Procore al Descubierto: Descubre sus Funciones

Procore en cifras

Precios: Personalizados en función de las necesidades específicas de su organización.

Principales características:

• Gestión de documentos
• Gestión de tareas
• Gestión de RFI y submittals
• Generación de informes
• Gestión de hojas de tiempo

Procore es un destacado software de gestión de proyectos de construcción que se destaca en el mercado por sus completas y extensas características, así como por su interfaz intuitiva y fácil de usar. Está diseñado para optimizar la gestión de proyectos de construcción, lo que lo convierte en una excelente opción para organizaciones que buscan mejorar la eficiencia y la productividad.

Precios de Procore

Procore opera con un modelo de precios personalizado, lo que significa que el costo se adapta a las necesidades específicas de su organización. Si bien Procore no divulga públicamente los detalles de sus precios, se sabe que el costo se basa principalmente en el tipo de productos que requiere y en la escala de sus operaciones.

También vale la pena señalar que Procore ofrece una demostración gratuita y una versión de prueba. Esto le permite explorar el software y sus características antes de realizar un compromiso financiero, asegurándose de que Procore sea la opción adecuada para su organización.

Principales características de Procore

Las principales características del módulo de gestión de proyectos de Procore incluyen gestión de documentos, gestión de tareas, gestión de solicitudes de información y submittals, generación de informes y gestión de hojas de tiempo.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Gestión de documentos

La función de gestión de documentos de Procore le permite almacenar, gestionar y compartir todos sus documentos de proyecto en un solo lugar. Esto incluye planos, contratos, fotos y más. El sistema admite el control de versiones, lo que garantiza que todos tengan acceso a la última versión de un documento. También incluye una potente función de búsqueda que facilita la búsqueda de documentos específicos de manera rápida.

Gestión de tareas

La gestión de tareas en Procore implica crear, asignar y dar seguimiento a las tareas. Puede establecer fechas límite, hacer un seguimiento del progreso (Figura A) y enviar recordatorios para asegurarse de que las tareas se completen a tiempo. Esta función ayuda a mantener a todos responsables y garantiza que todas las tareas, desde las más pequeñas hasta las más importantes, se sigan y gestionen de manera efectiva. La función de gestión de tareas está integrada con el resto de la plataforma, lo que permite vincular las tareas con documentos relevantes, planos u otros datos del proyecto.

Figura A

Gestión de RFI y submittals

La gestión de RFI (Request for Information) y submittals se simplifica con Procore. Puede crear, enviar y dar seguimiento a RFI (Figura B) y submittals dentro de la plataforma. Esto garantiza que todas las solicitudes y envíos se documenten, rastreen y resuelvan adecuadamente. El sistema permite vincular RFI y submittals a documentos o planos del proyecto relevantes, proporcionando contexto y asegurando que toda la información sea fácilmente accesible.

Figura B

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Generación de informes

La función de generación de informes de Procore proporciona información detallada sobre sus proyectos, lo que le ayuda a tomar decisiones basadas en datos. La plataforma ofrece informes y paneles personalizables que le permiten hacer un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento. Puede monitorear el rendimiento del proyecto, realizar un seguimiento de la productividad y analizar las tendencias, todo desde una sola plataforma. Las herramientas de generación de informes de Procore están diseñadas para ser fáciles de usar, lo que permite que todos los miembros del equipo comprendan y utilicen los datos de manera eficaz.

Gestión de hojas de tiempo

La función de gestión de hojas de tiempo de Procore le permite rastrear y gestionar las horas de su equipo (Figura C) directamente dentro de la plataforma. Puede registrar fácilmente las horas trabajadas, hacer un seguimiento de las horas extra y controlar los costos de mano de obra. Esta función está integrada con el resto de la plataforma, lo que permite vincular los costos de mano de obra a tareas o partidas presupuestarias específicas.

Figura C

Ventajas de Procore

• Conjunto completo de características que cubren todos los aspectos de la gestión de proyectos de construcción.
• Interfaz fácil de usar y fácil de navegar.
• Excelentes herramientas de colaboración que mejoran la comunicación del equipo.
• Herramientas sólidas de generación de informes y análisis para la toma de decisiones basada en datos.
• Amplia gama de integraciones con aplicaciones de terceros.

Inconvenientes de Procore

• El modelo de precios personalizado puede no ser ideal para pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.
• La abundancia de características puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
• Se requiere un tiempo de aprendizaje para utilizar todas las características al máximo.
• Algunos usuarios han informado de problemas ocasionales de software.

Integraciones de Procore

Procore se integra con varias aplicaciones de terceros, lo que mejora su funcionalidad y lo convierte en una herramienta versátil para la gestión de proyectos de construcción. Algunas de las principales integraciones de Procore incluyen:

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• QuickBooks: Sincroniza tus datos financieros con Procore, proporcionando información en tiempo real sobre la salud financiera de tu proyecto.
• Microsoft Project: Te permite importar tus cronogramas de proyectos directamente a Procore.
• Salesforce: Se integra con tu CRM de Salesforce para permitir el flujo de datos sin problemas entre las ventas y la gestión de proyectos.
• Sage 300 CRE: Sincroniza tus datos contables con Procore, proporcionando una vista completa del estado financiero de tu proyecto.
• Google Drive: Te permite acceder y gestionar tus archivos de Google Drive directamente desde Procore.
• DocuSign: Se integra con Procore para agilizar el proceso de firma de contratos.

¿Para quién es Procore?

Procore es ideal para empresas de construcción de todos los tamaños. Sus características completas lo hacen adecuado para la gestión de proyectos de construcción complejos. Es especialmente beneficioso para:

• Grandes empresas de construcción: Con su conjunto sólido de características, Procore puede manejar las complejidades de proyectos a gran escala. Permite la colaboración en tiempo real, facilitando la gestión de equipos grandes.
• Pequeñas y medianas empresas: La interfaz fácil de usar y el panel personalizable de Procore lo hacen accesible para equipos más pequeños, al mismo tiempo que es escalable.
• Directores de proyectos: Las herramientas de gestión de proyectos de Procore están diseñadas para facilitar el trabajo de un director de proyectos.
• Subcontratistas: Procore también puede ser beneficioso para los subcontratistas, permitiendo una comunicación fácil con el contratista principal, acceso a planos y especificaciones, y seguimiento de plazos.

Si Procore no es la opción ideal para ti, considera estas alternativas

Aunque Procore ofrece una suite completa de características para la gestión de proyectos de construcción, es posible que no sea la mejor opción para todas las empresas. Por ejemplo, las pequeñas empresas con un presupuesto ajustado pueden encontrar difícil adaptarse al modelo de precios personalizado de Procore. Además, las empresas que buscan una herramienta más sencilla pueden sentirse abrumadas por las extensas características de Procore. En esos casos, considera alternativas como monday.com, Autodesk Construction Cloud y Jobber.

Metodología de revisión

Basamos esta revisión en información del sitio web de Procore y blogs de Procore, junto con revisiones de usuarios, para evaluar cómo responden los usuarios a las características del producto e informar sobre la usabilidad y la experiencia de usuario.

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