Las mejores herramientas de gestión de proyectos para freelancers

Freelancing puede ser abrumador para aquellos que no pueden llevar un seguimiento de los plazos de los proyectos de sus clientes, lo que a menudo lleva a incumplir los plazos. El software de gestión de proyectos puede ayudar a los freelancers y las personas a mantenerse organizados y al tanto de los cronogramas de proyectos de sus clientes. Sin embargo, hay cientos de opciones de software de gestión de proyectos en el mercado. ¿Cómo asegurarse de seleccionar la herramienta adecuada?

Mejor software de gestión de proyectos para freelancers comparado

Así es como se comparan los ocho mejores herramientas entre sí.

¿Cuáles son las características clave del software de gestión de proyectos para freelancers?

Cuando busques la mejor herramienta de gestión de proyectos para freelancers, hay varias características clave que debes tener en cuenta. Si el software que estás considerando no tiene alguna de estas características, confirma si se integra con un servicio de terceros que ofrecen la característica como complemento.

Seguimiento del tiempo

Cuando trabajas en un proyecto, es necesario controlar cómo se están llevando a cabo los proyectos y las tareas del proyecto. Comprender cuánto tiempo tardan los miembros del equipo en completar las tareas te ayudará a establecer una posible fecha de finalización del proyecto.

El software de gestión de proyectos con función de seguimiento del tiempo ayuda a las organizaciones que trabajan con freelancers, especialmente aquellos que cobran por hora, a supervisar el progreso y ver cuántas horas o minutos pasan sus freelancers en las tareas. Esto ayuda a crear un proceso de flujo de trabajo transparente tanto para el freelancer como para la empresa.

Tableros Kanban

Herramientas de gestión de proyectos con tableros Kanban pueden ayudar a aumentar la productividad de los miembros del equipo. Kanban está diseñado para mejorar los procesos de una organización con el tiempo y abordar los efectos negativos de la multitarea.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

En general, Kanban tiene tres procesos: Por hacer, en progreso y completado. Esto ayuda a asegurarse de que los miembros del equipo siempre estén trabajando en las tareas más importantes. Para el equipo de producción, se asegura de que solo se construya la característica o componente más valioso; esto ayuda a reducir la sobreproducción.

Con el tablero Kanban, los usuarios pueden visualizar su trabajo, limitar los cuellos de botella del trabajo en progreso y mejorar continuamente.

Asequibilidad

Las personas conscientes del presupuesto y los freelancers necesitan una forma económica de gestionar sus proyectos. Si el presupuesto es una preocupación para ti o tu equipo, busca una herramienta que ofrezca un plan gratuito o precios competitivos. Todas las herramientas enumeradas en esta guía, excepto Basecamp, ofrecen un plan gratuito, y en la mayoría de los casos, el plan gratuito es suficiente para individuos o freelancers.

Como nota, ten en cuenta que la mayoría de los planes gratuitos solo ofrecen características básicas. Si los planes gratuitos de estos productos no tienen las características que necesitas, también hemos revisado el mejor software gratuito de gestión de proyectos.

Diagramas de Gantt

Cuando trabajas en proyectos con muchas dependencias, los equipos necesitan una herramienta de gestión de proyectos que pueda monitorear el progreso a lo largo del tiempo y rastrear hitos. Como medio para cumplir con esta necesidad, los diagramas de Gantt utilizan gráficos de barras para proporcionar una representación gráfica de las actividades, tareas y/o eventos del proyecto. Ayudan a los equipos a planificar en torno a los plazos y asignar recursos adecuadamente.

¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos para freelancers?

La mejor solución de gestión de proyectos depende de factores únicos de tu organización, equipo y proyecto. No hay una solución universal, por lo que hemos comparado ocho herramientas para diferentes tipos de usuarios. Para determinar la mejor herramienta para ti, utiliza esta guía como punto de partida y realiza una investigación adicional sobre el software que más te interese.

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Puedes continuar tu investigación revisando las reseñas completas de productos que hemos escrito para cada solución para obtener más información sobre características y capacidades individuales. Alternativamente, puedes registrarte para una prueba gratuita del producto para probarlo. Si encuentras la herramienta adecuada y estás convencido de que es la mejor opción para ti, adelante, suscríbete e incorpora a tu equipo.

Metodología de revisión

Evaluamos docenas de herramientas de gestión de proyectos y seleccionamos las ocho mejores en función de cinco puntos de datos clave: asequibilidad, satisfacción del cliente, seguimiento del tiempo, facilidad de uso y escalabilidad. Nos inscribimos en el plan gratuito o la prueba gratuita de cada herramienta para tener una experiencia de primera mano con sus características y usabilidad general. También recopilamos datos de experiencia de usuario de sitios de reseñas para determinar la calificación de satisfacción del cliente de cada herramienta.

Si aún no estás seguro de si estas herramientas son adecuadas para ti, compáralas con nuestra lista del mejor software de mapas mentales para la gestión de proyectos.

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