Los mejores software de nómina para escuelas y universidades
Las escuelas y universidades necesitan software de nómina que pueda manejar una variedad de funciones de recursos humanos, incluyendo seguimiento del tiempo, presentación de impuestos, autoservicio para empleados y más. El mejor software de nómina para escuelas y universidades ofrece todas estas características, un soporte al cliente confiable y una interfaz de usuario bien diseñada para ayudar a agilizar el procesamiento de nóminas. Hemos compilado y comparado las mejores soluciones de nómina para la industria educativa. En esta página, también encontrarás consejos sobre cómo elegir el mejor software de nómina para tu institución educativa y algunas características principales a considerar en tu búsqueda.
Las mejores soluciones de software de nómina para escuelas y universidades
Esta tabla ofrece una comparación rápida de las características principales que ofrecen las mejores soluciones de software de nómina para escuelas y universidades.
| Seguimiento del tiempo nativo | Prueba gratuita | Autoservicio para empleados | Presentación de impuestos | Aplicación móvil | Precio inicial (por mes) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Payroll | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | $19 fijo + $3 por empleado |
| Gusto | Sí | Sí | Sí | Sí | No | $40 fijo + $6 por empleado |
| Papaya Global | Sí | No | Sí | Sí | Sí | $12 por empleado |
| OnPay | No | Sí | Sí | Sí | Sí | $40 fijo + $6 por empleado |
| Wave | Sí | Sí | Sí | No | No | $20 fijo + $6 por empleado |
| QuickBooks Payroll | Add-on | Sí | Sí | No | No | $45 fijo + $5 por empleado |
Características clave del software de nómina para escuelas y universidades
Autoservicio para empleados
El personal y los profesores de escuelas y universidades necesitan acceso a sus recibos de sueldo y a información fiscal. Tener un portal de autoservicio para empleados ayuda a reducir la carga sobre el personal de recursos humanos, ya que los empleados tienen la capacidad de completar estas tareas por sí mismos.
Presentación de impuestos
Los cálculos fiscales de fin de año para escuelas y universidades pueden volverse bastante complejos. Con una función automática de presentación de impuestos, las soluciones de nómina pueden ayudar a agilizar todo el proceso.
Seguimiento del tiempo nativo
Aunque la integración de servicios de seguimiento del tiempo de terceros está disponible en la mayoría de los software de nómina, contar con capacidades nativas ayuda a ofrecer una experiencia fluida. El seguimiento del tiempo ayuda a la administración de la escuela o universidad a gestionar la nómina en función del horario de asistencia, días libres remunerados, días de enfermedad y licencias obligatorias.
Aplicación móvil
Una aplicación móvil para el software de nómina permite a los usuarios completar y gestionar tareas mientras están fuera de una computadora. Por ejemplo, pueden usar la aplicación móvil para registrar el seguimiento del tiempo o aprobar hojas de horas.
Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nóminaPrueba gratuita
La principal ventaja de una prueba gratuita es que ofrece la oportunidad a los usuarios de familiarizarse con el software de nómina, como su interfaz de usuario y características principales. Pueden usar la prueba gratuita para decidir si adoptar el software en su institución educativa.
¿Cómo elijo el mejor software de nómina para escuelas y universidades?
Al elegir el mejor software de nómina para tu escuela o universidad, debes comenzar con un autoanálisis para determinar qué problemas o desafíos deseas resolver con el software. Cada software de nómina ofrece ventajas y desventajas, por lo que debes profundizar a través de sesiones de demostración o una prueba gratuita para comprender realmente qué software se adapta a tus necesidades. Por ejemplo, si prevés la necesidad de expandir las operaciones en tu escuela o universidad, es mejor utilizar un software flexible basado en la nube para no tener que configurar un nuevo sistema de nómina cada pocos años.
Un buen software de nómina minimizará la carga de trabajo del personal de tu escuela o universidad utilizando herramientas de automatización del software para reducir las tareas redundantes o recurrentes relacionadas con la nómina. Esto permite que los profesores se centren en sus estudiantes y no se preocupen por problemas con su salario. Un sistema de gestión de nómina eficiente facilitará la vida de tus contadores, personal de recursos humanos, profesores y oficiales de finanzas escolares. También es útil establecer un presupuesto para la compra de software de nómina. Elegir el software de nómina adecuado para tu institución también depende de si deseas que la aplicación se integre con tu infraestructura tecnológica existente. La mayoría de las organizaciones desean optimizar sus operaciones mediante la integración de su infraestructura tecnológica, ya que esto hace que la gestión del software de nómina sea más eficiente.
Metodología
Exploramos docenas de software de nómina para encontrar las mejores soluciones para escuelas y universidades. Encontramos software que ofrece flexibilidad y escalabilidad ideales para instituciones educativas. También se consideraron otros parámetros, como precios, interfaz de usuario, soporte al cliente y disponibilidad de características importantes como seguimiento del tiempo, integraciones de terceros y herramientas de autoservicio para empleados.
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