Zoho Books: Características clave

Calificación: 4.2 estrellas

Precio de inicio: $0 para negocios que califiquen

Características clave:

• Seguimiento de millas y gastos.
• Automatización de flujo de trabajo personalizable.
• Aplicación de contabilidad completa.

El software de contabilidad de Zoho Books es una opción fantástica para pequeñas y medianas empresas que buscan tener la mayor cantidad de funciones de contabilidad posible. Si bien la configuración de sus automatizaciones puede resultar confusa para los usuarios nuevos en el software de contabilidad, los flujos de trabajo automatizados y simplificados de Zoho pueden ahorrar tiempo valioso y eliminar redundancias. Además, Zoho Books es completamente gratuito para negocios con una facturación anual inferior a $50,000 USD.

Es importante tener en cuenta, sin embargo, que los planes de Zoho Books de nivel inferior no incluyen seguimiento de tiempo y seguimiento de proyectos integrados (aunque los usuarios pueden agregar el plan gratuito de Zoho Invoice para acceder a esas funciones). Zoho Books también se sincroniza con menos aplicaciones de terceros en comparación con las principales empresas de software de contabilidad para pequeñas empresas como Xero. Sin embargo, la integración perfecta de Zoho Books con la completa suite de productos de Zoho seguramente atraerá a cualquier persona que ame la interfaz, las funciones y las automatizaciones de Zoho.

Precios de Zoho Books

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Zoho Books tiene seis planes con precios que van desde $0 al mes hasta $240 al mes. Todos los planes de Zoho Books (excepto el plan gratuito) incluyen una prueba gratuita de 14 días. Los usuarios pueden optar por pagar anualmente a un precio con descuento o pagar un poco más por mes.

Gratuito

Gratis para negocios con una facturación anual de menos de $50,000 USD.

Características clave:

• Acceso para un usuario y su contador.
• Hasta 1,000 facturas al año.
• Creación de asientos contables manuales.
• Gestión de contratistas 1099.

Estándar

Precio mensual: $15 (facturado anualmente) o $20 (facturado mensualmente).

Todas las características del plan gratuito de Zoho Books, más:

• Acceso para tres usuarios.
• Hasta 5,000 facturas al año.
• 10 informes personalizados.
• Servicio al cliente por correo electrónico, teléfono y chat en vivo.

Profesional

Precio mensual: $40 (facturado anualmente) o $50 (facturado mensualmente).

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Todas las características del plan Profesional de Zoho Books, más:

• Acceso para cinco usuarios.
• Facturas ilimitadas.
• 25 informes personalizados.
• Gestión básica de múltiples divisas.

Premium

Precio mensual: $60 (facturado anualmente) o $70 (facturado mensualmente).

Todas las características del plan Premium de Zoho Books, más:

• Acceso para 10 usuarios.
• 50 informes personalizados.
• Acceso gratuito a Zoho Sign (herramienta de firma electrónica).
• Controles de permisos de usuario ampliados.

Elite

Precio mensual: $120 (facturado anualmente) o $150 (facturado mensualmente).

Todas las características del plan Elite de Zoho Books, más:

• Acceso para 10 usuarios.
• Informes personalizados ilimitados.
• Integración con tiendas Shopify.
• Gestión de almacenes para uno a cinco almacenes.

Ultimate

Precio mensual: $240 (facturado anualmente) o $275 (facturado mensualmente).

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Todas las características del plan Ultimate de Zoho Books, más:

• Acceso para 15 usuarios.
• Análisis de datos ampliado, informes personalizados y paneles personalizados.
• 25 módulos personalizados.

Características clave de Zoho Books

Facturas recurrentes personalizables

Las facturas personalizables de Zoho Books contienen más campos que otros programas de facturación comparables. Por ejemplo, con las facturas de Zoho Books, puedes incluir los términos y condiciones personalizados de tu negocio, notas para los clientes, el representante de ventas o el punto de contacto de tu negocio, cargos de envío y hasta 10 documentos relevantes.

