FreshBooks Al Descubierto: Precios

Aunque FreshBooks tiene funciones básicas de contabilidad, como seguimiento de gastos, escaneo de recibos e informes contables, su enfoque principal está en la facturación y cobro en lugar de llevar una contabilidad exhaustiva. Si bien algunas pequeñas empresas y autónomos pueden prescindir de las herramientas de contabilidad que ofrece FreshBooks, las empresas que venden inventario o tienen necesidades financieras complejas pueden necesitar una solución de contabilidad más robusta, como QuickBooks Online.

En nuestra reseña de FreshBooks, analizaremos los pros y contras de FreshBooks, exploraremos sus características más importantes y recomendaremos productos de software de contabilidad comparables que podrían funcionar para ti si FreshBooks no lo hace.

¿No puedes esperar? Salta al final para ver nuestra conclusión.

Precios de FreshBooks

FreshBooks tiene tres planes principales dirigidos a autónomos, pequeñas empresas y empresas medianas. También tiene un plan de nivel empresarial con precios y características personalizables.

Todos los planes de FreshBooks incluyen una prueba gratuita de 30 días. FreshBooks también ofrece descuentos frecuentes que garantizan grandes descuentos durante los primeros seis meses. Optar por el descuento requiere renunciar a la prueba gratuita de 30 días, pero la garantía de devolución de dinero de 30 días de FreshBooks asegura que no tendrás que pagar los seis meses completos si decides que FreshBooks no es adecuado para ti (siempre y cuando lo hagas dentro de tu primer mes de uso).

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Detalles del plan actualizados a partir del 31/05/2023.

FreshBooks Lite

Precio: A partir de $17 por mes

FreshBooks Lite es un plan centrado en la facturación que funciona mejor para autónomos y propietarios de pequeñas empresas que no necesitan mucho más que los conceptos básicos de contabilidad. Sus características principales incluyen facturas personalizables ilimitadas, portales de acceso para clientes, aceptación de pagos en línea y herramientas básicas de seguimiento financiero.

Aunque el plan Lite no limita la cantidad de facturas que puedes enviar, el software solo te permite facturar a cinco clientes por mes. Si facturas a más de cinco clientes en un mes determinado, se te cobrará por el plan Plus más caro, que incluye hasta 50 clientes.

FreshBooks Plus

Precio: A partir de $30 por mes

FreshBooks Plus funciona mejor para empresas que trabajan con entre cinco y 50 clientes por mes. Junto con facturas recurrentes ilimitadas (una característica incluida en cada plan de FreshBooks), FreshBooks Plus te permite configurar facturación recurrente y enviar propuestas ilimitadas.

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Lo más importante es que FreshBooks Plus agrega características contables más completas que las empresas pequeñas con empleados no pueden pasar por alto. Incluye las siguientes características:

• Contabilidad de doble entrada.
• Conciliación bancaria.
• Informes contables básicos.
• Escaneo, carga y categorización de recibos de gastos.
• Colaboración con contador.

FreshBooks Premium

Precio: A partir de $55 por mes

FreshBooks Premium se adapta bien a empresas medianas con múltiples empleados y más de 50 clientes. Agrega las siguientes características contables y de facturación:

• Pago de facturas y seguimiento de proveedores.
• Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
• Plantillas de correo electrónico y firmas personalizables.
• Informes contables y financieros completos.

FreshBooks Premium tiene un costo de $55 por mes o $660 por un año completo.

FreshBooks Select

Precio: Solo precios personalizados

FreshBooks Select es un plan de contabilidad completamente personalizable para empresas. Los clientes de FreshBooks Select obtienen un nivel mucho más alto de apoyo y personalización que otros usuarios de FreshBooks, incluido un administrador de cuentas dedicado, servicios de migración de datos y un proceso de incorporación específico para cada empresa.

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Tarifas adicionales

Los usuarios de FreshBooks pueden agregar las siguientes características por un costo adicional:

• Usuarios adicionales por $11 por persona al mes.
• Aceptación avanzada de pagos por $20 por mes.

Características clave de FreshBooks

Facturación ilimitada

A diferencia del plan más económico de Xero, que limita a los usuarios a enviar solo 20 facturas al mes, cada plan de FreshBooks incluye facturas personalizables ilimitadas. Los usuarios también pueden crear estimaciones, compartirlas con los clientes a través del portal de cliente de FreshBooks y convertir las estimaciones en facturas con un solo clic después de la aprobación del cliente.

