Basecamp vs Asana: Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos en la nube

Las herramientas de gestión de proyectos Asana y Basecamp ofrecen funciones convincentes, pero hay diferencias importantes. El software y los procesos de gestión de proyectos que los profesionales emplean para administrar proyectos deben ayudar, no complicar, los esfuerzos, razón por la cual Asana y Basecamp se han vuelto soluciones populares basadas en la web.

Pero ¿cuál de estas dos aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la nube es mejor? Tanto Asana como Basecamp son soluciones de gestión de proyectos capaces e incluyen una variedad de características y opciones. Evaluemos ambas herramientas lado a lado para ver cómo se comparan y ayudarte a determinar la mejor solución para ti.

Basecamp vs Asana: Tabla comparativa

A continuación se muestra una comparación directa de Basecamp vs Asana:

Basecamp vs Asana: Precios

Las estructuras de precios de Basecamp y Asana son diferentes y pueden ser el factor decisivo en la selección de una plataforma por parte de una organización. Basecamp ofrece dos modelos de precios: Basecamp y Basecamp Pro Unlimited. Asana ofrece cuatro versiones: Basic, Premium, Business y Enterprise.

Es importante destacar que Basecamp no ofrece un plan gratuito para siempre; solo ofrecen una prueba gratuita de 30 días para que pruebes la herramienta antes de realizar una compra. Por otro lado, Asana, a través de su plan Basic, ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 15 usuarios. Está diseñado para personas que recién comienzan a gestionar proyectos. La versión de nivel de entrada ofrece tareas, proyectos, mensajes y registro de actividad ilimitados, mientras que se incluye almacenamiento ilimitado, pero el tamaño individual de los archivos debe ser de 100 MB o menos.

Basecamp

A $15 por usuario al mes, Basecamp incluye características fundamentales. Está diseñado para freelancers, startups o equipos más pequeños. El plan incluye características generales de gestión de proyectos de Basecamp y 500 GB de almacenamiento para archivos y documentos. Puedes invitar a un invitado sin incurrir en un cargo adicional, ya que el proveedor solo te cobra por los empleados.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Plan Premium de Asana

Con una atractiva tarifa de $10.99 por usuario al mes al comprar anualmente, o $13.49 por usuario al mes facturado mensualmente, Asana Premium cumplirá con las necesidades de algunas pequeñas empresas y proyectos. Asana Premium agrega funciones que generalmente requieren los administradores de proyectos más experimentados, como vistas de líneas de tiempo, creador de flujos de trabajo, paneles ilimitados, informes en proyectos ilimitados y más.

Basecamp Pro Unlimited

El plan Basecamp Pro Unlimited cuesta $299 al mes facturado anualmente o $349 al mes facturado mensualmente. El proveedor creó este plan para empresas en crecimiento y equipos más grandes. Incluye 5 TB de almacenamiento de archivos y documentos, soporte prioritario las 24 horas del día, los 7 días de la semana y un paquete de administrador profesional que brinda seguridad adicional.

Asana Business

La suscripción Business de Asana agrega funciones que generalmente requieren organizaciones más grandes. Cuesta $24.99 por usuario al mes al comprar anualmente o $30.49 por usuario al mes facturado mensualmente. Las características de Asana Business incluyen un generador de reglas personalizadas, capacidades de ramificación y personalización de formularios, aprobaciones, revisión, la capacidad de bloquear campos personalizados e integraciones avanzadas con plataformas de terceros como Salesforce y Microsoft Power BI.

Asana Enterprise

Para Asana Enterprise, debes ponerte en contacto con ventas para explorar las necesidades y el precio correspondiente a características de administración y seguridad más avanzadas.

Comparación de características: Basecamp vs Asana

Basecamp vs Asana: Facilidad de uso

El factor principal que le dio a Basecamp un impulso en la industria es que es fácil de usar para equipos de todos los niveles. Basecamp es una herramienta muy directa con una interfaz de usuario limpia y visualmente atractiva que es fácil de navegar. Proporciona una vista centralizada (Figura A) de las características clave que necesitas, incluyendo mensajes, chat en tiempo real, almacenamiento, documentos, Check-ins y más. Los usuarios también elogian la simplicidad de Basecamp en sitios de reseñas, ya que ofrece a principiantes y expertos una curva de aprendizaje baja.

Figura A

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La facilidad de uso de Asana es relativa, depende de quién esté utilizando la herramienta. Asana es un software de gestión de proyectos rico en funciones (Figura B) con muchas capacidades avanzadas. La herramienta es generalmente fácil de usar cuando se trabaja con características básicas, pero al trabajar en proyectos complejos, puede haber una curva de aprendizaje pronunciada y puede volverse abrumadora rápidamente.

Figura B

Basecamp vs Asana: Integración

Tanto Basecamp como Asana ofrecen flexibilidad al conectarse con otras herramientas que son esenciales para tus procesos comerciales.

Basecamp ofrece integraciones con herramientas de diversas categorías, incluyendo aplicaciones móviles y de escritorio, seguimiento de tiempo, facturación y contabilidad, informes, gráficos, planificación, herramientas solo para desarrolladores y más.