Los campos detallados pueden hacer que las facturas de Zoho Books parezcan más complejas para los propietarios de negocios primerizos que han utilizado previamente plantillas de facturación gratuitas con detalles básicos. Sin embargo, el nivel de detalle de Zoho hace que sus facturas sean tanto más complejas como potencialmente más útiles que las facturas simplificadas enfocadas en freelancers de competidores como FreshBooks.

Zoho también tiene un producto de facturación separado y completamente gratuito, Zoho Invoice, que se integra con Zoho Books. Zoho Invoice agrega funciones cruciales como seguimiento de tiempo y seguimiento de proyectos, además de más funciones de pago y facturación.

Seguimiento de flujo de efectivo

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Zoho Books no incluye seguimiento de flujo de efectivo en su plan gratuito ni en sus dos planes pagos más económicos. Sin embargo, los usuarios de Zoho Books Premium, Elite y Ultimate pueden ver una visión general rápida del flujo de efectivo del negocio directamente desde su panel de control.

Acceso para contadores

Todos los planes de Zoho Books, incluido su plan gratuito para microempresas, incluyen acceso para contadores. (La mayoría de los programas de contabilidad hacen lo mismo, aunque FreshBooks es una notable excepción con su plan más económico que no incluye acceso para contadores). Las características amigables para los contadores, como la planificación presupuestaria, las actualizaciones masivas de transacciones y el acceso a la lista de cuentas, se pueden encontrar fácilmente en la barra lateral del panel de control.

Gestión de hojas de tiempo

Los usuarios de Zoho Premium pueden realizar un seguimiento del tiempo directamente desde su panel de control de Zoho Books. También pueden instalar la aplicación de seguimiento de tiempo de Zoho, Timer, o usar la extensión del navegador Timer. Los usuarios de planes de nivel inferior, incluido el plan gratuito de contabilidad de Zoho, no pueden realizar un seguimiento del tiempo ni gestionar hojas de tiempo directamente en Zoho Books. Sin embargo, pueden agregar Zoho Invoice, que es gratuito para la mayoría de los clientes e incluye seguimiento de proyectos y seguimiento de tiempo.

Aceptación de pagos en línea

Algunos proveedores de software de contabilidad te limitan a aceptar pagos solo a través de Stripe o PayPal. En cambio, Zoho Books se integra con más de 10 pasarelas de pago de terceros, como Stripe, PayPal, Square, Braintree, Worldpay, Payments Pro, WePay y más.

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Integración de nómina

Por ahora, Zoho Books solo se integra con Zoho Payroll, un producto relativamente nuevo para empresas con sede en Estados Unidos. A partir del 27 de julio de 2023, Zoho Payroll solo está disponible para empresas en 12 estados, lo que significa que Zoho Books no es la opción más flexible para empresas que operan en varios estados y desean combinar la contabilidad con la nómina.

Si te gusta Zoho Books lo suficiente como para pasar por alto sus limitadas opciones de nómina, asegúrate de elegir un proveedor de nómina con exportaciones de libro mayor general para poder sincronizar fácilmente tus datos contables y de nómina.

Usuarios adicionales

Cada plan de Zoho Books incluye una cierta cantidad de usuarios con el precio base (incluido el acceso para contadores). Por ejemplo, el plan de contabilidad más caro de Zoho Books para empresas, Zoho Books Ultimate, incluye 15 usuarios.

Sin embargo, las empresas pueden optar por agregar más usuarios por $2.50 por persona por mes. Solo Xero y Wave Accounting, que incluyen usuarios ilimitados con cada plan, pueden competir con ese precio: FreshBooks cobra $10 por usuario adicional por mes, mientras que QuickBooks Online limita el número de usuarios por plan y tiene un máximo de 25 usuarios.

Ventajas de Zoho Books

• Prueba gratuita de 14 días con cada plan (no aplicable al plan gratuito).
• Seis planes para una máxima escalabilidad.
• Acceso para contadores con cada plan.
• Usuarios ilimitados con cada plan ($2.50 por mes por usuario).
• Seminarios web gratuitos de Zoho Books todos los martes y jueves.
• Servicio al cliente de lunes a viernes, de 9 a.m. a 9 p.m.