FreshBooks también automatiza más aspectos de la facturación que la mayoría de los competidores con estas destacadas características de facturación:

• Facturas recurrentes automáticas.
• Recargos automáticos por pagos atrasados.
• Recordatorios automáticos de pagos próximos.

Seguimiento y categorización de gastos

FreshBooks sincroniza con tu cuenta bancaria para mostrarte una instantánea actualizada de tus gastos comerciales. Los usuarios también pueden cargar sus propios gastos, asignar gastos a clientes y adjuntarlos a las facturas.

Además, el software categoriza automáticamente los gastos para simplificar las deducciones fiscales y el seguimiento del flujo de efectivo.

Seguimiento del tiempo

Muchos de los competidores de FreshBooks requieren que agregues una integración de terceros para realizar el seguimiento del tiempo. Sin embargo, con FreshBooks, el seguimiento del tiempo es una herramienta incorporada incluida en cada plan sin costo adicional.

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Cuando realizas un seguimiento del tiempo en FreshBooks, las horas que registras se pueden agregar fácilmente como elementos de línea en cualquier factura para facilitar la facturación. Como empleador, puedes ordenar las horas trabajadas por cliente, miembro del equipo, fecha y proyecto para comprender cómo se está utilizando el tiempo de trabajo.

Finalmente, puedes agregar notas que aclaren en qué trabajaste durante el tiempo registrado. Al igual que la mayoría de los elementos de FreshBooks, tus notas de seguimiento del tiempo se pueden agregar fácilmente a tus facturas.

Estimaciones y propuestas

Junto con la creación de facturas, los usuarios de FreshBooks pueden crear un número ilimitado de estimaciones y propuestas. Las estimaciones, facturas y propuestas son fáciles de enviar a los clientes utilizando el portal de cliente de FreshBooks, donde tus clientes pueden ver, aceptar o rechazar la documentación que envías.

Una vez que un cliente aprueba una estimación dentro del portal, puedes convertirla en una factura con un solo clic. También puedes usar FreshBooks para almacenar, aprobar y rechazar cualquier estimación y propuesta que otras personas que usan el software de contabilidad de FreshBooks te envíen.

Pros de FreshBooks

• Seguimiento de tiempo y proyectos integrado: Cada plan de FreshBooks incluye herramientas de seguimiento de tiempo y proyectos que registran todos los detalles de tu trabajo y se sincronizan automáticamente con tus facturas, garantizando que se te pague de manera precisa por tu trabajo.
• Aplicaciones de contabilidad móvil altamente calificadas: Con las aplicaciones de iOS y Android de FreshBooks, los usuarios pueden crear facturas, escanear recibos y realizar un seguimiento de los kilómetros mientras están en movimiento. La aplicación de iOS tiene una calificación de 4.7 de 5 en la App Store, mientras que la aplicación de Android tiene una calificación de 4.3 de 5 en Google Play.
• Interfaz fácil de usar: Tanto la aplicación de FreshBooks como su interfaz de navegador son intuitivas y fáciles de usar. La configuración no lleva más de unos minutos. Puedes acceder directamente al centro de ayuda de FreshBooks desde el software para obtener respuestas rápidas a tus preguntas o iniciar un chat en vivo con un agente para solicitar más asistencia.
• Integración de nómina con Gusto y SurePayroll: FreshBooks se sincroniza con Gusto y SurePayroll, dos de las opciones de nómina de servicio completo más populares utilizadas por los propietarios de pequeñas empresas. Cuando ejecutas la nómina, el software de contabilidad de FreshBooks se actualiza automáticamente para reflejar tu saldo de efectivo actual.

