UKG vs. ADP: Comparación de plataformas de nómina y gestión del capital humano

UKG Pro y ADP son dos plataformas que combinan software de nómina empresarial con herramientas de gestión de capital humano (HCM, por sus siglas en inglés). En esta guía, compararemos y contrastaremos UKG vs. ADP para ayudarte a determinar cuál es la opción más adecuada para tus necesidades.

Saltos rápidos:

• Tabla de comparación: UKG vs. ADP
• Precios: UKG vs. ADP
• Comparación de características: UKG vs. ADP
• Pros y contras de UKG
• Pros y contras de ADP
• ¿Debería tu organización utilizar UKG o ADP?

¿Qué es UKG?

UKG se formó en 2020 cuando Ultimate Software Incorporated y Kronos Incorporated se fusionaron para formar Ultimate Kronos Group (UKG). UKG es una de las plataformas de HCM más grandes del mercado y está dirigida a medianas y grandes empresas que buscan una solución integral para sus necesidades de nómina y recursos humanos.

¿Qué es ADP?

ADP es una plataforma de HCM basada en la nube que combina recursos humanos, nómina, talento, tiempo, impuestos y beneficios en un solo software. Para fines de esta reseña, nos centraremos en ADP Workforce Now, el plan orientado a empresas con más de 50 empleados. ADP Workforce Now es una alternativa más comparable a UKG que ADP Run, que es un plan más limitado dirigido a pequeñas empresas con menos de 50 empleados.

Tabla de comparación: UKG vs. ADP

Precios de UKG y ADP

Precios de UKG

UKG Pro no comparte los precios públicamente, por lo que deberás contactar a su equipo de ventas para obtener un presupuesto. Según los usuarios, también es de esperar que pagues una tarifa de implementación única, que varía según el tamaño de la empresa y las funciones necesarias. UKG no ofrece una versión gratuita ni una prueba gratuita, por lo que deberás decidir basándote únicamente en una demostración en vivo. Consulta nuestra reseña completa de UKG Pro para obtener más información.

Precios de ADP

ADP ofrece tres niveles de precios para Workforce Now, pero en realidad no revela los costos de ninguno de ellos: aún debes contactar a su equipo de ventas para obtener un presupuesto. Los tres niveles de precios de ADP Workforce Now son Select, Plus y Premium. ADP tampoco ofrece una versión gratuita ni una prueba gratuita, por lo que deberás decidir basándote únicamente en una demostración en vivo. Consulta nuestra reseña completa de ADP para obtener más información.

Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

Comparación de características: UKG vs. ADP

Nómina y cumplimiento de impuestos

La plataforma de nómina de UKG (Figura A) promete una nómina flexible y automatizada que también se encargará de la presentación de impuestos y de procesos de pago complejos como las disposiciones de embargos salariales, presentación de formularios W-2 y más. Si necesitas ayuda de expertos para garantizar el cumplimiento, los Servicios de Pago Pro de UKG te pondrán en contacto con un experto que te ayudará a abordar las necesidades únicas de tu empresa.

Figura A

ADP es conocido por su plataforma de nómina (Figura B), que te ayuda a evitar costosos errores con la detección de errores y sincroniza las deducciones de impuestos federales, estatales y locales para garantizar el cumplimiento. Además, la aplicación móvil de autoservicio para empleados les permite acceder a su pago estén donde estén. Los equipos de recursos humanos incluso pueden agregar automáticamente nuevos empleados a la nómina desde el sistema nativo de seguimiento de solicitudes de empleo (ATS, por sus siglas en inglés).

Figura B

Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nómina

Administración de beneficios

Las herramientas de administración de beneficios de UKG (Figura C) ofrecen opciones flexibles de planes, cálculos de beneficios y herramientas de comunicación para empleados. Los empleados pueden configurar preferencias de filtrado, comparar planes uno al lado del otro y editar información de beneficiarios y dependientes en el portal de autoservicio. Para ayudar a los empleados a elegir entre los planes, Pro Benefits Administration de UKG ofrece videos educativos y una biblioteca de documentos, y también puede proporcionar recomendaciones personalizadas de planes.

Figura C

ADP Workforce Now (Figura D) simplifica la inscripción abierta para tu equipo de recursos humanos y también permite cambios en eventos de vida fuera del período de inscripción. El asistente de creación de planes de beneficios te permite personalizar varios tipos de planes de beneficios y los empleados pueden hacer sus selecciones finales utilizando los portales de autoservicio del sitio web o la aplicación móvil. La administración de beneficios de ADP también integra y automatiza el proceso de cumplimiento para respaldar el cumplimiento de leyes y regulaciones cambiantes, incluida la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio.

Figura D

Los mejores software de nómina para usuarios de Mac: Comparación y características

Gestión de talento

UKG ofrece herramientas de reclutamiento para ayudar a tu equipo de contratación a encontrar candidatos que cumplan con tus requisitos y evaluarlos rápidamente. Una vez que los nuevos contratados se incorporan, los gerentes pueden usar UKG para establecer objetivos de rendimiento y desarrollo y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo (Figura E). Con la herramienta de participación de empleados UKG Talk, los empleadores pueden recopilar comentarios y reconocer logros al tiempo que promueven la inclusión.