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Asana ofrece más integraciones que Basecamp, ya que te permite integrar cientos de servicios de terceros, incluyendo Microsoft Teams, Looker, OneDrive, Loom y más. La elección entre Basecamp y Asana dependerá de las integraciones específicas que necesites y de cómo cada herramienta se adapte a tu flujo de trabajo general y tus necesidades de gestión de proyectos.

Basecamp vs Asana: Soporte

Tanto Basecamp como Asana ofrecen soporte a sus usuarios, pero hay algunas diferencias en su enfoque y disponibilidad.

Basecamp ofrece una respuesta rápida en comparación con Asana, ofrecen soporte prioritario las 24 horas del día, los 7 días de la semana a sus usuarios y tienen como objetivo responder a las consultas de los clientes en un plazo de una hora. También tienen un centro de ayuda con documentación extensa y guías a las que los usuarios pueden consultar para recibir autoayuda.

El soporte 24/7 de Asana está limitado a los usuarios empresariales únicamente, y otros usuarios pueden obtener soporte a través del foro de Asana, la academia, webinars, guías, soporte y guía para desarrolladores.

Basecamp vs Asana: Colaboración

Tanto Basecamp como Asana admiten y fomentan la interacción en equipo.

Las características de Basecamp, como el Tablón de mensajes, Campfire (Figura C), Pings, Actividades, programación y funciones de intercambio de documentos y archivos, ayudan a los equipos que trabajan de manera independiente pero colaborativa desde diversas ubicaciones. Basecamp recopila mosaicos para acceder a tableros de mensajes, tareas, archivos y horarios dentro de cada proyecto específico. Esto también incluye un mosaico dentro de cada proyecto titulado Campfire, donde residen los chats grupales y otra información compartida.

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Figura C

La bandeja de entrada de Asana, las capacidades de asignación, las funciones de programación y las instalaciones de intercambio de archivos extienden las mismas capacidades de colaboración. Con Asana, los proyectos se muestran mediante vistas de lista o tablero, a las que se puede acceder desde la vista Mis tareas de un usuario. En Asana, los proyectos individuales también se enumeran dentro del panel del Espacio de trabajo del usuario que aparece en el menú de navegación izquierdo.

Basecamp vs Asana: Vista de portfolio

Tanto Asana como Basecamp incluyen una vista de portfolio, donde se pueden monitorear iniciativas clave, cargas de trabajo y capacidades del equipo. Ambas plataformas también incluyen una vista de objetivos, que permite hacer un seguimiento del progreso hacia hitos y objetivos del proyecto. Las dos plataformas de gestión de proyectos también ayudan en la generación de informes.

Los usuarios de Asana generan informes utilizando el motor de informes de la solución (Figura D), mientras que los usuarios de Basecamp aprovechan la función Actividad de la herramienta para generar informes, como por toda la actividad reciente asociada con un proyecto, la actividad de un usuario específico, asignaciones, tareas pendientes e incluso fechas y plazos futuros.

Figura D

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

Pros y contras de Basecamp

Pros

• Fácil de aprender y usar.
• Funciones extensas de colaboración.
• Equipo de servicio al cliente rápido y confiable.
• Opciones de precios por usuario al mes y para toda la organización.

Contras

• No hay plan gratuito para usuarios comerciales.
• No tiene seguimiento de tiempo nativo.
• Funciones avanzadas limitadas.

Pros y contras de Asana

Pros

• Ofrece un plan gratuito para siempre.
• Adecuado para gestionar proyectos complejos.
• Gestión de dependencias de tareas.
• Opciones de seguridad avanzadas.

Contras

• Requiere cierta experiencia para usar sus funciones avanzadas.
• No permite múltiples asignados a la misma tarea.
• Funcionalidad de exportación limitada.

Para obtener más detalles, lee nuestra reseña detallada de Asana.

Asana vs Basecamp: ¿Qué software de gestión de proyectos deberías elegir?

La mejor opción entre Basecamp y Asana depende de tus necesidades específicas. Basecamp se destaca por sus funciones de colaboración y su excelente servicio de atención al cliente. La plataforma es ideal para aquellos que trabajan en proyectos simples o equipos que buscan una plataforma que les permita colaborar en tareas de manera fácil.

Asana es tu herramienta de gestión de proyectos ideal si tienes necesidades complejas de gestión de proyectos y necesitas funciones avanzadas para alcanzar tus metas. Las grandes empresas con equipos interfuncionales también se beneficiarán de la capacidad de Asana para la gestión de portfolios y recursos.

Evalúa tus necesidades de gestión de proyectos antes de seleccionar una de las dos herramientas. Si Basecamp y Asana no cumplen con tus necesidades, también hemos revisado las mejores herramientas de gestión de proyectos.

Metodología de revisión

Analizamos cinco puntos de datos clave para revisar Basecamp vs Asana: costos, características, soporte al cliente, integraciones y facilidad de uso. También revisamos los comentarios de los clientes de sitios de reseñas confiables para conocer la experiencia de usuarios actuales y pasados de ambas plataformas.

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