Comparación de FreshBooks y Xero: Precios

FreshBooks es una plataforma de contabilidad y facturación en la nube, fácil de usar, popular entre las pequeñas empresas con clientes en más de 160 países. El software permite llevar la contabilidad de empresas y autónomos, ofreciendo una amplia gama de características que incluyen herramientas fiscales, visibilidad e informes.

¿Qué es Xero?

Xero es un software de contabilidad basado en la nube, disponible para pequeñas y medianas empresas en más de 180 países. La empresa ofrece características y herramientas para que las empresas, contadores y contables puedan pagar facturas, reclamar gastos, realizar conexiones bancarias y más.

FreshBooks vs. Xero: Tabla de comparación

Precios de FreshBooks y Xero

FreshBooks ofrece cuatro planes, todos disponibles para su compra con facturación mensual o anual. Los clientes obtienen ahorros al pagar un plan anual.

Los costos de los planes mensuales de FreshBooks son:

• Lite: Comienza desde $8.50 con un máximo de cinco clientes facturables.
• Plus: El plan más popular, cuesta $15 al mes con un máximo de 50 clientes facturables.
• Premium: $27.50 al mes con clientes facturables ilimitados.
• Select: Diseñado para necesidades complejas y tiene precios personalizados.

Las características incluidas con FreshBooks dependen del plan. Adicionalmente, los clientes pueden adquirir complementos, como Pagos Avanzados por $20 al mes o la nómina de Gusto. FreshBooks también ofrece una prueba gratuita de 30 días.

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En contraste, Xero ofrece los siguientes tres planes:

• Starter: Comienza en $25 al mes y está diseñado para trabajadores autónomos, nuevos negocios, freelancers y autónomos. Este plan tiene limitaciones, por ejemplo, los clientes solo pueden enviar hasta 20 facturas e ingresar como máximo cinco facturas por mes.
• Standard: $40 al mes, ideal para pequeñas empresas en crecimiento. Este plan no limita la cantidad de facturas o facturas que una empresa puede ingresar.
• Premium: El plan más avanzado, que cuesta $54 al mes.

Xero también ofrece excelentes complementos opcionales a buen precio. Estos incluyen características para reclamar gastos por solo $4 al mes, tecnología para realizar un seguimiento de proyectos por $7 al mes y Analytics Plus, un componente de análisis empresarial que los usuarios pueden probar de forma gratuita durante cuatro meses. Aquellos interesados en una prueba completa pueden acceder a una opción gratuita de 30 días.

Comparación de características: FreshBooks vs. Xero

Para mantenerse competitivos y adaptarse a la última tecnología, FreshBooks y Xero ofrecen una amplia gama de características, recursos y herramientas, algunas más avanzadas que otras. En esta sección, analizamos las principales características que las empresas deben evaluar antes de decidir qué software de contabilidad se adapta mejor a ellas.

Recibir pagos

Los pagos de FreshBooks permiten a tus clientes pagar directamente a través de facturas y registra automáticamente cada pago en tu cuenta. Puede aceptar pagos mediante tarjetas de débito, tarjetas de crédito, transferencias bancarias, Stripe y PayPal. Con FreshBooks, los usuarios pueden integrar opciones de pago en sitios web, redes sociales y aplicaciones. La función Pagos Avanzados también permite a las empresas aceptar pagos con tarjeta de crédito en persona y por teléfono.

Xero también permite que las empresas sean pagadas a través de facturas y también puede ayudar a las empresas a recibir pagos a tiempo al debitar automáticamente las cuentas bancarias de los clientes cuando las facturas son vencidas. Al igual que FreshBooks, ofrece pagos con tarjetas de débito y crédito, pagos bancarios y Apple Pay o Google Pay a través de Stripe. Mientras que la seguridad de FreshBooks se basa únicamente en los Estándares de Seguridad de la Industria de Tarjetas de Pago, Xero añade una capa adicional de seguridad a su sistema de facturas y pagos en línea.

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Gestión de facturas y gastos

FreshBooks y Xero tienen enfoques diferentes para las facturas. Mientras que FreshBooks incluye las facturas como parte de su panel de Gastos, Xero tiene un panel de facturas centralizado único que fue lanzado recientemente por la empresa.

Bajo el panel de facturas de Xero, los clientes pueden almacenar las facturas en un solo lugar y ver una descripción general de las facturas impagadas, los gastos y las órdenes de compra. También pueden programar pagos y ver las facturas que están en borrador, esperando aprobación o listas para ser pagadas.

Como se mencionó anteriormente, FreshBooks trata las facturas como si fueran gastos.

Dentro del panel de gastos de FreshBooks, los clientes pueden:

• Hacer un seguimiento de los gastos comerciales.
• Conectar cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
• Escanear recibos con su teléfono inteligente.
• Automatizar gastos y categorizarlos teniendo en cuenta los impuestos.
• Marcar los gastos comerciales como facturables.
• Hacer un seguimiento de los gastos del proyecto.

