Las 9 mejores opciones de software de gestión ágil de proyectos

Si estás buscando software de gestión de proyectos ágiles, es importante que sepas que estos programas pueden aumentar la productividad de tu organización, mejorar la comunicación entre los compañeros de trabajo y hacer que los flujos de trabajo sean mucho más eficientes. Además, la incorporación de estas herramientas puede atraer a clientes actuales y futuros, ya que saben que tienes la tecnología necesaria para mantenerse al día tanto con tus empleados como con ellos en tiempo real.

Las opciones de programación de la gestión de proyectos ágiles son algunas de las mejores que puedes elegir en tu búsqueda. Y si se ajustan a tus necesidades específicas, pueden ofrecerte todos los beneficios mencionados anteriormente. Esta descripción general te proporcionará los detalles que debes conocer para determinar cuál de ellos funcionará para ti.

Índice de Contenido
  1. Comparación de los 9 mejores software de gestión de proyectos ágiles
  2. ¿Cuáles son las características clave del software de gestión de proyectos ágiles?
    1. Computación en la nube
    2. Automatización
    3. Informes
    4. Capacidades de programación
    5. Integraciones
  3. Metodología de revisión
  4. ¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos ágiles para mi negocio?

Comparación de los 9 mejores software de gestión de proyectos ágiles

Hemos comparado los precios, características, ventajas y desventajas de nuestras principales opciones, para que las empresas puedan tomar decisiones informadas al elegir entre las soluciones de software de gestión de proyectos ágiles.

AutomatizaciónIntegracionesTipos de vista múltiplesSoporte 24/7 disponiblePrecio (por usuario)
WrikeTier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $9.80 por mes
NiftyNoTier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $5
monday work managementTier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $8
SmartsheetTier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $7
JiraTier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $7.75
ProjectManagerNoNo hay tier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $13 por usuario al mes
AsanaTier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $10.99
TrelloNoTier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $5
HubstaffNoTier gratuito disponible
Tarifas de pago a partir de $5.83

¿Cuáles son las características clave del software de gestión de proyectos ágiles?

Computación en la nube

La mayoría de los mejores productos de software de gestión de proyectos ágiles en la actualidad funcionan en la nube. Esto se debe a que las empresas detrás de estas ofertas reconocen que los usuarios no siempre trabajan desde las mismas ubicaciones todos los días.

La computación en la nube también respalda la gestión de proyectos al permitir a los gerentes actualizar a las partes interesadas sobre el progreso. La mayoría de las partes afectadas desean detalles respaldados por datos. Las herramientas basadas en la nube les proporcionan estos detalles en cualquier dispositivo conectado a Internet.

Automatización

Cada vez es más probable que los líderes se interesen en usar la automatización o, al menos, estén abiertos a lo que podría hacer para mejorar las operaciones y el rendimiento empresarial. Incluso cuando las funciones automatizadas funcionan ligeramente de manera diferente en cada plataforma, suelen permitir a los equipos de proyecto reducir o eliminar el trabajo manual asociado con las asignaciones de tareas, las actualizaciones de estado y algunas tareas relacionadas con la programación.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Informes

Las herramientas de gestión de proyectos ágiles necesitan funciones de informes para que los usuarios puedan analizar y obtener los detalles necesarios sobre las cargas de trabajo de los miembros del equipo, los problemas o el éxito del proyecto, o cuánto tiempo dedica una empresa a un cliente específico en un mes promedio.

Este tipo de información es particularmente beneficiosa cuando los miembros del liderazgo quieren verificar cuán valioso es el negocio de un cliente para los resultados finales o identificar casos en los que un cliente podría solicitar trabajos de proyecto inconsistentes con las tarifas que la organización les cobra.

Capacidades de programación

Dado que muchas herramientas de gestión de proyectos ágiles permiten crear horarios para los miembros del equipo y supervisar el progreso, estas herramientas satisfacen las necesidades empresariales, ya sea que tus empleados trabajen en un solo sitio o en docenas. La disponibilidad de aplicaciones móviles te permite cambiar o verificar los horarios, incluso si no estás en la oficina. Después de crear los horarios, generalmente puedes verlos en varios formatos para adaptarse a las preferencias del usuario.

Integraciones

Si bien se espera que el software de gestión de proyectos ágiles admita integraciones, a menudo hay diferencias sustanciales en el número de integraciones que admite cada software en particular. Por eso, es una buena idea estudiar todos los productos en tu lista corta y ver cómo funcionan fácilmente con los productos actuales de tu empresa.

Metodología de revisión

Elegimos estas herramientas en base a una serie de criterios que incluyen capacidades de automatización, integraciones, paneles de control y soporte las 24 horas. Evaluamos estas herramientas compilando recursos en línea confiables, incluidas opiniones de usuarios activos.

¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos ágiles para mi negocio?

Comienza pensando en las cosas específicas que buscas o necesitas que el software de gestión de proyectos ágiles te ayude a lograr en tu empresa. Debes considerar detalles logísticos, como cuántas personas utilizarán el software y qué empleados serán responsables de liderar el proceso de aprendizaje.

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Dedica suficiente tiempo a leer opiniones de usuarios actuales y determinar qué tan cerca se ajustan sus situaciones descritas a tus circunstancias particulares. Es útil hacer una lista de aspectos que podrían hacer que descartes un producto. Por ejemplo, si muchas opiniones se quejan de que la aplicación móvil de un producto se bloquea con frecuencia, ¿cuánto afectaría ese problema a la forma en que tus usuarios interactúan con el producto?

También es esencial hablar con las personas que utilizarán el producto a diario. Considerar sus comentarios ayudará a las personas involucradas a sentirse más motivadas para usar el nuevo software, especialmente cuando saben que les beneficiará directamente.

Por último, aprovecha los períodos de prueba gratuitos ofrecidos por el proveedor de software. Esta es la mejor manera de ver cómo funciona un producto y si cumple o supera tus expectativas. Si deseas convertirte en suscriptor después de que finalice la prueba, pero aún tienes dudas, considera optar por una membresía mensual en lugar de comprometerte con una anual.

Elegir el mejor software de gestión de proyectos ágiles requiere ser consciente de las necesidades individuales y a nivel de empresa, y luego seleccionar el producto más adecuado en función de esos factores. Hablar con representantes de ventas puede darte una idea más clara de cómo las empresas de tu industria o similares se han beneficiado de una plataforma de software específica.

Si estás buscando un software de gestión de proyectos ágiles, es posible que también desees considerar herramientas de gestión de flujos de trabajo.

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