Comparativa de QuickBooks Payroll vs. OnPay: Precios

Intuit QuickBooks Payroll se ha posicionado como una de las mejores soluciones de nómina para pequeñas y medianas empresas, gracias a sus planes escalables y diversificados. Sus planes abarcan las necesidades de crecimiento de los negocios que buscan más funciones de recursos humanos a medida que se expanden.

De manera similar, OnPay ha ganado rápidamente una reputación por su enfoque simplificado en las necesidades básicas de nómina, combinado con una sólida funcionalidad de recursos humanos. Su fortaleza radica en su capacidad para simplificar el procesamiento de la nómina, al tiempo que ayuda a las pequeñas empresas a gestionar tareas de recursos humanos y encontrar beneficios integrados para empleados.

Dado que OnPay y QuickBooks Payroll son dos de las mejores soluciones de nómina para pequeñas y medianas empresas, puede ser difícil determinar cuál es la adecuada para ti. A continuación, profundizaremos en las fortalezas, debilidades, funciones y precios de cada software de nómina para ayudarte a decidir.

Comparación de QuickBooks Payroll vs. OnPay: Tabla comparativa

La siguiente tabla ilustra las características clave y la estructura de precios de ambos productos.

Los detalles de precios y planes están actualizados hasta el 12/06/2023.

Precios de QuickBooks Payroll vs. OnPay

Precios de QuickBooks Payroll

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El precio es un factor crítico al elegir un sistema de nómina. QuickBooks Payroll sigue un modelo escalonado:

• Core: Desde $45 al mes + $5 por empleado al mes
• Premium: Desde $75 al mes + $8 por empleado al mes
• Elite: Desde $125 al mes + $10 por empleado al mes

El plan Core de QuickBooks Online Payroll tiene una tarifa por empleado notablemente baja que garantiza que las pequeñas empresas ahorren dinero a medida que agregan empleados. Cada nivel aumenta en funcionalidad y características, con un monto fijo adicional por empleado al mes, lo que satisface las necesidades de los negocios en crecimiento.

En contraste con algunos de sus principales competidores, como Gusto Payroll, Intuit QuickBooks Payroll ofrece una prueba gratuita de 30 días para que puedas probar el software antes de comprometerte. Además, QuickBooks Payroll ofrece un descuento del 50% durante los primeros tres meses, pero debes renunciar a la prueba gratuita para obtener el descuento.

Precios de OnPay

OnPay ofrece una tarifa plana:

• $40 al mes + $6 por persona

El primer mes es gratuito e incluye configuración y migración personalizada sin costo adicional. Tu pago mensual solo cambia cuando agregas más personas, lo que hace que este modelo transparente sea adecuado para pequeñas empresas.

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Naturalmente, todas las funciones de OnPay están incluidas en su único plan. Aunque OnPay tiene algunos cargos adicionales, estos se mencionan claramente y ninguno de ellos sobrepasa las tarifas estándar de la industria. Por ejemplo, se te cobrará una tarifa si no tienes fondos suficientes para cubrir una ejecución de la nómina, lo cual es cierto para todos los sistemas de software de nómina. OnPay es uno de los pocos proveedores que explican sus tarifas de manera transparente en lugar de ocultarlas en letra pequeña.

Comparación de características de QuickBooks Payroll vs. OnPay

Procesamiento de nómina y presentación de impuestos

Ganador: Empate

Tanto QuickBooks Payroll como OnPay se destacan en el procesamiento de nómina y la presentación de impuestos. Ambos proveedores ofrecen solo planes de nómina de servicio completo, lo que significa que calcularán, deducirán y presentarán tus impuestos federales y estatales de nómina en tu nombre. Ambos también elaboran los formularios fiscales de fin de año 1099 y W-2, aunque ambos proveedores cobran una tarifa adicional si deseas imprimir y enviar por correo estos formularios fiscales a tus empleados. (Los empleados pueden acceder a sus formularios fiscales de forma gratuita utilizando los portales de autoservicio de cada proveedor.)

