Las mejores opciones de software de gestión de proyectos de diseño interior

Houzz Pro: Lo mejor para generación de leads

El sitio web de Houzz atrae a más de 40 millones de usuarios al mes, la mayoría de los cuales buscan inspiración para proyectos de diseño, lo que lo convierte en un lugar excelente para atraer clientes potenciales. Por esta razón, también está en nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos para arquitectos y el mejor software de gestión de proyectos de construcción. Sin embargo, debes estar dispuesto a pagar por el plan más caro (el nivel Ultimate) para tener acceso al programa de generación de leads de Houzz, lo que podría estar fuera del presupuesto de algunas empresas. Pero si tienes el dinero, Houzz ofrece una forma única de conectarte con clientes potenciales que otros software de gestión de proyectos de diseño de interiores no ofrecen.

Precios

• Básico: $0 por un perfil gratuito en el sitio web de Houzz.
• Starter: $99 al mes para una persona, más $40 por persona al mes por cada asiento individual.
• Essential: $139 al mes para una persona, más $40 por persona al mes por cada asiento individual.
• Pro: $199 al mes para una persona, más $40 por persona al mes por cada asiento individual.
• Ultimate: $399 al mes para usuarios ilimitados.

Se ofrece una prueba gratuita de 30 días para todos los planes.

Características

• El planner de espacios genera modelos en 2D y 3D.
• Los sistemas CRM nativos te ayudan a convertir contactos en clientes.
• Múltiples vistas para programar proyectos.
• Registros diarios de obras disponibles para los planes Pro y Ultimate.

Pros

• Montones de características de visualización específicas para el negocio de diseño de interiores.
• Integración con Quickbooks disponible.
• Herramientas de marketing por correo electrónico y plantillas de sitios web que te ayudan a conectar con clientes.
• Cursos de formación y certificación de Houzz Pro que te ayudan con la curva de aprendizaje.

Contras

• Caro en comparación con los competidores.
• Debes pagar por el plan Ultimate para acceder al programa de generación de leads.
• Muchas características están limitadas a los dos planes de nivel más alto.
• No se puede personalizar la marca en ciertos documentos.

monday work management: Lo mejor para la versatilidad

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Si encuentras que el software de gestión de proyectos de diseño de interiores especializado en nichos es demasiado limitado, es posible que desees probar monday work management, que también fue nombrado uno de los mejores software de gestión de proyectos de diseño del año. Este software de gestión de proyectos de propósito general es extremadamente flexible y personalizable, con funciones de automatización y generación de informes robustas. Sin embargo, la desventaja es que carece de algunas herramientas específicas para el diseño de interiores, como la capacidad de crear paneles de ideas y convertirlos en propuestas de diseño.

Precios

• Individual: $0 para hasta dos usuarios.
• Básico: $8 por usuario por mes facturado anualmente, o $10 por usuario por mes facturado mensualmente. Se ofrece una prueba gratuita.
• Estándar: $10 por usuario por mes facturado anualmente, o $12 por usuario por mes facturado mensualmente. Se ofrece una prueba gratuita.
• Pro: $16 por usuario por mes facturado anualmente, o $20 por usuario por mes facturado mensualmente. Se ofrece una prueba gratuita.
• Enterprise: Contáctanos para obtener un presupuesto personalizado.

Características

• Herramientas de generación de informes fáciles de usar.
• Puedes invitar usuarios externos como clientes y proveedores.
• Personaliza completamente tableros de proyectos, flujos de trabajo y automatizaciones.
• Herramientas nativas de cotizaciones y facturación.

Pros

• Muy asequible en comparación con la mayoría del software de gestión de proyectos de diseño de interiores.
• Interfaz de usuario colorida e intuitiva.
• Más de 200 integraciones disponibles.
• Extremadamente flexible y versátil.

Contras

• No se adapta específicamente al diseño de interiores.
• No hay herramientas de visualización en 2D o 3D.
• No hay herramientas de paneles de ideas o recortador de productos.

Gather: Lo mejor para la gestión de datos y documentos

Si tienes dificultades para realizar un seguimiento de las especificaciones de los productos y la información de contacto de los proveedores para proyectos altamente complejos, Gather está diseñado para resolver estos problemas. La plataforma incluye características como búsqueda avanzada, una base de datos de contactos y una biblioteca digital de recursos para facilitar el almacenamiento y clasificación de información crítica del proyecto. También incluye una herramienta de chat integrada que centraliza la comunicación y la distingue de otros software de diseño de interiores dedicados.

Precios

• Estudio: $199 por mes facturado mensualmente o $165 por mes facturado anualmente. Admite hasta 5 usuarios, 50 cuentas de cliente y 50 proyectos.
• Firma: $349 por mes facturado mensualmente o $290 por mes facturado anualmente. Admite hasta 10 usuarios, 100 cuentas de cliente y 100 proyectos.
• Enterprise: Contáctanos para obtener un presupuesto personalizado. Destinado a equipos con más de 10 usuarios, más de 200 cuentas de cliente y más de 100 proyectos.

