Las 6 mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos empresariales

Los gerentes y líderes de proyectos en grandes organizaciones a menudo necesitan manejar proyectos complejos, que pueden requerir cooperación y comunicación interfuncional. El software adecuado de gestión de proyectos proporciona la flexibilidad necesaria para administrar equipos empresariales más grandes.

Hemos reducido nuestra lista a los seis mejores software para ayudarte a elegir el mejor software de gestión de proyectos para tu equipo de empresa grande. También compartimos los beneficios de usar este tipo de software, las características clave a considerar y nuestra metodología.

Comparación de los mejores software de gestión de proyectos empresariales

Esta tabla compara los mejores software de gestión de proyectos para equipos empresariales más grandes.

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• ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de proyectos empresariales?
• Características clave del software de gestión de proyectos para equipos de empresas grandes
• Metodología de revisión
• ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para equipos de empresas grandes?

¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de proyectos empresariales?

Los principales beneficios para las organizaciones que utilizan software de gestión de proyectos empresariales incluyen:

• Aumento de la eficiencia: La eficiencia del equipo se ve potenciada por la capacidad del software de ofrecer informes y análisis, herramientas de colaboración en equipo y otras características innovadoras.
• Reducción de costos: Los costos se reducen al eliminar el trabajo redundante, las horas extras innecesarias y otros gastos evitables.
• Mejor visibilidad: Los gerentes y líderes de proyectos obtienen una mejor visibilidad de todo el ciclo de vida del proyecto.
• Mejores resultados del proyecto: La mayor eficiencia general, la mejor visibilidad y la reducción de costos llevan a mejores resultados del proyecto y aumentan la probabilidad de éxito del mismo.

Características clave del software de gestión de proyectos para equipos de empresas grandes

Tableros Kanban

Los tableros Kanban son componentes de la gestión ágil de proyectos. Están diseñados para ayudar a los gerentes de proyectos a visualizar el trabajo en progreso. Esta característica es especialmente vital para equipos de empresas más grandes, ya que a menudo se ocupan de proyectos más complejos.

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Compatibilidad con Scrum

Varias grandes empresas y corporaciones utilizan Scrum para ayudar a los equipos a ofrecer un mayor valor al centrarse en metas más pequeñas e integrar esas metas en los objetivos principales del proyecto.

Diagramas de Gantt

Un diagrama de Gantt es una herramienta importante para la gestión de proyectos, ya que ilustra el progreso de un proyecto en términos de un cronograma planificado. Los diagramas de Gantt pueden incluir hitos, plazos y dependencias de tareas para proporcionar una mayor visión del proyecto.

Aplicación móvil

Tener una aplicación móvil para el software de gestión de proyectos es útil para equipos a nivel empresarial, ya que pueden realizar algunas tareas incluso cuando están lejos de una computadora o no están en la oficina. Esto ayuda a minimizar retrasos y mantener a todos alineados con el progreso del proyecto.

Seguimiento del tiempo

Las herramientas de seguimiento del tiempo ayudan a los equipos de empresas grandes a mantenerse en horario con el proyecto, además de ayudarles a comprender cómo han asignado los recursos y si hay una mejor manera de utilizarlos. El seguimiento del tiempo también ayuda a evaluar la efectividad de los equipos de empresas grandes y la precisión de sus estimaciones de trabajo.

Metodología de revisión

Para elegir el mejor software de gestión de proyectos para equipos de empresas más grandes, nos enfocamos en las características que son importantes para las empresas grandes o corporaciones. Esto incluye herramientas de automatización, colaboración en equipo, informes y análisis. También se tuvieron en cuenta las características principales del software, como las vistas del proyecto y las capacidades de seguimiento del tiempo.

Se analizaron las fortalezas y debilidades de cada software para compilar esta lista. Además, se consideró la estructura de precios para asegurar que el software ofrezca una buena relación calidad-precio.

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¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para equipos de empresas grandes?

Hay muchas características a tener en cuenta al elegir el mejor software de gestión de proyectos para un equipo de empresas grande. Los equipos a nivel empresarial suelen necesitar software colaborativo y personalizable. Las características más esenciales incluyen herramientas de gestión de cartera empresarial, automatización de flujos de trabajo y herramientas de gestión de recursos.

Como punto de partida, puedes reducir las características según tu prioridad. Por ejemplo, si quieres minimizar las interrupciones en tus operaciones, considera un software con una instalación rápida y sencilla y una curva de aprendizaje fácil. Recuerda que la facilidad de uso a menudo implica un intercambio con la funcionalidad, por lo que es posible que no tengas acceso a herramientas avanzadas de gestión de proyectos si eliges utilizar software simple.

Esta página puede ayudarte a comenzar; sin embargo, para tomar una decisión final, es mejor programar una demostración detallada del producto con el proveedor del software. En algunos casos, es posible que debas utilizar la prueba gratuita de más de un software para tomar una decisión final.

Siguiente lectura: ¿No estás seguro de si un plan a nivel empresarial es adecuado para ti? Consulta nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos de cartera.

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