Asana vs. Todoist: Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos para ti

La mejor herramienta de gestión de proyectos para ti debe ajustarse a tu presupuesto y ofrecer las capacidades que necesitas. Con Asana y Todoist, los equipos pueden encontrar buenas características a un precio bajo en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos. Ambas herramientas también pueden acomodar equipos grandes y en crecimiento que necesitan trabajar con colaboradores externos.

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta de gestión de proyectos con excelentes características de gestión de carga de trabajo, informes y seguridad. Los equipos pequeños, en crecimiento y más grandes pueden usar el software para proyectos complejos y para integrarse con robustos programas de análisis de datos como Tableau. Puedes obtener más información sobre el software en esta revisión de Asana.

¿Qué es Todoist?

Todoist es una herramienta de gestión de proyectos simple con funciones básicas y precios asequibles. Las nuevas empresas, los freelancers o las empresas establecidas pueden ahorrar mientras colaboran en el software. Puedes obtener más información sobre Todoist en esta revisión.

Tabla de comparación: Asana vs. Todoist

Precios de Asana y Todoist

Precios de Asana

Básico

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

El plan básico de Asana es gratuito e incluye proyectos ilimitados, más de 100 integraciones gratuitas y hasta 15 miembros del equipo. Tu equipo también podrá ver proyectos en diferentes vistas de trabajo, como calendario, lista y tablero.

Premium

Este plan cuesta $10.99 por usuario al mes, facturado anualmente. Para la facturación mensual, cuesta $13.49 por usuario. Los equipos tienen paneles de control ilimitados, invitados gratuitos ilimitados y acceso a la consola de administración para administrar miembros. También se agregan vistas de trabajo de línea de tiempo y informes adicionales para hacer un seguimiento del progreso.

Business

Con este plan, los equipos pagan $24.99 por usuario al mes, facturado anualmente, o $30.49 por usuario facturado mensualmente. Los equipos pueden utilizar informes avanzados, seguimiento de tiempo en la aplicación y poderosas integraciones como Tableau o Power BI.

Enterprise

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Los equipos deben ponerse en contacto con el equipo de ventas para conocer el precio de este plan. La suscripción ofrece aprovisionamiento de usuarios, seguridad y estándares de la industria para el cumplimiento de datos como HIPAA. Es una excelente opción si tus proyectos contienen información confidencial del cliente.

Precios de Todoist

Principiante

Este es uno de los planes gratuitos de Todoist que ofrece cinco proyectos, cinco invitados y tres vistas de filtrado. El plan es bueno para personas que prueban el software, pero no es suficiente para la colaboración en equipo.

Iniciador

Este nivel también es gratuito y es más adecuado para equipos que prueban las capacidades. Tiene usuarios y invitados ilimitados, junto con hasta 250 colaboradores por proyecto. Los equipos también tienen su propio espacio de trabajo y hasta cinco proyectos activos.

Pro

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La suscripción Pro cuesta $4 por usuario al mes, facturado anualmente, o $5 por usuario facturado mensualmente. Permite 300 proyectos activos, 25 invitados y recordatorios de tareas. El plan Pro también incluye vistas de filtrado ilimitadas e historial de actividad ilimitado.

Sin embargo, no se recomienda para el trabajo en equipo debido a la falta de un espacio de trabajo compartido. Aunque, si eres autónomo y trabajas con otros freelancers o tienes un gran número de clientes, puede ayudarte a comenzar.

Empresarial

En este plan, los equipos pagan $6 por usuario al mes, facturado anualmente, o $8 por usuario facturado mensualmente. Los equipos se actualizan para permitir 500 proyectos activos, un espacio de trabajo de equipo y roles de usuarios administradores. Puedes tener administradores, compañeros de equipo e invitados ilimitados, así como espacios de trabajo personales con capacidades del plan Pro.

Comparación de características: Asana vs. Todoist

Integraciones

En cuanto a integraciones, ambas soluciones de software ofrecen conexiones con otros programas para mejorar tu experiencia general y flujo de trabajo. Asana permite integraciones en sus planes gratuitos y más económicos para que puedas acceder a características como el seguimiento del tiempo. Aunque Asana tiene seguimiento del tiempo en sí, solo puedes acceder a él si tienes el plan Business. Asana también reserva integraciones con herramientas más poderosas como Tableau para su plan Business.

