Notion vs. monday: Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos para tu organización

La mejor herramienta de gestión de proyectos no necesita tener todas las mejores características disponibles para ser la mejor opción. Solo necesita cumplir con tus necesidades específicas, ya sea para colaboración de freelancers o generación de IA.

Tanto Notion como monday.com tienen varias características en común, pero también tienen sus propias opciones únicas para necesidades específicas de proyectos. Dependiendo del tipo de trabajo, la gestión de tareas o la colaboración que necesites, la experiencia de cada software será diferente.

¿Qué es Notion?

Notion es una aplicación de gestión de proyectos especialmente adecuada para la escritura de proyectos y la toma de notas. Tiene múltiples vistas de proyectos, un plan gratuito y funciones de colaboración. Si quieres obtener una visión más cercana de Notion, consulta nuestra reseña del software.

¿Qué es monday?

monday.com es una herramienta popular de gestión de proyectos para equipos que comparten tareas, archivos y colaboración. Tiene una variedad de planes que incluyen un plan gratuito y ofrece diferentes roles de usuario como espectadores e invitados para colaboración. Puedes obtener más información sobre la solución de software en nuestra reseña de monday.com.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Notion vs. monday: Tabla de comparación

Precios de Notion y monday

El costo de ambas soluciones de gestión de proyectos es bastante similar por suscripción de plan. Las opciones de pago para ambos software incluyen facturación mensual y anual.

Precios de Notion

• Gratuito: El plan gratuito puede acomodar equipos pequeños de dos personas con análisis básicos, 10 colaboradores invitados y páginas ilimitadas.
• Plus: Los equipos pagan $8 por usuario al mes, facturados anualmente; y $10 por usuario al mes, facturados mensualmente. Ofrece a los equipos páginas, bloques y cargas de archivo ilimitadas. Tu equipo también puede crecer exponencialmente con un límite de 100 colaboradores para tu espacio de trabajo.
• Business: La suscripción cuesta $15 por usuario al mes, facturados anualmente; y $18 por usuario al mes, facturados mensualmente. El plan te actualiza con 250 colaboradores, inicio de sesión avanzado y único (SSO).
• Enterprise: Enterprise tiene precios personalizados, seguridad avanzada, un administrador de éxito del cliente dedicado y permisos avanzados para el equipo.

Precios de monday.com

Sus planes Basic, Standard y Pro tienen un mínimo de tres usuarios y no hay límite en el número de asientos que puedes comprar.

• Gratuito: La suscripción gratuita está limitada a dos asientos, documentos ilimitados para el trabajo en equipo y colaboración de pizarra.
• Basic: El plan cuesta $24 por usuario al mes, facturados anualmente; y $30 por usuario al mes, facturados mensualmente. Basic es muy similar a Free en cuanto a características y no ofrece asientos de invitados.
• Standard: La suscripción cuesta $30 por usuario al mes, facturados anualmente; y $36 por usuario al mes, facturados mensualmente. Standard permite hasta cuatro invitados que se facturarán como un asiento de usuario. Si tienes menos de cuatro invitados, esos asientos son gratuitos.
• Pro: En este plan, los equipos pagan $48 por usuario al mes, facturados anualmente; y $60 por usuario al mes, facturados mensualmente. Pro y Enterprise tienen asientos de invitados ilimitados que puedes comprar.
• Enterprise: Enterprise viene con precios personalizados, más soporte, control de cuentas de administrador y aprovisionamiento de usuarios.

Comparación de características: Notion vs. monday

Plan gratuito

Notion tiene un buen plan gratuito para comenzar y explorar la plataforma. Tienes un historial de página de siete días, carga de archivos de 5MB, análisis de páginas y una base de datos sincronizada. Los equipos pueden incorporar integraciones como Slack y Zapier. Si es necesario, puedes exportar todo tu espacio de trabajo en HTML y CSV para no perder ningún proyecto importante.

monday.com también tiene un excelente plan gratuito, que incluye una semana de actividad registrada y 500 MB de almacenamiento. También tienen capacidades poco comunes en un nivel gratuito, como autenticación de dos factores y soporte al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana. Esto definitivamente los coloca por delante de Notion en cuanto a ofrecer soporte y características de seguridad, pero Notion, a su vez, permite 10 asientos de invitados e integraciones, mientras que la versión freemium de monday.com no lo hace.

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IA

El asistente de escritura de IA de Notion ayuda a reescribir, resumir y resaltar tus notas. También puede traducir idiomas, aclarar términos técnicos y ofrecer herramientas de edición para mayor claridad. Puedes agregar esta función por $8 por usuario al mes, facturados anualmente; o $10 por usuario al mes, facturados mensualmente. También puedes agregarlo al plan gratuito por $10 por usuario al mes.

El asistente virtual de IA de monday puede ayudar con tareas, plantillas y generación de respuestas. Al igual que Notion, también puede resumir y reformular el contenido para proyectos, plantillas y correos electrónicos. Está disponible para todos los planes y actualmente está en fase beta para los equipos que eligen probarlo.

Seguimiento de tiempo

Notion tiene una plantilla de seguimiento de tiempo para tareas. Es completamente gratuito de usar.

monday tiene el seguimiento de tiempo como una función en sus suscripciones, pero solo en Pro y Enterprise.