Desventajas de Zoho Books

• No se incluye pronóstico de flujo de efectivo con el plan gratuito ni con los dos planes pagos más económicos.
• No hay gestión de hojas de tiempo disponible con el plan gratuito ni con el plan más económico.
• Las automatizaciones y la configuración pueden ser complejas para los usuarios nuevos en el software de contabilidad.

Las mejores alternativas a Zoho Books

La información sobre planes y precios se actualizó al 26/07/2023.

QuickBooks Online

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Precio de inicio: $30 por mes.

QuickBooks Online, el popular software de contabilidad basado en la nube de Intuit, es uno de los pocos proveedores de software de contabilidad cuyo plan base puede competir con Zoho Books en términos de características.

El plan más económico de QuickBooks Online cuesta $30 por mes, que es uno de los precios de inicio más altos de cualquier software de contabilidad para pequeñas empresas. Sin embargo, por ese precio, los usuarios obtienen algunas características contables y de contabilidad cruciales que Zoho Books no incluye en sus planes de nivel inferior:

• Seguimiento de tiempo integrado.
• Captura y carga de recibos a través de la aplicación QuickBooks Online.
• Seguimiento básico de flujo de efectivo.
• Integración de nómina con QuickBooks Online Payroll.

Nuestra reseña de QuickBooks Online tiene más información sobre las características, planes, ventajas y desventajas de QuickBooks.

Xero

Precio de inicio: $13 por mes.

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Aparte del plan gratuito de Zoho Books, Xero tiene el precio de inicio más bajo de cualquier proveedor en nuestra lista. Su plan de inicio orientado a freelancers, Xero Early, tiene algunas limitaciones importantes. Por ejemplo, limita a los usuarios a enviar solo 20 facturas al mes y agregar solo 5 cuentas por pagar al mes.

Pero el software contable de Xero tiene algunas características destacadas para propietarios de negocios basados en productos (como vendedores de Etsy y eBay) a un precio más bajo que QuickBooks Online o Zoho Books:

• Seguimiento de inventario integrado.
• Pronóstico de flujo de efectivo.
• Captura de facturas y recibos a través de Hubdoc.
• Integración de nómina con Gusto (entre otros).

Nuestra reseña de Xero tiene más información sobre las características, planes, ventajas y desventajas de Xero.

FreshBooks

Precio de inicio: $17 por mes.

Más que Zoho Books, Xero o incluso QuickBooks, FreshBooks se enfoca en proveer un excepcional software de facturación. Al igual que Zoho Books, el plan de inicio de FreshBooks incluye facturación recurrente automatizada y recordatorios automáticos de pagos vencidos. Sin embargo, a diferencia de Zoho Books, las facturas de FreshBooks incluyen características cruciales para freelancers:

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• Cobro automático de tarifas por mora programadas.
• Aceptación de depósitos.
• Seguimiento de tiempo basado en proyectos con integración de facturas.
• Control de presupuesto y facturación basado en proyectos.
• Integración de nómina con Gusto.

Nuestra reseña de FreshBooks tiene más información sobre las características, planes, ventajas y desventajas de FreshBooks.

Nuestra metodología

Para investigar y escribir nuestra reseña de Zoho Books, revisamos minuciosamente la información sobre planes y precios de Zoho, vimos videos tutoriales y probamos el software nosotros mismos utilizando la prueba gratuita de 14 días de Zoho Books. También leímos reseñas verificadas de usuarios en la App Store, Google Play, Gartner Peer Insights, Trustpilot y otros sitios de calificación agregada.

Para calcular nuestra calificación de estrellas para Zoho Books, confiamos en un algoritmo interno que puntúa el software de contabilidad en las siguientes categorías:

• Precio (ponderado en un 25%).
• Características de contabilidad (ponderado en un 35%).
• Facilidad de uso (ponderado en un 15%).
• Servicio al cliente (ponderado en un 15%).
• Experiencia práctica de nuestro experto (ponderado en un 10%).

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