El panel de gestión de gastos de Xero permite a las empresas:

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• Registrar los costos para presentar y reembolsar reclamaciones de gastos.
• Ver los gastos.
• Hacer una foto de los recibos y sincronizarlos con la plataforma.
• Supervisar los gastos de los empleados.
• Aprobar reclamaciones de gastos sin demora.
• Recibir notificaciones tan pronto como se envíe una reclamación de gastos.
• Revisar y aprobar las reclamaciones de gastos con seguimiento de gastos, que muestra cifras en tiempo real para los gastos filtrados por empleado, estado y cuenta de gastos.

Contabilidad, impuestos y cumplimiento

Las características de contabilidad de FreshBooks son una de sus fortalezas. La empresa integra todas las herramientas de contabilidad para garantizar la precisión, cumplir con las regulaciones, preparar informes financieros detallados, tomar decisiones comerciales informadas y trabajar eficientemente con los contadores.

Utilizando las características de contabilidad de FreshBooks, los clientes pueden:

• Organizar impuestos, cumplir con las regulaciones y tomar decisiones basadas en datos.
• Administrar balances, libros mayores, acceso a cuentas y asientos contables.
• Personalizar el plan de cuentas y las categorías de gastos.
• Visualizar métricas sin necesidad de contar con el contador.
• Automatizar la conciliación bancaria.
• Mantener las facturas organizadas.

FreshBooks no ofrece funciones avanzadas de contabilidad. Sus usuarios deben integrar estos servicios utilizando Bench Accounting.

Xero ofrece características básicas de contabilidad y herramientas avanzadas para contadores y contables.

Las características básicas para las pequeñas empresas centralizan las operaciones contables en un solo lugar. Los usuarios pueden ver sus facturas y administrar sus contactos y contabilidad en línea. Además, pueden conectar su banco y sus finanzas a la nube para colaborar en tiempo real, sin importar dónde se encuentren los trabajadores, contadores, gerentes y contables.

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Las características de contabilidad avanzada de Xero, que no están incluidas en los planes de nivel básico, permiten a los contadores y contables:

• Optimizar los flujos de trabajo.
• Automatizar tareas administrativas.
• Aprovechar la centralización y visualización de datos.
• Mejorar la colaboración con el soporte dedicado.
• Tomar el control del momento de los impuestos.
• Gestionar la preparación de impuestos, presentación y cumplimiento.
• Gestionar papeleo, flujos de trabajo y consultas.
• Solicitar y almacenar papeles.
• Acceder a Xero Cashbook o Xero Ledger.
• Gestionar clientes, personal y consultas.
• Gestionar tareas de práctica, hojas de tiempo y facturación.
• Acceder a software gratuito y capacitación gratuita.

Nómina

Una diferencia significativa entre FreshBooks y Xero son sus capacidades de nómina. FreshBooks no ofrece herramientas de nómina integradas, mientras que Xero es conocido por sus características de nómina simples y efectivas. Los clientes que utilizan FreshBooks y desean realizar nóminas pueden integrar la solución de PEO Gusto, una solución de nómina fácil de usar diseñada para pequeñas empresas.

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En contraste, Xero puede realizar nóminas sin necesidad de integrar otras soluciones, lo que conlleva un costo.

Con Xero, los usuarios pueden:

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• Realizar sencillos pagos en línea y nóminas recurrentes sencillas.
• Emitir pagos a cuentas bancarias.
• Pagar a empleados de forma manual o mediante pagos únicos.
• Conectar una aplicación de nómina de terceros para funciones de nómina avanzadas.
• Ingresar horas de los empleados, tarifas por hora, impuestos y deducciones.
• Copiar una nómina anterior y realizar cambios.
• Enviar por correo electrónico o imprimir comprobantes de pago desde Xero.
• Pagar y recibir pagos en más de 160 monedas con contabilidad multi-moneda.

Informes y análisis

Ambos vendedores ofrecen informes, análisis y visualización de datos para satisfacer las demandas de las empresas que desean convertirse en empresas basadas en datos.

FreshBooks se encarga de la inteligencia empresarial y los informes con una interfaz de usuario amigable y una simplicidad minimalista. En contraste, Xero ofrece tecnología de análisis de inteligencia empresarial más profunda, pero a menudo estos complementos tienen un costo.

Las herramientas de informes para pequeñas empresas de FreshBooks permiten a los usuarios saber exactamente cómo está haciendo su negocio. Utilizando paneles e informes sencillos, las empresas se benefician de información precisa y valiosa. Desde paneles centralizados hasta informes como pérdidas y ganancias, impuestos pagados y más, FreshBooks ofrece varias herramientas de informes.

Los informes de FreshBooks incluyen:

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• Desgloses de gastos codificados por colores.
• Resúmenes de actividad más reciente.
• Pérdidas y ganancias.
• Resúmenes de impuestos sobre las ventas.
• Antigüedad de cuentas.
• Pagos realizados.
• Informes contables (libro mayor, balance de prueba, plan de cuentas).
• Detalles de gastos y facturas.
• Seguimiento de millas móviles y seguimiento de tiempo.

