Las mejores soluciones de nómina para empresas con un solo empleado en 2023
Administrar la nómina puede ser una tarea desalentadora para los propietarios de pequeñas empresas, especialmente para aquellos que tienen un solo empleado. Dirigir un negocio con un solo empleado significa que no solo eres responsable del crecimiento de tu empresa, sino que también debes encargarte de las operaciones de nómina, como los cálculos de impuestos, la facturación, el mantenimiento de registros y más. Gestionar todos estos factores puede ser estresante y distraído.
Afortunadamente, existen software y servicios de nómina que pueden automatizar estas operaciones y ahorrar a los negocios con un solo empleado de las complejidades de la nómina. Aquí tienes una revisión de las mejores soluciones de nómina para negocios con un solo empleado para ayudarte a tomar la decisión correcta para tu empresa.
Tabla de comparación de los mejores software de nómina para negocios con un solo empleado
A continuación, se muestra una tabla de comparación de las mejores soluciones de nómina para negocios con un solo empleado en 2023. Esta tabla compara algunas características clave de los software de nómina para negocios con un solo empleado y un resumen de lo que se puede esperar en sus planes de precios.
| Informes avanzados | Nómina automatizada | Prueba gratuita | Aplicación móvil para nómina | Precio | |
|---|---|---|---|---|---|
| ADP | Sí | Sí | Sí, por tres meses | Sí | Información disponible bajo solicitud |
| Gusto | Sí | Sí | No | Sí | A partir de $35 más $6 por persona por mes (plan solo para contratistas) |
| Paychex | Sí | Sí | No | Sí | A partir de $39 más $5 por usuario por mes |
| QuickBooks | Sí | Sí | No | Sí | A partir de $45 más $5 por empleado por mes |
| Paylocity | Sí | Sí | No | Sí | Información disponible bajo solicitud |
| Square Payroll | No | Sí | No | Sí | A partir de $5 por mes por persona pagada (plan solo para contratistas) |
Características clave del software de nómina para negocios con un solo empleado
Cuando eliges un software de nómina para un negocio con un solo empleado, estas son las características esenciales que debes considerar en tu proceso de selección.
Escalabilidad
Aunque los propietarios de negocios con un solo empleado operan de forma independiente y determinan cómo ofrecer sus productos y servicios, esto no excluye la posibilidad de expandir la organización en el futuro. Como resultado, los propietarios de negocios deben considerar que es posible que necesiten expandir su empresa en el futuro y elegir una solución de nómina que prometa escalabilidad.
La escalabilidad, en este sentido, podría ser la capacidad de una plataforma de nómina para incorporar y adaptarse a las crecientes necesidades de tu negocio, que podrían manifestarse en forma de expansión de tu red de clientes a diferentes partes del mundo donde debas cumplir con diferentes leyes fiscales.
ADP vs QuickBooks Payroll: Comparación de características y preciosAutomatización
La nómina automatizada facilita el establecimiento de tu nómina en piloto automático. Dirigir un negocio con un solo empleado donde eres responsable de diferentes aspectos del crecimiento empresarial y los riesgos involucrados puede ser agotador. Tener una solución de nómina donde todo lo que necesitas hacer es configurar el software para manejar la nómina incluso cuando no estás pendiente es una característica que tu solución de nómina preferida debe tener.
Fácil de usar
La capacidad de utilizar una herramienta sin encontrar muchas dificultades es fundamental para el éxito que tendrás al usar la herramienta. Lo mismo ocurre con los software y servicios de nómina para negocios con un solo empleado. Considera una solución con una interfaz fácil de navegar, una instalación sencilla, informes explicables, integración flexible y abundantes recursos sobre cómo utilizar el software.
Seguridad
La nómina implica el movimiento de fondos, facturación, detalles fiscales y otras formas de información de identificación personal. Con los ataques cibernéticos en aumento, los delincuentes cibernéticos suelen sentirse atraídos por esta información y buscan vulnerabilidades que puedan aprovechar. Por lo tanto, es importante considerar si el software de nómina que deseas cumple con los estándares de seguridad de la industria.
