Comparativa de Wave Accounting vs. Xero: Precios

Wave Accounting es un software de contabilidad gratuito que ayuda a los freelancers y propietarios de microempresas a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, enviar facturas, aceptar pagos en línea y administrar la nómina a través de Wave Payroll. Mientras tanto, Xero no es gratuito, pero su precio de inicio de $13 al mes es uno de los más bajos de cualquier software de contabilidad de pago. Además, ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo gestión de inventario incorporada, seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.

¿Estás tratando de decidir cuál es la mejor opción para tu negocio, Wave Accounting o Xero? Nuestra reseña de Wave vs. Xero cubre las fortalezas y debilidades de cada producto, analiza sus principales características y explica sus estructuras de precios.

Salta hasta el final de nuestra reseña para obtener un resumen rápido de qué producto es adecuado para qué tipo de negocios.

Índice:

• Tabla de comparación entre Wave Accounting y Xero
• Precios de Wave Accounting vs. Xero
• Comparación de características de Wave Accounting vs. Xero
• Pros y contras de Wave Accounting
• Pros y contras de Xero
• Nuestra metodología
• ¿Debería tu negocio usar Wave Accounting o Xero?

Tabla de comparación entre Wave Accounting y Xero

Wave Accounting y Xero ofrecen servicios de contabilidad basados en la nube, como conciliación bancaria, seguimiento de ingresos, facturación y más. Sin embargo, difieren en términos de características, planes e integraciones. A continuación, examinamos algunas de sus diferencias clave.

Los datos de precios y planes están actualizados al 13/06/2023.

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Precios de Wave Accounting vs. Xero

Precios y planes de Wave Accounting

Precio: Gratis para siempre

El precio completamente gratuito de Wave Accounting es su mayor atractivo, especialmente en comparación con competidores costosos como Intuit QuickBooks Online, que comienza en $30 al mes.

Por ningún costo, Wave Accounting permite a sus usuarios enviar un número ilimitado de facturas, aceptar pagos en línea, realizar un seguimiento de los ingresos, realizar un seguimiento de los gastos, escanear recibos, sincronizar cuentas bancarias, administrar más de un negocio y agregar un número ilimitado de usuarios.

Wave Payroll

Wave obtiene la mayor parte de sus ingresos a través de sus planes de nómina pagados, que se sincronizan perfectamente con su software de contabilidad gratuito. Wave Payroll tiene dos planes, pero a diferencia de la mayoría de los proveedores de nómina, los usuarios no pueden seleccionar el plan que desean. En cambio, el plan que pueden utilizar está determinado por su lugar de residencia:

• Nómina de servicio completo cuesta $40 al mes + $6 por empleado al mes. Está disponible en 14 estados (WI, WA, VA, TX, TN, NC, NY, MN, IN, IL, GA, FL, CA y AZ).
• Nómina de autoservicio cuesta $20 al mes + $6 por empleado al mes. Está disponible en los otros 36 estados.

Precios y planes de Xero

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Precio de inicio: $13 al mes

Xero tiene tres planes de pago para diferentes tamaños de negocio:

• Xero Early cuesta $13 al mes.
• Xero Growing cuesta $37 al mes.
• Xero Established cuesta $70 al mes.

Aunque Xero obviamente cuesta más que Wave, que es gratuito, Xero tiene uno de los precios de inicio más bajos de cualquier software de contabilidad de pago para pequeñas empresas.

Los datos de precios y planes están actualizados al 13/06/2023.

Vale la pena mencionar que aunque Zoho Books y Sage Accounting cuestan menos que Xero al principio, el plan de $10 de Sage Accounting tiene muchas menos características que el plan de $13 de Xero. Y aunque el plan gratuito de Zoho Books es muy completo, solo está disponible para empresas con ingresos anuales inferiores a $50,000 USD.

Comparación de características de Wave Accounting y Xero

Características generales de contabilidad

Ganador: Xero

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Wave Accounting tiene una cantidad impresionante de herramientas contables y de contabilidad, especialmente teniendo en cuenta su precio. La categorización de gastos, el escaneo de recibos, el seguimiento de ingresos, la conciliación bancaria y las herramientas básicas de informes de Wave Accounting deberían ser suficientes para muchos freelancers que ofrecen servicios y desean tener un control sobre sus finanzas sin tener que gastar en software de gestión financiera.