Xero ofrece análisis de inteligencia empresarial, informes y visualizaciones a través de diferentes centros, paneles y características. Los usuarios pueden ver y administrar datos desde cualquier lugar. También pueden realizar un seguimiento de proyectos, gestionar contactos, utilizar el Xero Hubdoc y el hub de almacenamiento de archivos o mediante informes, inventario, ventas y otras características.

Xero también tiene un panel de análisis de inteligencia empresarial centralizado donde los usuarios pueden consultar el flujo de efectivo y la salud financiera, y realizar un seguimiento de métricas. Por un costo adicional, los usuarios que deseen aprovechar herramientas de análisis de inteligencia empresarial más avanzadas pueden actualizar desde Xero Analytics a Analytics Plus. Xero Analytics se integra con Microsoft BI.

Xero Analytics Plus ofrece:

• Seguimiento del flujo de efectivo.
• Resumen centralizado de métricas empresariales.
• Visualización de la salud financiera.
• Personalización y pronósticos.
• Proyecciones de saldo bancario.
• Impacto de facturas y facturas.
• Fotografías de rendimiento financiero y métricas de un vistazo.
• Análisis predictivo con inteligencia artificial que puede prever hasta 90 días en el futuro.
• Simulaciones para gestionar eventos futuros con una planificación básica de escenarios.

Soporte

Xero ofrece soporte 24/7 para sus clientes, mientras que FreshBooks solo proporciona soporte telefónico y por correo electrónico durante el horario de oficina.

Pros y contras de FreshBooks

Pros de FreshBooks

• Plataforma de contabilidad en la nube moderna y fácil de usar.
• Amplia gama de características.
• Permite integraciones.
• Opera a nivel internacional en más de 160 países.
• Excelentes características y relación calidad-precio.
• Gran plataforma para autónomos y pequeñas empresas.
• Plataforma muy intuitiva.
• No se requieren habilidades técnicas avanzadas para usarla.

Contras de FreshBooks

• No tiene nómina integrada, pero se integra con Gusto.
• No están disponibles funciones avanzadas de contabilidad. Se integra con Bench Accounting.
• Centraliza muchos sectores de contabilidad en un solo panel. Por ejemplo, las facturas se agrupan bajo el panel de gastos.
• No se incluyen funciones avanzadas de informes.

Pros y contras de Xero

Pros de Xero

• Plataformas de contabilidad y contabilidad en la nube integrales y completas.
• Excelente seguridad.
• Incluye características avanzadas para contadores y contables.
• Tecnología avanzada.
• Aprovecha la inteligencia artificial y el análisis predictivo.
• Diseñado para pequeñas y medianas empresas en crecimiento.
• Puede operar en más de 180 países.

Contras de Xero

• Más caro que FreshBooks.
• Las características avanzadas pueden requerir conocimientos técnicos.
• Es necesario tener familiaridad con la plataforma.
• Curva de aprendizaje más pronunciada para principiantes.
• Las características avanzadas solo están disponibles en los planes más caros, o de lo contrario se deben comprar por separado como complemento.

Metodología

Para escribir este informe de comparación de software, evaluamos FreshBooks y Xero examinando sus sitios web oficiales, recursos y documentación. También revisamos demostraciones en los sitios de los proveedores y probamos el software cuando fue posible.

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¿Debería su organización usar FreshBooks o Xero?

Las aplicaciones de software que operan en la misma categoría y en la misma industria a menudo son muy similares. Sin embargo, en el caso de FreshBooks y Xero, esto no necesariamente es verdad. Si bien ambas plataformas cubren operaciones contables esenciales y ofrecen características modernas como informes y análisis de inteligencia empresarial, cada una se adapta a diferentes necesidades empresariales.

Si su empresa es pequeña y está escalando y su equipo contable no requiere funciones avanzadas, FreshBooks es una opción atractiva. Su precio es muy competitivo y la plataforma tiene excelentes características.

Una pequeña empresa puede encontrar que FreshBooks ofrece más de lo que nunca necesitará y es sencillo, accesible y proporciona una amplia gama de automatizaciones e informes. Sin embargo, las empresas también deben tener en cuenta las limitaciones de FreshBooks, como el hecho de que la nómina, la contabilidad y otras funciones no están integradas y, en su lugar, requieren la integración con software de terceros, lo que añade un costo adicional y descentraliza las operaciones.

Si su empresa está consolidada y cuenta con un equipo de contadores y contables altamente experimentados y expertos en tecnología que ya están familiarizados con Xero, definitivamente debería considerarlo. Los contadores que utilizan Xero tienen preferencia por este software por una buena razón: La plataforma cuenta con características de contabilidad increíblemente poderosas y va más allá en términos de informes, análisis, inteligencia artificial y nómina.

Xero también ofrece soporte 24/7, que puede ser o no un factor decisivo para usted. Sin embargo, vale la pena recordar que los precios de los planes de Xero son más altos que los de FreshBooks, y que sus características más avanzadas tienen un costo adicional.

En última instancia, Xero y FreshBooks son opciones sólidas de software que apuntan a diferentes usuarios.

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Si bien ambos productos pueden hacer el trabajo, cada uno tiene su propio concepto de tecnología, fortalezas y debilidades.

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