios algo inusual. Si solo quieres descargar la aplicación para uso personal en un solo dispositivo, es gratis de usar para siempre: sin límites de carga de archivos, sin límites en el número de notas que puedes tener, nada. Si quieres usar Obsidian para trabajar, cuesta $50 por usuario por año obtener la licencia comercial. Obtienes una prueba gratuita de 14 días antes de pagar, y este nivel incluye soporte prioritario.

La condición es que debes pagar extra si quieres sincronizar entre dispositivos o publicar tus páginas de Obsidian en la web. Cuesta $8 por persona por mes facturados anualmente para Obsidian Sync y otros $8 por mes por sitio facturados anualmente para Obsidian Publish. Dado que la mayoría de los servicios de toma de notas ofrecen sincronización y publicación gratuita para todas las cuentas, esto es un inconveniente. Si bien Obsidian puede parecer más rentable a primera vista, estas tasas adicionales pueden sumarse rápidamente.

También está la opción de que todos los usuarios paguen una tarifa única de $25 por Obsidian Catalyst, que te otorga acceso anticipado a la versión beta y al canal VIP, así como insignias especiales de la comunidad. Obsidian Catalyst es una forma de mantener el desarrollo de Obsidian 100% respaldado por los usuarios.

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Precios de Notion

Notion ofrece cuatro niveles de precios y no cobra extra por funcionalidades de sincronización o publicación. Los cuatro niveles de precios ofrecidos por Notion son:

• Gratis: Este plan gratuito para siempre te permite invitar a hasta 10 invitados y cargar archivos de hasta 5 MB.
• Plus: Este plan cuesta $8 por usuario por mes, facturados anualmente. Te permite invitar hasta 100 invitados y ofrece bloques y cargas de archivos ilimitados.
• Business: Este plan cuesta $15 por usuario por mes, facturados anualmente. Te permite invitar hasta 250 invitados y cuenta con inicio de sesión único SAML y analíticas avanzadas de páginas.
• Enterprise: Este plan requiere una cotización de precios personalizada de la empresa e incluye funciones adicionales como espacios de trabajo ilimitados y extensiones ilimitadas.

También puedes optar por agregar la inteligencia artificial de Notion a cualquier plan de pago por $8 por usuario por mes, facturados anualmente. Notion AI se puede usar para generar resúmenes, reescribir documentos y generar ideas.

Comparación de características: Obsidian vs Notion

Gestión de notas

Tanto Obsidian como Notion se pueden utilizar para crear notas personales y wikis tanto para uso personal como en equipo. Además de crear texto, puedes agregar imágenes, videos y enlaces para hacer tus notas más interactivas.

Obsidian toma un enfoque ligeramente diferente, ya que está diseñado para ser utilizado como un "segundo cerebro", es decir, un repositorio buscable de los pensamientos y conocimientos de un individuo. Categorizas cada nota con diferentes etiquetas y luego exploras las diferentes formas en que están conectadas con la vista de grafos abiertos (Figura A, aplicaciones de Obsidian). Puedes ver varias notas a la vez utilizando una ventana dividida y dar formato visualmente al contenido con la función de Lienzo. Obsidian utiliza Markdown para crear y dar formato a las notas, lo que puede requerir cierta curva de aprendizaje si no estás familiarizado con él.

Figura A

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Notion no ofrece este tipo de organización interconectada, por lo que si eso es esencial para ti, Obsidian es una mejor opción. Notion adopta un enfoque de base de datos más tradicional para organizar notas y páginas en una estructura jerárquica (Figura B, lista de notas de Notion), lo cual será familiar para las personas que han utilizado otras aplicaciones de toma de notas. Notion no requiere conocimientos de Markdown para crear y dar formato a las notas utilizando la barra de herramientas incluida, lo que presenta una curva de aprendizaje más baja y lo hace mucho más fácil de usar. Si no estás decidido a construir un segundo cerebro con una conexión de pensamiento bidireccional, y solo quieres realizar un seguimiento de tus notas, es probable que Notion sea una mejor opción para tus necesidades.

Figura B

Gestión de proyectos

Obsidian no ofrece funciones de gestión de proyectos nativas. Sin embargo, la extensa biblioteca de más de 1.000 complementos (Figura C) te permite agregar ciertas funcionalidades de gestión de proyectos, como tableros Kanban y seguimiento del tiempo. Dicho esto, se requerirá una gran cantidad de complementos y experimentación para que Obsidian se acerque siquiera al nivel de funcionalidad de una aplicación dedicada de gestión de proyectos, ya que no es para lo que está pensada. Si necesitas una solución de gestión de proyectos, será más fácil elegir una plataforma que esté diseñada para eso.

Notion ofrece una buena selección de funciones de gestión de proyectos (Figura D) combinada con una curva de aprendizaje baja, razón por la cual está en nuestras listas tanto de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para startups como de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para trabajadores independientes. Puedes asignar tareas a ti mismo u otras personas, establecer plazos y elegir entre varias vistas de proyecto como tableros Kanban y gráficos de Gantt (llamados líneas de tiempo). Sin embargo, Notion no es tan robusto como otras soluciones de gestión de proyectos como monday work management, y carece de ciertas funciones nativas como el seguimiento del tiempo. Esto significa que no es la mejor opción para usuarios avanzados que necesitan muchas funcionalidades de gestión de proyectos.