Sin embargo, de los dos productos, Xero es indudablemente el software de contabilidad más completo. Cada plan de Xero, incluido el más barato, que cuesta $13 al mes ($143 al año, incluye una prueba gratuita), tiene las mismas funciones de contabilidad que Wave, y muchas más:

• Seguimiento de inventario.
• Órdenes de compra.
• Pagos automáticos de facturas, incluidos los pagos en lote.
• Pronóstico de flujo de efectivo.

Los planes de nivel más alto de Xero agregan herramientas adicionales de contabilidad, como las siguientes:

• Seguimiento y reembolso de gastos de empleados.
• Informes personalizables extensivos.
• Seguimiento de proyectos y tiempo incorporado.

En resumen, aunque Wave hace mucho por los propietarios de negocios (especialmente considerando su costo cero), no puede compararse con Xero en términos de características.

Figura A

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Facturación ilimitada

Ganador: Wave Accounting

Aunque Xero tiene más características de contabilidad que Wave, Wave supera a Xero en una categoría crucial: facturación ilimitada. Con Wave Accounting, puedes enviar tantas facturas como desees a tantos clientes como necesites cada mes. Sin embargo, con el plan más barato de Xero, solo puedes enviar 20 facturas y presupuestos al mes.

Figura B

El límite de facturas de Xero aún puede funcionar para algunas pequeñas empresas, especialmente aquellas que buscan una alternativa a FreshBooks (que ofrece facturación ilimitada pero limita el número de clientes a los que se puede facturar cada mes). Sin embargo, las facturas ilimitadas de Wave funcionarán mejor para pequeñas empresas, freelancers y contratistas que envían más de 20 facturas al mes.

Informes

Ganador: Xero

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El plan gratuito de Wave Accounting incluye los informes financieros más importantes para empresas de todos los tamaños: estados de ganancias y pérdidas, balances y estados de flujo de efectivo.

Xero ofrece estos tres informes cruciales con todos sus planes, pero incluso los usuarios del plan básico pueden obtener un pronóstico de flujo de efectivo para los próximos 30 días (ese límite se amplía a 90 días con el plan Established). También puedes personalizar los informes de Xero para satisfacer las necesidades de tu negocio y enfocarte en las ideas más importantes para hacer crecer tu empresa.

Figura C

Integración con aplicaciones de terceros

Ganador: Xero

El software de contabilidad de Xero se sincroniza con más aplicaciones de terceros que cualquier otro proveedor de contabilidad, incluido el gigante de la industria QuickBooks Online. Con más de 1,000 integraciones, Xero casi garantiza que los usuarios puedan combinar su software de contabilidad con cualquiera de sus aplicaciones comerciales preferidas. Las integraciones de Xero ahorran tiempo a los usuarios y reducen la posibilidad de errores contables al minimizar la entrada manual de datos.

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Figura D

Wave Accounting no ofrece integraciones internas más allá de Wave Payroll. Los usuarios pueden utilizar Zapier para sincronizar sus aplicaciones comerciales favoritas con Wave, pero hacerlo requiere más tiempo y esfuerzo que configurar una integración nativa. Además, si bien Zapier ofrece una opción de plan gratuito, sus planes de pago funcionan mejor para la mayoría de las empresas.

Integración de nómina

Ganador: Xero

Las integraciones destacadas de Xero se extienden al software de nómina de terceros. Si bien Xero recomienda principalmente Gusto a sus usuarios, también se sincroniza con otros proveedores de nómina populares como SurePayroll, OnPay, ADP, Wagepoint, Deel y Oyster.

Las integraciones de nómina de Xero son particularmente útiles para pequeñas y medianas empresas que pagan a trabajadores a nivel global. Por ejemplo, Gusto ofrece pagos opcionales a contratistas internacionales, y tanto Deel como Oyster ofrecen nóminas internacionales. Las integraciones de Xero permiten a los propietarios de negocios internacionales realizar un seguimiento de los pagos sin tener que ingresar los datos financieros cada vez que llevan a cabo la nómina.