Dado que presentan impuestos en tu nombre, tanto QuickBooks Payroll como OnPay ofrecen una garantía de presentación de impuestos: si cometen un error con tus impuestos, pagarán las multas y sanciones resultantes y tratarán directamente con el IRS en tu nombre. Los usuarios de QuickBooks Payroll Elite obtienen una cobertura adicional de hasta $25,000 por multas de nómina incurridas, incluidas aquellas incurridas no por errores de QuickBooks sino por errores propios.

Ten en cuenta que ni QuickBooks ni OnPay ofrecen servicios internacionales de nómina. Si pagas a empleados y contratistas a nivel internacional, considera un proveedor de nómina global como Rippling, Gusto (que solo admite pagos a contratistas) o Papaya.

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Gestión de empleados y beneficios

Ganador: OnPay

Ambas plataformas ofrecen una sólida gestión de empleados y beneficios. Sin embargo, OnPay va más allá al ofrecer una variedad de herramientas de recursos humanos, gestión integral de beneficios y opciones de beneficios de salud y dentales en los 50 estados, lo que la convierte en una opción más completa para las empresas con empleados dispersos por todo el país. Dado que OnPay utiliza una correduría interna, no pagarás una tarifa adicional para integrar los beneficios de atención médica con el software de nómina de OnPay. El único costo que incurres es la prima del seguro.

QuickBooks Payroll ofrece seguros de salud, dentales y de visión a través de SimplyInsured. A diferencia de los beneficios de salud de OnPay, que están disponibles en los 50 estados, SimplyInsured funciona en todos los estados excepto Hawái, Vermont y Washington, D.C.

Además, mientras que todos los usuarios de los planes de OnPay pueden encontrar seguros de compensación laboral a través de QuickBooks, los usuarios del plan Core de QuickBooks Payroll deberán pagar una tarifa adicional de $5 al mes para acceder a la compensación laboral (que no está disponible en Ohio, Dakota del Norte, Washington o Wyoming).

Integraciones de software de terceros

Ganador: QuickBooks Payroll

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En cuanto a las integraciones, OnPay ofrece una amplia integración con otros sistemas de contabilidad, control de tiempo, planes de jubilación 401(k), sistemas de recursos humanos y otras herramientas empresariales. Por ejemplo, OnPay se integra con el software de contabilidad QuickBooks para que los usuarios puedan sincronizar los datos de nómina con su sistema contable.

Sin embargo, como Intuit QuickBooks es uno de los líderes en el campo de los software empresariales, puede ofrecer cientos de integraciones en comparación con las pocas docenas que OnPay puede ofrecer. Se integra con más de 750 aplicaciones empresariales que van desde tiendas en línea como Amazon y Shopify hasta aplicaciones de gestión de la construcción como BuilderTrend.

Registro de tiempo y seguimiento de proyectos

Ganador: QuickBooks Payroll

Con QuickBooks Payroll, las empresas pueden gestionar eficientemente el registro de tiempo de los empleados y el seguimiento de proyectos sin recurrir a un proveedor externo. Esta función integrada proporciona un mayor control sobre los proyectos, la asignación de recursos y la facturación precisa. Ten en cuenta que QuickBooks Payroll cobra una tarifa adicional para los clientes que desean agregar su función de registro de tiempo, QuickBooks Time, a su plan de nómina.

En contraste, OnPay se sincroniza con software de registro de tiempo y seguimiento de proyectos, pero no ofrece soluciones nativas.

Informes

Ganador: QuickBooks Payroll

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QuickBooks Payroll ofrece características completas de informes. Las empresas pueden generar y personalizar informes fácilmente, lo que proporciona información crítica sobre la nómina, los impuestos y los datos de los empleados.

El diseñador de informes de OnPay, aunque ofrece buenas características de informes, no ofrece el mismo nivel de personalización y detalle que se encuentra en QuickBooks Payroll.