Se ofrece una prueba gratuita de 14 días.

Características

• El motor de exportación facilita la generación, edición y uso compartido de documentos.
• La herramienta de especificaciones te ayuda a administrar los datos detallados del proyecto.
• La búsqueda avanzada te ayuda a encontrar exactamente lo que estás buscando.
• Base de datos de gestión de contactos tanto para proveedores como para clientes.

Pros

• La herramienta de chat integrada mantiene la comunicación centralizada.
• Las notificaciones aseguran que no te pierdas nada.
• La herramienta Gather Clipper facilita la adición de productos al software.
• La biblioteca digital de recursos recopila todos los activos de la empresa en un solo lugar.

Contras

• El soporte telefónico y de Zoom no está disponible para el plan Studio.
• No hay aplicación móvil disponible.
• La configuración puede ser lenta y compleja.
• No hay herramientas nativas de facturación.

Mydoma: Lo mejor para paquetes de diseño listos para comprar

Mydoma tiene una característica única llamada paquetes de diseño incrustables, que permiten a los clientes comprar servicios directamente desde tu sitio web. Simplemente decide qué servicios quieres incluir (como una consulta de diseño) e incrusta directamente en tu sitio web para empezar a generar nuevos clientes potenciales. También incluye muchas otras características específicas para el diseño de interiores, como plantillas de proyectos, paneles de diseño y una herramienta recortadora de productos.

Descubre la historia de tu sitio web con HitBox: revelaciones sorprendentes

Precios

• Solo: $49.92 por usuario por mes facturado anualmente, o $59 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Equipo: $66.58 por usuario por mes facturado anualmente, o $79 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Agencia: $108.25 por usuario por mes facturado anualmente, o $129 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Visualizer Pro: Complemento que tiene un costo de $30 por persona por mes.

Se ofrece una prueba gratuita.

Características

• Permisos detallados que te permiten controlar lo que los clientes y proveedores ven.
• Genera propuestas, facturas y órdenes de compra utilizando la herramienta.
• Realiza un seguimiento de las horas facturables y no facturables en la herramienta.
• Utiliza renderizado en 3D y AR inmersivo para crear maquetas para clientes.

Pros

• La herramienta recortadora de productos ahora funciona en dispositivos móviles.
• Incrusta paquetes de diseño en tu sitio web para que los clientes puedan comprar directamente.
• La herramienta de chat integrada mantiene la comunicación centralizada.
• Integra con muchas aplicaciones diferentes utilizando Zapier.

Contras

• Ocasionalmente hay errores en el software.
• No es muy intuitivo de usar.
• La curva de aprendizaje puede abrumar a los clientes.
• Podría tener más herramientas de finanzas y contabilidad.

Studio Designer: Lo mejor para usuarios avanzados

Studio Designer es uno de los pilares de la industria del diseño de interiores, con más de 30 años de historia y más de 14,000 diseñadores. Está diseñado para ser un lugar centralizado para todas tus necesidades de diseño, incluyendo herramientas nativas de contabilidad y facturación (pero no se integra con QuickBooks, lo que podría frustrar a tu contador). Sus robustas herramientas de planificación y generación de informes están diseñadas para diseñadores experimentados que están dispuestos a dominar la curva de aprendizaje para usar una herramienta poderosa.

Precios

• Básico: $54 por usuario facturado mensualmente, o $576 por usuario facturado anualmente.
• Profesional: $72 por usuario facturado mensualmente, o $768 por usuario facturado anualmente.

Características

• El portal de clientes les permite ver proyectos y hacer pagos.
• La herramienta Studio capture te ayuda a obtener productos de los proveedores.
• Sistema contable de doble entrada totalmente integrado.
• El mapeo de importación bancaria garantiza la transferencia precisa de información de transacciones.

Pros

• El seguimiento separa el depósito y la entrega para estados más precisos.
• Herramientas de generación de informes exhaustivas con más de 100 plantillas disponibles.
• La aplicación móvil admite la función de seguimiento de tiempo.
• Los planes de precios son más asequibles que algunos competidores.

Contras

• No hay prueba gratuita disponible.
• Las características son demasiado abrumadoras para los nuevos diseñadores.
• Puede resultar difícil de entender para los contadores.
• No hay integraciones con QuickBooks, ya que está diseñado como una herramienta todo en uno.

Binary Management: Lo mejor para pequeñas empresas de diseño

Si tienes una pequeña empresa que recién está comenzando y deseas un software de gestión de proyectos de diseño de interiores que no te arruine, definitivamente deberías considerar Binary Management. Sus planes comienzan desde $10 por persona por mes e incluyen herramientas para cálculo de costos, planificación, seguimiento e informes. Sin embargo, carece de muchas de las características de visualización y diseño que tienen otras alternativas, por lo que no esperes paneles de ideas o modelos 3D en este software económico.