Contras de FreshBooks

• Funciones contables limitadas con el plan más económico: En una desviación de la norma de la industria, FreshBooks Lite no incluye acceso gratuito a un contador, contabilidad de doble entrada ni conciliación bancaria.
• Tarifa adicional costosa por usuario adicional: Aparte de su plan de nivel empresarial, que incluye dos usuarios en su tarifa base, cada plan de FreshBooks permite solo un usuario. Los usuarios adicionales tienen un costo adicional de $11 por mes. (En contraste, Zoho Books cobra solo $3 por usuario adicional por mes.)
• Seguimiento básico de inventario solamente: Si bien puedes integrar FreshBooks con algún software de seguimiento de inventario de terceros, FreshBooks en sí tiene solo características básicas de gestión de inventario incorporadas.
• Funcionalidad limitada para las grandes empresas: Aunque FreshBooks ofrece un plan personalizable para empresas más grandes, sus características simplificadas funcionan mucho mejor para las pequeñas y medianas empresas. Además, FreshBooks tiene integraciones de terceros comparativamente limitadas, lo que significa que ofrece menos flexibilidad para las grandes empresas.

Principales alternativas a FreshBooks

Detalles del plan actualizados a partir del 31/05/2023.

Xero: La mejor opción para negocios basados en productos

Precio inicial: $13 por mes

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Características clave de Xero

Al igual que FreshBooks, Xero ayuda a los autónomos y propietarios de pequeñas y medianas empresas a realizar un seguimiento de sus finanzas, aceptar pagos en línea y enviar facturas. Xero se integra con HubDoc para que puedas cargar facturas y recibos para facilitar la gestión financiera.

A diferencia de FreshBooks, Xero incluye seguimiento de inventario con cada plan. También te permite agregar tantos usuarios como desees sin costo adicional, lo que hace que el software de contabilidad de Xero sea ideal para la colaboración financiera.

Pros de Xero

• Integración con más de 1,000 aplicaciones de terceros, incluidas aplicaciones de nómina como Gusto, Paychex, OnPay, ADP, Oyster, Deel y muchas más.
• Interfaz de software extremadamente fácil de usar y aplicación móvil.
• Facturas personalizables fáciles de generar, incluida la facturación recurrente automática.
• Conciliación bancaria, acceso de contador y clientes ilimitados con cada plan.

Contras de Xero

• El plan más económico te limita a enviar 20 facturas y presupuestos al mes y solo ingresar cinco facturas al mes.
• El seguimiento de gastos y proyectos solo está disponible con el plan más caro de Xero.
• El soporte las 24 horas, los 7 días de la semana solo está disponible a través de chat en vivo.

Obtén más información sobre cómo se comparan FreshBooks y Xero en nuestro análisis completo de FreshBooks vs. Xero.

QuickBooks Online: La mejor opción para negocios en crecimiento

Precio inicial: $30 por mes

Características clave de QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online es uno de los programas de contabilidad más antiguos, populares y completos del mundo. Sus planes admiten empresas de todos los tamaños, desde autónomos y contratistas hasta empresas.

En general, QuickBooks Online tiene más funciones de contabilidad y contabilidad que FreshBooks. Ambas soluciones de contabilidad permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los gastos, enviar un número ilimitado de facturas por mes, aceptar pagos en línea y generar presupuestos. Los planes de nivel superior de QuickBooks agregan características como administración de facturas, seguimiento de rentabilidad de proyectos y gestión de inventario.

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Pros de QuickBooks Online

• Acceso de contador, conciliación bancaria y contabilidad de doble entrada con cada plan.
• Funciones amigables para autónomos, que incluyen seguimiento de millas, seguimiento de ingresos y categorización de impuestos.
• Hasta 25 usuarios (el número de usuarios está limitado por el plan).
• Planes extremadamente escalables.

Contras de QuickBooks Online

• Precio inicial mucho más alto que la mayoría de los competidores.
• Cambios frecuentes e inesperados en la estructura de precios en comparación con otros proveedores.
• Mala reputación de servicio al cliente.

Obtén más información sobre cómo QuickBooks Online y FreshBooks se comparan en nuestro análisis completo de QuickBooks vs. FreshBooks.

Wave Accounting: El mejor software de contabilidad gratuito

Precio: Gratis de por vida

Características clave de Wave

Wave Accounting es una de las mejores soluciones de contabilidad gratuitas más completas para pequeñas empresas. Muchas de sus características se superponen con las de FreshBooks, incluido su herramienta de facturación personalizable, seguimiento de gastos y pago en línea de gastos.