Capacidades móviles

Ganador: OnPay

Recientemente, QuickBooks Payroll eliminó su aplicación de nómina para empleadores (aunque aún hay una para QuickBooks Online Accounting), y no se sabe cómo afectará esto a sus capacidades móviles.

Por otro lado, OnPay ofrece solo una aplicación para dispositivos iOS dirigida a los empleados, no a los empleadores, pero solo porque OnPay ha optimizado su versión para navegadores tanto en escritorio como en dispositivos móviles. La aplicación para empleados no tiene muy buenas críticas, pero la buena noticia es que los empleados pueden acceder a OnPay perfectamente desde su navegador móvil. Algunos han dicho que usar la versión para navegadores de OnPay en un dispositivo móvil es una experiencia bastante buena.

Pros y contras de QuickBooks Payroll

Pros de QuickBooks Payroll

• Interfaz centralizada y fácil de usar para acceder rápidamente a los datos.
• Administración integral y simplificada de beneficios, pagos, registro de tiempo y cumplimiento.
• Opciones de seguros de compensación laboral y beneficios de salud.

Contras de QuickBooks Payroll

• Aunque el modelo de precios escalonados ofrece escalabilidad, el costo adicional por empleado puede ser un problema para las empresas con una fuerza laboral más grande.
• Los usuarios incurren en más tarifas adicionales con QuickBooks Payroll en comparación con OnPay, que tiene relativamente pocas tarifas adicionales.

Pros y contras de OnPay

Pros de OnPay

• Más de una docena de integraciones de software para mejorar la eficiencia de las operaciones de recursos humanos.
• Cobertura nacional de beneficios de salud y dentales.
• Calificaciones de servicio al cliente superiores a la media.
• Configuración gratuita personalizada y migración de cuentas.

Contras de OnPay

• El hecho de que OnPay solo tenga un plan podría limitar su escalabilidad para las empresas en crecimiento.

Metodología

Nuestro análisis comparativo se basa en un estudio exhaustivo de las especificaciones de cada producto y un examen de las opiniones de los usuarios, con un enfoque en las características importantes para nuestra audiencia de profesionales de recursos humanos y negocios.

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¿Debería tu organización utilizar QuickBooks Payroll o OnPay?

Elegir entre QuickBooks Payroll y OnPay debe estar dictado principalmente por los requisitos específicos de tu organización, como su tamaño, industria y proyecciones de crecimiento.

Elige QuickBooks Payroll si:

• Tu organización valora un sistema centralizado y simplificado que agilice el procesamiento de nómina y los impuestos, al tiempo que ahorra tiempo y dinero.
• Necesitas un seguimiento integrado de tiempo y proyectos con asignación de recursos.
• Ya utilizas QuickBooks Online para administrar la contabilidad y prefieres una solución de software que se integre sin esfuerzo en tu sistema actual.

Elige OnPay si:

• Prefieres un modelo de precios simple y transparente y necesitas una gestión integral de beneficios (como beneficios de salud y dentales en los 50 estados).
• Necesitas integrar la nómina con tu sistema actual de recursos humanos.
• Deseas una experiencia optimizada para navegadores móviles para gestionar la nómina en la oficina y en movimiento.
• Quieres un software de nómina que incluya una variedad de funciones y herramientas de recursos humanos para no tener que pagar por varios proveedores de software empresarial.

Como último consejo, es esencial considerar no solo tus necesidades actuales, sino también tu futuro. A medida que tu negocio crece y evoluciona, es posible que tus necesidades de nómina cambien, y contar con una solución escalable evitará problemas futuros.

Antes de tomar una decisión, aprovecha los descuentos, las pruebas gratuitas o las demostraciones que ofrecen los proveedores para asegurarte de que la solución elegida cumpla con las necesidades y expectativas de tu negocio.

Lectura adicional: Cómo elegir un servicio de nómina: Una guía para líderes empresariales (Newsmatic Premium)

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