Personalización
La personalización es una característica esencial de las herramientas de nómina modernas. Una solución de nómina con funciones de personalización te permitirá personalizar varias características y módulos, como informes y procesos de configuración.
Como propietario de un negocio con un solo empleado, es probable que estés más interesado en que las cosas funcionen de la manera más fácil posible. Tener una solución de software que puedas personalizar según tus estándares es una forma de lograrlo. Por ejemplo, es posible que tu informe de nómina contenga información extensa que consideres irrelevante y distractora. Sin embargo, con la personalización, puedes adaptar este informe a tus necesidades.
¿Cómo elijo el mejor software de nómina para un negocio con un solo empleado?
Elegir el mejor software de nómina para un negocio con un solo empleado requiere una cuidadosa consideración. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo puedes tomar la decisión correcta.
Comparación de Square Payroll y Gusto: Cuál es la mejor solución de nómina para tu organizaciónConsidera las características
Las características del software de nómina varían ampliamente según el proveedor y el paquete que elijas. Algunos paquetes de software ofrecen funciones básicas para calcular impuestos, generar talones de pago y realizar depósitos directos, mientras que otros ofrecen funciones más avanzadas como el seguimiento de vacaciones y tiempo por enfermedad, la gestión de beneficios para empleados y la presentación de impuestos. Determina qué características son esenciales para tu negocio con un solo empleado y elige un servicio de nómina que satisfaga esas necesidades.
Verifica la conformidad
Los impuestos de nómina pueden ser complejos y, como propietario de un negocio con un solo empleado, es posible que no estés familiarizado con todas las leyes y regulaciones fiscales que se aplican a tu negocio. Deseas elegir un software de nómina que calcule y deduzca automáticamente los impuestos de nómina y garantice que todos los impuestos se presenten correctamente y a tiempo. Verifica si el software ofrece funciones como el cálculo automático de impuestos, la generación de formularios fiscales y recordatorios para fechas límites de impuestos.
Considera las integraciones
Si ya estás utilizando software de contabilidad o de gestión de libros, es esencial elegir una solución de nómina que se integre con tu solución existente. Las integraciones te ayudan a evitar la entrada manual de datos y reducir el riesgo de errores.
Busca precios asequibles
El precio es un factor importante al elegir software de nómina. Como propietario de una pequeña empresa, debes asegurarte de que el software se adapte a tu presupuesto. Busca software de nómina que ofrezca precios asequibles sin cargos ni tarifas ocultas.
Determina si el software que deseas ofrece un período de prueba gratuito y, durante ese período, evalúa si las características del software justifican el costo. Por ejemplo, ADP ofrece un período de prueba gratuito de tres meses, que debería ser tiempo suficiente para determinar si esta herramienta se adapta a tu negocio.
Considera el soporte al cliente
Incluso con un software fácil de usar, es posible que necesites ayuda o tengas preguntas o inquietudes sobre el software. Por lo tanto, elegir un software de nómina con un excelente soporte al cliente es crucial. Verifica si el software ofrece múltiples canales de soporte como teléfono, correo electrónico, chat o una base de conocimiento. A partir de ahí, elige un proveedor de software que brinde un servicio al cliente receptivo, experto y útil.
SurePayroll: La solución definitiva para administrar tu nómina en 2023Metodología
Nuestro proceso de selección para el mejor software de nómina para negocios con un solo empleado implicó comparar las opciones más populares y evaluar las características clave que son únicas para cada una. Redujimos nuestras opciones a las seis mejores soluciones en función de criterios como la automatización de la nómina, la presentación de impuestos, la facilidad de uso, los parámetros de personalización y las capacidades de generación de informes.
Consideramos estas características como aspectos críticos que todos los software de nómina para negocios con un solo empleado deben tener. Por lo tanto, estos criterios guiaron nuestras decisiones mientras realizábamos una revisión exhaustiva de cada solución de nómina, destacando sus características destacadas, ventajas y desventajas.
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