Wave también te permite sincronizar un número ilimitado de cuentas bancarias y tarjetas de crédito con tu software Wave para que puedas tener una visión completamente precisa de tus finanzas. A diferencia de FreshBooks, Wave utiliza contabilidad de doble entrada, te permite agregar un número ilimitado de usuarios y ofrece un seguimiento completo de ingresos.

Pros de Wave

• Totalmente gratuito.
• Aplicación de contabilidad útil tanto para iOS como para Android.
• Integración perfecta con Wave Payroll.

Contras de Wave

• Solo cuenta con funciones básicas de seguimiento de inventario, seguimiento de tiempo y seguimiento de proyectos.
• Integraciones de terceros limitadas.
• Menos escalabilidad que los competidores (un solo plan de contabilidad).

Obtén más información sobre cómo Wave Accounting y FreshBooks se comparan en nuestra análisis completo de Wave Accounting vs. FreshBooks.

Cómo evaluamos FreshBooks

Para evaluar FreshBooks, creamos una cuenta gratuita, vimos una demostración y creamos facturas dentro del software como parte de nuestro proyecto de prueba práctica. Para asegurarnos de que nuestra perspectiva no fuera la única que tuviera influencia en nuestro artículo, también consideramos cuidadosamente las reseñas de terceros de FreshBooks de usuarios verificados en sitios como Trustpilot, Gartner Peer Insights, Consumer Affairs, el Better Business Bureau, la App Store y Google Play.

Las mejores soluciones de software de nómina gratuitas para pequeñas empresas

Durante nuestro proceso de investigación y prueba práctica, prestamos especial atención a cómo FreshBooks se comparaba con los competidores en las siguientes áreas cruciales:

• Escalabilidad para empresas en crecimiento, incluyendo automatizaciones de flujo de trabajo, permisos de usuario, número de usuarios y número de planes.
• Precios, incluyendo opciones de pago anual y mensual, tarifas adicionales y características incluidas en cada rango de precios.
• Funciones, incluyendo informes contables, conciliación bancaria, facturación, escaneo de recibos, seguimiento de millas y más.
• Fácil de usar, incluyendo acceso a la aplicación de contabilidad, accesibilidad de la interfaz, automatizaciones y personalización.
• Servicio al cliente, incluyendo modos de acceso, horarios de servicio y capacidad de respuesta en general.

¿Es FreshBooks adecuado para tu organización?

La facturación ilimitada, el portal de colaboración con el cliente, el seguimiento automático de gastos y la conversión fácil de estimaciones a facturas hacen de FreshBooks una de las mejores opciones de software de contabilidad para empresas centradas en la facturación.

Además, su interfaz extremadamente fácil de usar tanto en la aplicacion como en el navegador hace que FreshBooks sea perfecto para propietarios de empresas primerizos. Si estás en tu primer año de negocio y todavía estás aprendiendo sobre el seguimiento financiero complicado, especialmente si estás tratando de comprender tus obligaciones fiscales empresariales, FreshBooks es una excelente elección.

FreshBooks podría ser adecuado para ti si...

• Necesitas una forma confiable de facturar a tus clientes.
• Viajas mucho por trabajo y necesitas realizar un seguimiento preciso de tus kilómetros.
• Estás cansado de perseguir a los clientes con facturas impagas y quieres que el software lo haga por ti.
• Una sola persona utilizará el software de contabilidad para administrar las finanzas comerciales.
• Obtienes la mayoría de tus ingresos mediante la prestación de servicios, no la venta de inventario.

FreshBooks podría no ser adecuado para ti si...

• Eres un autónomo con un presupuesto ajustado que factura a más de cinco clientes al mes.
• Accederán más de una persona a tu software de contabilidad.
• Deseas una selección diversa de integraciones de aplicaciones empresariales de terceros.
• Obtienes la mayoría de tus ingresos mediante la venta de inventario, no la prestación de servicios.

Si FreshBooks no parece la opción adecuada para ti, te recomendamos Xero para la gestión de inventario y usuarios ilimitados, QuickBooks Online para funciones contables más completas y Wave Accounting para una contabilidad realmente gratuita.

O si tu empresa tiene necesidades financieras más complejas que FreshBooks no puede soportar de manera confiable, consulta el mejor software de contabilidad para empresas para encontrar herramientas contables integrales con un sólido soporte a nivel empresarial.

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