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En contraste, Wave Accounting se sincroniza solo con Wave Payroll. Los usuarios pueden sincronizar su software de nómina para pequeñas empresas favorito con Wave a través de Zapier, pero hacerlo no es tan simple o eficiente como confiar en una vía de integración incorporada.

Pros y contras de Wave Accounting

Pros

• Software de contabilidad sin costo.
• Usuarios ilimitados.
• Gestión de múltiples negocios.
• Aplicación móvil fácil de usar.

Cons

• Soporte al cliente limitado disponible solo por correo electrónico.
• Funciones y informes contables básicos.
• Integraciones de terceros disponibles solo a través de Zapier.

Pros y contras de Xero

Pros

• Precio de inicio por debajo del promedio.
• Tres planes escalables.
• Seguimiento de inventario incorporado en todos los planes.
• Soporte en línea las 24 horas, los 7 días de la semana.

Cons

• Servicio al cliente disponible solo en línea sin soporte telefónico.
• Sin compatibilidad multimoneda con planes más económicos.
• Facturación y seguimiento de facturas limitados en el plan más barato.

Nuestra metodología

Para comparar Xero y Wave, priorizamos nuestra propia experiencia práctica con el software al configurar una cuenta gratuita con Wave Accounting y registrarnos para una prueba gratuita de 30 días con Xero. Para asegurarnos de incluir más opiniones además de las nuestras en nuestro análisis final, nos basamos en reseñas verificadas de terceros de clientes actuales en sitios como Gartner Peer Insights y Trustradius.

A medida que analizamos y comparamos cada marca de software, nos enfocamos en cómo se comparaban Xero y Wave Accounting en áreas clave haciéndonos preguntas como las siguientes:

• Precios: ¿Cuántos planes ofrece cada software? ¿El precio de cada plan vale la cantidad de características que ofrece? ¿El precio de inicio de cada plan se encuentra dentro de los estándares típicos de la industria?
• Características: ¿El software incluye todas las características contables que una pequeña empresa necesita para funcionar? ¿Qué características adicionales ofrece este software que lo distingue de sus competidores? ¿El software carece de alguna característica crucial que otros proveedores de software incluyen de forma gratuita? ¿Los usuarios deben mejorar a planes de mayor nivel para acceder a herramientas contables esenciales?
• Accesibilidad: ¿Qué tan fácil de usar es la interfaz del software? ¿Es difícil configurar el software? ¿El software se integra sin problemas con aplicaciones de terceros? ¿Qué tan bien valorada es su aplicación móvil?
• Servicio al cliente: ¿Cuál es la reputación general de la empresa de software en cuanto a atención al cliente? ¿Cuántos métodos hay para que los clientes se pongan en contacto con el servicio al cliente? ¿Cuánto tiempo pueden esperar los clientes una respuesta a sus quejas?

¿Debería tu organización usar Wave Accounting o Xero?

En general, Wave Accounting es una mejor opción para freelancers conscientes del presupuesto, microempresas y algunas pequeñas empresas. Xero es la elección preferida para freelancers basados en productos y muchas pequeñas empresas en crecimiento.

Elige Wave Accounting si...

• Necesitas lo básico en contabilidad y teneduría de libros, pero no mucho más.
• Tienes un negocio basado principalmente en servicios.
• Quieres el software de contabilidad más completo que puedas obtener sin costo alguno.
• Estás dispuesto a usar Wave Payroll para administrar la nómina de tus empleados.

Elige Xero si...

• Quieres servicios de contabilidad completos con la opción de ampliar las características a medida que creces.
• Necesitas un software de contabilidad que se integre perfectamente con tus aplicaciones comerciales preferidas.
• Gestionas inventario.
• Varias personas colaboran en la gestión de las finanzas de tu negocio.
• Quieres obtener información detallada sobre el rendimiento de tu negocio para poder hacer crecer tu empresa y gestionar el flujo de efectivo.

Dicho esto, algunas medianas empresas pueden hacer funcionar Wave Accounting para ellas, mientras que algunos freelancers encuentran que Xero es la mejor opción para sus necesidades únicas. Recomendamos crear una cuenta gratuita en Wave y registrarse para la prueba gratuita de 30 días de Xero para decidir cuál de estos software de contabilidad funcionará mejor para ti.

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