Integraciones

monday tiene tanto integraciones como integraciones premium (aplicaciones ERP, Salesforce). Las integraciones regulares están disponibles en Standard y Pro, y las integraciones premium están disponibles con su plan Enterprise. Las integraciones en monday tienen límites de acciones por mes, con Standard 250, Pro 25,000 y Enterprise con 250,000 acciones. Para ver la lista completa de integraciones que ofrecen, consulta su lista completa de integraciones.

Notion ofrece conexiones con aplicaciones como Slack, Zapier y Typeform mediante Notion API. Notion API está disponible en todos los planes para que puedas integrarte con las herramientas que necesitas. Debes consultar la lista completa de integraciones de Notion para todas las opciones posibles.

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Automatización

monday tiene un número limitado de acciones por mes para automatizaciones en los planes Standard, Pro y Enterprise.

Notion ofrece una plantilla gratuita llamada Automation Hub. Viene con un catálogo de automatizaciones, acceso a herramientas y plantillas de bases de datos.

Aplicaciones móviles

Notion tiene una aplicación móvil para iOS y Android. monday.com también tiene aplicaciones para usuarios de iOS y Android.

Vistas de trabajo múltiples

Notion tiene vistas de tabla, calendario y kanban para tu espacio de trabajo, pero actualmente no tiene vistas de diagrama de Gantt.

monday.com tiene vistas de kanban, cronograma, calendario, mapa y gráfico. Todas sus vistas están separadas en diferentes niveles. En su plan gratuito, puedes acceder a kanban, mientras que las vistas de calendario, mapa y gráfico están reservadas para la suscripción Standard.

Pros y contras de Notion

Pros de Notion

• Asistente de escritura de IA.
• Escritura/toma de notas.
• Vistas de trabajo.
• Compartir archivos.
• Soporte prioritario en Plus.
• Colaboración de invitados.
• Wiki de conocimiento.

Contras de Notion

• Sin diagramas de Gantt.
• SSO solo en el plan Business.
• Permisos de administrador, como la capacidad de agregar o eliminar usuarios en el plan Enterprise.

Pros y contras de monday

Pros de monday

• Interfaz de usuario intuitiva.
• Gestión de tareas.
• Asistente virtual de IA (versión beta).
• Soporte prioritario al cliente en Basic.
• Aplicación móvil para iOS y Android.
• Características de soporte y seguridad disponibles en el plan gratuito.
• Cumplimiento de HIPAA en el plan Enterprise.
• Vistas de trabajo múltiples.

Contras de monday

• El costo puede ser caro para equipos pequeños.
• Colaboración de invitados limitada y costosa.
• Integraciones y automatización solo en el plan Standard.
• Vistas de trabajo limitadas en niveles más baratos.

Mejores casos de uso para Notion

Notion es genial para equipos remotos, startups, estudiantes y organizaciones sin fines de lucro. Es asequible y permite una fácil colaboración con usuarios externos. Los grupos pequeños pueden trabajar en proyectos con miembros del equipo que no tienen acceso completo a tu cuenta. Puede ser especialmente bueno para trabajar con freelancers o departamentos separados.

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Mejores casos de uso para monday

Los equipos con proyectos que necesitan gestión de tareas, recursos y negocios se benefician del uso de monday. Si tienes una jerarquía clara o datos confidenciales, los controles administrativos y las características de seguridad de monday son grandes beneficios. Los diferentes equipos que pueden beneficiarse especialmente incluyen anuncios, ventas, marketing, RR.HH., desarrollo de productos e IT. monday también ofrece descuentos especiales para organizaciones sin fines de lucro.

Metodología

Ambos software se evaluaron por sus beneficios en características, singularidad y usabilidad. También se consideró el costo, así como la cantidad de características por nivel. No todos los equipos se beneficiarán de la misma manera, pero nos aseguramos de analizar diferentes casos de uso para cada solución de software.

¿Debería tu organización usar Notion o monday?

Si tu equipo busca algo económico y quiere tener tantos usuarios como sea posible, entonces Notion es una buena opción gracias a sus amplias funciones de colaboración de invitados. Aún necesitarás comprar asientos de usuario individuales, pero puedes tener 10, 100, 250 o más invitados dependiendo de la cuenta.

Los escritores y freelancers ciertamente pueden beneficiarse de la capacidad de Notion para tomar notas, pero además de eso, pueden optar por el complemento de asistente de escritura de IA. Ofrece generación de texto, sugerencias y ayuda con la edición.

Si te aseguras de leer las reseñas de los usuarios de Notion, notarás que los usuarios experimentan una curva de aprendizaje, pero no perjudica el flujo de trabajo.

monday es conocido por su facilidad de uso, pero algunos han tenido problemas con los costos. Tienes la opción de agregar espectadores, pero solo pueden ver tu trabajo. No podrán editar nada. Puedes tener usuarios invitados, pero se te cobrará por cada cuatro invitados como un asiento de usuario, lo que puede resultar costoso.

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

Si el costo no es un problema o si tu equipo es pequeño, puedes beneficiarte de los roles de usuario, la seguridad, el intercambio de archivos y las plantillas de monday. Si eres una empresa que necesita seguridad adicional, integraciones y automatización de tareas, entonces su plan Enterprise es una buena elección.

El plan Enterprise ofrece a tu equipo herramientas para asignar la carga de trabajo, un administrador de éxito dedicado y todos los controles de seguridad. Además del SSO básico, incluyen protecciones más detalladas como restricciones de IP y permisos de integración separados.

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