Precios

• Profesional: $10 por persona por mes o $93.60 por persona por año, para un máximo de 20 usuarios. Se ofrece una prueba gratuita de 14 días para este plan.
• Negocio: $20 por persona por mes o $187.20 por persona por año, para un máximo de 50 usuarios.
• Enterprise: Contacta con el equipo de ventas para obtener un presupuesto.

Características

• El motor de cálculo calcula una tarifa de diseño en función de los datos del proyecto.
• La herramienta de mapa de calor identifica la disponibilidad en tiempo real de cada diseñador.
• Se pueden integrar todos los calendarios de proyectos en un único calendario maestro.

Pros

• Planes de precios asequibles y transparentes, además de una prueba gratuita.
• Licencias gratuitas disponibles para estudiantes y educadores.
• Informes que concilian la rentabilidad al final de cada día laboral.

Contras

• No se incluyen herramientas de visualización.
• El soporte telefónico está limitado al plan Enterprise solamente.
• No hay aplicación móvil disponible.
• No se utiliza ampliamente, por lo que hay pocos comentarios de usuarios disponibles.

Indema: Lo mejor para empresas más grandes

Qué es Samba y cómo puede beneficiar a tu red

Por otro lado, si perteneces a una empresa de diseño más grande que busca actualizar su software de gestión de proyectos de diseño de interiores, deberías considerar Indema (que significa "interior design management"). La plataforma está repleta de características creadas pensando en los clientes de diseño de interiores, como una herramienta para eliminar el fondo de las imágenes y una herramienta recortadora de navegador que importa cualquier producto de Internet a Indema.

Precios

Indema solo ofrece un único plan de precios, que cobra por usuario individual. Cuesta $70 por mes facturado anualmente, $72 por mes facturado trimestralmente y $75 por mes facturado mensualmente.

Indema también ofrece cuatro niveles de soporte para la implementación:

• Guía automatizada: gratis, incluye acceso a recursos de capacitación y 1 llamada de preguntas y respuestas con un experto en implementación.
• Estándar: $950, diseñado para equipos de 3 a 10 personas.
• Premium: $2,499, diseñado para equipos de 10 a 20 personas.
• Personalizado: Contáctanos para obtener un presupuesto, diseñado para equipos de más de 20 personas.

Características

• El portal de empleados personalizable te permite administrar permisos.
• Las solicitudes de depósito permiten a los clientes pagar a plazos.
• Vista de diagrama de Gantt disponible para proyectos.
• Establece diferentes tasas por hora para miembros y proyectos.

Pros

• Modos oscuro y claro disponibles.
• Sin límite de almacenamiento para archivos.
• Seguimiento de tiempo automatizado disponible.
• Convierte estimaciones en facturas automáticamente.

Contras

• No hay prueba gratuita disponible.
• Los usuarios reportan errores ocasionales debido a que el software es relativamente nuevo.
• Algunas características clave están en desarrollo pero no están disponibles actualmente.
• No hay aplicación móvil disponible.

ClickUp: Lo mejor para la asequibilidad

Si todos los planes de esta lista aún te parecen demasiado caros, considera ClickUp, que también aparece en nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos creativos. Esta aplicación de gestión de proyectos de propósito general cuenta con un plan gratuito para siempre, con planes de pago que comienzan desde $5 por persona por mes, lo que la convierte en la opción más asequible de esta lista. El compromiso es que carece de características especializadas para el diseño de interiores, como paneles de ideas y renderizado en 3D.

Precios

• Gratis para siempre: $0; mejor para uso personal.
• Ilimitado: $5 por usuario por mes facturado anualmente, o $9 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Negocios: $12 por usuario por mes facturado anualmente, o $19 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Negocios Plus: $19 por usuario por mes facturado anualmente, o $29 por usuario por mes facturado mensualmente.
• Empresa: Contáctanos para obtener un presupuesto.

Características

• Múltiples vistas de proyectos disponibles.
• Flujos de trabajo extremadamente personalizables.
• Funciones de informes en tiempo real.
• Más de 100 automatizaciones para acelerar los flujos de trabajo.

Pros

• Muy asequible en comparación con la mayoría del software de gestión de proyectos de diseño de interiores.
• Más de 1,000 integraciones disponibles.
• La interfaz es fácil de usar y de navegar.
• Puede manejar proyectos complejos.

Contras

• Almacenamiento limitado en el plan gratuito.
• No se adapta específicamente al diseño de interiores.
• No hay herramientas de visualización en 2D o 3D.
• No hay herramientas de paneles de ideas o recortador de productos.