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Figura D

Compartir y colaborar

Obsidian fue diseñado principalmente para la toma de notas personales, y eso se refleja en la falta de funciones de colaboración. Si pagas por la versión de sincronización, puedes compartir tu bóveda de archivos con otras personas para que puedan editarla (Figura E). Pero para dejar comentarios, debes usar el lenguaje Markdown, por lo que los comentarios no funcionan de la misma manera que en otras herramientas. Tampoco puedes mencionar a alguien más con una mención @. Si necesitas este tipo de funciones de colaboración, Obsidian no es una buena opción para tus necesidades.

Figura E

Por otro lado, Notion te permite comentar los elementos (Figura F), etiquetar a tus compañeros en los mensajes, responder a los comentarios directamente dentro de la herramienta y reaccionar a los comentarios con emojis para reconocerlos. No ofrece mensajes directos como Asana o una opción nativa de video chat como Teamwork, por lo que deberás cambiarte a un software diferente como Slack o Zoom si deseas tener una discusión más extensa. Dicho esto, Notion ofrece muchas más funciones de intercambio y colaboración que Obsidian, por lo que es una mejor opción si buscas una herramienta que puedas utilizar con tus compañeros de equipo.

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Figura F

Importación de archivos

Normalmente no incluimos la importación en nuestras comparaciones porque la mayoría de las plataformas de productividad ofrecen herramientas incorporadas que automatizan la importación de tus notas y archivos desde otro servicio. El objetivo es hacer que el cambio de plataformas sea lo más fácil posible, para no ser un impedimento para los usuarios. Sin embargo, Obsidian requiere que exportes manualmente tus notas como archivos Markdown (.md) y luego los cargues en la herramienta, lo cual puede llevar mucho tiempo y ser tedioso si no estás familiarizado con el proceso.

Mientras tanto, Notion te permite subir cinco tipos diferentes de archivos: texto sin formato (.txt), Markdown (.md o .markdown), Microsoft Word (.docx), CSV (.csv) y HTML (.html). También ofrece herramientas de importación para varias otras aplicaciones, como Confluence, Asana, Evernote y Trello (Figura G). Por lo tanto, es mucho más fácil cambiar a Notion desde otro servicio sin importar cómo tomes actualmente tus notas.

Figura G

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

Pros y contras de Obsidian

Pros de Obsidian

• Excelente para crear un repositorio de notas como "segundo cerebro".
• La aplicación de escritorio es gratuita para usar de forma permanente.
• Ofrece una vista de gráficos abiertos única para visualizar las conexiones entre las notas.

Contras de Obsidian

• Más difícil de importar notas existentes.
• Hay que pagar para sincronizar entre dispositivos o publicar en la web.
• No hay herramientas de colaboración nativas.
• No hay herramientas de gestión de proyectos nativas.

Pros y contras de Notion

Pros de Notion

• Excelentes capacidades de toma de notas.
• Diseño de diseño altamente personalizable.
• Baja curva de aprendizaje, especialmente en comparación con Airtable.
• Menos costoso que algunos competidores.

Contras de Notion

• No hay gráficos de Gantt disponibles.
• Puede volverse engorroso a medida que creas más proyectos.
• No puede igualar las capacidades de gestión de base de datos de Airtable.
• Podría usar más funciones de seguridad.

Metodología

Para comparar Obsidian y Notion, nos registramos en cuentas gratuitas y consultamos videos demostrativos, documentación del producto, opiniones de usuarios y foros de recursos de la comunidad. Consideramos factores como precios, diseño de interfaz, facilidad de uso e importación, así como funciones como gestión de proyectos, colaboración en equipo y organización de notas.

¿Tu organización debería utilizar Obsidian o Notion?

Aunque pueden parecer aplicaciones de toma de notas similares a primera vista, Obsidian y Notion fueron diseñados teniendo en cuenta a dos usuarios finales completamente diferentes. Obsidian está destinado a actuar como tu "segundo cerebro", convirtiéndose en un repositorio completo de notas para un solo individuo. Por eso incluye características como la visualización de grafos abiertos pero carece de herramientas de colaboración en equipo y gestión de proyectos. La aplicación de escritorio ofrece funcionalidad completa de forma gratuita, pero tendrás que pagar si quieres sincronizar entre dispositivos o publicar en la web, lo que significa que Obsidian puede volverse rápidamente más caro que sus competidores.

Por otro lado, Notion es más adecuado para aquellos que desean crear y compartir notas y wikis con sus compañeros de equipo. También ofrece muchas más funciones de gestión de proyectos y plantillas que Obsidian, aunque no alcanza el nivel de herramientas de gestión de proyectos más robustas como monday work management. Esta combinación de notas y gestión de proyectos hace que Notion sea especialmente adecuado para creadores de contenido, departamentos de marketing y otros equipos que trabajan principalmente con texto. También podrías utilizar Obsidian y Notion juntos, haciendo tus notas personales en Obsidian mientras utilizas Notion para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos.

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