Figura E

Con ADP, obtendrás un sitio web de carrera personalizado, así como revisiones automáticas y compartición de currículums para acelerar el proceso de contratación. Las herramientas de gestión del aprendizaje admiten la capacitación y el desarrollo de los empleados, así como el cumplimiento de requisitos normativos. Las herramientas de gestión del rendimiento fomentan las reuniones regulares y brindan a los gerentes datos en tiempo real para respaldar la toma de decisiones.

Tiempo, asistencia y programación

UKG ayuda a los equipos a automatizar la recolección de tiempo, la aprobación de hojas de tiempo, las respuestas a solicitudes de tiempo libre remunerado y las correcciones de excepciones. También minimiza el riesgo de cumplimiento al automatizar los cálculos de horas, horas extras y días festivos. Además, las notificaciones ayudan a tu equipo a realizar ajustes antes de que ocurran errores y el sistema incluso hará recomendaciones proactivas basadas en tu empresa.

En la aplicación de ADP, los empleados pueden fichar (Figura F), ver sus horarios, intercambiar turnos y solicitar tiempo libre. Los gerentes pueden automatizar alertas, reglas, cálculos de horas extra, aprobaciones de hojas de tiempo y más acciones para reducir el trabajo repetitivo. La programación y la recolección de tiempo libre también se automatizan y se sincronizan con Microsoft Outlook.

Las mejores soluciones de software de nómina para empresas de transporte

Figura F

Pros y contras de UKG

Pros de UKG

• Herramientas de nómina y recursos humanos integrales.
• Configuración personalizada adaptada a tu empresa.
• Excelentes herramientas de informes y análisis.
• Relativamente fácil de usar.

Contras de UKG

• Falta de transparencia en los precios.
• Escalar hacia arriba o hacia abajo es complicado, ya que requiere una configuración personalizada.
• No hay versión gratuita ni prueba gratuita.
• Asociación con proveedores externos para la nómina internacional.

Pros y contras de ADP

Pros de ADP

• Panel de control simple y fácil de navegar.
• Aplicación móvil y funciones de autoservicio para empleados.
• Herramienta de nómina eficaz y automatizada.
• Nómina internacional interna disponible.

Contras de ADP

• No hay versión de prueba gratuita ni plan gratuito para siempre.
• Muchas características adicionales aumentarán el precio.
• El soporte al cliente podría mejorarse.

Metodología de revisión

Para comparar UKG y ADP, examinamos sus herramientas de nómina, administración de beneficios y gestión de recursos humanos. También tuvimos en cuenta factores adicionales como el precio, la experiencia del usuario y la facilidad de uso. Consultamos la documentación del producto, las reseñas de los usuarios y las demostraciones del producto durante la redacción de esta reseña.

¿Debería tu organización utilizar UKG o ADP?

Dado que los precios tanto de UKG como de ADP se basan en presupuestos personalizados, es difícil hacer una comparación directa entre ambos. Ambos ofrecen capacidades de nómina combinadas con funciones integrales de recursos humanos. Ya sea que necesites ejecutar la nómina, contratar nuevos empleados, planificar la inscripción abierta o crear un curso de capacitación, puedes hacerlo en ambas plataformas.

Tu elección probablemente se reducirá a qué características precisas necesita tu empresa y cuánto te cobrará cada plataforma por esa combinación específica. Prepárate para la demostración en vivo con casos de uso específicos para asegurarte de que cualquiera de los dos programas satisfaga eficazmente tus necesidades.

Dicho esto, si eres una empresa internacional o planeas contratar en otros países en el futuro, te recomendamos ADP en lugar de UKG. Esto se debe a que ADP mantiene toda su funcionalidad de nómina interna y no se asocia con proveedores locales como lo hace UKG, razón por la cual ADP figura en nuestra lista de los mejores software de nómina internacionales. Esto crea una experiencia más fluida en ADP y también reduce la probabilidad de retrasos en la nómina.

ADP: Una revisión completa de esta solución líder en software de nómina

Mejores alternativas a ADP y UKG

¿Todavía no estás seguro de si UKG o ADP son adecuados para tus necesidades? Consulta nuestra lista de los mejores software de nómina en general para ver cuáles son tus opciones. Si te gustan la mayoría de las cosas de ADP y UKG pero prefieres una solución diferente, aquí tienes nuestras tres principales recomendaciones.

Paycor tiene precios personalizados únicamente. Sus planes específicos para cada industria incluyen muchas de las mismas características que ADP y UKG, como seguimiento de tiempo, administración de gastos de los empleados, recursos humanos y nómina. Obtén más información con nuestra reseña de Paycor.

Justworks comienza en $59 por empleado al mes. Su solución PEO para empresas con sede en Estados Unidos lo convierte en una sólida alternativa a UKG para empresas que prefieren un producto PEO en lugar de software de recursos humanos y nómina internos. Obtén más información con nuestra reseña de Justworks.

Paychex comienza en $39 por mes más $5 por empleado. Si tu empresa no es lo suficientemente grande como para justificar una solución HCM completa, el software combinado de recursos humanos y nómina de Paychex será más económico. Obtén más información con nuestra reseña de Paychex Flex.

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