En Todoist, no tienes acceso a tantas características como en Asana, por lo que el acceso a las integraciones es más importante. Las integraciones del software pueden ayudar con el seguimiento del tiempo, la programación, la automatización, la comunicación y más. Puedes integrar con Ganttify, Everhour, Gmail, Outlook y Slack, por nombrar algunos. Puedes obtener más información consultando la lista completa de integraciones.

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Gestión de proyectos

Cuando se trata de características de gestión de proyectos, Asana ofrece significativamente más que Todoist. Con Asana, los equipos tienen plantillas, dependencias de tareas, informes y gestión de carga de trabajo.

Los equipos que utilizan Todoist pueden usar recordatorios de tareas y colaborar en espacios de trabajo en equipo. Puedes tener invitados y miembros ilimitados en sus planes de pago a precios más asequibles que los que ofrece Asana. Todoist es una mejor opción si no necesitas un arsenal de características y tienes proyectos simples en los que necesitas colaborar.

Herramientas de administración

Ambas herramientas de gestión de proyectos tienen controles administrativos y de seguridad. En Asana, su consola de administración para la gestión de equipos se ofrece en todos los planes de pago. Todoist solo ofrece seguridad, administración y roles de miembros en su plan Business por $6 por usuario al mes, facturado anualmente. Los planes de pago de Asana comienzan en $10.99 por usuario al mes, facturado anualmente.

Colaboración

En Todoist, la colaboración en proyectos es una de sus principales características. Puedes trabajar con miembros del equipo administrados por un administrador, así como invitados gratuitos y colaboradores limitados.

Asana también ofrece grandes capacidades de trabajo en equipo, como mensajería en la aplicación, invitados gratuitos ilimitados y plantillas para la asignación de recursos. Sus características de gestión de proyectos también incluyen dependencias de tareas para garantizar que los equipos no comiencen con ciertas partes demasiado pronto. Esto ayuda especialmente a los proyectos con un orden específico de operaciones.

Ventajas y desventajas de Asana

Pros de Asana

• Excelentes características para la gestión de proyectos.
• Bueno para la colaboración con invitados ilimitados gratuitos.
• Controles extensos de seguridad, permisos de usuario y aprovisionamiento.

Contras de Asana

• Los precios pueden ser caros para equipos nuevos y startups.
• Las integraciones están limitadas dependiendo del plan.

Ventajas y desventajas de Todoist

Pros de Todoist

• Invitados gratuitos ilimitados en los planes Team Starter y Team Business.
• Dos planes gratuitos y otros planes asequibles.

Contras de Todoist

• Menos características que los competidores.
• Las integraciones carecen de herramientas más poderosas para informes y análisis.

Metodología

En este artículo analizamos las similitudes entre cada software e investigamos cómo las mismas características cambian según el plan. Si bien ambos software tienen funciones de administración y colaboración, es importante considerar cuánto cuesta obtener el mismo valor. También se consideraron otras características importantes, y aunque ambos productos son muy diferentes, hicimos el esfuerzo de considerar ambos de manera justa independientemente de si uno carecía de ciertas funcionalidades.

¡Detén el avance del alcance antes de que comience!

¿Debería tu organización usar Asana o Todoist?

Es importante saber que un software no es universalmente mejor que el otro. Todoist no tiene tantas características ni integraciones tan poderosas como Asana, pero es más asequible. Asana no es la herramienta de gestión de proyectos más cara, pero limita ciertas características a ciertos planes y te anima a gastar más, como la mayoría de las suscripciones de software.

Todoist está diseñado como una opción de bajo presupuesto con características de colaboración simples. Las startups, los equipos pequeños y las personas pueden colaborar y realizar un seguimiento de sus proyectos sin salirse de su presupuesto. Todoist no es la opción correcta si necesitas seguridad, informes o integraciones detalladas para visualizaciones de datos. Asana sería la mejor opción si ese es tu enfoque principal, ya que incluye características más amplias en esas áreas.

Antes de comprar, asegúrate de buscar tutoriales de ambas aplicaciones y considerar las características y funcionalidades que necesitas absolutamente. Para más posibilidades, puedes consultar las mejores alternativas de Asana y las mejores alternativas de Todoist.

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